KIT MOB INDIVIDUELLE DES ELEVES

le kit

En partenariat avec le réseau des développeurs Erasmus+

mobilité INDIVIDUELLE des élèves

voie géNéRALE ET TECHNOLOGIQUE

Vous représentez un établissement scolaire de la voie générale et technologique ? Ce kit a été conçu pour vous accompagner dans la préparation ou la mise en oeuvre des mobilités individuelles des élèves du second degré financées sur des fonds Erasmus+.

Accès

Version février 2025

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Introduction

Menu

Ressources

Cette ressource a été conçue pour accompagner les établissements scolaires du second degré qui souhaitent se lancer dans la mobilité individuelle d'étude des élèves de la voie générale et technologique. Elle s'appuie sur un guide proposé par la Commission européenne "Erasmus+ Handbook for individual pupil mobility in school education". Dans le programme Erasmus+, la mobilité individuelle des élèves peut également se traduire par une mobilité de stage. Les dispositions relatives à cette modalité ne seront pas traitées dans ce kit d'accompagnement.

Première visite ?

Se lancer dans Erasmus+

Ressources

1 - La mobilité des élèves dans Erasmus + : comment ça fonctionne ? 1/3

2 - Quels bénéfices ?

3 - Les grandes étapes

Avant de découvrir toutes les étapes de gestion et d'accompagnement, cette rubrique vous aide à intégrer la mobilité des élèves à votre projet d'établissement et à comprendre comment obtenir des financements grâce au programme Erasmus+.

L'organisation de mobilités pour ses élèves et/ou ses personnels doit s'inscrire dans un projet plus global d'ouverture à l'international de son établissement. Comme tout projet d'établissement, l'ouverture à l'Europe et les mobilités doivent faire l'objet d'une réflexion et d'une validation au sein de l'établissement, impliquant les différentes parties prenantes (corps enseignant, gestionnaire/ agent comptable, personnels de direction, etc.).

Inscrire la mobilité européenne dans son projet d'établissement

Le programme Erasmus+ est organisé en plusieurs secteurs éducatifs et en deux actions clés : la mobilité (action clé 1) et les partenariats (action clé 2). L'action clé 1 "Mobilité" soutient les établissements qui souhaitent organiser des séjours de formation en Europe pour leurs élèves et leurs personnels en proposant une aide financière.

La mobilité dans le programme erasmus+

Pour les collèges et lycées (voies générale et technologique), la mobilité des élèves et des personnels se fait dans l'action clé 1 "Mobilité" sur le secteur "Enseignement Scolaire" (SCO). NB : les établissements de la voie technologique peuvent aussi émarger sur le secteur EFP

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Le programme Erasmus+ est un programme européen, régi par un règlement qui s'applique à tous les Etats qui y participent. Obtenir des financements du programme Erasmus+ implique donc de suivre ces étapes qui encadrent le cycle de vie d'un projet

La démarche projet

Se lancer dans Erasmus+

Ressources

1 - La mobilité des élèves dans Erasmus + : comment ça fonctionne ? 2/3

2 - Quels bénéfices ?

3 - Les grandes étapes

Il existe différents types d'activités pour les personnels et pour les élèves dans un projet de mobilité Erasmus+ pour l'enseignement scolaire. La mobilité individuelle des élèves en fait partie.

Quelles activités de mobilité ?

Activités pour les personnels

Activités pour les élèves :

• Mobilité de cours et formation (2 à 10 jours)
• Observation de pratiques (2 à 60 jours)
• Mission d'enseignement (2 à 356 jours)

Et des possibilités d'accueil de personnels dans votre établissement :

• Accueil d'un expert européen (2 à 60 jours)
• Accueil d'un futur enseignant en formation (10 à 356 jours)

• Mobilité de groupe d'élèves (de 2 à 30 jours)

• Mobilité individuelle d'élève d'étude ou de stage
• De courte durée (10 à 29 jours)
• De longue durée (30 à 365 jours)

Découvrez en détail toutes les activités proposées dans un projet de mobilité :

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Bon à savoir ! Dans un projet de mobilité Erasmus+, il est possible de solliciter des fonds pour différentes plusieurs activités pour les personnels et les élèves. Par exemple il peut être intéressant, en amont d'une mobilité individuelle d'élève, d'organiser chez votre partenaire une mobilité de personnels pour observer les pratiques de l'établissement. Certaines activités peuvent aussi avoir lieu en même temps au même endroit : il est possible d'imaginer par exemple une mobilité de groupe d'élèves chez un partenaire pendant qu'il accueille déjà un élève à vous en mobilité individuelle longue.

Se lancer dans Erasmus+

Ressources

1 - La mobilité des élèves dans Erasmus + : comment ça fonctionne ? 3/3

2 - Quels bénéfices ?

3 - Les grandes étapes

Il existe 3 voies pour obtenir des financements pour un projet de mobilité Erasmus+ :

Comment candidater ?

• Idéal pour débuter des mobilités sans gestion de projet
• Les mobilités doivent s'inscrire dans les objectifs de la structure qui coordonne le consortium (rectorat, collectivité territoriale, etc.)

Rejoindre un consortium de projet accrédité

• Un projet ponctuel pour débuter dans le programme
• Pour un petit nombre de mobilités

Déposer un projet de mobilité de courte durée

• Pour se projeter sur du long terme dans l'organisation de mobilités
• L'accréditation donne accès aux projets de mobilité accrédités : possibilité de faire une demande de fonds chaque année selon les besoins

Faire une demande d'accréditation

Chap. suivant

Les types d'activités ainsi que les durées des mobilités sont les mêmes, quel que soit le projet. Il est par exemple possible d'organiser de la mobilité individuelle longue dans le cadre d'un projet de mobilité de courte durée !

Se lancer dans Erasmus+

Ressources

1 - La mobilité des élèves dans Erasmus + : comment ça fonctionne ?

2 - Quels bénéfices ?

3 - Les grandes étapes

Une mobilité Erasmus+ permet aux élèves de s'affirmer, de développer de nouvelles compétences sociales, leur ambition scolaire, la tolérance à l'égard des autres, la motivation pour les études, leur autonomie etc.

Quels bénéfices pour les élèves ?

L'impact des mobilités est également de taille pour les personnels : découverte de méthodes pédagogiques innovantes, compétences en gestion de projets, en langues vivantes, motivation à travailler en équipe, etc.

Quels bénéfices pour les personnels ?

Chap. suivant

Quels bénéfices pour les établissements ?

Amélioration du climat scolaire, développement du travail interdisciplinaire, amélioration des relations élèves / professeurs, rayonnement dans l'académie, etc.

Se lancer dans Erasmus+

Ressources

1 - La mobilité des élèves dans Erasmus + : comment ça fonctionne ?

2 - Quels bénéfices ?

3 - Les grandes étapes

Comment débuter dans l'organisation de mobilités individuelles ?

La mise en place de mobilités individuelles (courtes ou longues) pour les élèves s'articule autour de trois grandes étapes : préparation, mise en oeuvre, suivi et évaluation. Chacune de ces étapes sont détaillées dans les différentes pages accessibles via le menu de navigation (ci-dessus). Un code couleur vous aidera à faire la correspondance entre les deux présentations : thématiques (menu) ou chronologique (ci-dessous).

