MEEF 1 TD 1 Info doc

15h TD

BLOC 3 _ Fondements d'une profession : Professeur.e documentaliste

MEEF 1 : Info-documentation

A. Saudrais, E. Mussi

Objectifs

La gestion pédagogique des ressources documentaires du CDI grâce à un

BCDI

Séances

SIGB

Lexique

Evaluation du TD

Réseau

Dewey pour rayon jeunesse en ligne :

Réseau

Professeur.e

Environnement professionnel:

Ressources

Documentaliste

Editeur de contenus et de formations :

Partages entre pairs :

FAQ des grandes médiathèques de Lyon et Paris :

Réseaux sociaux de recherche à partir d'agrégateurs de sites:

La DANE :

Ex : Pearltrees

Scénarii pédagogiques :

Collections numériques des musées :

Ex :

Réseau social littéraire :

FAQ d'écoles comme l'ENSSIB :

(Merci Pascal duplessis)

Objectifs du TD de mise en pratique :

Acquition de compétences

Acquisition d'une logique technique

Manipulation de BCDI

Savoir -faire transférable

Vision globale de la gestion des ressources du CDI

Gestion d'une base

Contextualisation des activités de gestion documentaire

Posture de "personnel ressource"

Connaissance et maîtrise des démarches et outils de gestion des ressources documentaires dans un environnement numérique

MEEF

Plan du TD

Catalogage et contextualisation

Présentation du TD

(Objectifs)

Cataloguer Contextualiser

- Le SIGB et sa visée pédagogique - De la bibliographie à BCDI: découvrir le catalogage

Gestion d'une base : se préparer pour l'évaluation

Le catalogage 1/2 : Répertorier, classer, enregistrer

Le thésaurus et la Dewey, Gestion documentaire avec BCDI , la notice et l'exemplaire

Cataloguer : Contextualiser :

Le catalogage 2/2 : Enregistrer, bulletiner

Gestion documentaire avec BCDI, aide en ligne

Evaluation Gestion des prêts Les "4 saisons" de la gestion d'une base

Vers l'évaluation

Système d'information documentaire en ligne

Le logiciel BCDI* "Bibliothèque de Centre de documentation et d'information"

* Mot valise

BCDI est un outil de service et de mise en relation. Il met à la disposition des élèves et des enseignants des outils de consultation simples pour faciliter l'accès aux ressources du CDI.

Se documenter sur BCDI

BCDI, Logiciel documentaire professionnel

L'outil de gestion documentaire et pédagogique spécifique du CDI

La lettre mission des professeur.es documentalistes, axe 2 :

BCDI, Outils spécifique du CDI

Le CDI : une salle d'expérimentation, d'innovation, au coeur de l'école

Ethique de l'enseignant.e documentaliste : l'application du RGPD

Le CDI, le système d'information scolaire et l'identité professionnelle des professeur.es documentalistes

Actualités, ressources, réseau :

Mémo des sources d'inspiration pour alimenter un fonds documentaire :

La gestion de la médiathèque scolaire au coeur de la pédagogie

BCDI, Outils spécifique du CDI

Le CDI, le système d'information scolaire et l'identité professionnelle des professeur.es documentalistes

Le CDI dynamique au coeur des projets

La spécificité du professeur documentaliste dans l'E.N.

Le CDI et l'évolution de l'accès aux ressources documentaires

Ethique de l'enseignant.e documentaliste : l'application du RGPD

BCDI, Outils spécifique du CDI

Le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) est en vigueur depuis 2018. Il remplace la directive du 14 octobre 1995 sur la protection des données personnelles.

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée, ou qui peut être identifiée en croisant des données la concernant.

L'activité numérique du CDI nécessite d'adapter les usages scolaires : -protection des élèves, des enseignants et des intervenants. -protection des productions, des partages et des publications en ligne : droit d'auteur, droit à l'image et à la voix.

Avec le portail E-sidoc, interconnecté à l'ENT, qui propose d'ouvrir des comptes utilisateurs, de partager des commentaires et qui permet de publier, comme sur un blog, des travaux d'élèves, il est nécessaire de suivre rigoureusement le RGPD

Gestion et accès protégé aux ressources numériques

BCDI, Logiciel documentaire professionnel

S.I.G.B. (système intégré de gestion de bibliothèque) développé par l'éditeur Public CANOPE, missionné par le ministère de l'Education.

Fonctionnalités de bibliothéconomie

L'outil développé par CANOPE éditeur de contenus didactiques et pédagogiques pour les enseignants :

Guides, tutoriels et formations CANOPE

Logiciel sous abonnement payant :

Guide de l'utilisateur

Administration de l'interface de consultation

Geolocalisation des portails

Se documenter sur BCDI

Application du RGPD

Gestion de la base

Exemples de catalogage :

Guide de l'utilisateur

Glossaire

Contributions de docs pour auto-formation

2025

Les mots de la gestion du fonds

Présentation du TD

Chercher et trouver en ligne et en réseau

Présentation du TD

Les mots de la gestion du fonds

Lexique

Les 4 manipulations sur base de données :

A. Saudrais

E. Mussi

Les formatrices :

La suppression de données

La création de données

Objectifs du TD :

La modification de données

La consultation de données

et parallèles avec PMB :

Le logiciel BCDI :

catalogage

Le catalogage ou la description bibliographique d'un

document

Exercice : Choisissez un documentaire et une fiction parmi les couvertures proposées. Quelles informations vous semblent nécessaires pour établir la fiche documentaire complète de ces documents ?

• La Gestion pédagogique de la médiathèque scolaire
• Une Mission de l'enseignant.e documentaliste

• L'outil professionnel par abonnement

Exercice : Chercher et trouver en ligne et en réseau

Rechercher sur un catalogue numérique

Exercice 1 :

Sites à consulter pour l'exercice :

Choisissez un documentaire et une fiction parmi les couvertures proposées. Quelles informations vous semblent nécessaires pour établir une fiche documentaire complète de ces documents ?

