ETUDE DE CAS MI-GSO

ETUDE DE CAS SET UP

Kilian Delasse

Sommaire

Rappel du contexte

Work Breakdown Structure

Suivi du projet

Indicateurs

Avancement

01

RAPPEL DU CONTEXTE

QQOQCP

Qui? Un client Quoi? Construction d'une maison de 90m2 Où? Toulon Quand? Mois de mars de l'année N+1 Combien? Avec un budget de 310 000 € Comment? En accompagnant le maitre d'oeuvre dans le pilotage de cette construction Pourquoi? Répondre à la demande client et ses exigences

02

WBS

Construction d'une maison

Travail réalisé : 100% Budget : 310 000€

Extérieur

Intérieur

Carrelage Parquet

Menuiserie Plaquiste

Terrassement

Gros oeuvre

Energie

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 13.3% Budget :

Ossature bois

Peinture

Portes et fenetres

Chauffage

Toiture

Travail réalisé : 60.00% Budget :

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 20.00% Budget :

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 16.6% Budget :

Cloisons Placo

Charpente

Pièce d'eau

Plomberie

Terrasse

Travail réalisé : 20.00% Budget :

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 60.00% Budget :

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Enduit Crépi

Cuisine

Isolation

Electricité

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 60.00% Budget :

Travail réalisé : 10.00% Budget :

Travail réalisé : 23.33% Budget :

03

Suivi du projet

Quand mettre en place le suivi du projet ?

Lors de la phase de planification et doit se poursuivre tout au long du processus de construction - Participer à la phase de planification : implication pour comprendre les objectifs du projet, les attentes des parties prenantes, les contraintes et les ressources disponibles. - Mettre en place une structure de gestion de projet : établir les rôles et responsabilités de l'équipe de projet, y compris les intervenants externes - Définir des indicateurs de performance : qui permettront de suivre l'avancement du projet, la qualité du travail et le respect des délais et du budget.

Comment mettre en place le suivi du projet de construction?

- Utiliser des outils de gestion de projet (Asana ou Monday)- Établir des rapports d'avancement - Organiser des réunions de suivi - Surveiller les risques et les problèmes - Assurer une communication fluide

Quel gouvernance déployer?

La gouvernance du projet de construction est essentielle pour assurer une prise de décision cohérente et alignée sur les objectifs du projet- Définir les rôles et les responsabilités de chaque intervenant, y compris les parties prenantes internes et externes.- Créer un comité de pilotage - Définir les processus de prise de décision - Établir des règles de gestion des changements - Effectuer des revues régulières

04

Indicateurs

Cet indicateur mesure le pourcentage de travail réellement accompli par rapport au travail planifié à chaque étape du projet. Il peut être exprimé en pourcentage ou en nombre d'étapes achevées.

- de 0% à 100% - Taux d'avancement par tâche

- Mesure concrète du progrès - Identification précoce des écarts -Aide à la prise de décision - Planification future améliorée

L'indicateur de répartition de budget est un outil qui permet de suivre et d'analyser la répartition des coûts du projet sur différentes catégories ou postes budgétaires. Cela aide à comprendre comment les ressources financières sont utilisées et à identifier les domaines où des ajustements peuvent être nécessaires.

- Ajouter un indicateur d'avancement financier

- Contrôle des coûts - Allocation efficace des ressources - Identification des risques financiers - Evaluation de la rentabilité

Représentation chronologique des différentes activités et tâches prévues

- Ajouter un indicateurs de respect des délais (utiliser GANTT) - Comparatif entre le prévisionnel et le réel

- Planning prévisionnel - Organisation et structuration du projet -Visualisation de la séquence des tâches

Plan d'action des risques du projet : il est essentiel d'identifier, évaluer et gérer ces risques tout au long du projet afin de minimiser leurs impacts sur les objectifs et de garantir une gestion efficace du projet

- Identification des risques - Mise en place d'actions correctives avec suivi des actions et pilote des actions - Analyse des causes - Optimisation de la plannification, des coûts et de la qualité

- Ce n'est pas un indicateur : l'indicateur correspondant serait le nombre de problèmes résolus par rapport au nombre de problèmes rencontrés - Pilotes et actions ne sont pas toujours renseignés

Cet indicateur permet de quantifier le nombre de fois où les parties concernées se rendent sur le site pour effectuer des contrôles, des vérifications et des ajustements nécessaires tout au long du processus de construction.

- Détail des parties prenantes intervenants sur le chantier - Plus de visite chantier après le mois de mai?

- Gestion des risques - Respect des normes de sécurité - Traçabilité - Contrôle qualité - Contrôle de l'avancement du projet

Cet indicateur permet de surveiller de près les dépenses mensuelles du projet et de comparer ces coûts aux budgets prévus.

- Rajouter un indicateur sur les dépenses du projet par rapport aux coûts de main-d'œuvre, les achats de matériaux, les frais généraux, les frais administratifs, etc.

- Prévention des dérives financières - Analyse des écarts - Objectif de suivi - Suivi des dépenses

Proposition de nouveaux indicateurs

- Indicateur de satisfaction client : Il évalue la satisfaction des clients tout au long du projet, en recueillant leurs commentaires. - Indicateur d'utilisation des matériaux : Il mesure la quantité de matériaux utilisés par rapport aux quantités prévues. Cela permet de contrôler les coûts et de minimiser les déchets. - Nombre d'incidents de sécurité : surveillance du nombre d'incidents de sécurité sur le chantier. Il est essentiel de garantir un environnement de travail sûr pour tous les intervenants. - Taux de réacheminement ou de réparation : Ce taux mesure la fréquence à laquelle certaines tâches doivent être refaites ou corrigées en raison de défauts de construction. Un faible taux indique une bonne qualité de travail. - Nombre de problèmes résolus : Cet indicateur mesure le nombre de problèmes et de défis rencontrés lors du projet qui ont été résolus de manière satisfaisante, démontrant ainsi la capacité de gestion de l'équipe de projet.

05

Avancement

Dépenses liées au projet jusqu'à mars de l'année N0. Achat de matériaux ? Pas de main d'oeuvre car retard de livraison?

Avancement du projet à 0% ? Retard de livraison

Retard dans le projet

Merci pour votre écoute. Avez-vous des questions ?