NUMBERS LIST

MODE operatoire

CLASSE TYPE ADOBE CONNECT

II est important dans un premier temps d'avoir les documents nécessaires à la bonne tenue du webinaire.Masque d'introduction et de conclusion:

• Pour récupérer le masque, il faut se rendre dans : commun / appui ressources / communication/OFS / webinaire, puis remplir celui-ci avec le titre, date, horaire.....

• Pour compéter le masque, demander les informations suivantes au RNS: nom des intervenants et animateurs, dates des prochains webinaires ou aures évenements

• Le mieux est de les avoir au format PPT, pour une meilleure lisibilité des particpants, mais le format PDF peut aussi être utilisé.

Préparation des documents à insérer dans la classe

Etape 1 : Supprimer les affichages (coté droit ) sauf "Accueil" qui nous servira de base

Etape 2 : Supprimer ensuite les modules de l'affichage "Accueil" dans "Gérer les modules" Tout supprimer sauf note des présentateurs

Pour nettoyer la salle suivez les étape ci-dessous : Voici un exemple de salle désordonnée

Nettoyer la salle (cf capture) Supprimer tous les affichages sauf accueil qui servira de base Dans affichage accueil masquer tous les modules Supprimer tous les modules dans "gérer les modules" Tout supprimer sauf présentateurs

Préparation de la salle

Etape 4 : Ajouter les 3 modules "vidéo" , "conversation" et "partager"Ajuster les modules pour obtenir l'affichage suivant

Etape 3 : Ajouter le module "participants" dans "zone des hôtes et des présentateurs"

Mise en place de l'affichage accueil

Etape 1 : Il faut d'abord insérer une image de fond Aller dans préférence : Dans arrière plan , cliquer sur changer Aller chercher dans le dossier d'Angélique l'image, puis cliquer sur terminé

Etape 2 : Insérer ensuite la "Zone des hôtes et des présentateurs"

Nettoyer la salle (cf capture) Supprimer tous les affichages sauf accueil qui servira de base Dans affichage accueil masquer tous les modules Supprimer tous les modules dans "gérer les modules" Tout supprimer sauf présentateurs

Etape 4 : Créer un nouveau module "partage " pour le nouvel affichage

Etape 3 : Masquer le module "partage" sur le nouvel affichage

Etape 5 : Vous pouvez créer d'autres affichages en fonction de vos besoins en reproduisant les étapes de 1 à 4

Mise en place des affichages pour les présentations des intervenants

Etape 1 : Ajouter un nouvel affichage en cliquant sur le "+" à droite de votre écran

Nettoyer la salle (cf capture) Supprimer tous les affichages sauf accueil qui servira de base Dans affichage accueil masquer tous les modules Supprimer tous les modules dans "gérer les modules" Tout supprimer sauf présentateurs

Etape 2 : Cliquer sur "dupliquer la disposition existante" puis sur "accueil" Puis renommer le nouvel affichage

Vous devez arriver à ce résulta final

Pour créer l'affichage "Conclusion", reproduisez la même procédure que la précédente

Nettoyer la salle (cf capture) Supprimer tous les affichages sauf accueil qui servira de base Dans affichage accueil masquer tous les modules Supprimer tous les modules dans "gérer les modules" Tout supprimer sauf présentateurs

Mise en place de l'affichage "conclusion"

Etape 1 : Faire le ménage et supprimer les anciens documents Sur le module "partage" cliquer sur "document". Tout sélectionner puis supprimer

Etape 2 : Ajouter le document "Parcourir mon ordinateur" Refaire cette manipulation pour chaque document à insérer

Nettoyer la salle (cf capture) Supprimer tous les affichages sauf accueil qui servira de base Dans affichage accueil masquer tous les modules Supprimer tous les modules dans "gérer les modules" Tout supprimer sauf présentateurs

Insérer les documents PPT

Pour mettre en attente les particpants : cliquer une fois sur "gérer l'accès et l'entrée" puis cliquer sur "mise en attente des partipants" : Ecrire le message d'attente souhaité, puis cliquer sur "mettre en attente"

Une fois le PPT inséré dans le module, pour renommer les fichiers : aller dans "gérer les modules" Sur le module souhaité, cliquer sur le petit crayon à l'endroit en surbrillance et changer le nom des fichiers.

Nettoyer la salle (cf capture) Supprimer tous les affichages sauf accueil qui servira de base Dans affichage accueil masquer tous les modules Supprimer tous les modules dans "gérer les modules" Tout supprimer sauf présentateurs

Renommer les modules "Partage" et mettre le "message pour les participants"