Les notions à voir
C'est parti !
Comptabilité
Recette
Achats
Trésorerie
Frais Généraux
Comptabilité
Recettes
Saisir les recettes journalières (Sushi, Beeline, Ptêt à poster, Kit location, recette photocopie) Envoi des recettes heddomadaires Envoi des recettes mensuelles Faire le tableau SUSHI pour la TVA et l'envoyer à Sandra en fin de mois
Comptabilité
Achats
Rapprochement des bons de livraison / bons de retour avec les factures / avoirs Saisir les factures Pointage du telfac Relance des factures et des avoirs à recevoir Traietement des inventaires avec les pièces 1977 ( marchandises reçues après l'inventaire)
Comptabilité
Trésorerie
Pointage journalier des relevés de banque ( chèques impayés, facture client, ticket restos) Pointage des relevés plateformes Saisie et contrôle des SCC avec CC et relevé carte cadeau Saisie dans l'échéancier des chèques impayés
Comptabilité
Frais Généraux
Rapprochement devis/bon livraison avec les factures Saisie de certains FG sur l'échéancier ( BILL, NTC, Divers & Eco, Réedition des factures EPAY EPAY impression des factures des carteaux cadeaux ( google, fortnite,...) Création des factures avec EVOLIZ ( déchets, comission de gaz,..) Imprimer et contrôler les reelvés de presse ALLIANCE RHONES ALPES S'assurer de la signature du directeur + de l'intéressé et mettre matricule sur la feuille de note de frais
Ressources Humaines
Embauche & Sortie
HoroQuartz
Courriers
Les absences
L'intérim
Ressources Humaines
Embauche & Sortie
Faire la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche Faire le contrat Mettre un badge sur Gentiane ( accès aux portes,) et sur HQ pour le badgeage Préparer tous les documents à remetre au salarié, les vêtements de travail, les chaussures de sécurité et le casier Lors d'une sortie, sortir le Solde Tout Compte et le certificat de trvail sur IRIS PAIE et le saisir sur NET ENTREPRISE ( donner les documents lorsque le salarié a rendu le badge)
Ressources Humaines
Horoquartz
Mettre le badge et la compétence au salarié En fonction du type de ccontrat du salarié le mettre en "gestion annnualisation" ( Temp complet + CDD de plus de 6 mois) En fonction du type de contrat mettre en consigne le Journée de solidarité ( Temps partiel + CDD de moins de 6 mois) Créer un cycle et le planfiier Traiter les anomalies Mettre les absences aux salariés concernés ( CP, RTT, MAL, AT, INJH, EV FAM, ALTH,MITH.....) Imprimer les feuilles hedbomadaires et les feuilles périodiques au moment des paies
Ressources Humaines
Courriers
Choisir le bon courrier en fonction de la situation Le faire signer en main propre ou l'envoyer en AR ( attention bien l'envoyer à la date écrite sur le courrier Scanner et envoyer le courrier et la demande du salarié s'il y a au service paie via le Drive le dossier Paie
Ressources Humaines
Médical
Creéer le salarié sur le site de la médecine du travail Prendre une visite médicale en fonction du motif ( embauche, périodique, à la demande de l'employeur) Dès la réponse de la médecine du travail, préparer et donner la convocation Rentrer sur HQ, la visite médicale Remplir le suivi des visites médicales et assurer le suivi Faire la déclaration anuelle des salariés sur le site de la médeicne du travail
Ressources Humaines
Les absences
Pour saisir une absence, il faut un justificatif ( MAL, AT, MITH, EV FAM,..) Si pas de justificatif, saisir une injustifiée ou une absence autorisée ( voiravec le directeur ou le manager pour l'absence autorisée) S'il y a un arrêt, maladie, accident du travail, MITH, .... faire l'attestation de salaire sur NET ENTREPRISE ( traitement différent en fonction de l'absence) Pour un Accident du Travail , faire la déclaration sur SPECTRA dans les 48 hueres (appeler le service info pour l'accès) et le transmettre sur NET ENTREPRISE
Ressources Humaines
L'intérim
Vérifier et envoyer les besoins d'intérims le mercredi Imprimer les feuilles d'émargement et les mettre à disposition des intérimaires Signer les contrats ( sur le logiciel ou sur papier) La semaine passée, faire les relvés d'heures (sur logiciel ou sur papier) et l'envoyer aux agences d'intérims Remplir le tableau de suivi des intérimaires avec les relevés d'heures des intérimaires et l'envoyer au service comptabilité à leur demande A la réception de facture vérifier les heures et montant dans le suivi des intérimaires avec cette dernière ( s'il y a des différences échanger avec les agences d'intérims