Exercice 2 :

Cataloguer sur BCDI

Constituer son réseau d'outils de consultation :

Système d'information documentaire en ligne

Le logiciel BCDI* "Bibliothèque de Centre de documentation et d'information"

* Mot valise

Se documenter sur BCDI

L'outil de gestion documentaire et pédagogique spécifique du CDI

BCDI, Logiciel documentaire professionnel

BCDI est un outil de service et de mise en relation. Il met à la disposition des élèves et des enseignants des outils de consultation simples pour faciliter l'accès aux ressources du CDI.

La lettre mission des professeur.es documentalistes, axe 2 :

BCDI, Outils spécifique du CDI

Le CDI : une salle d'expérimentation, d'innovation, au coeur de l'école

Ethique de l'enseignant.e documentaliste : l'application du RGPD

Le CDI, le système d'information scolaire et l'identité professionnelle des professeur.es documentalistes

Actualités, ressources, réseau :

Mémo des sources d'inspiration pour alimenter un fonds documentaire :

La gestion de la médiathèque scolaire au coeur de la pédagogie

BCDI, Outils spécifique du CDI

Le CDI, le système d'information scolaire et l'identité professionnelle des professeur.es documentalistes

Le CDI dynamique au coeur des projets

La spécificité du professeur documentaliste dans l'E.N.

Le CDI et l'évolution de l'accès aux ressources documentaires

Ethique de l'enseignant.e documentaliste : l'application du RGPD

BCDI, Outils spécifique du CDI

Le Règlement Ggénéral sur la Protection des Données personnelles (RGPD) est en vigueur depuis 2018. Il remplace la directive du 14 octobre 1995 sur la protection des données personnelles.

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée, ou qui peut être identifiée en croisant des données la concernant.

L'activité numérique du CDI nécessite d'adapter les usages scolaires : -protection des élèves, des enseignants et des intervenants. -protection des productions, des partages et des publications en ligne : droit d'auteur, droit à l'image et à la voix.

Avec le portail E-sidoc, interconnecté à l'ENT, qui propose d'ouvrir des comptes utilisateurs, de partager des commentaires et qui permet de publier, comme sur un blog, des travaux d'élèves, il est nécessaire de suivre rigoureusement le RGPD

Gestion et accès protégé aux ressources numériques

BCDI, Logiciel documentaire professionnel

S.I.G.B. (système intégré de gestion de bibliothèque) développé par l'éditeur Public CANOPE, missionné par le ministère de l'Education.

Fonctionnalités de bibliothéconomie

L'outil développé par CANOPE éditeur de contenus didactiques et pédagogiques pour les enseignants :

Guides, tutoriels et formations CANOPE

Logiciel sous abonnement payant :

Cataloguer et indexer un document dans BCDI

Organiser des ressources :

Structure de la notice générale dans BCDI

Exercice 1 :

1- La chaîne du traitement du livre :

La Cote d'un document :

2- Les outils pour répertorier les documents :

Cataloguer des notices sur BCDI

Exercice 2 :

• La classification de Dewey

Cataloguer

Le classement pour coter les documents

La Signalétique au CDI :

Exemplariser des documents sur BCDI

Exercice 3 :

Se documenter sur BCDI

• Le thésaurus Motbis

Le langage pour indexer et chercher

Fonctionnement de la base documentaire :

La mise à jour des normes de catalogage sur BCDI :

Principe du catalogage sur BCDI : 3 étapes

Indexer

• L' exemplarisation

Attribution propre à chaque document

Geolocalisation des portails

Guide de l'utilisateur

Administration de l'interface de consultation

Se documenter sur BCDI

Application du RGPD

Gestion de la base

Exemples de catalogage :

Guide de l'utilisateur

Glossaire

Contributions de docs pour auto-formation

2023

Cataloguer et bulletiner dans BCDI

Exercice 1, bulletinez à partir de la base démo BCDI :

Par quel menu puis quelle rubrique devez-vous passer pour "bulletiner" une revue ?

• Rappels sur le catalogage d'un document :

Nous allons bulletiner un nouveau numéro du Monde : comment doit-on procéder ?

Attention aux normes techniques de saisie (Z44.07) !

• Le catalogage d'un périodique et le bulletinage sur BCDI :

Exercice 2, cataloguer dans BCDI pour s'entrainer :

Trouver dans Babélio, la sélection Jeunes Adultes. Choisir un roman et le calaloguer sur BCDI Demo

Exercice 3, entrainement individuel :

• Le bulletinage de ressources intégrées dans BCDI et sur E-Sidoc :

Exercices croisés :

Choisir un documentaire et un roman sur le thème du FEMINISME. Les saisir sur BCDI.

Bulletinage :

NB : Fiche outil pour la saisie d'un article de périodique

Geolocalisation des portails

Guide de l'utilisateur

Administration de l'interface de consultation

Se documenter sur BCDI

Application du RGPD

Gestion de la base

Exemples de catalogage :

Guide de l'utilisateur

Glossaire

Contributions de docs pour auto-formation

2023

La consultation sur E Sidoc

Testons la consultation de ressources sur 3 e-sidocs différents :

Le Portail documentaire de BCDI :

Exercice :

1- Editez une bibliographie thématique pour faire une recherche documentaire sur l'écologie et les énergies renouvelables. Présentez votre sélection à l'oral. 2-Ajoutez un site internet dans votre sélection et cataloguez-le sur BCDI.

Attention : mots clés, "naturels", de recherche VS motbis

Le lexique du logiciel est-il aussi fluide que notre langage du quotidien ?

