REQUERIMIENTOS AIFA

Info

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• Gestión de transacciones emitidas a través de la Interfaz, para la recepción de datos de los cobros realizados en el sistema de cobro del estacionamiento, para la debida emisión de Facturas en versión 4.0.
• Capacidad de generar facturas directamente desde la plataforma a través de la página para auto facturación.
• Gestión de facturas emitidas y resguardo de documentos XML y PDF, para posterior consulta o impresión.

Gestión Clientes con Crédito

• Control de tickets de clientes con crédito
• Generación de Estado de cuenta para identificar importes de crédito
• Actualización de pagos y match con factura
• Control de saldos vs tickets emitidos
• Rechazo de emisión de tickets de clientes sin capacidad de crédito (rebasa crédito o no ha pagado)
• Control y consulta de saldos por cliente
• Reportes de saldos por cliente con detalle de tickets, facturas e historial de créditos
• Cancelación de factura / Cliente

Nuevos Requerimientos:

• Se requiere facturar tickets de clientes que tendrán crédito y pagarán después
• Se requiere facturar tickets de clientes que pagaron por anticipado (prepago).

Diferencias vs Requerimiento 0, 1 y 2

• El API actual no considera condiciones de pago diferentes al cobro de servicios de estacionamiento al contado (dinero, tarjeta, otros)
• ITzFE® no tiene configuradas las nuevas reglas de negocio relacionadas con las nuevas condiciones de pago
• El módulo de reportes de ITzFE® no tiene considerados los nuevos reportes tipo estado de cuenta para las nuevas reglas de negocio y nuevas condiciones de pago

Nuevos Requerimientos:

• Al inicia operaciones No se considera máquina generadora de boletos
• API debe conectarse con desarrollo de Carlos Charles

Diferencias vs Requerimiento inicial

• Es una BD diferente
• Se requiere realiza un ajuste a API definida

Acciones SAI

• Se realizan ajustes y se confirma que no afecta costo y tiempos
• No hay cambio en facturación
• No hay cambios en reportes

Requerimiento:

• Implementar un servicio integral de gestión de facturación electrónica, que incluye:
• Página de auto facturación para los tickets de cafetería, estacionamiento y órdenes de servicio de traspaleo.
• Interfase de integración de las transacciones del sistema de cobro de estacionamiento

Características de la Solución: 1. La solución debe ser accesada por medio de un sitio web. 2. Debe ser de fácil uso. 3. Debe asegurar y garantizar un adecuado control de las operaciones y una fácil gestión (tableros y reportes)

• Cancelación de facturas.
• Notas de crédito.
• Reportes: se consideran hasta cuatro reportes los cuales se definirán durante el desarrollo del proyecto con el personal de CALSA y se cuenta con las siguientes opciones de salida:

A.Exportación a Excel. B. Generación de reportes exportables a PDF para su impresión.

Gestión de Prepago

• Control de facturas prepagadas por cliente
• Control de saldos vs tickets emitidos
• Rechazo de emisión de tickets de clientes sin saldo
• Control de saldos por cliente en recargas
• Reportes de saldos por cliente con detalle de ticket´s
• Cancelación de prepagos por factura / Cliente

Propuesta de Solución: 1. Servicio de uso de Licencia del servicio de facturación electrónica ITzFE®. 2. Servicios profesionales para la creación de la interfaz (API) para la recepción de datos para emisión de Facturas y complementos de pago en versión 4.0. (SAT) en la plataforma ITzFE®. 3. Módulo de autoservicio para generar facturas directamente desde la plataforma a través de la página web para los tickets de estacionamiento, cafetería y traspaleo. 4. Servicios de acompañamiento y capacitación para la habilitación e inicio de operaciones. 5. 1 semana de acompañamiento y ajustes para la estabilización de la operación 6. Servicio de Soporte permanente durante la vigencia de los servicios.

Nuevos Requerimientos:

• Ya no se tendrá máquina para cobro de estacionamiento.

Diferencias vs Requerimiento 1

• No se requiere ajuste en API y no se genera ningún costo adicional
• No hay cambios en facturación
• No hay cambios en reportes

Acciones SAI

• Se mantiene la solución desarrollada