consulta e informes de access

Consultas e informes de Access

CONSULTAS

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. SegúnAccess se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumentienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen

TIPOS

Consultas de selección: son las más comunes y nos permiten seleccionar datos específicos de una o varias tablas.

Consultas de acción: se utilizan para realizar cambios en la base de datos, como agregar, actualizar o eliminar registros.

Consultas de parámetros: permiten que el usuario introduzca un valor que será utilizado para filtrar los resultados de la consulta.

Consultas de resumen: se utilizan para resumir datos de una tabla o varias tablas, como calcular el total de ventas o el promedio de edad de los clientes.

Consultas de unión: se utilizan para combinar datos de dos o más tablas en una sola consulta.

INFORMES

0son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

TIPOS DE CLIENTES Usando los calificadores que has creado, como dirección o número de empleados, puedes organizar tus datos en cualquier forma que quieras. Puedes separar tus clientes por región geográfica, disponerlos sobre la base de código telefónico de área o código postal ZIP o ponerlos en orden de cuando se introdujeron en la base de datos.

TIPOS

VOLUMEN DE VENTASComo un programa de base de datos, Access es capaz de recoger todos los datos que introduces en él y en cualquier formato que necesites. Puedes crear ya sea un campo de entrada de la caja donde ingresas las ventas en la base de datos, o puedes crear casillas de verificación con rangos de ventas anuales. Access puede entonces generar un informe para ti en base a las ventas de los clientes y disponerlo de cualquier manera que quieras.

REPRESENTANTES DE VENTASPuedes organizar la información por parte de un representante de ventas, por volumen con nombres de los representantes de ventas, o por región. Puedes generar informes que te ayudarán a ver con qué frecuencia están siendo contactados clientes y qué notas están siendo realizadas por el personal de ventas.

PRODUCTOSAccess también puede ayudarte a mantener un registro de tu inventario y ventas de productos. Puedes crear perfiles de todas las compras de material y entonces generar informes que pueden mostrar qué vendedores son usados para comprar qué productos. También puedes crear perfiles de productos y seguimientos de ventas. Cualquier información desde el volumen de ventas hasta el precio de compra del proveedor puede ser analizado.

EMPLEADOS Tu base de datos de empleados puede ser mantenido en Access, y desde allí puedes generar informes de recursos humanos. Puedes ver la cantidad de empleados que tienes y separar informes por división o permanencia en la empresa. Puedes analizar los salarios, y puedes ver las cifras de productividad con informes de Access.