Adaptation temporaire VS Universalité

Fautes " de frappe" VS Orthographe prédéterminée

Nouveautés de langage VS Liste fermée du thésaurus

Inspirations pour alimenter son E Sidoc

• Portail documentaire de BCDI

La map des portails e-sidoc

Back office = fonction Administration et publication

• Le catalogage de ressources numériques intégrées sur E-Sidoc

La "Communauté" E-Sidoc

• Interface de recherche et d'information

Front office = - Consultation et interaction avec les usagers

- Médiation documentaire avec "la communauté"

BCDI

e-sidoc

les "+" ?

comprendre l'architecture d'un e-sidoc

Un site internet

... et s'exercer :

un document ?

Exercice 1 : Observation de 3 E Sidoc

Objectif : Analyser les moyens de personnalisation des E Sidoc dans les établissements scolaires

Consigne : Comparez ces 3 E Sidoc. Que remarquez-vous ?

Repérer dans la fiche bibliographique de consultation E-sidoc les informations consignées dans une notice générale de BCDI

Exercice 2 :

Objectif : Identifier les champs mis en avant dans E-Sidoc afin d'optimiser sa saisie de notices dans BCDI

Consigne : Choisissez une fiche bibliographique portant sur "l'énergie renouvelable" ou "le féminisme". Repérez les informations de la notice générale : dans quelles zones de publications les trouve-t-on ? Comment sont-elles organisées ?

Prêts et retours des documents

Gestion d'une base : quelle gestion au fil de l'année

Expérimenter la gestion du prêt des documents dans BCDI :

Exercice de gestion sur la base démo BCDI :

• Créez un emprunteur,
• Retrouvez un numéro d'exemplaire enregistré dans la base démo,
• Prêtez l'exemplaire que vous avez sélectionné à votre emprunteur.
• Enregistrez le retour de cet exemplaire.

Pour vous aider, consultez cet extrait de diaporama partagé en ligne par Claire Cassaigne, Master MEEF doc - INSPE de Paris

... Et pour aller plus loin :

Gestion d'une base

Les "4 saisons" de gestion avec BCDI

Le fonctionnement du logiciel BCDI

• La dynamique annuelle de la base :

Rappel : la chaîne documentaire

• Le "nettoyage" de la base : le désherbage et le récolement

Quand le mode de gestion changent... ... en fonction du matériel mis à disposition du CDI

• L'harmonisation :

Les activités de gestion documentaires et l'usage de la douchette :

• L'inventaire :

L'équipement du document

Génération du code barre dans BCDI

Association emprunteurs / codes / prêts

Récolement avec la douchette

• Les statistiques et le bilan du CDI en fin d'année :

Exemple d'utilisation de statistiques :

Situez les activités documentaires liées à BCDI pour visualiser leur dynamique cyclique

Les "4 saisons" de gestion avec BCDI

Exercice 1 : pêle-mêle

Traitement documentaire

Harmonisation de la base

Inventaire

Mise à jour des emprunteurs

Gestion de la circulation du fonds

Diffusion, édition

Sauvegarde

Gestion des acquisitions

Mises à jour

Analyse documentaire

Nettoyage de la base

Récolement

Bulletinage

Conformité RGPD

importation / exportation de notices

Statistiques

Indicateurs d'activité

Prêt

Interconnexion ENT / BCDI / E Sidoc

Désherbage

Réservation

Classification

Rendre anonyme / emprunteurs, prêts

Catalogage

Mise au pilon

Rappel de prêt

Mise en cohérence

Interconnexion au GAR

Recherche

Suppression emprunteurs inactifs

Indexation

Récupération fichier emprunteurs

Insertion des emprunteurs

Dépouillement

Consultation

Gestion d'une base

Entretien de la base : L' harmonisation de la base

Le "nettoyage" de la base

• Le désherbage:

"opération consistant à éliminer des rayons les documents qui ne peuvent plus être utilisés en raison de leur usure matérielle ou de l'obsolescence de l'information qu'ils contiennent."

Manuel BCDI 2023

BCDI

Années sans prêt

formule IOUPI :

(+- 3 ans)

(+- 8 ans)

• Le récolement :

Exemple : Le récolement des romans

"vérification périodique de l'intégrité des collections d'un centre de documentation ou bibliothèque."

Comparaison de la liste des documents indiqués comme présents dans BCDI « Situation = Disponible » ou « Situation = Sorti » et les documents réellement présents dans les rayons."

= vérifier que le fonds physique correspond à ce qui est enregistré informatiquement dans la base documentaire.

Tutoriel proposé par Emilie Machin, professeur documentaliste au Lycée Léon Blum, Le Creusot (71) et référente BCDI/ e-sidoc pour le département de la Nièvre, 2016

Et apprendre à contextualiser sa saisie :

Faire le point sur BCDI,

S'exercer à la saisie de notices et d'exemplaires,

Ordonner les documents par une cote :

Outils de Cotation :

La recherche thématique en milieu scolaire

Thèmes de recherche

En tant qu'enseignant.e documentaliste, vous pouvez être sollicité.e tout au long de l'année pour faire des recherches en préparation d'une activité pédagogique. Vos collègues vous font confiance pour établir une bibliographie pertinente et leur expliquer votre démarche.

Consignes :

1- Thème de travail surprise : faites tourner la roue !

2- Les thèmes proposés sont des axes prioritaires de l’EN :

consultez la carte thématique pour préciser le cadre pédagogique général dans lequel s'inscrit votre sujet spécifique d'activité.

3- Fixons un cadre de travail précis : La classe de troisième

4 axes de parcours éducatifs :

Esquissez votre démarche de projet : avec quel.le professeur.e de discipline allez-vous travailler ? Quel(s) objectifs vous fixez-vous ?

