TD WORD 1&2 IFCS 2023

TD Informatique Word 1 & 2 IFCS Grenoble

Bases de l'utilisation du logiciel de traitement de texte word.

COMMENCER

Introduction

Pourquoi ces TD Informatiques ?

Ces TD sont prévus pour vous aider à maitriser les outils informatiques dont vous allez avoir besoin cette année mais aussi, parfois, pour la suite de votre parcours professionnel. Ils se concentrent sur la suite office. La difficulté est progressive avec des apports parfois trés basiques et d'autres un peu plus complexes. N'hesitez pas cette année à pratiquer, à tester, à faire des erreurs, c'est comme ca qu'on progresse. De la même facon, quand vous avez du mal a réaliser ce que vous souhaitez, n'hesitez pas à faire une recherche Google en precisant ce que vous souhaitez faire : Vous gagnerez un temps precieux et apprendrez par vous même. Bon courage ! Paul GAY - CDS Imagerie CHUGA

SOMMAIRE

Premier niveau

L'interface

Objectifs

Sommaire

Voici les differents modules sur lesquels vous allez pouvoir progresser. Vous pouvez avancer à votre rythme toutefois il est plus logique de les consulter dans l'ordre prévu. A tout moment vous pouvez cliquer sur les petites barres en haut à gauche pour revenir à cette page.

Deuxième niveau

Sources

Astuces info IFCS

Objectifs

A la fin de ce TD, vous serez capable de :

· Créer, enregistrer, imprimer un document Word· Mettre en page de facon basique votre document · Maitriser les polices et le paragraphes · Gérer les styles et les titres d'un document . Insérer des sauts de pages · Insérer des images, des liens, des documents

SOMMAIRE

L'INTERFACE

Mieux comprendre l'interface du logiciel de traitement Word. Des bases que vous connaissez presque tous.

L'interface

La page d'accueil

Après avoir ouvert le logiciel Word, vous arriverez sur cette fenêtre. Vous avez le choix de commencer avec un nouveau document vierge ou de choisir d'utiliser un modèle parmi les nombreux proposés pour créer votre document. Dans la plupart des cas, vous ouvrirez un document vierge. Si vous le souhaitez, vous pourrez aussi créer vos modèles avec vos propres styles (voir la suite du TD) ou en trouver de nombreux plus ou moins jolis et utiles sur internet

L'interface

Après avoir choisi d'ouvrir un document vierge vous arriverez sur une page blanche. La partie haute du logiciel est appelée le ruban et comporte différents onglets. Nous utiliserons principalement les onglets Accueil et Insertion pour ce TD.

L'interface

Voici une diapo explicative sur le ruban "Accueil" que nous allons beaucoup utiliser tout au long de cette présentation. Vous trouverez ci dessous les fonctions des principaux boutons de ce ruban.

L'interface

Enregistrer un document

Tant que vous ne l'avez pas enregistré une première fois, votre document n'existe pas réellement sur votre ordinateur. Pour l'enregistrer :

1. Dans l’onglet “Fichier” du ruban Word, cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S
2. Donnez un nom au document, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Choisissez ou vous voulez enregistrervotre document et cliquez sur Enregistrer

Le fichier aura une extension .docx qui est le format original de Word.

Pensez a enregistrer très régulièrement votre travail pour éviter de le perdcre si le logiciel plante ou si vous n'avez plus de batterie. Le racourci clavier CTRL+S (ou Cmd+S sur Mac) permet d'enregistrer rapidement pendant que l'on ecrit

L'interface

Ouvrir un document

Pour ouvrir un document existant, vous pouvez simplement double cliquer sur le fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez aussi lancer Word puis choisir l’onglet ‘Fichier‘ du ruban Word, et cliquez sur Récent ou Ouvrir pour localiser un document.

SOMMAIRE

Niveau 1

Mise en page, police, couleurs, paragraphe, format, retraits, impression

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Voici le menu "Police” de l’onglet Accueil du ruban Word : Il permet de faire de nombreuses actions sur lequelles nous allons revenir.

Sur les pages suivantes, ce petit bouton permet de voir sur quel bouton du ruban cliquer.

