Présentation P8 Comité de pilotage

Comité de pilotage

Programme "Form'LAbcom"

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En présence de :

• M Z , directeur des opérations scientifiques et président du comité de politage
• Mme Bouin, formatrice au sein du dispositif Form'LabCom
• Mr Fouret, formateur au sein du dispostif Form'LabCom
• Mme Lièvre, cheffe de projet Form'Lab'Com

Ordre du jour

Introduction :

Le lancement de l'équipe

- Contexte et Objectifs- Ligne pédagogique

- Planning du séminaire - Mindmap

Vision macroscopique du projet "Form'Lab"

Le bilan

- Atteinte des objectifs - Suivi des tâches et du budget - Analyse de la satisfaction - Les difficultés rencontrées - L'amélioration continue

Le recrutement des formateurs

- Sélection des profils - Etapes de recrutement

01

Introduction

Contexte et Objectifs

Lab'Com : structures collaboratives codirigées par une entreprise et un laboratoire de recherche

Programme Form'LabCom

Quels sont les objectifs de ce projet ?

La ligne pédagogique

Objectif : Favoriser la construction d'une équipe transdiciplinaire comprenant des chercheurs et des chefs d'entreprise au sein des LabCom

Méthodes

Outils

• Pédagogie collaborative

• Modèle de Recherche-action participative

• Echange entre pairs (débat, brainstorming ... )

• Méthode active

• Ice-breaker

• Jeux de rôle

• Teams

• Cas pratiques pour travailler

la collaboration

02

Form'LabCom

Vision macroscopique du projet

Les grandes étapes prévues

Juin 2023

Juin -Novembre 2023

Décembre 2023

Avril - Mai 2023

Janvier 2023

Ouverture du projet

Recrutement des formateurs

Kickoff

Form' LabCom

Comité de pilotage

Lancement de la première série

Organisation du séminaire

Bilan Amélioration continue

Réception de la lettre de mission

Définition du profil Recrutement

03

Le recrutement des formateurs

T0 + 4 mois

1- La sélection des candidats

01

Procédure de recrutement

02

Définition du profil

03

Recherche LinkedIn

Tous les icônes de cette présentation sont cliquables pour consulter les informations supplémentaires.

2 - Le recrutement

04

Prise de contact

05

Grille d'entretien

04

Lancement

T0 + 6 mois

Kickoff de l'équipe

Mindmap

Planning du séminaire

05

Le bilan

T0 + 12 mois

Former une équipe de formateurs occasionnels

Construire une culture commune

Recrutement mené avec succès1 départ

Organisation d'un séminaire de lancement dans le temps imparti et distribution de la mindmap

Les objectifs

Bilan des 4 objectifs fixés par la lettre de mission

Mener 10 sessions de formations auprès de LabCom

Produire une évaluation continue des actions de formation et de leurs résultats

5 Labcom ont été animés intégralement 1 Labcom est en cours Il reste 3 Labcom à animer 2 LabCom reportées

Mise en place d'un processus d'évaluation des formateurs

• Management projet : masse salariale plus importante en début de projet

• Prestation de formation : moins de sessions menées que prévues

Budget respecté :

Bilan du budget

Budget total : 150 000 €

• Prestation régie et forfait : location de salle de formation + prestation désinfection

• Dépenses générales de fonctionnement : masques + gel + frais numérique

Dépassement du prévisionnel :

En clair :

• Respect du budget malgré les imprévus liés à la situation sanitaire

• Rééquilibrage à prévoir entre les différentes catégories de dépenses

Analyse de la satisfaction

Stagiaires

Formateurs

Directions des LabCom

Chacune des rubriques 1, 2 et 3 sont cliquables.

Les difficultés rencontrées

Participants

Organisation

Organisation et matériel

Stagiaires :

• Difficulté à coordonner les agendas
• Matériel manquant et salles indisponibles
• Accueil non préparé

• Réticences à participer
• Manque d'intérêt
• Sentiment de perte de temps
• Vexation

Contenu

Formateurs :

• Manque de dynamisme et d'intérêt (Module 1 et 2)
• Difficulté avec le module sur la coopération
• Disparité de la satisfaction selon les sessions

• Posture (ton et crédibilité)
• un départ

L'amélioration continue

Check

Act

Plan

Do

Processus d'évaluation des formateurs

+ info

La roue et le processus d'évaluation sont cliquables .

Synthèse

Recrutement 5 formateurs recrutés 1 départ en fin de première session

Amélioration continue Modèle PDAC + modèle de Kirkpatrick pour faire remonter rapidement les problèmes et les corriger

Lancement Organisation d'un sémaire Distribution d'une MindMap pour se préparer

Dispostif Form'LabCom collaboration entre chercheurs et chefs d'entreprise

Plannification 9 sessions plannifiées au lieu de 10 5 ont été intégralement animées à ce jour

Satisfaction Formateurs et stagiaires participants globalement satisfaits

Budget Pas de dépassement, mais à optimiser pour la suite

Des questions ?