Réseau

4- Constituez un document de collecte, adapté à votre projet pédagogique, en l'organisant à partir de 2 documents de types différents :

Trois ressources papier : - un livre de fiction - Un livre documentaire

+ Deux documents numériques : - un média de presse - un article de périodique

La recherche thématique en milieu scolaire

Thèmes de recherche

En tant qu'enseignant.e documentaliste, vous pouvez être sollicité.e tout au long de l'année pour faire des recherches en préparation d'une activité pédagogique. Vos collègues vous font confiance pour établir une bibliographie pertinente et leur expliquer votre démarche.

Consignes :

1- Thème de travail surprise : faites tourner la roue !

2- Les thèmes proposés sont des axes prioritaires de l’EN :

consultez la carte thématique pour préciser le cadre pédagogique général dans lequel s'inscrit votre sujet spécifique d'activité.

3- Fixons un cadre de travail précis : La classe de troisième

4 axes de parcours éducatifs :

Esquissez votre démarche de projet : avec quel.le professeur.e de discipline allez-vous travailler ? Quel(s) objectifs vous fixez-vous ?

Réseau

4- Constituez un document de collecte, adapté à votre projet pédagogique, en l'organisant à partir de 2 documents de types différents :

Trois ressources papier : - un livre de fiction - Un livre documentaire

+ Deux documents numériques : - un média de presse - un article de périodique

Réseau

Professeur.e

Environnement professionnel:

Ressources

Documentaliste

Editeur de contenus et de formations :

Partages entre pairs :

FAQ des grandes médiathèques de Lyon et Paris :

Réseaux sociaux de recherche à partir d'agrégateurs de sites:

La DANE :

Progression en EMI

Ex : Pearltrees

Scénarii pédagogiques :

Collections numériques des musées :

Ex :

Réseau social littéraire :

FAQ d'écoles comme l'ENSSIB :

(Merci Pascal duplessis)

Le catalogage : une étape de la chaîne documentaire

Les 4 manipulations sur la base BCDI

Front office

La création de données

consultation publique

La consultation de données

Back office

gestion administrative

Recherche

La modification de données

Réservation

Emprunt

La suppression de données

Enregistrer un document

Lexique

CATALOGUER une fiction ou un documentaire

BULLETINER un périodique

Normes :

Les 3 étapes du catalogage sur BCDI :

• Enregistrer un nouvel abonnement

Saisir une nouvelle notice générale dans la base de données BCDI :

• Analyse documentaire

• Bulletiner un numéro d'une collection existante

• Description bibliographique

• Bulletinage par abonnement : le dépouillement des articles

• Exemplarisation / Création d'un exemplaire

• Gérer son abonnement

Créer un exemplaire :

Tous les documents achetés qui intègrent le fonds documentaire doivent être exemplarisés. La création d'un exemplaire permet d'en garder une trace et d'enrichir le répertoire de la bibliothèque :

L'enregistrement d'un exemplaire n'est pas automatique : cela nous laisse libre d'indiquer la quantité d'exemplaires qu'on souhaite créer.

"Création d'une série" : cette entrée permet de rattacher d'un coup tous les exemplaires d'une série.

Le numéro d'exemplaire est attribué automatiquement par BCDI et il fait office de numéro d'inventaire : il permet de tenir le cahier d'inventaire. Il constitue une "preuve" comptable des achats et des dons qui constituent les ressources physiques du CDI : on ne supprime jamais un numéro d'exemplaire !

Attention de distinguer :

• La base documentaire enregistrée dans BCDI, alimentée par la saisie et qui intègre les ressources exemplarisées
• Le catalogue exporté dans e-sidoc qui intègre alors un écosystème documentaire plus large. Il permet d'accéder, non seulement à notre base, mais également à des notices issues de réservoirs gérés par e-sidoc (Mémodocnets, Memofiches, ...) .

Le bulletinage par abonnement et le dépouillement des articles

Le bulletinage permet d'exemplariser les périodiques dès leur réception. Une fois le nouvel exemplaire créé, la fiche notice fait apparaître un nouvel onglet : "Dépouillement 0"

1- Le dépouillement :

Le dépouillement correspond à la déscription du contenu informatif d'un périodique et permet de cataloguer dans la base les articles intéressants.

Si on ne peut pas faire face à la tâche (cela représente un travail considérable) on s'abonne à un service de dépouillement comme Mémofiche

2- Importer des notices :

Sans le service E Sidoc, il faut importer manuellement les Mémofiches :

La plus part du temps, les Mémofiches sont livrées directement sur E Sidoc :

NB : cette démarche sert à importer toute sorte de notices (Ex : notices MOCCAM)

Exercice : Chercher et trouver en ligne et en réseau

Exercice 1 :

Exercice 2 :

Rechercher sur un catalogue numérique

La recherche thématique en milieu scolaire

Constituer son réseau d'outils de consultation :

Objectif : constituer un petit corpus thématique de différents documents dans l’objectif de le partager.

TD1 Exercice 1 : Recherche intuitive

Consignes :

Vous êtes professeur.e documentaliste en lycée ou collège. Vous devez préparer une bibliographie pour travailler dans votre établissement sur le thème du féminisme. Posez vos recherches dans les sites proposés : 1- Prenez le temps d'évaluer votre navigation dans les sites à consulter 2- Collectez cinq documents présentant une cohérence thématique que vous conserverez en panier Par groupe de 2 ou 3 étudiant.e.s : 3- comparez vos collectes conservées et sélectionner les 5 documents les plus pertinents : vous copiez vos écrans et vous les collez dans le Digipad ci-dessous.

Sites à consulter pour l'exercice :

Supports de travail :

Digidoc de mise en commun :

Digipad de collecte :

La recherche thématique en milieu scolaire

Exercice 2 :

Exercice : Chercher et trouver en ligne et en réseau

En tant qu'enseignant.e documentaliste, vous pouvez être sollicité.e tout au long de l'année pour faire des recherches en préparation d'une activité pédagogique. Vos collègues vous font confiance pour établir une bibliographie pertinente.

