Sesión semana 3: Categorías de metodologías de gestión de proyectos

• Presentar las metodologías tradicionales para la formulación y evaluación de proyectos.​
• Al terminar la sesión podrá visualizar con claridad las metodologías tradicionales de gestión de proyectos.

Objetivos

Categorías de metodologías de gestión de proyectos: ​ Secuencial tradicional​

Metodologías clásicas

• Las metodologías tradicionales siguen una secuencia lógica y cada etapa es directamente dependiente de que se culmine la etapa anterior. Este método varia de 6 a 7 fases según los diferentes autores.

Modelo de proyectos en cascada

¿Qué es la gestión de proyectos?

• Fue el primero en originarse y es la base de todos los demás modelos de ciclo de vida.​

• Para que el proyecto tenga éxito deben desarrollarse todas las fases de manera correcta y ordenada.​
• Si se cambia el orden de las fases, el producto final será de inferior calidad.​
• Las fases continúan hasta que los objetivos se han cumplido.​
• El inicio de cada etapa debe esperar a la finalización de la etapa anterior.

Descripción del modelo

• Se le conoce por varios nombres. (Modelo clásico, tradicional, lineal secuencial).​
• Es un método que implica un desarrollo rígido en las etapas del proceso para el desarrollo de un proyecto.​
• La versión original fue propuesta por Winston W. Royce en 1970.​
• La estrategia principal es definir y seguir el progreso del desarrollo de software hacia puntos de revisión bien definidos.​
• Para decidir implantar la metodología en cascada se necesita hacer un análisis de la situación.​
• No se tiene en cuenta la naturaleza evolutiva

Fases del modelo de cascada

Cada etapa tiene un conjunto de metas bien definidas y las actividades dentro de cada una contribuyen a la satisfacción de metas de esa fase o quizás a una sub-secuencia de metas de la misma. El arquetipo del ciclo de vida abarca las siguientes actividades.

Desventajas del modelo

Ventajas del modelo

• Se tarda mucho tiempo en pasar por todo el ciclo.​
• Es difícil incorporar nuevas cosas si se quiere actualizar.
• Iteraciones costosas.

• Se tiene todo bien organizado y no se mezclan las fases.​
• La planificación es sencilla.​
• La calidad del producto resultante es alta.

Conclusión

• La aplicación de la metodología en cascada se orienta mejor al desarrollo de proyectos de corto plazo, de poca innovación y proyectos definidos y detallados.​
• Para comenzar la aplicación de la metodología en cascada se necesita tener el análisis de los requerimientos bien definidos, el resultado del desarrollo dependerá de que estos requerimientos sean los adecuados para satisfacer la necesidad del proyecto. ​
• Se caracteriza por cumplir un orden secuencial en el desarrollo de sus tareas esto implica retardar el avance del proyecto ya que cada etapa inicia cuando haya finalizado la anterior siempre y cuando se haya realizado la evaluación respectiva y resuelto los errores en caso de que los hubiera tenido.

¿Para qué formulamos proyectos?

• Los proyectos se formulan porque existe un problema o situación insatisfactoria o deficiente.​
• A esa situación insatisfactoria la llamamos Situación Actual. ​
• Si existe una situación actual insatisfactoria, podemos decir que existe también una Situación Futura Deseada que sería el resultado de una intervención diseñada para mejorar algunos o todos los elementos de la situación actual. ​
• Esa intervención es un proyecto, que se ejecuta en el corto y mediano plazo para lograr en el mediano y largo plazo la situación deseada.

Metodología delmarco lógico

¿Qué es el marco lógico?

• “Es un método de planificación participativa por objetivos que se utiliza de manera esencial, pero no exclusiva, en los proyectos de cooperación. Este método ofrece una secuencia ordenada de las discusiones para la preparación de una intervención y unas técnicas de visualización de los acuerdos alcanzados”.​
• “La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y la comunicación entre las partes interesadas”.

¿Qué es el marco lógico?

• Estructura los contenidos de la intervención, ayudando a sistematizar la experiencia con base en los objetivos, los resultados y las actividades de una intervención y sus relaciones causales, después de analizar los Problemas, los Objetivos y las Posibilidades o alternativas.
• El Sistema de Marco Lógico es una de las herramientas principales que utilizan las instituciones para diseñar y planificar sus proyectos o programas y se compone de una secuencia de 5 pasos metodológicos.