Trouver une école d'accueil et entamer une collaboration

Attribuer des tâches et des responsabilités à votre personnel

Sélectionner des élèves

Créer les contrats d'apprentissage

Effectuer les préparatifs pratiques, logistiques et administratifs

Préparer les élèves avant le départ

Préparation

Présenter aux élèves, l'école et le pays d'accueil

Faciliter l'intégration sociale et scolaire des élèves dans l'école d'accueil

Suivre les progrès des apprentissages et du bien-être des élèves pendant leur séjour

Résoudre les difficultés et situations inattendues

Mise en oeuvre

Chap. suivant

Evaluer les résultats d'apprentissage et d'autres réalisations

Reconnaitre des résultats d'apprentissage et d'autres réalisations

Réintégrer les élèves dans l'école d'origine

Rendre compte à l'Agence nationale

Partager et appliquer les expériences et résultats au sein de votre école

Suivi et évaluation

La relation partenariale

Ressources

2 - Construire un partenariat

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 1/2

3 - Identifier des référents et personnes de contact

4 - Visites préparatoires

• Seul votre établissement doit candidater pour obtenir un financement pour des mobilités Erasmus+

• Ce modèle est particulièrement adapté pour une première expérience

Mobilités uniquement vers l'établissement d'accueil

Trouver un ou des établissements scolaires partenaires fiables qui pourront accueillir vos élèves en mobilité individuelle est une des premières étapes de votre projet. Cette relation partenariale peut être imaginée sur la base de trois modèles différents.

• Les deux établissements disposent de financements Erasmus+ octroyés par leur propre Agence nationale ou l'établissement d'accueil organise ses mobilités sur ses fonds propres

• Ce modèle équilibré permet une coopération de qualité

Mobilités réciproques : mobilités dans les deux sens

• Tous les établissements disposent de fonds Erasmus+ ou de fonds propres

• Les établissements ne disposant pas de fonds peuvent toujours accueillir des apprenants ou personnels

Mobilités entre plusieurs établissements

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soyez rassuré ! vous disposez de flexibilité

La liste des établissements partenaires n'est pas à fournir lors du dépôt de votre candidature. Vous pouvez changer de partenaires en cours de projet si nécessaire.

La relation partenariale

Ressources

2 - Construire un partenariat

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

3 - Identifier des référents et personnes de contact

4 - Visites préparatoires

Cette étape nécessite une attention particulière car la qualité de la relation que vous allez nouer avec votre/vos partenaire(s) est primordiale pour la bonne mise en oeuvre de votre projet Erasmus+.

Trouver un contact à l'étranger - Kit ressources

Un kit de ressources qui vous permettra de contacter des organismes, d'accéder à des réseaux ou encore de découvrir des méthodologies ou astuces vous permettant de faciliter votre recherche.

Comment rédiger une annonce de qualité ? - Tutoriel

Une infographie présentant les principaux conseils pour une annonce de qualité.

Les établissements accrédités Erasmus+ sont susceptibles d'être intéressés par votre projet. L'EPRP vous permet de déterminer une liste de partenaires potentiels. Vous pouvez accéder au résumé de leur projet et à leurs coordonnées.

Trouver la liste des établissements scolaires européens accrédités sur Erasmus Projects Results Platform (EPRP) - Tutoriel

Chap. suivant

Accès au site eTwinning.fr

Trouver le bon partenaire sur l'European School Education Platform (ESEP)

Apprendre à faire une recherche de partenaire sur la plateforme ESEP (European School Education Plateform) - Tutoriel

La relation partenariale

Ressources

2 - Construire un partenariat

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

3 - Identifier des référents et personnes de contact

4 - Visites préparatoires

2 - Construire un partenariat 1/3

• Apprendre à connaitre les attentes, les intérêts, les programmes scolaires et les règles de fonctionnement de l'établissement partenaire
• Préparer le contenu des activités de la mobilité, les procédures administratives et la logistique

OBJECTIFS DU PARTENARIAT

• Identifier les membres du personnel en charge du projet

• Se mettre d'accord sur les principes clés de la coopération
• Se référer aux standards qualité Erasmus+ : droits et obligations des établissements
• Mettre en place des contacts réguliers : calendrier des échanges, moyens de communication identifiés
• Solliciter différentes activités du programme pour renforcer le lien : visites préparatoires, stage d'observation de pratiques dans l'établissement d'accueil des référents et personnels administratifs, etc.

LES éTAPES DE LA CONSTRUCTION

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• Clarté et transparence
• Confiance et fiabilité
• Engagement des établissements et non des personnes : le projet doit pouvoir se mener si les personnels ou leurs idées évoluent (ex : changement de direction)

LES QUALITES D'UN PARTENaRIAT pérenne et équilibré

La relation partenariale

Ressources

2 - Construire un partenariat 2/3

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

3 - Identifier des référents et personnes de contact

4 - Visites préparatoires

2 - Construire un partenariat 1/3

• Il est essentiel de s'accorder et d'anticiper les problèmes
• L'Agence Erasmus+ et la Commission européenne sont là pour vous conseiller mais ne pourront pas arbitrer et prendre des décisions en cas de difficulté

• La convention de partenariat permet de protéger les élèves et les établissements

une convention de partenariat n'est pas obligatoire mais :

La convention de partenariat porte à la fois sur le contenu pédagogique de la mobilité et sur les aspects organisationnels et logistiques :

ContenU

Organisation

- voyage et hébergement, - finances, - formalités administratives, - procédures d'urgence, - cadre juridique, - etc.

- comparaison des programmes, - résultats d'apprentissage attendus, - méthodes de suivi, - méthodes d'évaluation, - etc.

Enseignants

Autorité académique

Personnels administratifs

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Le contenu pédagogique de la convention est rédigé par les enseignants. La partie dédiée à l'organisation est prise en charge par les personnels administratifs qui peuvent prendre conseil auprès de l'autorité académique.

La relation partenariale

Ressources

3 - Identifier des référents et personnes de contact

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

2 - Construire un partenariat 3/3

4 - Visites préparatoires

2 - Construire un partenariat 1/3

Vous pouvez utiliser le modèle de convention de partenariat ci-dessous et l'adapter en fonction des spécificités de votre projet. N'oubliez pas de consulter les conseils et bonnes pratiques avant de vous lancer dans la rédaction de votre projet de convention !

Modèle d'accord partenarial à adapter

Document à télécharger

Conseils et bonnes pratiques

Chap. suivant

La relation partenariale

Ressources

2 - Construire un partenariat 3/3

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

3 - Identifier des référents et personnes de contact

4 - Visites préparatoires

2 - Construire un partenariat 1/3

Organiser la mobilité des élèves est une tâche collective qui nécessite :

• un travail d'équipe : direction / gestionnaire/agent comptable / enseignants / personnels administratifs des deux établissements. Il est important d'avoir plusieurs personnes référentes pour l'élève,

• un encadrement régulier par l'établissement d'accueil mais aussi par les personnes de contact dans l'établissement d'envoi,
• un dialogue entre établissement d'envoi, d'accueil, élève et parents / tuteurs légaux.

RôLES

Pensez à répartir les tâches entre plusieurs membres du personnel pour réduire la charge et améliorer les compétences de chacun.

LA Direction de l'établissement :

• est responsable de la mise en œuvre du projet. Avec le comité de pilotage, elle joue le rôle de superviseur pour s'assurer que la mobilité correspond aux standards qualité Erasmus+ et aux objectifs fixés dans le projet d'établissement,

• facilite la création d'un partenariat solide,

• assume la responsabilité légale et administrative de la mobilité.

