Memento numérique
Le Portail Stephenson
Le Portail Stephenson
Il permet d'accéder facilement à toutes les plateformes et outils numériques Stephenson formation.
NB : Le portail s’ouvre automatiquement lorsqu’on ouvre une nouvelle fenêtre d’un navigateur web sur les ordinateurs du centre de formation. Pour retrouver le portail depuis un autre ordinateur, taper l’adresse :
https://bienvenue.cfa-stephenson.net
💡 Astuce : Scroller vers le bas, pour accéder à des outils pratiques (création graphique, banques d’images, gestion de projet, etc.), utiles pour les devoirs ou la rédaction d’écrits professionnels.
Gmail
Google Classroom
Google Drive
Créer un fichier Google Suite
Partager un fichier
Importer un fichier depuis son ordinateur
Gmail
Pour accéder à la boîte mail, plusieurs solutions :
- depuis le portail en cliquant sur Gmail ;
- en tapant “Gmail” sur le moteur de recherche Google ;
- en tapant "gmail.com" dans la barre d’adresses URL ;
- depuis le site Google.fr, en cliquant sur le menu en haut à droite :
Rédiger un mail
Rédiger un mail
Pour envoyer un nouveau mail, cliquer sur le bouton en haut à gauche "Nouveau message". Une fenêtre s’ouvre :
Google Classroom
Il s’agit de la plateforme sur laquelle les formateurs postent leurs supports de cours et les activités à réaliser.
Accéder à Classroom
Plusieurs solutions :
- depuis le Portail en cliquant sur Google Classroom
- depu is le site : classroom.google.com
- depuis le site : google.fr, puis en cliquant sur le menu en haut à droite
S'identifier avec votre mail (stephenson-formation.net) + mot de passe
S’inscrire à un cours avec un code ou un lien
- Se connecter à Google Classroom
- Cliquer sur le + en haut à droite
- Rentrer le code fourni par le formateur ou la formatrice
Rendre un devoir
Pour rendre un devoir :1. Connectez-vous à votre Classrom,2. Cliquez sur le devoir à rendre, 3. Cliquez sur "Votre devoir" en haut à droite, puis, "Ajouter un fichier" comme ci-dessous.
Puis sélectionnez le format du devoir remis ou à remettre comme ci-dessous.
Google Drive
Google drive est un espace de stockage avec une sauvergarde et détection anti-virus automatique. Cette solution permet d'accéder à ses fichiers depuis n'importe où et de les éditer.
Accéder à Google Drive
Pour accéder à l'espace de stockage en ligne, il y a plusieurs solutions :
- depuis le Portail en cliquant sur Google Drive
- en saisissant drive.google.com dans la barre d’URL
- depuis le site Google.fr, en cliquant sur le menu en haut à droite
Créer un nouveau dossier
- Se connecter à Google Drive
- Cliquer sur le bouton en haut à gauche
- Choisir
- Donner un nom et cliquer sur le bouton Créer
Créer un fichier Google Suite
La Google Suite est une suite d’outils bureautiques équivalente à celle de Microsoft Office. Pour créer un fichier dans Google Suite :
1. Se connecter à Google Drive 2. Cliquer sur le bouton en haut à gauche
3. Choisir :
- Google Docs :
- Traitement de texte type Word
- Google Sheets :
- Tableur type Excel
- Google Slides :
- Présentation type Powerpoint
- Google Forms :
- Formulaire de sondage
Partager un fichier
Pour partager un fichier stocké sur le Google Drive :
1. Se connecter à Google Drive ; 2. Faire un clic droit sur le fichier; 3. Choisir 4. Taper l’adresse mail du destinataire et sélectionner son niveau d’accès : Éditeur,Commentateur, Lecteur 5. Cliquer sur Envoyer
Importer un fichier depuis son ordinateur
Pour faire une copie d’un fichier stocké sur son ordinateur vers Google Drive, deux possibilités :
1. Réaliser un glisser-déposer du fichier vers la fenêtre du navigateur ouverte sur Google Drive
ou
2. Cliquer sur le bouton en haut à gauche
Outlook
Teams Classroom
One Drive
Créer un fichier avec Microsoft 365
Partager un fichier
Importer un fichier depuis son ordinateur
Outlook
Pour accéder à la boîte mail, plusieurs solutions :
- depuis le portail en cliquant sur Outlook ;
- depuis l'application local de votre ordinateur ;
- en tapant "outlook.office.com" dans la barre d’adresses URL ;
- depuis le site microsoft.com, en cliquant sur l'icône de l'application Outlook dans la barre de menu à gauche
Rédiger un mail
Rédiger un mail
Pour envoyer un nouveau mail, cliquer sur le bouton en haut à gauche "Nouveau message". Une fenêtre s’ouvre :
Teams Classroom
C'est la plateforme sur laquelle les formateurs postent leurs supports de cours et les activités à réaliser. Elle est utilisée en présentiel et en distanciel et fonctionne avec tous les outils de la suite Microsoft 365.
