GESTIÓN PRL SÉNECA

Guía básica no oficial para la gestión de la PRL en Séneca

Guía no oficial para coordinadores/as y equipos directivos

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Guía Básica para la Gestión de la PRL en Séneca © 2023 by José Torres Torres y Encarnación Alarcón Sánchez is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Elaborado por:

• José Torres Torres
• Encarnación Alarcón Sánchez

autoría

Guía Básica para la Gestión de la PRL en Séneca © 2023 by José Torres Torres y Encarnación Alarcón Sánchez is licensed under CC BY-NC-SA 4.0

Índice

Introducción

Primeros Pasos: - Coordinación Plan Seguridad y Salud en Séneca - Asignar perfil a coordinadores/as del Plan de Salud Laboral y PRL en Séneca

Gestión del Plan de Autoprotección Escolar (PAE)

Gestión de Simulacros de Emergencia

Información de Riesgos Laborales a profesorado y PAS

Relación de accidentes del personal

Vigilancia de la salud. Reconocimientos médicos

Manuales de Prevención de Riesgos Laborales

Introducción

Justificación de la Guía

Esta guía pretende ser una orientación básica para equipos directivos y coordinadores/as del Plan de Seguridad y Salud Laboral, presentando unas directrices a tener en cuenta a la hora de gestionar la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y el Plan de Autoprotección Escolar (PAE) desde la aplicación Séneca. Algunas de las funciones del Plan de Autoprotección Escolar (PAE) las debe realizar algún miembro del equipo directivo con el perfil de Dirección (PD). Otras funciones recogidas en el PAE son específicas para las personas que coordinen el Plan de Salud Laboral y PRL de su Centro (PC).

PD

Perfil Dirección

Perfil Dirección

COMENZAR

PC

Perfil Coordinador

Perfil Coordinador

01

PRIMEROS PASOS:

a) RENOVAR LA COMISIÓN DE salud y PRL EN SÉNECA (PD). b) asignar el perfil de coordinador/a del plan de salud laboral y prl (PD).

CONTINUAR

1-A: RENOVAR la coordinación del plan DE seguridad y SALUD laboral EN SÉNECA

PD

Perfil Dirección

PASO 1

Con Perfil de Dirección accedemos a la siguiente ruta:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Plan de Autoprotección del Centro<<COORDINACIÓN PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL.

PASO 2

1. Elegimos el año académico. 2. Elegimos el puesto en la comisión y le asignamos un miembro. Hacemos clic en añadir. 3. Una vez finalizamos de asignar los puestos, pulsamos el botón de validar y el botón de renovar comisión.

1-b: asignar perfil de coordinador/a del Plan de SALUD LABORAL Y PRL EN SÉNECA

PD

Perfil Dirección

PASO 1

Con Perfil de Dirección accedemos a la siguiente ruta:

Personal<<PERSONAL DEL CENTRO En esta pantalla hacemos clic en el icono de asignación de perfiles

PASO 2

1. Elegimos en el desplegable superior "asignar" y, en el desplegable inferior, buscamos el perfil de Coordinador del Plan de Seguridad y Salud Laboral. Hacemos clic en este perfil. 2. En la siguiente pantalla, seleccionamos la persona que asumirá este perfil y hacemos clic en la casilla de verificación.

02

GESTIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN ESCOLAR

a) ABRIR REVISION DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN (PC). b) ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN (PC). C) CIERRE DE LA REVISIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN (PC). D) MEMORIA DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN (PC). E) CERTIFICACIÓN DEL COORDINADOR/A.

CONTINUAR

2-A: ABRIR LA REVISIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN escolar (PAE)

PC

Perfil Coordinador

PASO 1

Con Perfil de Coordinación del Plan de Salud Laboral y PRL accedemos a la siguiente ruta:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Plan de Autoprotección del Centro<<REVISIONES

Hacemos clic en nuevo

PASO 2

1. Elegimos el tipo de revisión y marcamos la fecha. 2. Los demás datos podemos cumplimentarlos posteriormente, cuando llegue el momento adecuado y antes de cerrar la revisión del PAE. 3. Para ello en la ruta: Centro<<Prevención de Riesgos Laborales<<Plan de Autoprotecciñon del Centro<<Revisones, hacemos clic en "Detalle" y completamos la información.