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La relation partenariale

Ressources

3 - Identifier des référents et personnes de contact 2/2

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

2 - Construire un partenariat 3/3

4 - Visites préparatoires

2 - Construire un partenariat 1/3

LES adultes référents

• A minima il faut prévoir un enseignant de chaque établissement mais il est conseillé qu'il y ait plus d'un référent par établissement. Ils sont en contact régulier avec l'élève et assurent le suivi pédagogique, la préparation avant le départ et toutes les phases jusqu'à la réintégration dans l'établissement (suivi des progrès, contrôle, évaluation et reconnaissance des apprentissages formels et non formels).

• Il est important de créer un comité de pilotage et de suivi : solliciter le conseiller principal d'éducation, l'ERAEI de l'établissement, des assistants de langue, des enseignants de DNL ou les équipes de la DRAREIC qui pourront apporter expertise et conseils.

• S’appuyer sur le professeur principal qui définit avec l’équipe pédagogique les modalités de communication avec l’élève en mobilité (visioconférence avec la classe pour échanger avec le participant sur son expérience durant son séjour, etc.)

• Le binôme de référents est en contact régulier.

• Etre référent est une tâche exigeante : s'assurer de leur disponibilité (avant, pendant et après la mobilité).

Les personnes de contact pour les questions administratives et les urgences

Chap. suivant

• Pour les aspects administratifs / logistiques / les situations d'urgences : définir en amont les protocoles.
• Impliquer plusieurs personnes et répartir les rôles afin qu'il y ait une continuité en cas d'absence d'un personnel.

LES AcCompagnateurs

• Pendant une partie (court séjour du référent au début d'une mobilité longue) ou l'intégralité de la mobilité (élève en situation de handicap) si justifié.
• Possibilité de l'accompagnement d'un enseignant ou autre adulte (parents / éducateurs / AESH).

La relation partenariale

Ressources

1 - Trouver des établissements d'accueil pour vos élèves 2/2

3 - Identifier des référents et personnes de contact

2 - Construire un partenariat 3/3

4 - Visites préparatoires

2 - Construire un partenariat 1/3

L'objectif de la visite préparatoire est de finaliser la planification de la / des mobilité(s) avec les collègues, d'améliorer la compréhension mutuelle et de découvrir l'environnement d'apprentissage. Même si elles ne sont pas obligatoires, elles constituent une étape importante dans la mise en oeuvre de la / des mobilité(s) notamment lorsque vous engagez une relation partenariale pour la première fois avec un établissement à l'étranger.

Objectifs

Consultez notre dossier complet sur la visite préparatoire en cliquant ci-contre :

dossier

Ressources

Comment effectuer la demande de visites préparatoires sur le formulaire de candidature ?

TUTORIEL

Chap. suivant

Organisation - logistique

Ressources

3 - Aspects financiers

2 - Aspects logistiques

4 - Situations d'urgence et protocole d'urgence

1 - Aspects administratifs

5 - Ressources à télécharger

Respecter la réglementation : nationale (site ARIANE), consultation du site du Ministère des Affaires Etrangères, du site académique (application académique si existante), de l'établissement (validation en conseil d'administration).

cadre juridique et légal

Consulter le site de référence Eduscol sur la mobilité des élèves de collège et de lycée en Europe et dans le monde. Penser à toutes les démarches administratives liées à la mobilité d'un élève : formulaire médical, consentement parental / tutélaire, règles de conduite, etc. retrouvez des modèles de ces documents dans la rubrique "Ressources à télécharger" et l'espace "Ressources".

La gestion administrative doit être prise en charge par l'établissement d'envoi et non externalisée à un organisme intermédiaire :

• Mise en oeuvre du projet
• Gestion financière
• Contact avec l'Agence
• Rapports
• Contenus et suivi pédagogiques, ...

Consulter le guide pour travailler avec un organisme de soutien

GESTION PAR L'éTABLISSEMENT DES TâCHES ESSENTIELLES ET DES FORMALITéS ADMINISTRATIVES

Chap. suivant

Consulter la "Fiche sur les mobilités individuelles des élèves de collège et de lycée" sur le site du MENJ

assurance et securité des mineurs

Consultez les pages 12 du guide du programme sur la protection des participants

Organisation - logistique

Ressources

5 - Ressources à télécharger

3 - Aspects financiers

2 - Aspects logistiques 1/2

4 - Situations d'urgence et protocole d'urgence

1 - Aspects administratifs

Certaines activités liées à la partie logistique peuvent être déléguées à un prestataire de service (ex: organisme intermédiaire) ou au participant lui-même, tant que l'organisme d'envoi s'assure de la qualité du projet.

Vérifier la monnaie utilisée dans le pays d'accueil !

voyages

Penser à :

• souscrire une assurance annulation incluant la détérioration ou la perte de bagages,
• prévoir les bagages nécessaires pour une mobilité longue,
• anticiper le besoin d'accompagnateurs si nécessaire.

• Ce choix est important car déterminant pour le confort et la socialisation de l'élève.
• Le type d'hébergement doit être convenu (discuté entre les deux établissements) et connu des parents et des élèves avant le départ.
• Convenir de la répartition budgétaire pour la prise en charge des frais d'hébergement, la nourriture, les transports sur place, etc.
• L'organisme d'accueil vérifie la qualité du lieu d'hébergement. L'organisme d'envoi reste responsable des aspects financiers.

hébergement et famille d'accueil

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Quel type d'hébergement ?

Hébergement au choix : famille d'accueil (en cas de séjour long) Internat (séjour long) + famille d'accueil le week-end, auberge, centre de vacances, hôtel (possible en cas de séjour court), etc...

Organisation - logistique

Ressources

3 - Aspects financiers

2 - Aspects logistiques 2/2

4 - Situations d'urgence et protocole d'urgence

1 - Aspects administratifs

5 - Ressources à télécharger

la famille d'accueil

Formulaire de recrutement de la famille d'accueil

Exemple de convention établissement / famille d'accueil

Chap. suivant

Organisation - logistique

Ressources

3 - Aspects financiers

2 - Aspects logistiques 1/2

4 - Situations d'urgence et protocole d'urgence

1 - Aspects administratifs

5 - Ressources à télécharger

Un "contrat financier entre les bénéficiaires et les participants" (voir contrat financier dans le pack contractuel du kit Mobilité) doit obligatoirement être complété et signé par les parties prenantes : établissement d'envoi et participant.

Le contrat financier propose 3 options au choix :

• Aucun versement : prise en charge complète par l'établissement d'envoi
• Versement partiel : une partie de la subvention est versée au participant (ou à son représentant légal) et prise en charge des autres dépenses par l'établissement d'envoi
• Versement total de la subvention au participant (ou à son représentant légal)

VERSEMENT DE LA SUBVENTION

• Les familles d'accueil ne doivent pas réaliser de bénéfices avec les financements Erasmus+
• Estimer avec l'établissement d'accueil les coûts supplémentaires liés à l'accueil de l'élève et si besoin convenir d'une subvention appropriée pour la famille
• Possibilité de verser une petite somme d'argent de poche à l'élève (convenu à l'avance et en accord avec les parents dans le cadre du contrat financier)
• L'établissement d'envoi reste responsable de la gestion financière des financements Erasmus+

Question du versement d'une enveloppe financière à la famille d'accueil

Chap. suivant

Et les reliquats Erasmus+ ?

