TRABAJO DE TIC

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACION

CAJA AMERICANA

DOCENTE: Dr. José Américo Luperdi Catañeda

ALUMNA: Vilela Arellano Monica Janet

INDICE

Partida Doble (recordatorio)Caja Americana Características de la Caja Americana¿Qué información se plasma en la Caja Americana?Beneficios de la Caja AmericanaReglas BásicasImportancia de la Caja AmericanaConclusiones

Partida Doble

EL DEBE - Se registran todos los cobros, ingresos o entradas.EL HABER - Se registran todos los pagos, egresos o salidas. - Ambos conceptos ayudan a comprender las operaciones económicas que se realizan dentro de una empresa

Caja Americana

Controla el movimiento de dinero en efectivo actualizándolo de manera diaria tanto en los ingresos como en los egresos que se distribuyen en el debe y en el haber. Para que este libro tenga validez legal es necesario legalizarlo ante un notario público o juez de paz letrado antes de comenzar a registrarlo.

Características de la Caja Americana

a) Columna para registrar la fecha de la operación tanto en el debe (entradas), como en el haber (salidas).b) Columna para detalle o concepto donde se explica el motivo que origina el ingreso o egreso del efectivo de caja. c) Columna para los totales tanto en el debe como para el haber. d) Columnas para las cuentas tanto del debe como del haber, los cuales se van abriendo de acuerdo con las operaciones que se realizan.

¿Qué información se plasma en la Caja Americana?

El libro de caja es esencial para llevar un registro detallado de todas las transacciones de dinero en efectivo, incluyendo ingresos, gastos y pagos. Registrar la fecha, concepto, monto y origen o destino del dinero permite un control efectivo del informe financiero y una correcta conciliación bancaria. Este registro incluye todas las entradas de efectivo (por ventas, ingresos por servicios, préstamos, etc), así como todas las salidas de efectivo (compras, pagos a proveedores, gastos operativos, etc)

Beneficios de la Caja Americana

1. Mayor control contable y financiero.
2. Mayor eficiencia en la gestión de tesorería.
3. Facilita la detección de errores.
4. Economiza tiempo al registrar en forma simultánea las operaciones del libro diario y libro mayor.
5. Simplifica los asientos y reduce el margen de error en las cuentas.
6. Facilita la conciliación contable.

Reglas Básicas

4. El ¨dinero¨ sale, se debe registrar en el haber de libro caja, el código y el nombre de la cuenta que ha dado origen a la salida de dinero.5. Cuando el pago se hace con un cheque girado por nosotros, lo primero que se debe hacer es anotar en el debe del libro caja, el importe del cheque girado y se hace por intermedio de la cuenta 10, su cuenta 104 y seguidamente se registra en el haber del libro caja y nombre de la cuenta que ha dado origen del cheque.

1. Toda operación al contado se registra en el libro caja, correspondiendo al libro diario las operaciones al crédito.
2. En toda operación que se registra en la caja, se debe preguntar si el dinero ingresa o sale.
3. Si el ¨dinero¨ ingresa, se debe registrar en el debe de libro caja, el nombre de la cuenta (con su respectivo código) que ha dado origen al ingreso de dinero.

Importancia de la Caja Americana

Es importante porque nos permite conocer la disponibilidad o no de dinero que tena una empresa en un momento determinado.

Conclusiones

En conclusión, es un libro más dinámico y fácil, que sirve para controlar el movimiento del dinero tanto en efectivo como de cuentas corrientes, bancarias, de esta forma el libro caja y bancos (caja tabular o americana) se ajusta a las necesidades de una empresa ya sea micro, pequeña o grande.