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JOSE DOMINGO SANDOVA
Created on July 31, 2023
"Quiere iniciar un proyecto (negocio) de elaboración de piñatas, para la venta en diciembre"
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Team Retrospective
Transcript
VENTA DE PIÑATAS
FACTORES DE EXITO
Limitaciones o restricciones
Trabajo - actividades - tareas
Trabajar en la elaboración de piñatas puede ser una actividad creativa y entretenida. Si estás interesado en hacer piñatas y convertirlo en un trabajo, aquí hay algunos pasos que podrían ayudarte a comenzar:
La venta de piñatas puede ser un negocio exitoso si se tienen en cuenta diversos factores clave. Aquí hay algunos elementos importantes que pueden contribuir al éxito en este tipo de negocio:
La venta de piñatas, al igual que cualquier otro tipo de producto, puede estar sujeta a ciertas limitaciones o restricciones dependiendo de las leyes y regulaciones locales. Algunos de los posibles obstáculos o consideraciones que se deben tener en cuenta al vender piñatas son los siguientes:
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Recursos humanos y organización
Estimaciones
Work Breakdown Structure (WBS)
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El costo total para crear una piñata en México podría rondar los 200
Organigrama de Elaboración de Piñatas
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Identificación de los riesgos
Matriz de asignación de responsabilidades
Riesgos
Posibles riesgos asociados con la venta de piñatas
Al igual que en cualquier negocio, vender piñatas también conlleva ciertos riesgos que es importante tener en cuenta.
Responsabilidades
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Evaluación de riesgos identificados
Calidad
Exposición
Una piñata de buena calidad debe cumplir con ciertos estándares que aseguren su funcionalidad, seguridad y durabilidad.
Estrategias de marketing
Riesgos asociados
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Cronograma del proyecto
Planificar las adquisiciones
Adquisiciones
Tener todos los materiales y suministros necesarios antes de empezar a trabajar en el proyecto
Adquirir diferentes materiales y suministros
proyecto incluye la elaboración de 10 piñatas diferentes
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Presupuesto de ingresos y egresos
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10
presupuesto de ingresos y egresos para un negocio de elaboración y venta de piñatas
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Competencia intensa: La competencia en el mercado de piñatas puede ser feroz, lo que puede dificultar la captación de clientes y mantener márgenes de ganancia. Baja demanda: La demanda de piñatas puede fluctuar y ser estacional, lo que puede llevar a períodos de ventas lentas o disminución de ingresos en ciertas épocas del año. Ciclo de vida corto del producto: Las piñatas son productos de un solo uso y su ciclo de vida puede ser corto, lo que puede llevar a la obsolescencia del inventario no vendido. Problemas de calidad: Si las piñatas no cumplen con los estándares de calidad esperados, pueden generarse reclamaciones y pérdida de clientes. Altos costos de materiales: Los precios de los materiales utilizados en la elaboración de piñatas pueden fluctuar, lo que puede afectar los márgenes de ganancia. Problemas de logística: Los problemas con el transporte, almacenamiento y entrega de las piñatas pueden generar retrasos y costos adicionales. Cumplimiento normativo: Las piñatas deben cumplir con las regulaciones y normativas locales, como las relacionadas con la seguridad del producto y etiquetado. Estacionalidad de la demanda: La demanda de piñatas puede estar concentrada en ciertas épocas del año, lo que puede dificultar la planificación y administración del negocio. Problemas de marketing: Si no se realiza una estrategia de marketing efectiva, puede ser difícil llegar a los clientes potenciales y destacar en el mercado. Desafíos de gestión de inventario: Administrar adecuadamente el inventario puede ser un desafío para evitar la escasez o el exceso de stock. Cambios en las preferencias del cliente: Las preferencias de los clientes pueden cambiar rápidamente, lo que puede requerir adaptaciones en la oferta de productos. Incertidumbre económica: Las condiciones económicas pueden afectar la capacidad de los clientes para gastar en productos como piñatas. Problemas de rentabilidad: Si los costos de producción son altos o los precios de venta son demasiado bajos, el negocio puede enfrentar problemas de rentabilidad. Problemas de pago y cobro: Los retrasos en los pagos de los clientes o problemas con la cobranza pueden afectar el flujo de efectivo del negocio.