Guide d'aide à la gestion financière des fonds Erasmus+ pour les EPLE

Organisation - logistique

Ressources

3 - Aspects financiers

2 - Aspects logistiques 1/2

4 - Situations d'urgence et protocole d'urgence

1 - Aspects administratifs

5 - Ressources à télécharger

Qu'est-ce qu'une urgence? C'est une situation extrême différente des problèmes quotidiens. Dans ce cas, il convient de mettre en place un protocole de gestion de crise. Consultez les standards qualité Erasmus+ en amont de la mobilité. Il existe deux types d'urgences : Les urgences personnelles liées à l'élève

URGENCES PERSONNELLES ET URGENCES EXTéRIEURES

Les urgences liées à des facteurs externes

téléchargez LE PROTOCOLE De gestion de crise

Chap. suivant

Organisation - logistique

Ressources

3 - Aspects financiers

2 - Aspects logistiques 1/2

4 - Situations d'urgence et protocole d'urgence

1 - Aspects administratifs

5 - Ressources à télécharger

Exemple de convention établissement/famille d'accueil

Protocole d'urgence et de gestion de crise

Formulaire de recrutement de la famille d'accueil

Modèles de formulaires à faire compléter

• Formulaire médical

• Règles de conduite

• Candidature de l'élève

• Consentement parental / tutélaire

Livret du référent

Livret de l'élève

Chap. suivant

Sélection et suivi des participants

Ressources

2 - Préparation des élèves avant le départ

3 - Suivi des participants

1 - Sélection des participants

Par souci d'équité et de transparence, il est important que l'ensemble des parties prenantes de votre établissement soient bien informées du projet Erasmus+ en cours. Vous pouvez par exemple utiliser vos supports publics de communication (site web) ainsi que vos réseaux internes (ENT, cahiers de correspondance...).Vous pouvez également :

• prévoir une information auprès des parents et des élèves en précisant les conditions de sélection, procédures, contenus, etc.

• proposer des présentations avec témoignages (anciens participants ou participants à l'étranger), de montrer les impacts, donner envie et enfin, rassurer les parents.

INFORMER SUR LES OPPORTUNITéS DU PROGRAMME ERASMUS+

éTABLIR UNE PROCéDURE DE SéLeCTION

Nos conseils :

Chap. suivant

DéFINIR LES CRITèRES DE SéLECTION

Nos conseils :

Exemple de grille d'évaluation pour la sélection

Sélection et suivi des participants

Ressources

2 - Préparation des élèves avant le départ

3 - Suivi des participants

1 - Sélection des participants

Pour la grande majorité des élèves, il s'agit d'une première expérience de mobilité. L'établissement d'envoi détient la responsabilité de préparer ses élèves à cette mobilité et de faciliter leur intégration sur site.

LA PRéparation des élèves

Nos conseils :

Utiliser la plateforme EU Academy pour la préparation linguistique (OLS) : la plateforme propose des informations sur l'Europe et des cours gratuits d'apprentissage de langues étrangères

Utiliser eTwinning/ESEP pour faire collaborer les élèves des établissements d'envoi et d'accueil

Informer le participant sur le système éducatif local : Eurydice (systèmes scolaires UE)

Chap. suivant

Déroulé pédagogique - préparation au départ

Boite à outils : séquence pédagogique de préparation au départ

Sélection et suivi des participants

Ressources

2 - Préparation des élèves avant le départ

3 - Suivi des participants

1 - Sélection des participants

• Il existe des financements pour les accompagnateurs notamment pour les mobilités longues ou pour les élèves avec besoins spécifiques (la présence d'accompagnatuers n'est pas obligatoire).

• Un référent de l'école d'accueil doit assurer la visite de l'école, la présentation aux enseignants et élèves et gérer les aspects pratiques (voir kit référent). Cette mission peut être confiée en plus à un/des élèves.

INSTALLATION DU PARTICIPANT

Le bien-être de l'élève est la priorité

• Rester attentif aux progrès d'apprentissage (se référer au contrat pédagogique) et au bien-être de l'élève.

• Etre pro-actif dans l'accompagnement de l'élève (solliciter ses avis et retours).

• Veiller à ne pas surcharger l'élève et si besoin, revoir à la baisse les résultats d'apprentissage attendus.

• Prévoir dans l'emploi du temps des échanges formels et informels avec le référent dans l'établissement d'accueil, ainsi que des activités sociales et extra-scolaires.

• Le suivi de l'assiduité, des notes et du comportement de l'élève est primordial.

PENDANT L'ACTIVITé

Chap. suivant

• Conserver le lien avec l'établissement d'accueil.

• Prévoir des moments pour capitaliser sur les expériences et partager les ressentis de chacun.

• Proposer des rôles ou responsabilités aux élèves bénéficiaires afin de valoriser leur expérience et acccompagner la prochaine cohorte.

APRèS L'ACTIVITé

Le contrat pédagogique

Ressources

2 - Contenu du contrat pédagogique

1 - Contrat pédagogique

3 - Conseils

La préparation du contenu de l'activité est une phase qui requiert beaucoup d'attention. Elle nécessite une période d'échanges avec les différentes parties prenantes de l'établissement d'envoi et de l'établissement d'accueil. Cet investissement épargne du travail pendant la mobilité et en garantit le succès.Le contrat doit être mentionné dans la convention de partenariat entre les deux établissements. A l'issue de la mobilité, un complément au contrat pédagogique devra être complété (voir section "Reconnaissance et valorisation").

Importance du contrat pédagogique

Nécessité de définir les points communs et les différences entre l'établissement d'accueil et d'envoi : 1 - analyser les programmes scolaires et traduire le programme pédagogique en acquis d'apprentissages / compétences 2 - identifier les matières / connaissances en commun ou à rattraper par l'élève à son retour et les exigences

La consultation entre les 3 parties doit permettre de générer de la confiance, un sentiment de projet commun, de compréhension mutuelle. C'est également un bon moyen pour rester réaliste dans les attentes.

L'implication des parties prenantes (envoi et accueil) permet la compréhension des besoins de l'élève. Les chefs d'établissement y trouveront un moyen de bien clarifier les responsabilités à assumer voire d'identifier des points d'attention. Par ailleurs, les parents comprendront mieux le contenu pédagogique du contrat.

Chap. suivant

Le contrat pédagogique

Ressources

2 - Contenu du contrat pédagogique

1 - Contrat pédagogique

3 - Conseils

Le contrat pédagogique doit présenter :

Modèle disponible dans la rubrique "conseil" page 3/3

• Les coordonnées des personnes responsables dans les deux établissements.

• Toutes les informations sur la mobilité : matières, types d'activités, mode (physique, virtuel ou mixte), date de début et de fin...

• Le niveau (classe) dans lequel l'élève est inscrit dans l'établissement d'origine.

un volet administratif

• La liste et la description des résultats d'apprentissage attendus.

• Le programme d'apprentissage et tâches à accomplir dans l'établissement d'accueil.

• Les dispositifs de suivi, d'encadrement et de soutien.

• La description du format, des critères et des procédures d'évaluation des résultats d'apprentissage.

• La description des conditions et du processus de reconnaissance des acquis d'apprentissage.

• Les informations sur la réintégration de l'élève à son retour.

UN VOLET PéDAGOGIQUE

Chap. suivant

• La signature par élève, le responsable légal, l'organisation d'envoi et d'accueil.

• Les documents qui doivent être délivrés pour garantir que la reconnaissance a eu lieu.

SIGNATURES ET ANNEXES

Le contrat pédagogique

Ressources

2 - Contenu du contrat pédagogique

1 - Contrat pédagogique

3 - Conseils 1/3

AVANT LA REDACTION

• Disposer des informations de base pour débuter : déterminer les caractéristiques des programmes, les compatibilités et incompatibilités, les règles d'évaluation et de reconnaissance.

• Se concentrer sur des objectifs spécifiques compris par l'élève pour faciliter le travail des référents et des enseignants et le processus d'évaluation.

