SOP Interacciones con HCP's y HCO's

Política de interacciones con HCP's y HCO'S

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Versión 7.0 Vigente desde el 15 de agosto de 2023

Empezar

Lineamientos adicionales a tener en cuenta por el Accountable a la hora de tener interacciones con HCP's y HCO's

04

01

CÓDIGOS DE ETICA DE AFIDRO Y ANDI

DIRECTIVA GLOBAL DE INTERACCIONES CON HCP'S Y HCO'S

05

02

SOP- REVISIÓN Y APROBACIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL Y NO PROMOCIONAL

SOP DE PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS

06

03

SOP DE FAIR MARKET VALUE –FMV

SOP DE DATOS PERSONALES

Responsabilidades

Todas las personas deben tener siempre presente los PRINCIPIOS DE SYMPHONY a la hora de definir quien será el Accountable de la interacción así como la MATRIZ RACI

A la hora de planear...

Ubicación y lugar

Viajes y alojamiento

• Los acuerdos de viaje y alojamiento se deben hacer utilizando los servicios de viajes de Roche, el servicio de viajes de la afiliada o un proveedor aprobado por el área de compras de Roche.
• La duración del alojamiento se debe basar en lo que se requiera para asistir a la reunión o evento.
• Las tarifas de alojamiento se deben basar en las que se consideren apropiadas en el país donde se esté realizando la reunión/evento.
• Roche no acepta solicitudes de los HCPs de paradas en varias ciudades o cambio de fechas de viaje para viajes personales.
• Se podrá reembolsar a los HCPs los gastos de viajes mencionados anteriormente cuando por fuerza mayor o caso fortuito que Roche no haya costeado.

• Óptimos para el propósito de la interacción/reunión/evento y la participación de los HCPs.
• No está permitido organizar o patrocinar eventos propios, ni apoyar o patrocinar eventos de terceros, que contengan elementos o actividades de entretenimiento de carácter lúdico, fiestas, rifas, premios u otras actividades de azar.
• En la elección del lugar de un evento debe considerarse la ubicación de la mayor parte de los participantes o el expertise relevante para el cumplir el objeto del evento.

Subtipos de EVENTOScon HCP's

04

01

Educación Médica por Iniciativa de Roche (RIME)

Reuniones sobre investigaciones

Información sobre estudios clínicos con una naturaleza exclusivamente científica y/o educativa

Tener en cuenta los lineamientos generales de la SOP de Eventos, especialmente lo relacionado con percepción del lugar y reglas de alojamiento locales.

05

02

Advisory Board

Promocionales

Promover la prescripción, dispensación, recomendación, venta o consumo de medicamentos

Reunión de expertos (sean HCP’s o no) a fin de tratar asuntos sean comerciales o científicos, cuyo fin es el de responder a preguntas sobre las que no conocemos la respuesta y/o no tenemos la experiencia interna para responder.

06

03

Preceptorships

IME. Apoyo a la Educación Médica

Programa educativo experiencial en el que los HCP/personal asistente "sigue" o ejerce "shadowing" a otros profesionales de la salud expertos, quienes comparten su práctica en entornos clínicos/hospitalarios.

Apoyo de educación no formal (p. ej. participación a eventos), libres de la independencia de Roche.

Interacciones con HCP's

Artículos de Utilidad Médica/Artículos informativos y Educativos

Muestras Médica

Contrato de Prestación de Servicios

Intercambio científico

Publicaciones

Con el propósito de mejorar la atención a los pacientes y no debe tener como objetivo el acceso al mercado

Apoyar la publicación de resultados e información y / o datos científicos y otras investigaciones.

De valor modesto, no compensen gastos de la práctica comercial rutinaria. Tener en cuenta los topes anuales

Puede ser de manera reactiva o proactiva

Requiere de una necesidad comercial o científica y se haya identificado un interés legítimo

Recuerda que, a la hora de seleccionar el HCP este debe tener la capacidad de prestar el servicio en lo referente a las necesidades y objetivos del contrato y esto debe quedar soportado en la gestión de la Interacción. Este contrato debe ser previo al servicio y debe constar por escrito.

Interacciones con HCO's

Generación de evidencia

Contrato de Prestación de Servicios

Eventos

GSD

Partnerships/Colaboraciones

Recuerda revisar la SOP de Procedimiento Para El Trámite De Solicitudes De Apoyo Para Entidades Del Sector Salud vigente.

No se deben contratar inapropiadamente con base en el entendimiento explícito o implícito de que, como resultado de la contratación, sus empleados prescribirán, recomendarán, comprarán, ordenarán, suministrarán, utilizarán, venderán o administrarán un Medicamento o Producto de Roche.

Las invitaciones para asistir a una reunión o evento, no deben estar condicionadas a la obligación de comprar, suministrar o vender cualquier medicamento de Roche, ni para ventajas competitivas no apropiadas.

La evidencia científica generada por Roche y destinada a utilizarse para informar a organismos externos

Cada parte debe hacer un aporte significativo y los resultados deben medirse y beneficiar a ambas partes.