Mediatec_StartUp Nuova Apertura | Tempodigital

STARTUP NUOVA APERTURA

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Startup nuova apertura - Tempodigital

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Gestione utenti

Cambio ruolo

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Entra in Tempodigital attraverso il linkhttps://tempodigital.it/ Con le credenziali da titolare, utilizzando nome utente e password che usi per Elettra. Clicca su "Utenti Elettra" per visualizzare l'elenco utenti già esistenti o eventualmente aggiungerne uno nuovo.

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Per inserire un nuovo utente clicca "Nuovo". Inserisci nome, cognome e numero di telefono, quest'ultimo verrà utilizzato per inviare l’SMS per la scelta della password. Una volta inseriti i dati negli appositi campi clicca su "Procedi". A questo punto inserisci i dati, facendo attenzione ai campi data. Cliccare sul logo per l'inserimento. Non inserire mai la data digitandola.

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Lo stesso vale per l’inserimento dell’indirizzo di residenza; è necessario inserire la via e poi selezionare dalla tendina sottostante l’indirizzo corretto che viene visualizzato.

Una volta selezionata la via corretta dal menù a tendina i campi «Comune residenza», «Provincia di residenza» e «Cap residenza» verranno popolati in automatico in base alla via selezionata. Compilati tutti i campi rimane solo da impostare il ruolo selezionandolo nella lista in fondo alla pagina. Successivamente clicca su "Salva".

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Ora che l’utente è stato correttamente inserito troverai a destra, sulla linea del nome, il tasto L’utente è stato correttamente inserito ed ora deve essere abilitato. Per abilitarlo basta cliccare sul tasto di divieto comparirà questo simbolo Ora l'utente è abilitato.

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Una volta abilitato l’utente appena inserito è necessario attendere 30 minuti per la creazione della e-mail associata e la relativa utenza Tempodigital. Solo dal giorno successivo potrà accedere ad Elettra, effettuando prima la procedura di "Password dimenticata" come spiegato nella lezione precedente "StartUp Nuova Apertura | Elettra & Google workspace"

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Fai il test!

Rispondi con vero o falso alle seguenti domande e clicca su invia per vedere se hai risposto correttamente

Risposte corrette

1. Posso selezionare più di un ruolo nello stesso ufficio. FALSO

Puoi selezionare un solo ruolo per ufficio, non puoi avere 2 ruoli diversi in due uffici diversi.

2. La Password deve rispettare alcune caratteristiche obbligatorie ai fini della sicurezza. VERO

La Password deve rispettare alcune caratteristiche obbligatorie ai fini della sicurezza.

3. E' sufficiente inserire nome e cognome dell'utente per far sì che sia attivo. FALSO

Non è sufficiente inserire nome e cognome ma servono anche : numero di telefono, dati personali, ruolo e mettere la spunta su tasto "attiva utente".

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Cambio ruolo

Cambio ruolo

Entra in "Utenti Elettra" e accedi alla scheda del collaboratore cliccando sul tasto modifica Scorri in fondo alla pagina fino ad arrivare alla sezione Ruolo e clicca sul tasto per eliminarlo

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Visualizzerai sul un pop-up in alto il seguente messaggio: "Vuoi eliminare il ruolo? prima di uscire dalla schermata aggiungere il nuovo ruolo altrimenti l'utente non sarà più visibile nell'elenco utenti". Clicca sul tasto ‘‘Ok’’ per confermare la procedura di eliminazione del ruolo e conseguente cancellazione dell’utente. Una volta eliminato il vecchio ruolo, procedi subito con l’inserimento del nuovo cliccando su "aggiungi" senza uscire dalla pagina.

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Cosa faremo?

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Gestione spostamento utenti

Effettuiamo l’accesso ad Elettra per procedere con il salvataggio dell’agenda. Questo passaggio è importante perché lo spostamento dell’utente da un’agenzia all’altra comporta la perdita dell’agenda. Scorri verso il basso fino ad arrivare alla lista degli appuntamenti. A questo punto, dal menu di sinistra vai nel menù AGENDA » Appuntamenti, seleziona, dalla lista dei consulenti, il nome dell'utente che devi spostare.

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Imposta il periodo su «mostra 14 giorni», cosi da dover ripetere meno volte la stessa procedura, e clicca sul tasto stampante in alto a destra. Ora potrai cliccare sul tasto "stampa" cosi da aver salvato gli appuntamenti presenti in quel periodo di agenda. Ripeti la stessa operazione selezionando il periodo successivo ai 14 giorni, fino a che non avrai salvato tutta l’agenda.

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Per spostare un utente da un ufficio all’altro procedi ora accedendo alla sezione «Utenti Elettra» Effettua lo spostamento delle vie in carico all’utente (insieme alla via verranno spostati anche notizie, incarichi, etc.)

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Ora seleziona l’agenzia dalla lista nella prima colonna. Seleziona correttamente l’agenzia, nella seconda e terza colonna, comparirà la lista delle vie e la lista degli utenti presenti in quella agenzia. Seleziona la via nella lista, cliccandoci sopra. Seleziona il nuovo collaboratore al quale assegnare la via. Infine clicca sul bottone "Associa nuovo consulente". Questa procedura dovrà essere ripetuta per tutte le vie presenti nella lista. A questo punto puoi tornare su Utenti Elettra per eliminare il ruolo nella vecchia agenzia.