• Consacrer du temps à des activités informelles, extrascolaires, sociales, de loisirs nécessaires à l'intégration de l'élève.

CONSEILS SUR LE CONTENU

• Echanger entre les personnels des établissements d'envoi et d'accueil avant la rédaction.

• Rédaction du contrat par le coordinateur du projet gérant les fonds Erasmus+ et le responsable des activités de l'établissement d'envoi.

• Se faire accompagner par l'établissement d'accueil s'il est plus expérimenté (mais pas de substitution) et par les autorités académiques et nationales.

CONSEILS SUR LA MéTHODE

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Utiliser un langage simple, concret et précis. Rester réaliste : tenir compte de la durée du séjour, des défis que les élèves devront relever hors programme scolaire (nouvelle langue, nouveaux camarades, nouvel environnement, mal du pays, etc.).

Le contrat pédagogique

Ressources

2 - Contenu du contrat pédagogique

1 - Contrat pédagogique

3 - Conseils 2/3

la rédaction du contrat

• Identifier en amont les points faibles et mettre en place une stratégie pour y faire face : certaines exigences ne pourront pas être satisfaites pendant la période de mobilité (conditions d'obtention du diplôme, conditions d'admission à l'université, etc.).

• Compléter le programme d'apprentissage avec des activités qui faciliteront le rattrapage de l'élève ou le passage des examens. Cela représente une charge de travail supplémentaire mais la réintégration sera moins stressante pour l'élève.

• Prendre en compte et valoriser l'acquisition d'aptitudes et de compétences informelles. Intégrer des travaux réalisés autour du projet de l'élève dans le contrat d'apprentissage.

conseils POUR la rédaction du contrat

• Lier la mobilité individuelle de l'élève à un projet plus global et demander à l'élève de réaliser une mission spécifique (ex: sur un thème précis lié au pays d'accueil pour créer un fil conducteur entre les différentes activités du projet).

• Créer des supports pour que l'élève puisse présenter son expérience (évaluation formelle de ses travaux et documents de recherche).

• Inclure un travail de collaboration qui amènera l'élève à interagir avec ses camarades, à mieux s'intégrer et à développer ses compétences linguistiques.

impliquer l'élève

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Impliquer les enseignants pour éviter aux élèves un double travail de cours. Les enseignants peuvent avoir un rôle dans la relecture du contrat d'apprentissage rédigé par les référents. Ils peuvent travailler en tandem avec l'école d'accueil. L'implication d'un plus grand nombre d'enseignants facilitera le suivi des phases d'évaluation et de reconnaissance.

Le contrat pédagogique

Ressources

2 - Contenu du contrat pédagogique

1 - Contrat pédagogique

3 - Conseils 3/3

• Envisager que les résultats d'apprentissage attendus ne seront pas atteints. La mobilité est un défi pour l'élève et les établissements. Malgré les efforts, cela peut échouer pour différentes causes (intégration non réussie dans la famille d'accueil, réaction émotionnelle dûe à la séparation, barrière linguistique, etc.).

• Changer les plans si nécessaire : la planification est importante mais la flexibilité et l'adaptabilité aussi. Modifier le plan d'apprentissage si de nouvelles opportunités se présentent ou si des aspects sont trop difficiles à mettre en oeuvre pour l'élève. La préoccupation principale reste le bien-être de l'élève.

• Identifier les situations et s'adapter : cela traduit une bonne gestion de projet (la plupart des changements seront à documenter à la fin de la période de mobilité).

• En cas de réorganisation majeure il est possible de créer une nouvelle version du contrat pédagogique.

• S'assurer que toutes les parties sont d'accord avec les changements.

CONSEILS pour le SUIVI des activités : ANTICIPATION ET ADAPTATION

Définir un calendrier de points de contrôle réguliers : évaluer les progrès de l'apprentissage à intervalles réguliers et observer les évolutions. Intervenir si besoin dans la progression de l'apprentissage surtout lors de mobilités longue durée.

Chap. suivant

Ressources complémentaires

Eurydice (systèmes scolaires UE) Cadre européen des compétences clésCadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)

Exemple de contrat pédagogique (convention 2023)

Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage 1/2

4 - Valorisation de la mobilité

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage

3 - Réintégration de l'élève

• L'évaluation est réalisée au cours des derniers jours du séjour de l'élève et peut se poursuivre au retour.

• Elle revient au référent de l'établissement d'accueil mais l'implication d'autres personnels est nécessaire : il convient de suivre la planification définie dans le contrat d'apprentissage pour couvrir les résultats d'apprentissage formels et non formels.

• L'évaluation doit contenir toutes les informations nécessaires à la reconnaissance des apprentissages et s'appuyer sur plusieurs types d'évaluation : exposé de l'élève, évaluation du travail de projet, devoirs ou textes écrits, entretien oral, auto-évaluation de l'élève, etc.

• L'évaluation finale doit tenir compte des évaluations / appréciations faites pendant le séjour.

l'évaluation des résultats est une obligation

Conseils / bonnes pratiques

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L'évaluation servira à améliorer les activités futures. Il est conseillé d'organiser un bilan après la réalisation de plusieurs mobilités individuelles.

Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage 2/2

4 - Valorisation de la mobilité

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage

3 - Réintégration de l'élève

Il est possible d'utiliser les informations recueillies dans le rapport du participant pour évaluer la mobilité, à la fois sur les compétences acquises par l'élève et sur la qualité de l'organisation de la mobilité.

L'élève doit compléter un "rapport participant" (EU Survey) au retour de sa mobilité.La responsabilité est partagée entre l'élève et l'établissement d'envoi. En l'absence de complétion, l'établissement pourra être pénalisé dans l'évaluation finale du projet. Les rapports des participants sont agrégés et intégrés au rapport final du projet. Pour obtenir des taux de soumission élevés, informer l'élève et les parents avant et en fin de mobilité.

Le rapport du participant : une obligation contractuelle

conseils

Le rapport du participant permet :

à l'élève :

à l'établissement :

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Au niveau national/européen

De faire un bilan de son expérience.

De mesurer l'impact de la mobilité et améliorer les activités futures, le cas échéant.

: à mesurer l'impact des mobilités et du programme Erasmus+ sur les bénéficiaires.

De mesurer l'impact des mobilités et du programme Erasmus+ sur les bénéficiaires.

Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage 1/3

3 - Réintégration de l'élève

Définition : la reconnaissance des acquis d'apprentissage est le processus qui consiste à accorder un statut officiel aux connaissances, aptitudes et compétences acquises pendant la mobilité de l'élève.

La reconnaissance est obligatoire et formalisée par le complément au contrat pédagogique

Les standards qualité Erasmus+ recommandent la reconnaissance et l'utilisation d'outils européens et nationaux. Le contrat de mobilité rend obligatoire un document qui atteste de la participation de l'élève à l'activité et de la reconnaissance des acquis d'apprentissage: c'est le complément au contrat. Ce document est signé par toutes les parties.

Outils et documents pour la reconnaissance : une étape obligatoire

La reconnaissance des acquis d'apprentissage est formalisée sur le "complément au contrat pédagogique" Télécharger un exemple (convention 2023) ici :

Le guide du programme encourage l'utilisation de l'Europass Mobilité qui remplit toutes ces conditions et est reconnu au niveau européen. Il peut se substituer au complément au contrat pédagogique pour éviter les doublons.

Le complément doit contenir : les informations personnelles sur le candidat, les dates et lieu de la mobilité, activités réalisées et acquis d'apprentissage.