Normativas de seguridad del producto: Derechos de autor y marcas registradas: Regulaciones fiscales: Zonificación y permisos locales: Restricciones de venta en línea: Restricciones de importación/exportación: Restricciones por temas culturales o religiosos:
Llenado de Dulces y Juguetes (Semana 7) Preparar los dulces y juguetes para llenar las piñatas. Llenar cada piñata con los dulces y juguetes apropiados. Control de Calidad (Semana 8) Revisar cada piñata para asegurar que cumpla con los estándares de calidad y seguridad. Hacer ajustes y correcciones si es necesario. Embalaje y Almacenamiento (Semana 9) Embalar las piñatas de forma segura para su transporte y almacenamiento. Almacenar las piñatas en un lugar adecuado hasta el evento. Entrega o Exhibición (Semana 10) Entregar las piñatas al lugar del evento o exhibirlas según lo acordado. Asegurarse de que las piñatas estén listas para su uso en el evento. Evento (Semana 11) Celebrar el evento especial y disfrutar del uso de las piñatas. Asegurarse de que todo el proceso de romper las piñatas se lleve a cabo de manera segura y divertida. Evaluación del Proyecto (Semana 12) Evaluar el éxito del proyecto y la satisfacción de los clientes. Hacer una revisión de lecciones aprendidas y posibles áreas de mejora para futuros proyectos.
Definición y Diseño (Semana 1) Definir el tema y diseño de cada piñata. Realizar bocetos y planos de las piñatas. Decidir los materiales y colores para cada diseño. Adquisiciones y Preparación (Semana 2) Hacer la lista de materiales y suministros necesarios para las 10 piñatas. Realizar las compras de los materiales y asegurar su entrega a tiempo. Preparar el espacio de trabajo y herramientas necesarias. Construcción de las Estructuras (Semanas 3-4) Cortar y armar las estructuras base de las piñatas utilizando cartón o papel maché. Reforzar las estructuras para asegurar su resistencia. Decoración y Detalles (Semanas 5-6) Pegar el papel crepé de colores para decorar las piñatas. Agregar detalles como ojos, boca, adornos, entre otros. Pintar o agregar detalles adicionales según el diseño de cada piñata.
Conocimiento del mercado objetivo: Variedad y creatividad en el diseño: Calidad del producto: Precios competitivos: Canales de distribución efectivos: Publicidad y promoción: Excelente servicio al cliente: Capacidad para satisfacer la demanda estacional: Innovación: Gestión eficiente de inventario:
Materiales: El costo de los materiales necesarios para hacer una piñata puede variar según el tamaño y diseño, pero en promedio, podría oscilar entre 50 a 150 pesos mexicanos. Tiempo y mano de obra: El tiempo requerido para hacer una piñata puede variar dependiendo de la complejidad del diseño y la habilidad del artesano. Los costos de mano de obra pueden oscilar entre 100 a 500 pesos mexicanos, dependiendo del tamaño y detalle de la piñata. Decoración: Si la piñata requiere decoración adicional, como papel crepé de colores, cintas, y otros adornos, esto agregaría costos adicionales, que podrían estar entre 50 a 100 pesos mexicanos, aproximadamente.