2-B: ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN escolar (pae)

PC

Perfil Coordinador

PASO 1

Con Perfil de Coordinación del Plan de Salud Laboral y PRL acedemos a la siguiente ruta:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Plan de Autoprotección del Centro<<AUTOPROTECCIÓN

PASO 2

1. Cuando accedemos a esta pantalla, vamos abriendo los distintos apartados y cumplimentando o actualizando la información del Plan de Autoprotección Escolar de nuestro Centro. Es conveniente que el Plan de Autoprotección esté actualizado antes de la realización del simulacro de emergencia.

2-C: CIERRE DE LA REVISIÓN DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN escolar (pae)

PC

Perfil Coordinador

PASO 1

Con Perfil de Coordinación del Plan de Salud Laboral y PRL vamos a "Documentos que se pueden pedir" y seguimos la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<DOCUMENTO DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN DEL CENTRO

PASO 2

1. Al hacer clic en Documento del Plan de Autoprotección del Centro se abre una nueva pantalla donde seleccionamos el curso académico y en siguente desplegable seleccionamos Plan de Autoprotección Escolar. Se genera el documento. 2. En documentos seleccionados está el PAE completo. Hacemos clic los tres puntitos y en asociar revisión del PAE. Con esto queda cerrada la revisión del PAE.

2-d: MEMORIA DEL PLAN DE AUTOPROTECCIÓN escolar (pae)

PC

Perfil Coordinador

Una vez que hemos cerrado la memoria del Plan de Autoprotección Escolar (PAE), se puede elaborar el Certificado de Coordinación del Plan de Seguridad y Salud Laboral. Una vez cerrada la revisión, podemos pasar a elaborar la memoria.

PASO 1

Con Perfil de Coordinación del Plan de Seguridad y Salud Laboral accedemos a la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Plan de Autoprotección del Centro<<MEMORIAS ANUALES

PASO 2

1. Una vez accedemos a la pantalla de las memorias anuales, hacemos clic en generar nueva. 2. Una vez generada vamos cumplimentando los diferetes apartados: emergencias, simulacros, participación en programas, formación e información y las acciones preventivas que hayamos desarrollado. Una vez cumplimentadas todas, hacemos clic en la casilla de verificación y se genera la memoria.

2-E: CERTIFICACIÓN DEL COORDINADOR/A del plan de salud laboral y prl

PD

Perfil Dirección

PASO 1

Con Perfil de Dirección accedemos a "Documentos que se pueden pedir" y seguimos la siguiente ruta:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Plan de Salud Laboral y PRL<<CERTIFICACIÓN DE LA CONDICIÓN DE COORDINADOR/A DEL PLAN DE SALUD LABORAL Y PRL

PASO 2

1. Una vez accedemos a la pantalla de Certificación, seleccionamos el curso académico y a la persona que queremos certificar. Una vez hemos cargado a la persona a certificar en participantes seleccionados, hacemos clic en el botón de validar. El certificado se está generando. 2. Una vez el certificado, accedemos a "Documentos Solicitados" y lo enviamos a las bandejas de firmas correspondientes.

03

GESTION DE SIMULACROS DE EMERGENCIA

CONTINUAR

3: GESTIÓN DE SIMULACROS DE EMERGENCIA

Esta gestión se puede realizar tanto con el perfil de Dirección como con el perfil de Coordinador del Plan de Salud laboral y PRL.

PD

Perfil Dirección

PC

Perfil Coordinador

PASO 1

Con Perfil de Dirección o con el Perfil de Coordinación del Plan de Salud Laboral y PRL accedemos a la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<GESTION DE SIMULACROS

PASO 2

1. Hacemos clic en nuevo y cumplimentamos la fecha y hora y demás casillas, si corresponde. Para realizar una simulación de situación real con medios externos (bomberos, ambulancias, etc.) es necesario pedir autorización previa a la Delegación de Desarrollo Educativo y FP mediante Anexo I-B y adjuntando informe explicativo de quien será la persona responsable de esta situación. Es conveniente avisar previamente al 112, Protección Civil o autoridades locales de la simulación que vamos a realizar. 2. Una vez abierta la siguiente pantalla, cumplimentamos el informe, y revisamos las opciones que hay junto a la casilla de validar. Una vez finalizado el informe, hacemos clic en la casilla de validación. Ya está generado el informe. Podemos generar varios informes, uno por cada simulacro que realicemos en nuestro Centro.

