LISTA DE ASISTENCIA

LISTAS DE ASISTENCIA

FORMATO ÚNICO DE CONTROL DE ASISTENCIA

Las listas de asistencia y reportes se llevan a cabo con la finalidad de tener un registro de las actividades y contabilizar las horas realizadas.El Formato Único de Control de Asistencia lo brinda de manera digital la Unidad en la que realizas tu servicio social o prácticas profesionales. En este formato debes registrar diariamente la asistencia y entregarlo en tu área de adscripción, el último día hábil de cada mes.

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Los datos para el llenado de la lista de asistencia los puedes consultar en tu oficio de inicio como se muestra en el ejemplo que aparece a continuación:

DATOS:

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DATOS:

-Unidad responsable: Es la unidad administrativa que se encuentra ligada a la estructuraorgánica de la Fiscalía General de la República -Área de adscripción: Es el área específica a la que fuiste asignado -Nombre de la persona prestadora: deberás colocarlo iniciando por Apellidos y sin abreviaturas -Nombre del supervisor: colocarás su nombre completo y deberá contener el grado académico, es decir, Licenciado, maestro (si cuenta con el). -Colocas el puesto del supervisor inmediato, la extensión o micro -El horario en el que realizas tu servicio social, recuerda que debes colocarlo en formato de 24 horas y por último el mes y el año que presentas.

FORMA CORRECTA DE LLENAR LA LISTA

• -Deberá ser llenado a partir del día en que inician el servicio social o prácticas profesionales, es decir, si el día de inicio fue 3, el día 1 y 2 deberán dejarse en blanco y llenar a partir del día 3. Los meses posteriores se llenarán en su totalidad
• -Debe ser llenado y firmado con bolígrafo tinta azul marino, no se aceptará con tinta azul claro o tinta con destellos.
• -Los fines de semana deberán dejarse totalmente en blanco.
• -Se sugiere sea llenado a computadora

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Ver EJEMPLO

FORMA CORRECTA DE LLENAR LA LISTA

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-Al final se coloca el total de horas, por lo que deberás realizar la suma. También en la parte inferior se debe colocar Nombre y firma del supervisor inmediato, Nombre y firma del prestador sin abreviaturas y comenzando por apellido y, por último sel área debe plasmar el sello de la unidad administrativa.

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INASISTENCIAS

-Si hubiera una situación en la que sea necesario acudir a la escuela, por ejemplo: un examen o algún proyecto, puedes solicitar un comprobante y presentarlo a la unidad en la que realizas tu servicio social o prácticas profesionales. Si no es posible que la escuela extienda dicho comprobante, puedes solicitar con anticipación (días previos) a tu supervisor llegar más tarde, recorrer el horario o posteriormente reponer el tiempo sin embargo, en la lista no se debe cambiar el horario y al momento de llenarlo deberá colocarse tal cual es tu horario establecido en el oficio de inicio.

-En caso de una inasistencia deberás entregar comprobante médico, recuerda que únicamente se justifica tu falta cuando el comprobante medico pertenece a la institución que indica tu vigencia de derechos (IMSS, ISSSTE, ISSEMI, ETC). En la lista deberás llenar ese día al igual que los anteriores, con la diferencia de que en el apartado de observaciones colocarás: “Falta Justificada”

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INASISTENCIAS

--En días oficiales o inhábiles, no deberá llenarse el renglón y al igual que en los fines de semana deberá permanecer en blanco, con la diferencia que en los días inhábiles en el apartado de observaciones se coloca la leyenda: “Día Inhábil”

-Al final se coloca el total de horas, por lo que deberás realizar la suma. También en la parte inferior se debe colocar Nombre y firma del supervisor inmediato, Nombre y firma del prestador sin abreviaturas y comenzando por apellido y, por último sel área debe plasmar el sello de la unidad administrativa.

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INASISTENCIAS

-En días oficiales o inhábiles, no deberá llenarse el renglón y al igual que en los fines de semana deberá permanecer en blanco, con la diferencia que en los días inhábiles en el apartado de observaciones se coloca la leyenda: “Día Inhábil”

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FORMA INCORRECTA DE LLENAR LA LISTA

No se aceptará la lista de asistencia con las siguientes observaciones como: -Firmar con bolígrafo tinta negra o con algún otro color. -Salirse del recuadro, usar de corrector, presentar tachaduras, encimar la letra o remarcar. -Colocar sábado o Domingo. -Colocar en observaciones: “Falta”, “No asistió” o “Día festivo”. -Omitir tu firma en algún día o todos. Por lo anterior se sugiere revisar exhaustivamente la lista antes de entregarla y que el llenado sea diario para evitar errores.

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