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment choisir sa police ?

Une police de caractères ou police d’écriture est un ensemble de caractères partageant le même style. Cela vous permet d’écrire du texte avec différents styles ou présentations. Le choix de la police dépend de la nature du texte (court, long, fantaisie, …). Cliquez sur Accueil> Police > Nom de Police Cette année vous prefererez Arial, Times New Roman et Calibri

Comment choisir la taille du texte ?

Vous pouvez choisir une autre taille de police pour le texte afin de faire apparaître les caractères en plus gros ou en plus petit. Cliquez sur Accueil> Police > Taille de Police Attention : Pour le mémoire, la taille de la police est imposée en fonction de la police choisie

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment mettre en gras, italique et souligné !

Les fonctionnalités gras, italique et souligné permettent de mettre en évidence un ou plusieurs mots dans un paragraphe.Cliquez sur Accueil> Police> Gras …

Les boutons de mise en forme : G, S et I permettent de passer votre texte en Gras, Souligné et Italique. La touche Ctrl+G fait passer votre texte en gras et la touche Ctrl+I en italique.

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment choisir couleur du texte et couleur de surbrillance du texte ?

L’utilisation de couleur permet de mettre en valeur votre texte (ici rouge) mais aussi de rendre votre texte éclatant en le surlignant d’une couleur vive (ici jaune). Cliquez sur Accueil> Police> Couleur du texte ou de surbrillance du texte

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Maintenant que vous savez configurer les polices que vous utilisez, passons à la gestion des paragraphes...

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment mettre en forme les paragraphes ?

Pour un affichage optimal de votre texte dans la page, utilisez le menu “Paragraphe” de l’onglet Accueil du ruban Word

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment utiliser une liste à puce ?

La liste à puces facilite la lecture à l’écran. La puce est un symbole qui sert à structurer ou mettre en valeur des énumérations. La puce prend souvent la forme d’un point épais mais vous pouvez changer le symbole de cette puce. Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste à puces

Et une liste numérotée ?

a liste numérotée permet de mettre en valeur un ordre dans les items que l’on affiche.Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Liste numérotée

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment aligner son texte ?

C'est une étape importante pour vos travaux de cette année car on va souvent vous demander que vos rendus soit en paragraphe "justifié" Pour mieux mettre en valeur votre texte, vous pouvez décider de l’aligner à gauche ou à droite, ou décider de le centrer ou de le justifier. Cliquez sur Accueil> Paragraphe> Alignement

Un texte justifié a à la fois le bord droit et le bord gauche alignés verticalement. La plupart du temps, c’est cet alignement qu’il faudra utiliser pour vos travaux à l’école des cadres.

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment régler les espaces entre les paragraphes ?

Le réglage des espacements avant et après un paragraphe peut se faire directement à partir de l’onglet Mise en page ou par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Paragraphe. Avec l’onglet Mise en page :

• Activer l’onglet Mise en page.
• Pour ajouter un espace au-dessus des paragraphes, sélectionnez dans la zone Espacement, bouton Espace avant, 6 pt pour un demi- interligne et 12 pt pour un interligne. Il est également possible de saisir une valeur, 9 pt par exemple.
• Pour ajouter un espace en-dessous des paragraphes, procéder de même à partir du bouton Espace après.

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment régler les espaces entre les paragraphes ?

Avec la boite de dialogue Paragraphe :

• Pour faire afficher la boîte de dialogue Paragraphe, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue (bouton flèche) en bas à droite du groupe Paragraphe de l’onglet Accueil. Vous pouvez aussi faire clic droit et choisir “paragraphe”.
• Dans la zone Espacement de l’onglet Retrait et espacement, sélectionner ou saisir une valeur en regard de Avant: pour un espace au-dessus des paragraphes et Après: pour un espace en-dessous des paragraphes.

Utilisation : La mise en forme d’un paragraphe est automatiquement dupliquée lors de la création du paragraphe suivant par appui sur la touche Entrée.

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Comment régler les retraits des paragraphes ?