Accéder à Teams
Pour accéder à l'espace de formation en ligne, plusieurs solutions :
- depuis l'application Teams (sur ordinateur ou smartphone)
- depuis le Portail en cliquant sur Teams Classroom
- en tapant teams.microsoft.com dans la barre URL
- depuis le site microsoft.com, en cliquant sur l'icône de l'application Teams dans la barre de menu à gauche
Teams Classroom
Accéder à votre Classroom
Depuis Teams, pour accéder à votre (ou vos) Classroom :
- cliquer sur l'icône "Équipes" dans la barre de menu à gauche
- puis sur votre Classroom
Teams Classroom
Rendre un devoir sur Teams Classroom
Depuis votre équipe, sur Teams Classroom :
- Cliquer sur "Devoirs" dans la barre de menu de gauche,
- puis cliquer sur "Prêts à noter" ou "En retard" dans la barre de menu du haut, pour afficher les devoirs à rendre.
One Drive
One drive est un espace de stockage avec une sauvergarde et détection anti-virus automatique. Cette solution permet d'accéder à ses fichiers depuis n'importe où et de les éditer.
Accéder à One Drive
Pour accéder à l'espace de stockage en ligne, il y a plusieurs solutions :
- depuis l'application OneDrive (sur votre ordinateur ou smartphone)
- depuis le Portail en cliquant sur One Drive
- depuis le site office.com, en cliquant sur l'application One Drive dans la barre de menu à gauche
Créer un nouveau dossier
- Se connecter à One Drive
- Cliquer sur le bouton en haut à gauche "Ajouter"
- Choisir "Dossier"
- Donner un nom et cliquer sur le bouton Créer
Créer un fichier Microsoft 365
Microsoft 365 est une suite d’outils bureautiques permettant de créer toutes sortes de fichiers. Pour créer un fichier à partir de One Drive :
1. Se connecter à One Drive 2. Cliquer sur le bouton en haut à gauche
3. Dans le menu déroulant choisir :
- Word : Traitement de texte
- PowerPoint : Présentation
- Forms : Formulaire de sondage
Partager un fichier
Pour partager un fichier stocké sur le One Drive :
1. Se connecter à One Drive ; 2. Sélectionner le fichier; 3. Cliquer sur le bouton "Partager"
4. Une fenêtre apparait ; 5. Taper l’adresse mail du destinataire et sélectionner son niveau d’accès (en cliquant sur le crayon). 6. Cliquer sur Envoyer
Importer un fichier depuis son ordinateur
Pour faire une copie d’un fichier stocké sur son ordinateur vers One Drive, deux possibilités :
1. Réaliser un glisser-déposer du fichier vers la fenêtre du navigateur ouverte sur One Drive
ou
2. Cliquer sur le bouton en haut à gauche "Ajouter" puis "Téléchargement de fichiers" ou "de dossier"
Bonne rentrée
Memento Rentrée
arnaud.barbot
Created on July 17, 2023
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Google Classroom
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Rédiger un mail
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Puis sélectionnez le format du devoir remis ou à remettre comme ci-dessous.
Google Drive
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1. Se connecter à Google Drive ; 2. Faire un clic droit sur le fichier; 3. Choisir 4. Taper l’adresse mail du destinataire et sélectionner son niveau d’accès : Éditeur,Commentateur, Lecteur 5. Cliquer sur Envoyer
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Outlook
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Outlook
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Bonne rentrée