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Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage 2/3

3 - Réintégration de l'élève

Les nouvelles dispositions : La reconnaissance est soumise à la signature d'un contrat d'étude : elle est obligatoire dans le cadre d'Erasmus+ (contrat pédagogique et complément au contrat). Le contrat Erasmus+ satisfait les exigences pour la reconnaissance "Education Nationale" et peut donc être utilisé comme contrat d'étude, en ajoutant la langue de travail. La classe de seconde est un "moment privilégié" pour effectuer la mobilité. Les notes et appréciations attribuées pendant la mobilité sont reportées sur le bulletin. L'orientation après la seconde est à anticiper / accompagner en amont de la mobilité.

La reconnaissance "éducation Nationale"

ASSURANCE ET SECURITE DES MINEURS

A partir de la session 2024, pour obtenir la mention, il faut :

• Une mobilité de 4 semaines consécutives minimum (sur temps scolaire français ou étranger)
• Un rapport à rédiger en français au retour de la mobilité (sujet défini en amont dans le contrat pédagogique) sur l'année de première ou en amont (dernier trimestre de seconde)
• Une évaluation orale pour le bac : en français, 15 minutes (présentation puis entretien) à faire sur année de première ou en début de terminale. Les ritères d'évaluation sont définis dans la circulaire ministérielle (annexe 1)
• Une note supérieure à 10

La mention "mobilité européenne et internationale"

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Passation des épreuves terminales du bac : possibilité de passer les épreuves anticipées de francais, d'enseignements de spécialité, de philosophie et le grand oral en épreuves de remplacement si elles ont lieu pendant que l'élève est en mobilité.

Décret août 2022

Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage 3/3

3 - Réintégration de l'élève

La reconnaissance "éducation Nationale"

Télécharger l'annexe 1 : Evaluation orale pour la mention européenne et internationale

Télécharger l'infographie

Les inscriptions pour l'obtention de la mention "mobilité européenne et internationale" au Baccalauréat doivent être réalisées en décembre (au moment de l'inscription au bac).

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ASS URAN CE ET SECURITE DES MINEUR

Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage

3 - Réintégration de l'élève

Une bonne réintégration s'appuie sur les acquis et les résultats de la mobilité.Elle doit se faire avec l'aide du référent qui a le rôle principal et l'équipe pédagogique.

Réintégration

Nos conseils

La réintégration doit se faire au bénéfice de l'élève : sans travail supplémentaire et si possible sans épreuve ou examen complémentaires.

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Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité 1/3

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage

3 - Réintégration de l'élève

Objectif : ne pas limiter les bénéfices de la mobilité aux seuls élèves qui y participent.

• Les élèves qui sont partis en mobilité sont des ambassadeurs de l'établissement, du projet et du programme Erasmus+.

• La diffusion et la valorisation du projet fera aussi l'objet d'un critère d'évaluation du rapport final. (cf. Standards qualité : "Partage des résultats au sein de l'organisation" et "Partage des résultats avec d'autres organisations et le public").

Partage des expériences et des résultats : obligation de l'étabLissement

• Créer des opportunités de partage entre pairs (de l'élève à sa classe ou à un public plus large) sur l'expérience formelle mais aussi sur les réalisations non-académiques (confiance en soi, nouvelles amitiés, etc.).

• Informer les parents : présenter les expériences de mobilité lors de réunions d'information aux parents pour donner envie, lever les freins à de futures mobilités et montrer l'impact sur la qualité du climat et du cadre scolaire.

• Impliquer les référents et d'autres membres du personnel : valoriser et partager avec le reste des équipes les compétences acquises, présenter leur travail aux parents, aux médias, valoriser les compétences professionnelles développées par les référents), etc.

COMMENT ?

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Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité 2/3

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage

3 - Réintégration de l'élève

• Impliquer vos partenaires d'accueil lors des évènements de dissémination (en visio ou en profitant de leur venue) pour montrer la plus-value du caractère transnational. Participer en retour aux événènements de valorisation de vos partenaires.

• Partager avec d'autres établissements et institutions de votre bassin : faire une présentation devant les personnels des établissements de l'académie, proposer un témoignage à la DRAREIC.

• Devenir un établissement de parrainage : pour accompagner des établissements qui souhaitent se lancer, échanger des pratiques, voire coordonner un consortium de mobilité (à valoriser dans le rapport final).

• Produire des témoignages : proposer aux élèves revenus d'écrire un témoignage, de faire une vidéo de valorisation à utiliser sur les supports de communication de l'établissement.

• Contacter les médias locaux : répondre à des sollicitations ou contacter la presse locale pour valoriser l'expérience et le projet.

• Informer l'Agence Erasmus+ pour valoriser des expériences particulièrement réussies

Partage des expériences et des résultats

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Encourager les élèves à rejoindre le réseau des Ambassadeurs Erasmus+

Reconnaissance et valorisation

Ressources

1 - L'évaluation des résultats d'apprentissage

4 - Valorisation de la mobilité 3/3

2 - Reconnaissance des acquis d'apprentissage

3 - Réintégration de l'élève

Les événements nationaux / européens pour valoriser le projet : Les ErasmusDays, célébration européenne des projets Erasmus+ Le nouveau réseau des Ambassadeurs Erasmus+

Partage des expériences et des résultats

• Les journées académiques de valorisation qui réunissent divers acteurs (inspection, DRAREIC, presse, associations locales, élus, etc.)
• La demande d'un label pour son établissement (label de qualité eTwinning, Euroscol, etc.)
• La mise en valeur des projets auprès des instances territoriales de la mobilité (ex: COREMOB)
• La communication auprès de l'Agence Erasmus+ des résultats, des bonnes pratiques etc.

nos conseils

Chap. suivant

Ressource : le guide "Comment communiquer à propos de son projet Erasmus+?"

RESSOURCES

Ressources

Modèles de formulaires à faire compléter

Guide la CE pour la mobilité individuelle des élèves

Livret du référent

• Formulaire médical

• Règles de conduite

• Candidature de l'élève

• Consentement parental / tutélaire

Guide "Comment communiquer à propos de son projet Erasmus+?"

Livret de l'élève

Fiche sur les mobilités individuelles des élèves de collège et de lycée" sur le site du MENJ

Famille d'accueil

Protocole de gestion de crise

• Formulaire de recrutement

• Modèle de convention avec la famille d'accueil

Modèle d'accord partenarial

Sélection et préparation des participants

• Modèle de grille de sélection

• Déroulé pédagogique de préparation avant le départ

• Boite à outils pour la séquence de préparation

Découvrez l'Europass Mobillité :

Crédits & Creative commons

Ressources

Production : Agence Erasmus+ France / Education & Formation Groupe de travail "Erasmus mobility Squad" du réseau des développeurs Erasmus+

Illustrations : Adobe Firefly IIlustrations générées à l’aide de l’IA.

Illustrations :Shutterstock

Illustrations page de garde : Cocomaterial.com

Kit réalisé en partenariat avec le réseau des développeurs Erasmus+

Trouver des écoles d'accueil pour vos élèves - RESSOURCES

Cette étape nécessite une attention particulière car la qualité de la relation que vous allez nouer avec votre ou vos partenaires est primordiale pour une bonne mise en oeuvre de votre projet Erasmus+.

Trouver un contact à l'étranger - Kit ressources

Un kit de ressources, qui vous permettra de contacter des organismes, d'accéder à des réseaux ou encore de découvrir des méthodologies ou astuces vous permettant de faciliter votre recherche.

