Lección 3

Realizar cálculos en tablas dinámicas

Al finalizar esta lección, podrás calcular datos en tablas dinámicas. Crearás un campo calculado en una tabla dinámica y calcularás cómo se muestran los valores en una tabla dinámica.

Tema 2 Representar valores de diferentes maneras

Tema 1 Agregar campos calculados

Agregar campos calculados

Puedes utilizar la opción Campo calculado para crear nuevos campos para la tabla dinámica que no existían en los datos originales. Por ejemplo, podrías agregar un nuevo campo que muestre la cantidad de impuestos sobre las ventas.

Lección 3

Para agregar un campo calculado: 1. Selecciona la tabla dinámica. 2. Selecciona la ficha Analizar tabla dinámica y, a continuación, selecciona la lista desplegable Campos, elementos y conjuntos en el grupo Cálculos. La siguiente captura de pantalla muestra la lista.

Figura 13: Lista desplegable Campos, elementos y conjuntos

3. Selecciona Campo calculado. 4. En el cuadro de diálogo Insertar campo calculado, escribe un Nombre para el campo y una Fórmula. La siguiente captura de pantalla muestra el cuadro de diálogo Insertar campo calculado. 5. Selecciona aceptar.

Figura 14: Cuadro de diálogo Insertar campo calculado

Información adicional

Información adicional Para revisar el tutorial sobre campos calculados en tablas dinámicas, vaya a: Calcular valores en una tabla dinámica

Este ejercicio es OPCIONAL. Si has dominado el contenido del tema o ya contabas con conocimientos previos, regresa al menú y continua tu trayectoria de aprendizaje. En este ejercicio, crearas un campo calculado de 15 por ciento de comisión sobre las ventas.

Lo siguiente, son las tareas generales para realizar durante este ejercicio: 1. Agregue un campo calculado con el nombre Impuesto sobre las ventas usando la fórmula ='Ventas de la tienda agrícola' * -.10.

Representar valores de diferentes maneras

La configuración del campo de valor en Excel es útil para mejorar la versatilidad de la presentación de datos. Puede elegir entre una variedad de opciones para determinar el tipo de cálculo que desea utilizar para resumir los datos de un campo. Puede elegir entre cálculos como sumas, promedios o recuentos. Puede mostrar valores como parte del total, como un total acumulado, como un rango y más.

Cambiar la configuración del campo de valor de tabla dinámica 1. Selecciona la celda de encabezado del campo Valor en la tabla dinámica; por ejemplo, Suma de Venta al por mayor. 2. Selecciona la pestaña Analizar tabla dinámica y, a continuación, selecciona Configuración de campo en el grupo Campo activo, que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Figura 15: Grupo Campo activo de la pestaña Analizar tabla dinámica

3. Selecciona la configuración deseada en el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor, que se muestra en la siguiente captura de pantalla. 4. Selecciona Aceptar.

Figura 16: Cuadro de diálogo Configuración de campo de valor

Información adicional

Para revisar el tutorial sobre cómo mostrar cálculos en tablas dinámicas, ve a: Mostrar diferentes cálculos en campos de valor de tabla dinámica

Este ejercicio es OPCIONAL. Si has dominado el contenido del tema o ya contabas con conocimientos previos, regresa al menú y continua tu trayectoria de aprendizaje. En este ejercicio, podrás cambiar el campo Suma de ventas de la tienda agrícola para mostrar el valor como un total acumulado. Cambiar el campo Recuento de ventas de tiendas agrícolas para mostrar el valor como un porcentaje del total general.

Lo siguiente, son las tareas generales para realizar durante esta prueba: 1. Cambia el campo Suma de ventas de la tienda agrícola para mostrar el valor como un total acumulado. 2. Cambia el campo Recuento de ventas de tiendas agrícolas para mostrar el valor como un porcentaje del total general.