Dans la boîte de dialogue “paragraphe”, vous pouvez également définir le retrait de votre paragraphe. Cela correspond à l'e space entre le bord de la page et votre paragraphe.Si vous souhaitez que seule la première ligne soit en retrait, sous “De 1ere ligne : “, choisissez la première et définissez la distance que vous souhaitez appliquer (par défaut 1,25 cm).

Vous pouvez également jouer sur les retrait avec la touche tab ou via les boutons du bandeau

Niveau 1 - Comment mettre en forme un texte avec Word

Pour finir, voyons comment imprimer votre document ou l'exporter en PDF pour faciliter son impression

Niveau 1 - Comment imlprimer un document avec Word

Comment imprimer et afficher un apercu de son document ?

Pour imprimer un document, cli quez sur l’onglet Fichier et l’écran suivant apparaît.

1. Cliquez sur Imprimer dans le bandeau bleu de gauche
2. Sélectionner les pages à imprimer : par défaut toutes les pages sont imprimées mais vous pouvez faire votre propre sélection en cliquant sur la flèche de droite pour voir les autres options
3. Sélectionner le nombre de copies de votre document que vous souhaitez imprimer
4. sélectionner l‘imprimante sur laquelle sera faite l’impression
5. lancer l’impression en appuyant sur le bouton Imprimer
6. Cliquez sur la fleche en haiut à gauche pour retourner à votre document.

Niveau 1 - Comment exporter en pdf avec Word

Comment exporter son document en PDF ?

Pour imprimer sans soucis de mise en page ou pour envoyer votre rendu final par mail, il va falloir le convertir en PDF. Pour cela, il suffit d'enregistrer votre document en choisissant le format PDF au moment de l'enregistrement. Cliquez sur Ficher> Enregistrer sous (ou enregistrer une copie si vous l'avez déjà enregistré) > Choisissez l'emplacement ou vous voulez l'enregistrer > Choisissez le format PDF > Cliquez sur Enregistrer > C'est bon !

Si vous avez un mac, l'export en PDF ne prend pas en charge les liens dans le document ce qui veut dire que lorsqu'on clique sur un titre sur le sommaire, cela ne renverra pas à la page concernée. Je vous conseil de convertir votre .doc en .pdf en utilisant un site internet comme ILovePDF qui lui conservera les liens (Fonctionne aussi pour ceux qui n'ont pas de mac)

Niveau 1 terminé !

Félicitations ! tu as fini le niveau 1

NIVEAU 2

SOMMAIRE

Niveau 2

Styles, saut de page, saut de section, insertion de dessins, d’images

Niveau 2 - Comment ajouter un titre dans un document Word ? Comment gérer les styles ?

Comment ajouter un titre dans un document Word ? Comment gérer les styles ?

Par défaut, le texte que vous saisissez apparaît en style Normal. Mais, vous aurez aussi besoin de saisir des titres et parfois des sous-titres pour structurer votre document.Le meilleur moyen d’ajouter des titres dans Word consiste à appliquer des styles. Vous pouvez utiliser les styles intégrés ou les personnaliser. C'est aussi ces styles qui vous permettrons de faire une table des matières mais nous y reviendrons dans un autre TD.

Niveau 2 - Comment ajouter un titre dans un document Word ? Comment gérer les styles ?

Comment appliquer un style de titre ?

1. Tapez le texte de votre titre, puis sélectionnez-le.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style de titre de votre choix. Si aucun style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie Styles rapides. Remarque : Pour voir comment le texte sélectionné apparaîtra selon les styles choisis, placez votre pointeur sur un style en particulier et prévisualisez ainsi le résultat.

Remarque : Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style, tapez le nom du style voulu. La liste affiche uniquement les styles que vous avez utilisés dans votre document, mais vous pouvez taper le nom de tout autre style défini pour ce document.

Niveau 2 - Comment ajouter un titre dans un document Word ? Comment gérer les styles ?

Comment personnaliser un style de titre avec Word ?

Vous pouvez modifier la police et la mise en forme d’un style de titre.

1. Sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez personnaliser.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style de titre que vous souhaitez personnaliser.
3. Effectuez les modifications souhaitées directement sur votre document. Vous pouvez, par exemple, modifier la police, la taille ou la couleur.
4. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez avec le bouton droit sur le style de titre que vous avez personnalisé, puis cliquez sur Mettre à jour le titre pour correspondre à la sélection.