Comment rédiger une annonce de qualité ? - Tutoriel

Une infographie présentant les prinicipaux conseils pour une annonce de qualité

Trouver la liste des établissements scolaires européens accrédités sur l'European Platform Projects resources (EPPR) - Tutoriel

Les établissements accrédités Erasmus+ sont susceptibles d'être intéressés par votre projet. L'EPPR vous permet de determiner une liste de partenaires potentiels contenant le détail de leurs propres projets et bien sûr, leurs coordonnées.

Trouver le bon partenaire sur l'European School Education Platform (ESEP) -

Lien vers le site etwinning.fr

Apprendre à faire une recherche de partenaire sur la plateforme ESEP (European School Education Plateform) - Tutoriel

Se lancer dans Erasmus+

La relation partenariale

Organisation logistique

Sélection et suivi des participants

Le contrat pédagogique

Reconnaissance et valorisation

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Organisation logistique

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Le contrat pédagogique

Reconnaissance et valorisation

Nos conseils pour bien informer votre communauté :

• Faire intervenir l'ERAEI de l'établissement ou l'équipe de la DRAREIC.
• Faire intervenir auprès des élèves des associations locales spécialisées dans les mobilités pour lever les freins éventuels.

• Créer des événements avec supports visuels, témoignages (d'élèves, de référents, etc.) et corners tenus par des élèves au cours de l'année ( journées portes ouvertes, #ErasmusDays, etc.) et y associer toute l’équipe éducative et les parents.
• Projeter les élèves dans le monde de l’après-mobilité (projet personnel, orientation, études supérieures, chantiers internationaux…).

• Lorsque des élèves étrangers sont accueillis : faire le tour des classes pour inciter les élèves à participer à une mobilité l'année d'après.
• Utiliser eTwinning pour que les élèves se rencontrent, pour animer les témoignages.

Idées / Conseils :

• Associer les parents d'élèves, l'élève, les référents d'envoi et d'accueil pour la gestion de l'intégration de l'élève.

• Réaliser des points d'étapes à distance à intervalles réguliers (contact avec le référent de l'établissement d'envoi).

• Eventuellement, la famille d'accueil peut jouer un rôle essentiel pour faciliter l'intégration et la réussite du séjour.

• Impliquer l'élève dans son projet pédagogique (leader dans l'établissement d'accueil par du coaching sportif, un rôle au CDI, assistanat en langue etc.).
• Favoriser les activités collaboratives, impliquer l'élève dans le projet Erasmus+ en tant que lien entre les classes partenaires.
• Demander aux professeurs principaux de faire 1 ou 2 visioconférences avec la classe et l'élève en mobilité pour ne pas rompre le lien.
• Demander aux élèves de tenir un blog qui va les aider à rédiger leur rapport.
• Créer un document partagé dans lequel ils saisissent leurs dépenses (par exemple, un tableur avec fournisseur gratuit en ligne).

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Sélection et suivi des participants

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La procédure de sélection :

• Créer un comité de sélection (direction, CPE, professeur principal, enseignant référent, etc.) : impliquer si besoin des personnes extérieures (autorité académique, écoles voisines, expert externe ou anciens participants, personne de l'école d'accueil éventuellement etc.).

• Publier les critères et la procédure avant la sélection (calendrier, listes des pré-requis, etc.).

• Documenter par écrit toutes les étapes du processus.

• Envoyer un courrier/courriel bienveillant aux élèves non-retenus en expliquant les raisons de ce refus afin de ne pas les démotiver.

• Adapter le processus de sélection à votre contexte (durée des activités, profils des élèves, etc.)

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Assurance et sécurité des mineurs

• Pas de cadre juridique européen commun concernant la prise en charge des mineurs : s'assurer des règles encadrant les mineurs dans le pays d'accueil.

• Souscrire une assurance complémentaire spécifique pour l'élève (responsabilité civile dans le pays, accidents, maladies graves, rapatriement, etc.)

• Vérifier ce qui est déjà couvert par l'assurance de l'établissement, l'assurance maladie du pays d'origine (carte européenne d'assurance maladie)

• Compléter l'autorisation de sortie du territoire (AST) pour les mineurs sur le site service-public.fr

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Remerciements

Aux développeurs Erasmus+ qui ont participé à l'élaboration de ce kit

Sandrine Bauchet Magali Martinez Audrey Chiabo Fabienne Goizin Dominique Hauteville-Marveaux Joseph Perri Elvire Finance Rosario Palacios Rose-Marie Soulé Dominique Beloeil Vincent Gorse Séverine Gallais

Eric Mathelin Laetititia Bouteiller Sandric Miquet Sylvia Derouet Claire Perdriel Mathilde Blondot Anna Posulski Didier Hochet Véronique Marjou Bleuenn Le Bouëdec Gladys Dousson Marie-Jeanne Spiteri

à Siegfried Maillard, enseignant du collège les Eyquems à Mérignac

Et enfin, un remerciement spécial à Audrey Bailbé - Réseau Canopé - en appui à l'Agence Erasmus+ durant toute la durée du projet

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Reconnaissance et valorisation

Conseils pour la complétion et la soumission du rapport du participant

• S'assurer de saisir une adresse mail valide au moment de l'enregistrement de la mobilité : c'est sur cette adresse que l'élève recevra le mail l'invitant à remplir son rapport, 2 jours après la fin de la mobilité.

• Informer l'élève en amont de la mobilité de cette obligation à son retour.

• Il est possible de compléter le questionnaire en français en cliquant sur le menu EN en haut à droite de l'écran.

• Prévoir éventuellement une adresse mail générique gérée par les référents à laquelle sera envoyée le rapport.

• Faire remplir le rapport par l'élève sur un temps de cours ou en salle informatique.

• Prendre le temps de lire avec l'élève les questions pour s'assurer qu'elles sont bien comprises.

• S'assurer de ne pas trop "guider" les réponses de l'élève : le rapport doit refléter réellement son expérience vécue.

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Les critéres de sélection :

• Combiner des critères généraux et spécifiques.

• Faire un tour de pré-sélection si besoin.

• Adapter les critères de sélection au profil de l’élève et à son environnement (entretien) : les critères pour un élève en décrochage scolaire ne seront pas les mêmes que pour un élève sans difficulté particulière.

• Rechercher un équilibre entre critères de performance / mérite scolaire et compétences transversales / motivation de l'élève / autonomie / maturité / résultats scolaires et potentiel de développement / soutien des parents / compétences personnelles et adaptabilité / inclusion, équilibre émotionnel, etc.

Remerciements

Aux développeurs Erasmus+ qui ont participé activement à l'élaboration de ce kit

Sandrine Bauchet Magali Martinez Audrey Chiabo Fabienne Goizin Dominique Hauteville-Marveaux Joseph Perri Elvire Finance Rosario Palacios Rose-Marie Soulé Dominique Beloeil Vincent Gorse Séverine Gallais

Eric Mathelin Laetititia Bouteiller Sandric Miquet Sylvia Derouet Claire Perdriel Mathilde Blondot Anna Posulski Didier Hochet Véronique Marjou Bleuenn Le Bouëdec Gladys Dousson Marie-Jeanne Spiteri

à Noemie Hilpipre et Clothilde Mothes pour leur accompagnement attentif

à Siegfried Maillard, enseignants du collège les Eyquems à Mérignac

Et enfin, un remerciement spécial à Audrey Bailbé - Réseau Canopé - en appui à l'Agence Erasmus+ durant toute la durée du projet

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Exemples :

• crise psychologique, sociale
• urgences médicales (maladie... )
• situation de harcèlement
• crime
• violence
• comportements illégaux
• consommation d'alcool, de stupéfiants...
• conflits avec la famille d'accueil
• décès

Europass Mobilité, c'est le document officiel européen qui permet de reconnaitre et valoriser les compétences acquises en mobilité. Signé par les référents de la mobilité, il permet de lister les activités réalisées pendant une période de formation à l'étranger et de les traduire compétences acquises ! Plus d'informations ici : http://www.europassmobilite.fr/

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Exemples :

• catastrophes naturelles
• problème de santé publique
• sécurité : émeutes, attentats

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Conseils et bonnes pratiques :

• Établir une relation de confiance par l'organisation régulière de réunions (visioconférence et éventuellement rencontre physique).