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1 Torna su "Utenti Elettra".2 Fai l’accesso alla scheda del collaboratore cliccando sul tasto modifica (matitina), scorri in fondo alla pagina fino ad arrivare alla sezione Ruolo clicca sull’apposito tasto 3 per eliminarlo. Clicca ‘‘NUOVO’’ 4 per iniziare la procedura di reinserimento dell’utente. Inserisci «nome, cognome e numero di telefono» con il quale era stato inserito nella vecchia agenzia e clicca su «Procedi»5.

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Questa schermata comparirà perchè l'utente viene riconosciuto dal sistema. Per aggiungerlo alla nuova agenzia clicca su "Seleziona". Inserisci il ruolo da assegnare al collaboratore, scegliendolo dal menù a tendina, conferma cliccando sul tasto "Aggiungi". Procedura è terminata. Il ruolo e la nuova agenzia saranno visibili dal giorno successivo.

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Gestione disattivazione e cancellazione utenti

Prima di effettuare questa procedura assicurati che il collaboratore che si vuole disattivare non sia attivo anche su altre agenzie (come ad esempio HR-risorse umane). Questa procedura non disattiverà l’utente solo dalla tua agenzia, ma verrà disattivato/eliminato da tutte le agenzie in cui è presente.

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Entra in "Utenti Elettra" e clicca sul tasto «Stato» del collaboratore che vuoi disattivare. Comparirà un pop-up.

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Scrivi "OK" in maiuscolo nell’apposito campo come evidenziato nell' immagine qui a fianco e clicca il tasto "Disabilita Utente" 1. Questo passaggio permette di disattivare la casella e-mail e di bloccare l’accesso a tutti i servizi di Gruppo Tempocasa. Il simbolo «Stato» del collaboratore diventerà rosso 2 ed il collaboratore sarà disattivato.

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Fai l’accesso alla scheda del collaboratore:clicca sul tasto modifica (1 matitina verde).Scorri in fondo alla pagina fino ad arrivare alla sezione Ruolo e clicca sull’apposito tasto per eliminarlo. Si aprirà un pop-up con il seguente messaggio: "Vuoi eliminare il ruolo? prima di uscire dalla schermata aggiungere il nuovo ruolo altrimenti l'utente non sarà più visibile nell'elenco utenti" Clicca sul tasto ‘‘OK’’ 2 per confermare la procedura di eliminazione del ruolo e successivamente la cancellazione dell’utente 3.

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Fai il test!

Rispondi con vero o falso alle seguenti domande e clicca su invia per vedere se hai risposto correttamente

Risposte corrette

1. Posso disattivare o cancellare un'utente anche se è attivo su più agenzie. FALSO

Come utente non è possibile eseguire questa operazione. Bisogna contattare il supporto e chiedere la cancellazione sull'agenzia interessata.

2. Si possono cancellare tutti gli utenti contemporaneamente. FALSO

Si può cancellare un'utente alla volta.

3. E' obbligatorio effettuare il salvataggio agenda e lo spostamento vie prima di spostare un'utente da un ufficio all'altro. VERO

E' obbligatorio effettuare il salvataggio agenda e lo spostamento vie prima di spostare un'utente da un ufficio all'altro.

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Fatture in cloud

Entra in Fatture in Cloud con l’account dell’agenzia per la quale vuoi inserire il fatturato per le classifiche. IMPORTANTE: questa operazione va effettuata una volta sola.

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Entra in Tempodigital con l’account Titolare utilizzando le credenziali che usi per Elettra. Seleziona l'agenzia per la quale vuoi effettuare l'associazione, utilizzando la voce "cambia ruolo". A questo punto clicca su per accedere alla pagina di autorizzazione.

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Verrai reindirizzato su una pagina dove dovrai procedere al login utilizzando le credenziali di Fatture in Cloud (1).Fai l'accesso e clicca su "Autorizza" (2). Dal menù di Tempodigital seleziona "Fatturato" e poi la voce "Associa fatture".

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Qui troverai le fatture e note di credito in ordine dalla più recente, puoi selezionarle in autonomia entro e non oltre il mese successivo (ad esempio il mese di gennaio si potrà inserire fino alla fine di febbraio) e successivamente clicca sul bottone blu salva fatturato.

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Le Ragioni Sociali associate a più agenzie vedranno tutte le fatture e dovranno selezionarle in base all’ufficio, per cambiare l'ufficio devi selezionare dal menù in alto a destra la voce "Cambia ruolo". Infine dal menù "Fatturato" seleziona la voce "Totale mesi" e quindi sarà possibile visualizzare il totale del fatturato del mese. IMPORTANTE Questa sezione sarà puramente consultativa e non sarà possibile effettuare alcun inserimento.

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Fai il test!

Rispondi con vero o falso alle seguenti domande e clicca su invia per vedere se hai risposto correttamente

Risposte corrette

1. E' possibile connettere TempoDigital a fatture in cloud solo se corrispondono i dati agenzia su TempoDigital e la ragione sociale su fatture in cloud. VERO

E' possibile connettere TempoDigital a fatture in cloud solo se corrispondono i dati agenzia su TempoDigital e la ragione sociale su fatture in cloud.

2. Si possono cancellare tutti gli utenti contemporaneamente. FALSO

Le fatture del mese precedente vanno caricate entro la fine del mese successivo (es. fatture di gennaio entro la fine di febbraio).

3. Posso associare le fatture su più di un'agenzia dallo stesso account TempoDigital. FALSO

E' obbligatorio effettuare l'associazione delle fatture dall'account fatture in cloud corrispondente all'account TempoDigital.

Hai completato la lezione.

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