Historia del marco lógico

• La metodología del Marco Lógico fue desarrollada a fines de 1979 y principios de la década de 1980 como una herramienta para la conceptualización, el diseño y la ejecución de proyectos de desarrollo. ​
• ​Concebido por Leon Rossenberg y Lawrence Posner para la USAID ​
• La Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos.​
• Se usa para incrementar la precisión en la planeación de los proyectos, relacionar los múltiples objetivos con las actividades de los proyectos, clarificar funciones y responsabilidades y evaluar los resultados esperados contra los resultados reales.​
• Fomenta la participación a través de un riguroso proceso de análisis de las personas y entidades que tienen un interés legítimo en el proyecto.​

Historia del marco lógico

• Se utiliza para la planeación de proyectos en varios organismos internacionales, entre los que se destacan:​
• La Agencia para el Desarrollo Internacional de Estados Unidos (USAID)​
• La Agencia Canadiense de Desarrollo Internacional (CIDA)​
• La Corporación Alemana para la Cooperación Técnica (GTZ)​
• La Agencia Noruega de Cooperación en el Desarrollo (NORAD)​
• El Banco Africano de Desarrollo (AFDB)​
• La Comisión de las Comunidades Europeas ​
• La Organización Panamericana de la Salud (PAHO).

Diagnóstico de la situación actual

Las dos herramientas para diagnosticar de la manera más objetiva posible la situación actual son:​

1. El análisis de involucrados, y​
2. El análisis de problemas. ​

Mediante estos dos pasos alcanzamos la identificación del problema.

Especificar situación futura

Las dos herramientas para especificar la situación deseada son:​

• El análisis de objetivos y ​
• El análisis de alternativas. ​
• El resultado de estos pasos es la identificación de un proyecto.​

​

Los 5 pasos del marco lógico

Los pasos metodológicos del Marco Lógico son:​

1. El Análisis de Involucrados​
2. El Análisis de Problemas​
3. El Análisis de Objetivos​
4. El Análisis de Alternativas​
5. La Matriz del Marco Lógico del proyecto

El marco lógico resume las características de un proyecto​

• El diseño e identificación (¿cuál es el problema?) ​
• La definición (¿qué debemos hacer?)​
• La valoración (¿cómo debemos hacerlo?)​
• La ejecución y supervisión (¿lo estamos haciendo bien?)​
• Hasta la evaluación (¿lo hemos logrado?) ​

Matriz del marco lógico

Siguiente

El marco lógico ayuda en …

• Incrementar la precisión en la planeación de los proyectos.
• Clarificar el propósito y la justificación de un proyecto.
• Identificar las necesidades de información sobre el entorno humano, social y económico.
• Relacionar los objetivos con las actividades de los proyectos.
• Clarificar funciones y responsabilidades.
• Definir claramente los elementos y actividades claves de un proyecto.
• Analizar el entorno del proyecto desde el inicio.
• Fomentar la participación a través de un riguroso proceso de análisis de las personas y entidades que tienen interés en el proyecto.
• Facilitar la comunicación entre las partes implicadas.
• Identificar cómo habría que medir el éxito o el fracaso del proyecto.
• Evaluar los resultados esperados contra los resultados reales.

Caso de revisón

• Colusa INC es una empresa que presta servicios de alojamiento web hosting, desde hace 6 meses ha venido presentando mayor número de quejas y reclamos por parte de sus clientes.
• Está situación ha impactado sobre las finanzas de la empresa y amenaza con reducir aún más su base de clientes.
• Además, Colusa INC. se ha quedado con una infraestructura tecnológica obsoleta mientas que sus competidores (que no son pocos) han modernizado sus servicios o se encuentran haciéndolo.
• En otras palabras, Colusa se ha percatado de que no está siguiendo las tendencias del mercado y esto está impactando en la presentación del servicio y por si no fuera poco, la empresa ha venido presentando renuncias masivas de sus empleados.

Caso de estudio - marco lógico

Metodología delcamino crítico

¿Qué es el método del camino crítico?

• Es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.​
• Este sistema de cálculo conocido por sus siglas en inglés CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la planificación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

¿Qué es el método del camino crítico?

• En administración y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. ​
• La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. ​
• Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.
• Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. ​
• Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.​

​

¿Qué es el método del camino crítico?

• A diferencia de la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT), el método de la ruta crítica usa tiempos ciertos (reales o deterministas). Sin embargo, la elaboración de un proyecto basándose en redes consisten en:​
• Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.​
• Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.​
• Analizar los cálculos específicos, identificando la ruta crítica y las holguras de las actividades que componen el proyecto.​
• En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.​