Chaque fois que vous appliquez ce style de titre dans votre document, le style de titre inclut vos personnalisations.Vous pouvez vous creer votre propre feuille de stylme pour vos prise de notes de cours pour vous entrainer et gagner beaucoup de temps lors de vos prise de notes. Vous saurez, du coup, bien comment ca fonctionne au moment de rediger votre mémoire !

Niveau 2 - Comment ajouter un titre dans un document Word ? Comment gérer les styles ?

Comment inserer un saut de page ?

Pour passer à la page suivant, rien ne sert d'appuyer frenetiquement sur la touche entrée pour sauter des lignes. Il y a la fonction saut de page qui est bien utile pour consever sa mise en page

1. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.
2. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.

Maintenant que vous savez ca, vous n'avez plus le droit de sauter des pages avec entrée !!

Et un saut de section ?

Spécifier un saut de page avant un paragraphe

De la même façon, vous pouvez ajouter un saut de section pour diviser votre document en plusieurs sections. Cela vous sera utile pour le mémoire notamment pour gérer au mieux la numérotation des pages sans vous arracher les cheveux. 🤯Nous y reviendrons dans les dernières séances de nos TD.

1. Sélectionnez le paragraphe que vous voulez insérer après le saut de page.
2. Dans l’onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur l’onglet Enchaînements.
3. Activez la case à cocher Saut de page avant.

Niveau 2 - Comment insérer une image, un lien, un autre document ?

Comment insérer une image, un lien, un autre document ?

L'onglet "insertion" du ruban L’onglet “Insertion” fait apparaître les fonctionnalités utiles pour l’insertion d’images, de liens hypertexte, de formes, de tableaux, d’en-tête / pied de page …

Niveau 2 - Comment insérer une image, un lien, un autre document ?

Comment insérer une image ?

Vous pouvez très facilement insérer une photo pour égayer votre texte. Choissisez ensuite le mode d’habillage (carré, au travers, haut et bas) du texte. Cliquez sur Insertion> Illustrations> Images

Et une forme ?

Vous pouvez très facilement insérer un carré, un rectangle, triangle ou toute autre forme prédéfinie dans la bibliothèque des formes de Word. Celà égayera votre texte.Cliquez sur Insertion> Illustrations> Formes> Rectangle …

Niveau 2 - Comment insérer une image, un lien, un autre document ?

Comment insérer un lien ?

Vous pouvez très facilement insérer un lien web pour égayer votre texte. Cela permet de renvoyer facilement vers un site internet, un fichier sur son ordinateur...Cliquez sur Insertion> Liens> Lien hypertexte

Vous l'avez compris, en utilisant le bandeau insérer on peut inserer tout ce qu'on veut au coeur de son document., meme des vidéos mais ce n'est pas forcément le but d'un document word. Cela vous sera utile, par exemple, pour inserer la déclaration anti-plagiat au moment de finaliser votre mémoire.

Niveau 2 - Gérer l'entête et le pied de page

Inserer une entête

L’en-tête est une zone qui apparait dans la marge supérieure de chaque page d’un document Un en-tête comprend généralement : Numéro de page, Nom du fichier, Titre du document, nom de l’auteur, Date du jour Cliquez sur Insertion > QuickPart > Champ > Noms de champs > Page pour les champs prédéfinis.

Inserer un pied de page

Le pied de page est une zone qui apparait dans la marge inférieure de chaque page d’un document.Vous pouvez insérer un pied de page à votre document pour rappeler le nom du fichier, la date du jour, le numéro de la page etc.

C'est pas forcément utile pour les travaux de l'IFCS mais ca peut vous servir pour plus tard !

Niveau 2 terminé !

Félicitations ! tu as fini le niveau 2

Tu peux revoir ces notions en vidéo sur la page suivante si ca peux t'aider à progresser !

VIDÉO RECAP

SOMMAIRE

VIDÉO RECAPITULATIVE DES NIVEAUX 1 & 2

Video

Si tu le souhaites, tu peux regarder cette vidéo qui reprend une grande partie de ce que nous avons vu sur ces deux niveaux. Tu y trouveras aussi d'autres choses que nous aborderons peut être plus tard.