Consignes de l'exercice :

1- Choix de votre sujet de recherche : faites tourner la roue ! 2- Les thèmes proposés sont les axes prioritaires de l’EN : consultez la carte thématique pour préciser le cadre pédagogique général dans lequel s'inscrit votre sujet spécifique d'activité.

3- Constituez votre document de collecte en l'organisant à partir de 5 documents différents : - un livre de fiction - Un livre documentaire - un article de périodique (document papier ou support numérique)

4- Remplissez les tableaux suivants :

Cataloguer et bulletiner dans BCDI

Exercice 1, bibliographie de fiction :

Vous disposez d'une fiche descriptive de fiction répondant à une recherche le thème du "féminisme" pour une lecture de niveau collège. Comparons-la à une notice générale du même ouvrage dans BCDI.

• Rappels sur le catalogage d'un document :

• Le catalogage d'un périodique et le bulletinage sur BCDI :

Exercice 2, cataloguer dans BCDI pour s'entrainer :

Reprenez vos recherches thématiques en vue de l'évaluation et cataloguez vos notices dans BCDI.ATTENTION : n'oubliez pas de faire des copies d'écran pour ne pas perdre votre travail.

• Le bulletinage de ressources intégrées dans BCDI et sur E-Sidoc :

Exercice 3, Bulletiner :

Vous disposez de revues à bulletiner sur le thème du féminisme. Nous allons donc procéder à leur bulletinage dans BCDI.

Bulletinage :

NB : Fiche outil pour la saisie d'un article de périodique

Exercice 4, entrainement individuel :

Reprenez votre bibliographie thématique d'évaluation, bulletinez votre périodique et pensez bien à faire des copies d'écran de votre catalogage.

Prêts et retours des documents

Evaluation du TD : La bibliographie, support d'activité pédagogique

Domaine d'évaluation du TD :

Expérimenter la gestion du prêt des documents dans BCDI :

La recherche thématique en milieu scolaire

Scénario d'évaluation :

Exercice de gestion sur la base démo BCDI :

En tant qu'enseignant.e documentaliste, vous pouvez être sollicité.e tout au long de l'année pour faire des recherches en préparation d'une activité pédagogique. Vos collègues vous font confiance pour établir une bibliographie pertinente et leur expliquer votre démarche.

• Créez un emprunteur,
• Retrouvez un numéro d'exemplaire enregistré dans la base démo,
• Prêtez l'exemplaire que vous avez sélectionné à votre emprunteur.
• Enregistrez le retour de cet exemplaire.

Consignes :

Critères d'évaluation :

Pour vous aider, consultez cet extrait de diaporama partagé en ligne par Claire Cassaigne, Master MEEF doc - INSPE de Paris

Prestation orale* Présentation du projet pédagogique* Bibliographie

... Et pour aller plus loin :

Mur collaboratif pour coller vos travaux

https://digipad.app/p/568590/cf5f400d7ac22

Bulletiner un périodique

touche F2, puis nom de la collection

Sélectionnez le titre du périodique, cliquez sur la fonction ronde "engrenages" puis cliquez sur le bouton "Bulletiner" :

Il ne vous reste plus qu'à modifier : le numéro de la revue, la date et à enregistrer cette nouvelle notice.

Ex : "pearltrees Molière"

Pearltrees : Un agrégateur de contenu en appui de la recherche documentaire

PEARLTREES permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en dossiers thématiques et de les partager pour travailler en équipe et co-construire des contenus. Il offre la possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…) Il permet de rebondir sur des collections thématiques via les suggestions de l'outil de recherche interne.

• possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…)
• possibilité de commenter les documents déposés…

Exercice 1 : Vers l'enregistrement de notices sur BCDI : Objectif : Procéder à l'enregistrement de notices dans BCDI Vous disposez : -d'un ouvrage d'Olympe de Gouges, -d'une photocopie de fiche bibliographique réalisée à partir d'un ouvrage similaire portant sur Olympe De Gouge. -d'une fiche guide pour BCDI -d'un accès à une base BCDI 1- Observation : comparez la fiche outils documentaire et la fiche bibliographique pré-remplie de notre livre. Qu'observez-vous? 2- Ensemble, nous allons créer la notice générale de vos exemplaires d'Olympe de Gouge en nous aidant de la fiche guide de saisie pour BCDI.

Mini-guide de saisie dans BCDI :

Barbara Loup, professeur-documentaliste CRDP Ac. de Montpellier, 2007

La COTE d'un document

La cote a une double utilité :

• elle est un outil pour classer les ouvrages dans le fonds documentaire de BCDI
• elle sert de « clé » d’accès au document physique qui doit aider les utilisateurs à localiser les ressources dans les rayons :

La cote désigne aussi la petite étiquette au bas des livres qui permet d'ordonner les rayons d'étagères de la bibliothèque

Pour que les utilisateurs puissent effectuer une bonne recherche, il faut :

• que les indications de la cote soient simples
• que les utilisateurs soient capables de les lire.

Au CDI, il y a deux catégories de livres à coter, donc deux classements : Les ouvrages de fictions et les ouvrages documentaires. Pour bien les différencier, on va utiliser un classement par lettres et un classement par chiffres (par indices)

Notre réseau professionnel est riche de contributions de toutes sortes. Par exemple, les partages d'Hélène Herrgott :

Module d'auto-formation avec exercices :

Module réalisé pour l'Académie de Corse et généreusement partagé par la documentaliste Bénédicte Herrgott en 2016 :

Modules pour l'accueil des sixièmessur le site académique, page documentation :

Exercice 2 : Cataloguer des notices générales dans BCDI

Objectif :

Apprendre à renseigner les onglets de la notice générale : la notice "Description bibliographique" -la notice "Analyse documentaire"

Consignes :

1- Reprenez votre collecte de documents et établissez, pour chaque document, une notice générale dans BCDI. Enregistrez vos notices au fur et à mesure.