• Une convention de partenariat se construit par étape, se relit plusieurs fois et s’adapte à chaque projet et à chaque partenaire.

• La convention de partenariat peut proposer des pièces jointes (tableau d’activités, tableau de responsabilités, tableau financier, lexique, ...).

• Faites le point rapidement sur la langue de communication, il est important que TOUT puisse être compris entre les parties.

• Prévoir une convention bilingue FR/ANG

• L'honnêteté, la franchise, la vigilance sont vos meilleurs atouts pour établir un contrat sérieux.

• Attention aux questions de TVA.

• Attention à signer le contrat en vérifiant toutes les données chiffrées et les dates.

• Si des problèmes apparaissent, les traiter sur le champ, la médiation et la négociation étant à prendre en considération pour maintenir le partenariat.

• Eviter les sigles, faire des phrases courtes

• Si vous faites appel à un organisme intermédiaire (organisme de soutien), s'assurer avant de signer un contrat qu'il propose des prestations de qualité à la hauteur de vos attentes.

• Un organisme intermédiaire n'est pas un partenaire. Consultez le guide pour travailler avec les organisations de soutien

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Conseils pour une bonne réintégration :

• Identifier les exigences avant le début de la mobilité et les inclure dans le contrat pédagogique : conditions de réintégration, charge de travail, exigences clés, etc.
• Soutenir activement l'élève pendant sa réintégration montre que le projet est un projet d'établissement et non un projet individuel.
• S'assurer que les enseignants coopèrent avec le référent en lui fournissant les bonnes informations, en restant flexibles et en s'adaptant.
• Eviter de nouveaux examens non prévus.
• Contrôler la charge de travail de réintégration et éviter le double travail : attention au travail dupliqué, le contrat pédagogique sert à "rayer" les exigences déjà satisfaites.
• Contrôler le calendrier : anticiper le choix des dates en fonction de la charge de travail connue.
• Recueillir des informations au fur et à mesure et suivre le calendrier des examens tout au long de la mobilité et les transmettre à l'élève pour qu'il se prépare au mieux (matières à rattraper par ex.).
• Rester en contact avec l'école d'accueil : conserver un canal de communication avec l'école d'accueil au retour en cas de doute sur les contenus étudiés par l'élève en mobilité.
• Assurer une flexibilité maximale et mettre en place si nécessaire des dispositions pratiques : reprogrammer certains examens, prévoir un delai plus long, organiser un examen supplémentaire.

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La question des reliquats Erasmus+

Lorsque les mobilités individuelles d'élèves Erasmus+ sont réalisées de manière réciproque par les établissements, il arrive que la subvention Erasmus+ ne soit pas dépensée dans son intégralité (cantine prise en charge par l'établissement qui accueille, famille non rémunérée du fait de la réciprocité, etc.). Les reliquats Erasmus+ peuvent être utilisés pour réaliser des mobilités d'élèves ou de personnels supplémentaires. Enfin, si l’Agence n’en demande pas le reversement, il conviendra au choix de :- Titrer ce reliquat sur lequel le droit pourra être considéré comme acquis après acceptation par l’Agence Erasmus+ du rapport final.- Abonder le fonds de roulement de l’établissement en vue de financer d’autres mobilités futures.

Définir la stratégie d'ouverture à l'Europe de son établissement

Prendre connaissance des règles du programme

Candidater à l'appel à projets en respectant le calendrier européen

Si le projet est retenu suite à l'évaluation : mettre en oeuvre le projet selon les règles du programme

Rendre compte à l'Agence du suivi financier et qualitatif des activités

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Nos conseils :

• Mettre en contact le participant avec le partenaire d'accueil (enseignant référent, famille d'accueil, élève tuteur etc.).
• Passer en revue le contrat pédagogique avec l'élève.
• Préparer un dossier d'information structuré => voir kit élève dans le menu "ressources".
• Ne pas oublier les aspects culturels de la préparation.
• Penser à la préparation personnelle et émotionnelle.
• Préparer l'élève à la gestion du budget (argent de poche, justificatifs à garder...).

• Faire intervenir l’assistant de langue pour une préparation linguistique du quotidien (trouver son chemin à l’aéroport/gare, faire ses courses, etc).
• Organiser une rencontre avec les familles pour expliquer comment la mobilité va se dérouler et en profiter pour faire signer les documents contractuels.
• Organiser un rallye pédestre au sein de sa propre ville : trouver différents endroits (rue, parc, place, médecin, pharmacie, etc).

• Organiser un petit temps de visio avec les enseignants, l'autorité académique, les familles, les élèves. Cela rassure les différentes parties prenantes.

• Concernant les élèves en difficulté : organiser la préparation plutôt en fin de seconde pour ne pas les pénaliser dans les apprentissages.

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Les accompagnateurs : bon à savoir

• La prise en charge d'accompagnateurs sert à améliorer la qualité et la sécurité de la mobilité des élèves

• Leur prise en charge est équivalente à la mobilité d'un personnel (frais de séjour, frais de voyage)

• Il ne s'agit pas d'une activité de mobilité telle que définie dans le programme mais d'un soutien à une activité de mobilité (il n'y a donc pas de forfait "soutien organisationnel").

• La durée de séjour d'un accompagnateur est à définir en fonction des besoins et ne doit pas forcément couvrir toute la durée de la mobilité de l'élève accompagné.

• La prise en charge est éligible sur les week-ends pour l'accompagnateur (contrairement aux élèves dont "l'activité" débute le premier jour de cours dans l'établissement d'accueil).

• La mobilité de l'accompagnateur ne compte pas pour la limitation de 30 mobilités des projets de mobilité de courte durée.

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Les bonnes pratiques

- S'inspirer du rapport de la mention "Unité facultative de mobilité" de la voie professionnelle, dont les compétences peuvent être transférables au secteur scolaire. - Intégrer les appréciations dans le bulletin et dans les parcours éducatifs et les repoter dans le livret scolaire unique (LSU). - Repartir du contrat pédagogique et intégrer tous les volets du projet (implication dans le projet, compétences linguistiques, compétences transversales, etc.). - Se servir du test E.U Academy pour mesurer l'évolution des compétences linguistiques.

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Idées / Conseils :

• Créer un groupe WhatsApp des apprenants en mobilité.

• Fournir aux apprenants un listing des personnes à contacter en cas d’urgence (dans le pays d’accueil + d’envoi).

• Prévoir un calendrier avec des rencontres en visio pour faire le point régulièrement.

• L'arrivée sur site le week-end est une bonne option pour une intégration en douceur.

• Il est préférable d'organiser un accueil avec les représentants de l'école à l'arrivée des élèves (référent), et de les placer ensuite dans la famille / le lieu d'hébergement.
• Veiller à proposer un emploi du temps équilibré sur les premiers jours pour prendre en compte un temps d'adaptation.
• Informer l'élève sur les clubs sport/théatre/débats avant le début de la mobilité et une fois sur place.