Definir el diseño de la piñata: Antes de planificar las adquisiciones, decide qué tipo de piñata vas a hacer, su tamaño, forma, y el diseño de decoración que tendrás. Esto te ayudará a determinar qué materiales necesitas. Hacer una lista de materiales: Haz una lista detallada de todos los materiales y suministros que necesitarás para hacer la piñata. Incluye el cartón, papel crepé, pegamento, tijeras, cuerdas, dulces o juguetes, y cualquier otro elemento necesario. Estimar las cantidades: Determina las cantidades necesarias para cada material en función del tamaño y diseño de la piñata, así como del número de piñatas que planeas hacer. Buscar proveedores: Investiga y busca proveedores que ofrezcan los materiales y suministros que necesitas. Compara precios y busca opciones de calidad. Presupuesto: Establece un presupuesto para las adquisiciones. Calcula los costos totales de los materiales y suministros necesarios para todas las piñatas que planeas hacer. Fechas de entrega: Verifica los tiempos de entrega de los materiales. Asegúrate de que los proveedores puedan entregar los materiales a tiempo para que puedas comenzar con la elaboración de las piñatas según tu planificación. Realizar las compras: Una vez que hayas planificado las adquisiciones y tengas claro qué materiales necesitas y cuándo los necesitas, realiza las compras según tu lista y presupuesto. Verificar la calidad: Antes de comenzar a trabajar en las piñatas, verifica la calidad de los materiales adquiridos para asegurarte de que cumplan con tus estándares y sean seguros. Gestionar el inventario: Lleva un registro de los materiales adquiridos y el inventario disponible para asegurarte de tener suficientes materiales para todas las piñatas que planeas hacer. Ajustar según necesidades: Siempre es posible que surjan cambios o imprevistos durante el proceso de elaboración de las piñatas. Ajusta tus adquisiciones y planificación según sea necesario para garantizar un proceso fluido y exitoso.
1. Planificación del Proyecto. 2. Preparación de Materiales 3. Construcción de la Estructura de la Piñata 4. Decoración de la Piñata 5.Rellenar la Piñata 6. Pruebas y Control de Calidad 7. Entrega o Exhibición
Crea un sitio web y utiliza las redes sociales: Publicidad pagada en línea: Colaboraciones con influencers: Ofrece piñatas personalizadas: Participa en eventos locales: Cupones y promociones: Testimonios y reseñas: Correo electrónico y boletines informativos: Brinda excelente servicio al cliente:
Presupuesto de Ingresos: Venta de Piñatas: Estimación de ingresos por la venta de piñatas. Puedes hacer una proyección basada en el precio promedio de venta y la cantidad de piñatas que esperas vender en un período determinado. Venta de Piñatas Personalizadas: Si ofreces piñatas personalizadas, puedes estimar ingresos adicionales por este servicio. Otros Ingresos: Ingresos adicionales que puedas obtener, como la venta de dulces o juguetes para rellenar las piñatas, alquiler de piñatas para eventos, entre otros. Presupuesto de Egresos: Materiales: Costo de los materiales necesarios para hacer las piñatas, como cartón, papel crepé, pegamento, pinturas, cintas, entre otros. Mano de Obra: Si tienes empleados, incluye los costos de sueldos y salarios. Si trabajas solo, considera el costo de tu tiempo dedicado a la elaboración de las piñatas. Alquiler o Espacio de Trabajo: Si tienes un taller o espacio de trabajo, incluye los costos de alquiler o mantenimiento del lugar. Publicidad y Marketing: Gastos relacionados con la promoción de tu negocio, como publicidad en redes sociales, impresión de folletos, entre otros. Envases y Embalaje: Costo de bolsas o cajas para empacar las piñatas terminadas. Gastos Generales: Otros gastos operativos, como servicios públicos, gastos administrativos, seguros, entre otros. Transporte: Costos de transporte para entregar las piñatas a los clientes o para participar en eventos y ferias. Impuestos: Considera los impuestos y cargas fiscales que debes pagar por tus ingresos.
