Administración de proyectos informáticos

UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MÉXICO

LICENCIATURA EN INFORMÁTICA ADMINISTRATIVA

ESTUDIANTE: Ana Luisa Bibiana Gutiérrez Martínez MATRÍCULA: UDX042110116 ASESOR: Gastón Valencia Miramontes UNIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad IntegradoraFECHA DE ENTREGA: 27 de julio del 2023

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, la realización de proyectos se ha vuelto fundamental en diversos ámbitos, tanto en el sector empresarial como en el público. Los proyectos son esenciales para llevar a cabo iniciativas, alcanzar objetivos estratégicos y resolver desafíos complejos. Sin embargo, para que un proyecto sea exitoso, es necesario abordarlo con una planificación sólida y una ejecución cuidadosa

01

Fase de Inicio

Se define y se establece la base del proyecto, se clarifican los objetivos y se obtiene la aprobación para proceder con la planificación y la ejecución.

Visión

Misión

Establecer a Ziro como una empresa líder en tecnología de videovigilancia, gracias a los productos, servicios y tecnología de punta.

Brindar productos con tecnología de punta en video como en tecnología de información para la seguridad de la ciudadanía tanto en el ámbito público como privado.

Valores

Honestidad, Integridad y Justicia. Son los valores que predominan en Ziro.

+ info

EQUIPO DEL PROYECTO

Eduardo Jimenez R.

Brenda Gonzalez R.

Ana Gutiérrez M.

Gloria Hérnandez R.

Marco Jimenez R.

Detección Avanzada

Ingeniero en Redes

Project Manager

Analista de datos

Ingeniero en Software

EQUIPO DEL PROYECTO

Christopher Robín A.

Jimena Aguirre G.

Seguridad informática

Comunicación y Marketing

ACTA CONSTITUTIVADEL PROYECTO

El acta constitutiva del proyecto se da la información general, así como la visión general del proyecto, su alcance, calendario de hitos, recursos , costos, riesgos, limitaciones y supuestos

ACTA CONSTITUTIVADEL PROYECTO

El acta constitutiva del proyecto se da la información general, así como la visión general del proyecto, su alcance, calendario de hitos, recursos , costos, riesgos, limitaciones y supuestos

ACTA CONSTITUTIVADEL PROYECTO

El acta constitutiva del proyecto se da la información general, así como la visión general del proyecto, su alcance, calendario de hitos, recursos , costos, riesgos, limitaciones y supuestos

ACTA CONSTITUTIVADEL PROYECTO

El acta constitutiva del proyecto se da la información general, así como la visión general del proyecto, su alcance, calendario de hitos, recursos , costos, riesgos, limitaciones y supuestos

02

FASE DE PLANEACIÓN

Durante esta fase, se elabora un plan detallado que guiará todas las actividades y recursos necesarios para alcanzar los objetivos establecidos en la fase inicial

EDT DEL PROYECTO

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Estas metodologías permiten evaluar y comparar diferentes escenarios, considerando variables como el plazo de tiempo, la tasa de descuento y las proyecciones de ingresos y gastos. Con esto podremos saber si el negocio tendrá resultados óptimos o bien hay que ajustar factores durante la inversión o el desarrollo

Evaluación ecónomica

El análisis económico se basa en técnicas y herramientas como el cálculo del retorno de la inversión (ROI), el valor neto actual (VNA), la tasa interna de retorno (TIR) y el análisis de sensibilidad, entre otros.

Evaluación ecónomica

La evaluación se realizo en un periodo anual dividido en 4 trimestres.

Viabilidad ecónomica

Viabilidad ecónomica

Viabilidad ecónomica

Viabilidad ecónomica

Margen de utilidad. Se proyecta un margen de utilidad bruta del 60% sobre los ingresos trimestrales. Se espera un margen de utilidad neta del 25% después de deducir los costos operativos. Análisis de rentabilidad. Utilidad bruta trimestral: Ingreso trimestral * Margen de utilidad bruta Utilidad neta trimestral: Utilidad bruta trimestral – Costos operativos trimestrales Utilidad neta anual: Suma de utilidades netas trimestrales Porcentaje de rentabilidad: (utilidad neta anual / Costos iniciales) * 100

Retorno de Inversión ROI

Para calcular el retorno de la inversión (ROI) de la empresa, se necesita conocer el beneficio neto y el costo de la inversión inicial: ROI (Retorno de la Inversión) = (Beneficio Neto / Costo de la Inversión Inicial) x 100 Si el beneficio neto anual obtenido es de $380,000 (como se mencionó en el estudio de viabilidad económica) y el costo de la inversión inicial fue de $580,000 (los costos iniciales establecidos previamente). Aplicando estos valores en la fórmula, obtenemos: ROI = ($380,000 / $580,000) x 100 = 65.52% El ROI calculado es del 65.52%. Esto indica que, por cada peso invertido inicialmente, la empresa ha obtenido un retorno del 65.52 centavos. Es importante tener en cuenta que el ROI puede variar a lo largo del tiempo y dependiendo de las condiciones del mercado.