04

INFORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES AL PROFESORADO Y PAS

CONTINUAR

4: INFORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES AL PROFESORADO Y PAS

PD

Perfil Dirección

Es obligatorio informar a todo el personal del Centro (profesorado, PAS, limpieza, etc...) sobre los riesgos laborales de su puesto de trabajo. Esta información se realiza enviando desde Séneca una ficha informativa a su destinatario. Una vez que ya han recibido y firmado la ficha informativa en Séneca, no es necesario volver a enviarla cada curso. Cuando se incorporen interinos/as o sustitutos/as o nuevo personal al Centro, es necesario enviarles la ficha informativa y que nos la firmen por Séneca.

Cada miembro del personal del Centro tiene su propia ficha informativa, que está diferenciada por especialidades y por puestos de trabajo. El envío de la ficha informativa puede realizarse de dos formas: a) Individualmente a cada miembro del personal, seleccionando al empleado y a su ficha correspondiente. b) De forma masiva, seleccionando la especialidad de la ficha informativa y marcando el personal afectado.

ACCESO

Con Perfil de Dirección accedemos a la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<INFORMACIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

4: INFORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES AL PROFESORADO Y PAS

PD

Perfil Dirección

4.1. eNVÍO INDIVIDUAL, PERSONA A PERSONA

PASO 1

Con Perfil de Dirección accedemos a la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<INFORMACIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Hacemos clic en Nuevo

PASO 2

1. Elegimos el curso académico. 2. Elegimos a la persona cuya ficha informativa deseamos generar. 3. Seleccionamos la especialidad o puesto de trabajo de la persona cuya ficha informativa deseamos generar y hacemos clic en el botón de validar.

PASO 3

1. Hacemos clic en generar anexo. 2. Se genera un acuse de recibo que se envía a la Carpeta de "Documentos Solicitados". 3. Vamos a la carpeta "Documentos Solicitados" y lo enviamos a la bandeja de firmas.

4: INFORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES AL PROFESORADO Y PAS

PD

Perfil Dirección

4.2. eNVÍO masivo por especialidad o puesto

PASO 1

Con Perfil de Dirección accedemos a la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<INFORMACIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Hacemos clic en Envío Masivo

PASO 2

1. Filtramos los datos para visualizar todo el personal en una sola página. 2. Elegimos el curso académico. 3. Elegimos la especialidad o puesto de trabajo cuya ficha informativa deseamos generar. 4. Seleccionamos a todas las personas de esa especialiad o puesto de trabajo cuya ficha deseamos generar y hacemos clic en el botón de validar.

PASO 3

1. Seleccionamos las personas cuyo acuse de recibo vamos a generar. Hacemos clic en generar anexo. 2. Se genera un acuse de recibo que se envía a la Carpeta de "Documentos Solicitados". 3. Vamos a la carpeta "Documentos Solicitados" y lo enviamos a la bandeja de firmas.

4: INFORMACIÓN DE RIESGOS LABORALES AL PROFESORADO Y PAS

4.3. RECEPCIÓN Y FIRMA DE LA FICHA POR EL PERSONAL

(Perfil Profesorado)

Las fichas informativas se envían a la bandeja de firmas de la Dirección y del destinatario. Una vez firmadas por la Dirección del Centro, aparecerán en la bandeja de firmas del destinatario. Es imprescindible que el acuse de recibo esté firmado por la Dirección y por el destinatario. Una vez firmadas, es importante que difundáis al personal cómo acceder al contenido de la ficha informativa y al acuse de recibo firmado. Estas instrucciones son las siguientes:

PASO 1

Con Perfil de Profesor accedemos a la ruta siguiente:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<INFORMACIÓN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

PASO 2

1. Si seleccionamos "Ver Solicitud Firmada" accedemos al acuse de recibo firmado. 2. Si seleccionamos "Detalle" accedemos a otra ventana. En esta nueva ventana, haciendo clic en los 3 puntitos, podemos ver la ficha informativa sobre los riesgos laborales y medidas preventivas de nuestro puesto en fomato pdf.

05

RElación de accidentes DEL PERSONAL

CONTINUAR

5-A: RELACIÓN DE ACCIDENTES DEL PERSONAL

PC

Perfil Coordinador

PD

Perfil Dirección

PASO 1

Con Perfil de Dirección o de Coordinación del Plan de Salud Laboral y PRL acedemos a la siguiente ruta:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<RELACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Hacemos clic en AÑADIR

PASO 2

1. Cumplimentamos los datos básicos y hacemos clic en aceptar. Una vez aceptado, junto al botón de aceptar nos aparecerán las opciones para subir fotografías y para añadir los datos la persona afectada. 2. Al incluir los datos de la persona afectada, debemos rellenar las 3 pestañas con los datos del accidentado/a, datos del accidente y datos de testigos. La documentación adjunta, como informes médicos y otros documentos, los adjuntaremos posteriormente.