Attention : -pensez bien à enregistrer toutes vos notices -Faites des copies d'écrans des deux onglets de vos notices générales (notice descriptive et notice d'analyse) pour préparer votre évaluation de TD.

Contextualiser sa collecte de documents:

Pour préciser les modalités d'une activité scolaire, on propose un plan de séance ou de séquence :

Fichier modifiable à télécharger

Fichier pdf à télécharger

Exemple de fiche scénario pédagogique

Des exemples de scenarii pédagogiques pour s'inspirer :

Notre réseau professionnel est riche de contributions de toutes sortes. Par exemple, les partages d'Hélène Herrgott :

Module d'auto-formation avec exercices :

Module réalisé pour l'Académie de Corse et généreusement partagé par la documentaliste Bénédicte Herrgott en 2016 :

Modules pour l'accueil des sixièmessur le site académique, page documentation :

Exercice 3 : Exemplariser un document sur BCDI

Objectif : A partir de la notice bibliographique, créer l'exemplaire d'un document

Consigne :

Reprenez vos notices bibliographiques enregistrée dans l'exercice 2 et procédez à l'exemplarisation de vos documents en vous aidant du tutoriel ci-joint et des recommandations qui vous sont données à l'oral (notamment pour retrouver une notice dans BCDI).

Jeu du "T'as bon!"

Quiz solitaire ou par équipe, en 3 manches :

Comptage des scores par bons points : 1 joueur qui donne 2 réponses peut s'asseoir. L'équipe qui gagne est celle dont tous les joueurs sont assis.

Définir les termes donnés :

• Niveau débutant = 5 mots

Cote, fiction, documentaire, collation, exemplaire

• Niveau intermédiaire = 5 mots

Norme, Dewey, Motbis, 1 champs dans BCDI, 1 masque de saisie

• Niveau expert = 5 mots

Descripteur, Catalogage, indexation, notice générale, bulletinage

A quoi sert la touche F2 ?

Question bonus :

Manuel BCDI 2023

Le compte Babelio d'un CDI :

Groupes de lecteurs :

Le Prix Babelio :

• Pour dynamiser les activités de lecture
• Pour avoir une idée des livres qui circulent dans les CDI

Ex : "pearltrees Molière"

Pearltrees : Un agrégateur de contenu en appui de la recherche documentaire

PEARLTREES permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en dossiers thématiques et de les partager pour travailler en équipe et co-construire des contenus. Il offre la possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…) Il permet de rebondir sur des collections thématiques via les suggestions de l'outil de recherche interne.

• possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…)
• possibilité de commenter les documents déposés…

Pistes de réflexion

• Certains mots clés ne peuvent pas intégrer les descripteurs car ils sont trop spécifiques pour le thésaurus. Pourtant, ils sont importants pour les élèves et la recherche scolaire en lien avec les programmes.

Ex : "militaire" pour soldat et absence du terme "poilu"pour la 1°G. mondiale (= l'intégrer dans le champ "mot clé") Ex2 : le "roman par lettre" ou la "Correspondance par lettre" est répertorié dans le thésaurus par "Echange épistolaire", expression obscure pour les élèves.

• L'évolution des programmes nécessite de revenir sur l'indexation des documents pour faciliter la recherche des ouvrages en rayon :

Ex : Le classement des documentaires sur la décolonisation en 323 pour la HGGSP ne correspond plus au classement en 944 (histoire de la France et décolonisation) au nouveau programme du lycée

Les normes de catalogage et leur transposition dans BCDI :

La norme NF Z 44-070 : "Catalogue alphabétique de matières"

Transposition pour homogénéiser la saisie dans BCDI :

• La norme française fixée par AFNOR et sa transposition par la BNF :

• Espacedocweb, 2012 : indications de catalogage pour les champs dans BCDI

• Le catalogage international et le web :

sa transposition française

Certaines règles évoluent : Par exemple, il n'est plus nécessaire d'enregistrer un numéro d'inventaire (lié à la tenue d'un livre d'inventaire) car la base numérique établie à partir du catalogue des exemplaires est suffisante. En revanche, il ne faut donc jamais supprimer un numéro d'exemplaire.

le " RDA-FR"

1- La Description bibliographique

compléter l’onglet des références bibliographiques du document :- le choix des caractéristiques du document, - l’utilisation des index, - les champs de relations et les fichiers autorité, - les champs obligatoires.

2- L' Analyse documentaire

Compléter l’onglet Analyse documentaire du contenu : - l’utilisation des index, - une présentation des valeurs conseillées (nomenclatures), - les descripteurs du thésaurus.

3- L'exemplarisation

comment exemplariser un document dans BCDI :- les champs de gestion d’un exemplaire, - la création de nouveaux exemplaires.

​Adopter une posture professionnelle de personnel ressource en établissement scolaire : -Identifier ses publics partenaires et s'adapter à leurs besoins -Accueillir, se rendre disponible et apprendre à évoluer constamment -Cultiver la curiosité intellectuelle : identifier les tendances, les évolutions sociologiques et culturelles -Intégrer les particularités de terrain et adapter sa gestion (profils d'élèves, climat scolaire, environnement immédiat de l'établissement ...)