Materiales de construcción: Utiliza materiales de alta calidad y seguros para la elaboración de la piñata. El cartón, papel maché u otros materiales que forman la estructura deben ser lo suficientemente resistentes para soportar el peso de los dulces o juguetes que se coloquen en su interior. Construcción sólida: Asegúrate de que la piñata esté bien ensamblada y que todas las partes estén firmemente unidas. No debe haber partes sueltas que puedan desprenderse fácilmente durante el uso. Diseño bien elaborado: La piñata debe estar bien diseñada y proporcional. Los detalles del diseño deben ser claros y reconocibles, especialmente si se trata de piñatas temáticas o basadas en personajes. Acabado y decoración: La decoración y el acabado de la piñata deben ser limpios y precisos. El papel crepé o cualquier otro material utilizado para la decoración debe estar bien pegado y sin arrugas ni defectos. Seguridad: Asegúrate de que la piñata sea segura para su uso. No debe tener elementos afilados o peligrosos que puedan lastimar a los niños o a quienes participen en romperla. Capacidad de carga: La piñata debe ser capaz de contener una cantidad razonable de dulces o juguetes sin romperse prematuramente. La estructura debe ser lo suficientemente sólida para resistir hasta que se rompa en la celebración. Resistencia a la humedad: Si es posible, utiliza materiales que sean resistentes a la humedad para evitar que la piñata se dañe en caso de que sea expuesta a ambientes húmedos o lluvia. Cumplimiento normativo: Asegúrate de que la piñata cumpla con las regulaciones y normativas de seguridad aplicables a los productos para niños y juguetes.
Competencia intensa Baja demanda Ciclo de vida corto del producto Problemas de calidad Altos costos de materiales Problemas de logística Cumplimiento normativo Estacionalidad de la demanda Problemas de marketing Desafíos de gestión de inventario Cambios en las preferencias del cliente Incertidumbre económica Problemas de rentabilidad Problemas de pago y cobro
Competencia: Ciclo estacional: Inventario insuficiente o excesivo: Fluctuaciones de precios de materiales: Calidad del producto: Regulaciones y normativas: Problemas de envío y entrega: Desafíos de marketing: Cambio en las preferencias del cliente: Problemas financieros:
Aprende la técnica: Diseña tus piñatas: Obtén los materiales: Establece un área de trabajo: Calcula los costos: Promoción y marketing: Ofrecer servicios personalizados: Cumple con las regulaciones: Establece precios competitivos: Crea una cartera de clientes:
Cartón o papel maché: Para crear la estructura base de la piñata. Papel crepé de colores: Para decorar la piñata y darle color. Puedes utilizar varios colores para crear diseños llamativos. Pegamento: Un adhesivo fuerte para unir las partes de la piñata y pegar el papel crepé. Tijeras: Para cortar el cartón, papel crepé y otros materiales. Cuerdas o cintas: Para colgar la piñata y que pueda ser golpeada por los participantes en la fiesta. Dulces y/o juguetes: Para llenar la piñata y hacerla interactiva durante la celebración. Pinceles y pinturas: Si deseas agregar detalles pintados a la piñata. Cinta adhesiva o masking tape: Para asegurar temporalmente las partes del cartón mientras el pegamento se seca. Ojos movibles, lentejuelas u otros adornos: Si deseas agregar detalles especiales a la piñata. Bolsas de celofán o papel para empacar los dulces: Si prefieres empacar los dulces antes de colocarlos en el interior de la piñata. Regla y lápiz: Para medir y marcar las dimensiones y formas en el cartón antes de cortar. Elementos decorativos adicionales: Si deseas agregar elementos temáticos o de diseño específico a la piñata.
Dueño del Taller de Piñatas Responsable de la supervisión general del taller y toma de decisiones estratégicas. Departamento de Diseño y Creación Diseñador de Piñatas: Encargado de crear los diseños originales de las piñatas y asegurar que cumplan con las expectativas del cliente. Artistas de Piñatas: Responsables de la construcción y decoración de las piñatas siguiendo los diseños establecidos. Comprador: Encargado de adquirir los materiales necesarios para la fabricación de las piñatas, así como asegurarse de tener el inventario adecuado. Departamento de Control de Calidad Inspector de Calidad: Responsable de verificar que todas las piñatas cumplan con los estándares de calidad y seguridad antes de salir al mercado. Departamento de Entrega y Logística Encargado de Entregas: Responsable de coordinar la entrega de piñatas a los clientes o puntos de venta.