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benoitlizonmarine
Created on July 26, 2023
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Saisir les recettes journalières (Sushi, Beeline, Ptêt à poster, Kit location, recette photocopie) Envoi des recettes heddomadaires Envoi des recettes mensuelles Faire le tableau SUSHI pour la TVA et l'envoyer à Sandra en fin de mois
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Pointage journalier des relevés de banque ( chèques impayés, facture client, ticket restos) Pointage des relevés plateformes Saisie et contrôle des SCC avec CC et relevé carte cadeau Saisie dans l'échéancier des chèques impayés
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Rapprochement devis/bon livraison avec les factures Saisie de certains FG sur l'échéancier ( BILL, NTC, Divers & Eco, Réedition des factures EPAY EPAY impression des factures des carteaux cadeaux ( google, fortnite,...) Création des factures avec EVOLIZ ( déchets, comission de gaz,..) Imprimer et contrôler les reelvés de presse ALLIANCE RHONES ALPES S'assurer de la signature du directeur + de l'intéressé et mettre matricule sur la feuille de note de frais
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Faire la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche Faire le contrat Mettre un badge sur Gentiane ( accès aux portes,) et sur HQ pour le badgeage Préparer tous les documents à remetre au salarié, les vêtements de travail, les chaussures de sécurité et le casier Lors d'une sortie, sortir le Solde Tout Compte et le certificat de trvail sur IRIS PAIE et le saisir sur NET ENTREPRISE ( donner les documents lorsque le salarié a rendu le badge)
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Mettre le badge et la compétence au salarié En fonction du type de ccontrat du salarié le mettre en "gestion annnualisation" ( Temp complet + CDD de plus de 6 mois) En fonction du type de contrat mettre en consigne le Journée de solidarité ( Temps partiel + CDD de moins de 6 mois) Créer un cycle et le planfiier Traiter les anomalies Mettre les absences aux salariés concernés ( CP, RTT, MAL, AT, INJH, EV FAM, ALTH,MITH.....) Imprimer les feuilles hedbomadaires et les feuilles périodiques au moment des paies
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Médical
Creéer le salarié sur le site de la médecine du travail Prendre une visite médicale en fonction du motif ( embauche, périodique, à la demande de l'employeur) Dès la réponse de la médecine du travail, préparer et donner la convocation Rentrer sur HQ, la visite médicale Remplir le suivi des visites médicales et assurer le suivi Faire la déclaration anuelle des salariés sur le site de la médeicne du travail
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Les absences
Pour saisir une absence, il faut un justificatif ( MAL, AT, MITH, EV FAM,..) Si pas de justificatif, saisir une injustifiée ou une absence autorisée ( voiravec le directeur ou le manager pour l'absence autorisée) S'il y a un arrêt, maladie, accident du travail, MITH, .... faire l'attestation de salaire sur NET ENTREPRISE ( traitement différent en fonction de l'absence) Pour un Accident du Travail , faire la déclaration sur SPECTRA dans les 48 hueres (appeler le service info pour l'accès) et le transmettre sur NET ENTREPRISE
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L'intérim
Vérifier et envoyer les besoins d'intérims le mercredi Imprimer les feuilles d'émargement et les mettre à disposition des intérimaires Signer les contrats ( sur le logiciel ou sur papier) La semaine passée, faire les relvés d'heures (sur logiciel ou sur papier) et l'envoyer aux agences d'intérims Remplir le tableau de suivi des intérimaires avec les relevés d'heures des intérimaires et l'envoyer au service comptabilité à leur demande A la réception de facture vérifier les heures et montant dans le suivi des intérimaires avec cette dernière ( s'il y a des différences échanger avec les agences d'intérims