SUIVANT

Félicitations !

Vous avez maintenant les bases de Word. Votre rapport d'etonnement devrait être parfait ! Rendez vous le 2 Octobre en salle 101 pour répondre à vos questions sur ces bases et la réalisation de votre premier travail. D'ici là, il faut pratiquer et ne pas hesiter à mettre en pratique en prenant des notes de cours par exemple ! Bon courage et à bientôt !

PGay1@chu-grenoble.fr

PASSER AUX ASTUCES

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Astuces informatiques pour étudiants cadres

Avoir office 365 Gratuitement

Avec votre inscription à l'UGA, vous avez un acces à office 365 gratuitement cette année. Pas besoin d'acheter le logiciel office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, ...) Cliquez sur le bouton ci dessous pour savoir comment faire via le site de l'université

+ info

Imprimer sur le campus avec PaperCut

Avec votre carte d'etudiant vous avez quelques euros de credits pour imprimer des documents sur le campus grace à la platerforme Papercut. Des imprimantes multifonctions sont disponibles à la bibliotheque de Science Po ou dans les autres BU ! Passez votre document en PDF avant pour etre sur de la mise en page !

+ info

Astuces informatiques pour étudiants cadres

Sécurisez vos documents !

Une erreur est vite arrivée, un fichier supprimé par inattention, un PC qui ne veut plus démarrer, qui tombe, qui est volé (faites attention sur le campus, c'est du vécu...)... et c'est beaucoup de travail qui est perdu alors qu'il aurait été possible de tout sécuriser. Cette année (mais pas que) je te conseille de tout sauvegarder, régulièrement, et de faire en sorte que tes documents, prises de notes, enregistrements de mémoire, ébauche de fiche de lecture, soient sur ton ordi mais aussi sur un service de stockage en ligne (le fameux cloud !) Je te conseille d'utiliser Google Drive qui est gratuite pour 15Go (et c'est suffisant pour cette année) et de le parametrer pour que tes documents de l'IFCS soient sauvegardés dessus. Comme ca, dès que tu enregistre ton travail, meme en plein milieu d'un paragraphe ou d'un cours, il est instantanéement sauvegardé sur internet (si tu es connecté). Tu peux y accéder partout et surtout, meme en cas de soucis, tu ne perds rien ! Et n'ecoute pas la présentation informatique ou on te conseille de ne jamais sauvegarder tes mots de passe, ca aussi ca peut te sauver dans bien des situations.

Des liens utiles si vous ne savez pas faire:

Astuces informatiques pour étudiants cadres

Guide des raccourcis clavier

En cliquant sur le bouton ci dessous je te propose un guide des raccourcis clavier pour PC et Mac. Cela peut t'être très utile pour gagner du temps en mise en page mais aussi pour chercher un cours sur UNESS avec un petit CTRL+F (ou CMD+F) plutôt que d'utiliser leur moteur de recherche qui... ne marche pas !

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SOURCES

Le site internet coursinfo.fr est en grande partie la source de ce cours avec des modifications et de ajouts personnalisés pour vos besoins d'étudiant cadre.

01

La plupart des images viennent du site flaticon.com ou freepik.com. D'autre sont issues directement du logiciel Genially.

02

Le site de l'université : beaucoup d'infos et notamment des aides sur les services numériques pour les etudiants

03

04

Le site des BU sur lequel vous pourrez aussi trouver de l'aide ou vous inscrire à des formations à certains logiciels si necessaire

05

Le site de la documentation de Science Po regorge aussi d'astuces informatiques et propose des formations pour vous aider

Félicitations !

Vous avez maintenant les bases de Word. Votre rapport d'etonnement devrait être parfait ! Rendez vous le 2 Octobre en salle 101 pour répondre à vos questions sur ces bases et la réalisation de votre premier travail. D'ici là, il faut pratiquer et ne pas hesiter à mettre en pratique en prenant des notes de cours par exemple ! Bon courage et à bientôt !

PGay1@chu-grenoble.fr