Retorno de Inversión ROI

Análisis costo - Beneficio 1. Costos: Costo de inversión inicial: $580,000 Costos operativos anuales: $1,140,000 (suma de los costos operativos trimestrales) Costos totales: $1,720,000 (suma del costo de inversión inicial y los costos operativos anuales) 2. Beneficios: Ingresos anuales: $2,000,000 (suma de los ingresos proyectados para el primer año) Beneficio neto anual: $380,000 (como se mencionó en el estudio de viabilidad económica) 3. Análisis de Costo-Beneficio: Relación Costo-Beneficio (RBC): Beneficio Neto Anual / Costos Totales RBC = $380,000 / $1,720,000 = 0.22

Retorno de Inversión ROI

Valor Neto Actual (VNA): Beneficio Neto Anual - Costos Totales VNA = $380,000 - $1,720,000 = -$1,340,000 Relación Beneficio-Costo (RBC): Ingresos Anuales / Costos Totales RBC = $2,000,000 / $1,720,000 = 1.16 Como podemos observar la relación costo-beneficio (RBC) resulta en 0.22, lo que indica que, por cada peso invertido, se obtiene un beneficio neto de 0.22 pesos. El valor neto actual (VNA) es negativo, lo que indica que los costos superan a los beneficios en este escenario. Sin embargo, la relación beneficio-costo (RBC) es positiva (1.16), lo que implica que los beneficios generados superan los costos totales.

03

Fase de Ejecución

Se implementan las estrategias y acciones definidas en la fase de planeación para llevar a cabo el trabajo y producir los resultados esperados.

Entregables

Formato de Entregables

1. Producto: Falta de demanda del producto en el mercado Precios poco competitivos en comparación con la competencia Deficiencias en la calidad y características del producto 2. Proceso de Ventas: Capacitación insuficiente del personal de ventas Mala gestión de las relaciones con los clientes Tiempos de respuesta lentos a consultas y solicitudes de los clientes 3. Marketing y Promoción: Estrategias de marketing inadecuadas o poco efectivas Falta de presencia en línea y en redes sociales Publicidad poco persuasiva o poco atractiva 4. Recursos Humanos: Personal de ventas desmotivado o poco capacitado Altas tasas de rotación de personal de ventas Falta de personal dedicado al área de ventas

Gestión de Calidad

En el proyecto de las cámaras de vigilancia se mantiene una expectativa en ventas bajas. Se analizará la ejecución de estas ventas para poder dar un soporte adecuada al área que se necesitePara elaborar el diagrama se toman en cuenta los siguientes aspectos:

Gestión de Calidad

5. Factores Externos:Condiciones económicas desfavorables Cambios en las preferencias de los consumidores Competencia intensa en el mercado 6. Producto: Falta de demanda del producto en el mercado Precios poco competitivos en comparación con la competencia Deficiencias en la calidad y características del producto 7. Proceso de Ventas: Capacitación insuficiente del personal de ventas Mala gestión de las relaciones con los clientes Tiempos de respuesta lentos a consultas y solicitudes de los clientes

8. Marketing y Promoción:Estrategias de marketing inadecuadas o poco efectivas Falta de presencia en línea y en redes sociales Publicidad poco persuasiva o poco atractiva 9. Recursos Humanos: Personal de ventas desmotivado o poco capacitado Altas tasas de rotación de personal de ventas Falta de personal dedicado al área de ventas 10. Factores Externos: Condiciones económicas desfavorables Cambios en las preferencias de los consumidores Competencia intensa en el mercado

Gestión de Calidad

Diagrama de Ishikawa

04

Fase de monitoreo y control

se comparan los resultados reales con los planes establecidos en la fase de planeación y se toman decisiones informadas para abordar cualquier desviación o cambio en las circunstancias del proyecto.

CONTROL DE COSTOS

CONTROL DE COSTOS

CONTROL DE COSTOS

05

Fase de Cierre

Es crucial para asegurar que todos los objetivos del proyecto se hayan alcanzado satisfactoriamente.

Cierre del Proyecto

FORMATO DE CIERRE

Cierre del Proyecto

FORMATO DE CIERRE

CONCLUSIÓN

La recopilación y documentación adecuada de la información obtenida en cada fase proporciona una base sólida para futuros proyectos similares y contribuye al aprendizaje organizacional. Además, permite identificar mejores prácticas y lecciones aprendidas, lo que enriquece la experiencia y conocimiento del equipo de proyecto y de la organización en su conjunto. El cierre de información también implica una revisión detallada de los entregables del proyecto, asegurando que se cumplan todos los requisitos y que el producto o servicio final esté alineado con las expectativas del cliente y las necesidades del negocio.

BIBLIOGRAFIA

1. Beltrán, O., & García, C. (2018). Gestión de proyectos: Una guía práctica para gestionar proyectos con éxito. Ediciones ENI.
2. López, J. R. (2015).Gestión ágil de proyectos: Innovación, calidad y velocidad en el desarrollo de proyectos y software. Ediciones Díaz de Santos.
3. Díaz, A. C. (2017). La dirección de proyectos en un entorno empresarial global. ESIC Editorial.