Administrer et alimenter un E Sidoc :

La dimension numérique d'E Sidoc accompagne la mutation des pratiques de recherche en ligne. Hybrides, elles autorisent les interactions et qui mêlent documentation / Information / Communication

Chapitre 3. Administrer E Sidoc :

Le manuel d'aide en ligne proposé par CANOPE :

Ex : Une carte mentale des possibilités d'enrichissement du portail

Contextualiser E Sidoc dans une stratégie de communication globale :

Anne Kuss, Ac. Corse

Exercice 2 : Cataloguer des notices générales dans BCDI

Objectif :

Apprendre à renseigner les onglets de la notice générale : la notice "Description bibliographique" -la notice "Analyse documentaire"

Consignes :

1- Reprenez votre collecte de documents et établissez, pour chaque document, une notice générale dans BCDI. 2- Enregistrez votre notices.

Attention : -pensez bien à enregistrer toutes vos notices -Faites des copies d'écrans des deux onglets de vos notices générales (notice descriptive et notice d'analyse) pour préparer votre évaluation de TD.

Découverte des activités de gestion documentaire du professeur documentaliste liées à leur environnement pédagogique du collège aux lycées:

- Mettre en contexte les procédures techniques qui permettent les activités documentaires dans un CDI

- Repérer les intentions pédagogiques et éducatives d'une base en identifiant ses dominantes thématiques

-Contextualiser la constitution d'une base en rapport avec les programmes, les nécessités de l'établissement d'implantation et les attentes de l'éducation Nationale

​Adopter une posture professionnelle de personnel ressource en établissement scolaire : -Identifier ses publics et s'adapter à leurs besoins -Accueillir, se rendre disponible et apprendre à évoluer constamment -Cultiver la curiosité intellectuelle : identifier les tendances, les évolutions sociologiques et culturelles -Intégrer les particularités de terrain et adapter sa gestion (profils d'élèves, climat scolaire, environnement immédiat de l'établissement ...)

Gérer son abonnement

Lorsque vous bulletinez un périodique dont vous gérez l'abonnement avec BCDI, la fiche Abonnements est modifiée automatiquement.

On peut vérifier si le dépouillement est bien effectué en consultant l'état de réception des notices reçues :

L’état de réception permet : - de lister, par collection, les exemplaires de périodiques reçus - de vérifier qu'il n'y a pas de numéro(s) manquant(s).

Ex : "pearltrees Molière"

Pearltrees : Un agrégateur de contenu en appui de la recherche documentaire

PEARLTREES permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en dossiers thématiques et de les partager pour travailler en équipe et co-construire des contenus. Il offre la possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…) Il permet de rebondir sur des collections thématiques via les suggestions de l'outil de recherche interne.

• possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…)
• possibilité de commenter les documents déposés…

La COTE d'un document

La cote a une double utilité :

• elle est un outil pour classer les ouvrages dans le fonds documentaire de BCDI
• elle sert de « clé » d’accès au document physique qui doit aider les utilisateurs à localiser les ressources dans les rayons :

La cote désigne aussi la petite étiquette au bas des livres qui permet d'ordonner les rayons d'étagères de la bibliothèque

Pour que les utilisateurs puissent effectuer une bonne recherche, il faut :

• que les indications de la cote soient simples
• que les utilisateurs soient capables de les lire.

Au CDI, il y a deux catégories de livres à coter, donc deux classements : Les ouvrages de fictions et les ouvrages documentaires. Pour bien les différencier, on va utiliser un classement par lettres et un classement par chiffres (par indices)

Organisation de la base de données de BCDI :

Fonctionnement de la base documentaire :

Les données sont structurées en tables, ayant des relations entre elles.

Les 3 étapes du catalogage sur BCDI :

Se documenter sur BCDI

Les normes de catalogage et leur transposition dans BCDI :

• La norme française fixée par AFNOR et sa transposition par la BNF :

• Espacedocweb, 2012 : indications de catalogage pour les champs dans BCDI

• Le catalogage international et sa transposition française le " RDA-FR" :

Certaines règles évoluent : Par exemple, il n'est plus nécessaire d'enregistrer un numéro d'inventaire (lié à la tenue d'un livre d'inventaire) car la base numérique établie à partir du catalogue des exemplaires est suffisante. En revanche, il ne faut donc jamais supprimer un numéro d'exemplaire.

Notre réseau professionnel est riche de contributions de toutes sortes. Par exemple, les partages d'Hélène Herrgott :

Module d'auto-formation avec exercices :

Module réalisé pour l'Académie de Corse et généreusement partagé par la documentaliste Bénédicte Herrgott en 2016 :

Module pour accueillir les professeurs documentalistes entrants dans l'Académie :

Cataloguer des notices générales dans BCDI pour un livre de fiction et un livre documentaire

Exercice 2 :

Apprendre à renseigner les onglets de la notice générale : -la notice "Description bibliographique" -la notice "Analyse documentaire"

Objectif :

Créer une notice générale en auto-formation : pour remplir ses deux pages de saisie, servez-vous des vidéos tutos de CANOPE

1- La description bibliographique de "l'objet physique"

2- L'analyse documentaire, description intellectuelle du document

Exercice 3 : Exemplariser un document sur BCDI

Objectif : A partir de la notice bibliographique, créer l'exemplaire d'un document

Consigne :

Reprenez chaque notice bibliographique enregistrée dans l'exercice 2 et procédez à l'exemplarisaiton de vos documents en vous aidant du tutoriel ci-joint et des recommandations qui vous sont données à l'oral (notamment pour retrouver une notice dans BCDI).

Exercice 1 : Structure de la notice générale dans BCDI Objectif : Comprendre comment s'organisent le catalogage et l'indexation dans les notices dans BCDI Vous disposez : -d'un ouvrage d'Olympe de Gouges, -d'une photocopie de fiche bibliographique réalisée à partir d'un ouvrage similaire portant sur Olympe De Gouge. -d'une fiche guide pour BCDI -d'un accès à une base BCDI 1- Observation : comparez la fiche outil documentaire et la fiche bibliographique pré-remplie de notre livre. Qu'observez-vous? 2- Ensemble, nous allons créer la notice générale de vos exemplaires d'Olympe de Gouges en nous aidant de la fiche guide de saisie pour BCDI.

