UNID 5 POWERPOINT

unidad 5 Paquetería Microsoft Office (Power Point)

Paquetería Microsoft Office (Power Point)

Tecnologías de la Información

Tecnologías de la Información

Índice

1. Introducción

2. Creación de plantillas

3. Edición y animación de plantillas

4. vinculación de datos

Introducción

power point es un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Creación de plantillas

Una plantilla es un esquema de diseño (colores, fuentes, etc.) más contenido para un propósito específico, como una presentación de ventas, un plan de negocios o una clase por aula.Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y compartirlas con otros usuarios.

Las plantillas sirven para:

Elegir entre una extensa variedad: Las plantillas sirven para contar con una gran versatilidad. Obtener resultados profesionales: Las plantillas de PowerPoint son creadas y diseñadas por profesionales en la materia, a partir de ellas, se podrá asegurar de obtener resultados completamente profesionales y con ello, incrementar la imagen técnica de los trabajos.

*Ahorrar tiempo: En vista de que no se tendrá que diseñar cada diapositiva de tu presentación desde cero, podrás ahorrar una gran cantidad de tiempo en torno al diseño y la maquetación del contenido a exponer. Adquirir una personalización garantizada: A pesar de que las plantillas de PowerPoint son esquemas que parten de una base prediseñada, lo cierto es que cada usuario tiene la potestad de personalizar todos los aspectos que desee (tipografía, colores, distribución de los elementos, etc.).

Editar textos

Cómo EDITAR una plantilla de PowerPoint

Editar elementos gráficos

Cambiar colores

Animaciones de objetos

Cómo animar una plantilla de PowerPoint

Transiciones animadas

vinculación de datos

Vincular datos de Excel en PowerPoint es una forma sencilla de presentar tu reporte sin necesidad de estar actualizando toda la presentación cada que hay un cambio en Excel. Vincular datos de Excel en PowerPoint es una forma fácil y sencilla de presentar todos los datos, gráficas, tablas, etc… que tengas en tu reporte hecho en Excel. De esta forma si los datos llegan a cambiar no tendrás que cambiar toda tu presentación, tan simple como actualizar tus datos y tu presentación estará lista.

¿Quieres que tu presentación de PowerPoint se actualice de forma automática si tus datos en Excel cambian? tengo una gráfica dinámica en mi archivo de Excel, la cual quiero llevar a PowerPoint de forma vinculada. Selecciono la gráfica dando un clic sobre ella y presiono las teclas: CTRL + C. La clave para vincular Excel y PowerPoint es la siguiente:

* Ir al menú Inicio, en la sección Pegar dar clic en la flechita y seleccionar la opción Pegado especial. En la ventana emergente de Pegado Especial, seleccionar la opción Pegar Vínculo y seleccionar el objeto que quieres vincular, en este caso es Objeto Gráfico de Microsoft Excel. Dar clic en Aceptar para guardar los cambios.

Ahora vamos a vincular también una Tabla de Excel. *Seleccionar toda la tabla y presionar las teclas CTRL + C. Regresar a PowerPoint e ir al comando Inicio – Pegar – Pegado Expecial. En la Ventana emergente de Pegado Especial marcar la opción Pegar vínculo, selecciona la opción para pegar la tabla que sería: Objeto hoja de cálculo de Microsoft Excel. Y hacer clic en Aceptar para guardar los cambios. Para comprobar que está bien vinculado, cambiar o agregar algún dato en la tabla o gráfica dinámica. Vuelve a PowerPoint y abre tu archivo donde vinculaste tus datos de Excel. Aparecerá una ventana emergente que te pregunta si quieres actualizar los vínculos. Da clic en Actualizar vínculos para poder ver los cambios.

Para cambiar el contenido que posee la plantilla prediseñada, lo que se tiene que hacer es editar el texto que se encuentra allí. Para eso, los pasos a seguir consisten en: *Una vez dentro del archivo de PowerPoint, buscar y seleccionar la diapositiva a editar. *Después, hacer doble clic sobre el apartado en el cual deseas modificar el texto del panel. *Elegir dicho texto para borrarlo con la tecla indicada del ordenador y así, proceder a introducir las palabras que se quieran presentar en el documento. Cuando se coloque el texto a mostrar, se puede editarlo al gusto de uno a través de las herramientas que hay en la pestaña “Inicio”. Específicamente, en los grupos Fuente y Párrafo. Este procedimiento se deberá llevar a cabo con todas y cada una de las secciones en las que se quiera editar el texto de las diapositivas.

El programa también permite modificar los elementos gráficos que contienen las diapositivas. Para lo cual, se llevará a cabo el siguiente procedimiento: *Acceder a la presentación nueva de PowerPoint y buscar el panel que contenga un determinado elemento gráfico que se quiera mejorar, editar o cambiar. *Localizar el elemento y comenzar a efectuar la edición requerida para obtener el resultado esperado. *Si se quiere eliminar, simplemente se tiene que hacer doble clic sobre dicho elemento y oprimir la tecla “Supr”. *Si se prefiere cambiarlo, hacer doble clic sobre el elemento y dirígirse a la pestaña “Herramientas de imagen” > “Formato” para ajustar todos los parámetros que se quiera desde allí. Por ejemplo: modificar el color, cambiar imagen, comprimir imagen, transformar los efectos artísticos, quitar fondo, agregar contorno, efecto o diseño de imagen, arreglar tamaño, etc. Las opciones o herramientas de edición de los elementos gráficos, básicamente, depende de qué tipo de elementos se traten.

Cambiar los colores nos permite lograr una mejor personalización, y esto se logra de la siguiente manera. *Ingresar al documento de PowerPoint a editar y abrir la plantilla.. *Posterior a eso, buscar la diapositiva que se quiere cambiar los colores y escoger una sección de la misma para ello. *Hecho lo anterior, hacer doble clic en el elemento a optimizar e ir a la pestaña de “Herramientas de dibujo” y “Formato”. *Ahora, ubícate en el grupo de Estilos de forma, haz clic sobre la opción que dice “Relleno de forma” y desde el recuadro que se muestra, escoge el color a mostrar. Para cambiar los colores de todos los demás elementos de la presentación, se tendrá que llevar a cabo el mismo procedimiento. Tomando en cuenta que, se aconseja modificar los colores de manera que combinen entre ellos para así exhibir una presentación verdaderamente profesional.

Las animaciones sirven para complementar el contenido y atraer la atención del usuario a los elementos clave. Los efectos de animación no deben de ser el foco principal de una diapositiva; el contenido debe de serlo. Algunos consejos clave para agregar animaciones son: Limítate a una o dos animaciones clave en cada diapositiva para evitar distraer a la audiencia. Utiliza animaciones para llamar la atención a los puntos clave de la diapositiva en lugar de aplicarlos a elementos aleatorios. Utiliza los efectos de animación simples como el efecto de fundido o disolver que distraen menos que otras opciones más llamativas.

Las transiciones entre diapositivas se muestran como efectos cuando nos movemos de una diapositiva a otra. Estas son otra forma de animación que se puede aplicar con relativa facilidad. Para aplicar una transición entre diapositivas, comienza seleccionando una diapositiva y haciendo clic en Transiciones en la barra de PowerPoint. Con una diapositiva ya seleccionada, simplemente puedes hacer clic en una de las miniaturas de animación en la barra de opciones para aplicarla a la diapositiva actual. Verás una vista previa de la reproducción de animación de transición activa.