BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACIÓN

PROCEDIMIENTO DE BUENAS PRACTICAS DE DOCUMENTACIÓN

AC.01.003 REV.02

Empezar

BUENAS PRÁCTICA DE DOCUMENTACIÓN

A Las Buenas Prácticas de Documentación (BPD) son el conjunto de técnicas para escribir y corregir los registros y la información, para asegurar rastreabilidad, credibilidad y validez. Buscan evitar cualquier duda sobre la precisión, legibilidad y legalidad de la información y los registros.

La documentación de un sistema de gestión debe ser capaz de evidenciar la eficacia de su gestión, el cumplimiento de los requisitos de las distintas partes interesadas, estándares declarados, etc. y que los productos y servicios, fueron controlados durante todo su realización.

Objetivo

Establecer los lineamientos para homologar el registro de actividades en los distintos tipos de documentos realizados en sanfer Salud Animal.

Alcance

Aplica a toda aquella persona que realice registros y/o correcciones en documentos involucrados en la cadena de suministros, documentos relacionados con la producción y calidad de los productos de sanfer Salud Animal.

Responsabilidades

Todo elPersonal

Aseguramiento de Calidad

Dar a conocer los lineamientos de este procedimiento

El Responsabilidad de todo el personal que labore en sanfer Salud Animal el cumplimiento de este procedimiento.

Información materializada en diferentes tipos de medios que pueden ser impresos o electrónicos, donde se escribe, prueba, establece o hace constar algo, que puede servir como evidencia.

Documento

Documento que presenta evidencia de las acciones realizadas para demostrar el cumplimiento de actividades o instrucciones.

Registro

Información que demuestra la ejecución de la actividad.

Evidencia

PRECAUCIONES

Todos los cálculos generados en cualquier área, deben ser verificados y firmados por una segunda persona, en el caso de cálculos críticos estos deben ser revisados y firmados por el Jefe Directo.

Cuando el personal se encuentre ausente por más de 3 días hábiles, derivado de contingencia, incapacidad o estadías en el extranjero y no se tenga la posibilidad de firmar físicamente se aceptará el documento con antefirma digital.

No está permitido, modificar por Buenas Prácticas de Documentación ningún procedimiento normalizado de operación, procedimiento de fabricación, formato o anexo; etc., vigente, todo incumplimiento a lo anterior es considerado una desviación.

GENERALIDADES

ALGUNOS EJEMPLOS DE DOCUMENTOS EN LOS CUALES DEBE HACER USO DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE DOCUMENTACIÓN

GRÁFICAS

certificados de calidad

REPORTES DE INSPECCIÓN

BITÁCORAS

EXPEDIENTES

FORMATOS

Manufactura y Acondicionamiento

CARACTERÍSTICAS DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE DOCUMENTACIÓN

Paso 3

Paso 5

Paso 1

Paso 4

Paso 6

Paso 2

Registros

Soy un subtítulo genial, ideal para dar más contexto sobre el tema que vas a tratar

UNIDADES

HORARIO

FECHA

ANTEFIRMA

Compuesto por la primer letra del nombre en mayúsculas - punto - espacio - primer apellido.

La fecha se debe escribir en el formato de día, mes y año separado de un guion o diagonal.

Para abreviar unidades cuando se requiera, se utilizará la siguiente tabla de referencia

Para escribir la hora se utiliza el formato de hora militar: empezando el reloj desde 00:00 horas (Inicio el día) hasta las 23:59

MOMENTO DE INTERACTUARLISTOOOOS!!!!

INSTRUCCIONES

• Busca debajo de tu silla la pelotita seleccionada
• Habrá dos pelotitas marcadas con el mismo número...
• Ejemplo: 2 de 1, 2 de 2, 2 de 3, 2 de 4, etc
• Corre junto con tu oponente alrededor del comedor con pelota en mano hasta llegar con la ponente
• El primero en presentar la pelota con el número podrá contestar la pregunta.
• Si contestas acertadamente te llevas un regalo

PREGUNTA 1/5

CORRECCIONES

PREGUNTA 2/5

PREGUNTA 3/5

PREGUNTA 4/5

PREGUNTA 5/5

Conclusiones

LAS BUENAS PRÁCTICAS DE DOCUMENTACIÓN SON DE VITAL IMPORTANCIA AL MOMENTO DE EVIDENCIAR LOS PROCESOS DENTRO DE SANFER

MANTENTE EN CAPACITACIÓN CONSTANTE

La participación de todo el presonal es necesaria...

• Recuerda que es responsabilidad de todos las BPD
• Realiza tus registros en tiempo y forma
• Sigue los lineamientos antes mencionados
• PON EL BUEN EJEMPLO A LOS NUEVOS

GRACIAS!!!!!!!