5-B: RELACIÓN DE ACCIDENTES DEL PERSONAL

PC

Perfil Coordinador

PD

Perfil Dirección

PASO 3

1. Para adjuntar datos, como un informe médico o de urgencias o cualquier otro documento aclaratorio, en el detalle del accidente, hacemos clic en el "Detalle Dirección". Al detalle del accidente podemos acceder en cualquier momento desde la relación de accidentes, haciendo clic en los 3 puntos y en "Detalle".

PASO 4

1. En la ventana que se nos abre aparece el icono del clip para poder adjuntar documentación. Una vez hacemos clic en este icono, se abre una nueva ventana donde podemos adjuntar documentación. Cada vez que subimos un archivo, haremos clic en "adjuntar". 2. Generar el anexo II: Es obligatorio generar y firmar este Anexo. Desde la relación de accidentes e incidentes accedemos al Detalle del accidente haciendo clic en los 3 puntos y en "Detalle". En la ventana nueva, hacemos clic en el icono Generar Anexo II. Una vez generado este anexo, se bloquea el accidente. El anexo II lo encontramos en la Carpeta Documentos Solicitados. Es necesario enviarlo a la bandeja de firmas de la Dirección.

PASO 5

1. Una vez generados y firmados los Anexos I y II, la persona accidentada debe cumplimentar en Séneca el Anexo III o el Anexo IV si se trata de un accidente in itinere.

06

vigilancia de la salud

reconocimientos médicos

CONTINUAR

6-a VIGILANCIA DE LA SALUD

(Reconocimientos médicos)

Cuando la Dirección del Centro tenga conocimiento de que se pueden hacer reconocimientos médicos, pondremos en marcha este procedimiento.

PD

Perfil Dirección

PASO 1

Con Perfil de Dirección acedemos a la siguiente ruta:

Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Procedimientos del Plan PRL<<VIGILANCIA DE LA SALUD

Hacemos clic en AÑADIR

PASO 2

1. Elegimos el tipo de reconocimiento médico que se trate (inicial, periódico), Normalmente será periódico. Y marcamos al personal a quien le vamos a comunicar la realización del reconocimiento médico (profesorado, PAS, etc). Hacemos clic en el botón aceptar. 2. Una vez hayamos seleccionado al personal, en la nueva ventana que se nos abre, seleccionamos a todos y hacemos clic en imprimir seleccionados. Al hacerlo se envían los documentos a "DOCUMENTOS SOLICITADOS". Desde esta carpeta lo enviamos a la bandeja de firmas de la DIRECCIÓN.

6-B VIGILANCIA DE LA SALUD

(Reconocimientos médicos)

PD

Perfil Dirección

SIGUIENTES PASOS

3. Firmada la comunicación de los reconocimientos médicos por la Dirección del Centro, el personal a quien se le ha enviado esta comunicación la recibe en Séneca en la siguente ruta: CENTRO<< PROCEDIMIENTOS<< VIGILANCIA DE LA SALUD Es necesario que comuniquéis al personal de vuestro Centro que han recibido esta comunicación y la ruta de acceso a la misma, ya que deberán aceptar o rechazar la realización del reconocimiento médico. 4. Una vez que el personal del Centro haya marcado la aceptación o el rechazo y firman el documento por Séneca, podemos obtener un listado de las personas que en este curso participarán en el reconcimiento médico. Para obtener este listado, accedemos desde nuestro perfil de Dirección a la siguiente ruta: Centro<<Prevención de riesgos laborales<<Procedimientos del Plan PRL<<VIGILANCIA DE LA SALUD. Desde esta ventana, filtraremos los datos de las personas que quieren participar en el reconocimiento médico y los podremos exportar a una tabla excel.

07

MANUALES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

CONTINUAR

7. MANUALES DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Para conocer con más detalle y profundidad las acciones que podemos desarrollar en Séneca en el ámbito de la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, existen en Séneca manuales para:

• Profesorado: Procedimientos del Plan de PRL.

• Coordinadores del Plan de Salud Laboral y PRL: Procedimientos del Plan de PRL y Gestión del Plan de Autoprotección Escolar.

• Dirección: Procedimientos del Plan de PRL y Gestión del Plan de Autoprotección Escolar.

La ruta de acceso es: DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN PEDIR<<MANUALES Y UTILIDADES SÉNECA<< << MANUALES<<CENTRO<<PROCEDIMIENTOS DEL PLAN DE PRL