Mini-guide de saisie dans BCDI :

Barbara Loup, professeur-documentaliste CRDP Ac. de Montpellier, 2007

Harmonisation :

Action qui permet de "corriger"les notices, de "nettoyer" la base la base :

• Pour rendre plus efficace la consultation du catalogue par les usagers et optimiser l'accès aux ressources.

• Pour faciliter l'exploitation de la base documentaire par l'administrateur/trice : optimiser toutes les activités de gestion (recherches, statistiques, catalogage, édition de produits documentaires…))

Suppression des incohérences qui s'accumulent suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies….

Fonctionnalités de mise en cohérence dans BCDI :

Le compte Babelio d'un CDI :

Groupes de lecteurs :

Le Prix Babelio :

• Pour dynamiser les activités de lecture
• Pour avoir une idée des livres qui circulent dans les CDI

Processus destiné à représenter, au moyen de termes ou indices de langages documentaires ou au moyen des éléments d'un langage libre, les notions caractéristiques du contenu d'un document [...] en vue d'en faciliter la recherche [...]. (Vocabulaire de la Documentation, 2005)

Indexation :

Organisation de la base de données de BCDI :

Fonctionnement de la base documentaire :

Les données sont structurées en tables, ayant des relations entre elles.

Les 3 étapes du catalogage sur BCDI :

Se documenter sur BCDI

Administrer et alimenter un E Sidoc :

La dimension numérique d'E Sidoc accompagne la mutation des pratiques de recherche en ligne. Hybrides, elles autorisent les interactions et qui mêlent documentation / Information / Communication

Chapitre 3. Administrer E Sidoc :

Le manuel d'aide en ligne proposé par CANOPE :

Ex : Une carte mentale des possibilités d'enrichissement du portail

Contextualiser E Sidoc dans une stratégie de communication globale :

Anne Kuss, Ac. Corse

Découverte des activités de gestion documentaire du professeur documentaliste liées à leur environnement pédagogique du collège aux lycées:

- Enregistrer un document et le mettre en cohérence avec avec une activité documentaire dans un CDI

- Repérer les intentions pédagogiques et éducatives d'une base en identifiant ses dominantes thématiques. Ex : ressources sur Les Droits de l'enfant / collège

- Contextualiser le fonds d'une base en rapport avec :- les programmes, - le profil de l'établissement d'implantation- les attentes de l'éducation Nationale

Exercice 1 : Observation de 3 E Sidoc

Exercice 2 : Reconstituer une notice de BCDI à partir d'une fiche de consultation d'E sidoc

Les normes de catalogage et leur transposition dans BCDI :

• La norme française fixée par AFNOR et sa transposition par la BNF :

• Espacedocweb, 2012 : indications de catalogage pour les champs dans BCDI

• Le catalogage international et sa transposition française le " RDA-FR" :

Certaines règles évoluent : Par exemple, il n'est plus nécessaire d'enregistrer un numéro d'inventaire (lié à la tenue d'un livre d'inventaire) car la base numérique établie à partir du catalogue des exemplaires est suffisante. En revanche, il ne faut donc jamais supprimer un numéro d'exemplaire.

L'accès à la bibliothèque du CDI ne se cantonne plus au postes de l'établissement :

• E Sidoc peut intégrer l'ENT (page d'accueil, rubrique CDI) et l'intranet(médiacentre)
• Le site a son URL indépendante et le catalogue est accessible sans connexion sur internet.

Qui alimente E Sidoc et qu'est-ce qui est enregistré dans la base BCDI ?

• Les notices enregistrées par l'enseignant.e documentaliste sont téléversées depuis BCDI
• Certaines ressources sont fournies par "abonnement" : Memofiches pour le bulletinage des revues, Memodocnet pour des ressources numériques (mais qui ne redescendent pas dans la baseBCDI)

Gestion allégée de administration ?

• administration d'esidoc par un deuxième compte administrateur.
• interconnexion nécessaire pour l'accès au catalogue par les élèves
• disparition des sauvegardes avec l'hébergement en ligne

Que se passe-t-il pour la bibliothèque d'un CDI si on veut interrompre l'abonnement à BCDI ?

E Sidoc : Un nouvel outil de communication nécessaire du CDI ?

• Qui consulte E Sidoc pour s'informer ?
• Un blog indépendant qui complète les blogs de l'ENT ?
• Un outil pour répertorier les usages de recherche ?

Ex : "pearltrees Molière"

Pearltrees : Un agrégateur de contenu en appui de la recherche documentaire

PEARLTREES permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en dossiers thématiques et de les partager pour travailler en équipe et co-construire des contenus. Il offre la possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…) Il permet de rebondir sur des collections thématiques via les suggestions de l'outil de recherche interne.

• possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…)
• possibilité de commenter les documents déposés…

Glossaire du catalogage dans BCDI : Un masque = Il définit la mise en page des champs dans les masques de saisie.Un masque de saisie = page dans laquelle les champs ont été ordonnés pour permettent de saisir des informations documentaires .Ex : le masque de la notice bibliographique avec les champs qui renseignent la description physique du document. Un champ = "un champ de relation". Il met en relation deux fiches pour constituer des listes de répertoires. Ex : Champ "auteur" : je peux "saisir" des noms d'auteurs qui vont, peu à peu, constituer un répertoire classé par ordre alphabétique qui permettra à l'utilisateur d'interroger le fonds documentaire par "nom d'auteur" Certains champs sont "obligatoires" (Ex : Champ titre), d'autres sont "libres" et on peut ne pas les remplir. Enfin, certains champs sont "fermés" et remlis par défaut (Ex : Temporaire / ouui - non) Un bouton : Au bas de l'écran, le bouton permet d'accéder à une fonction. Ex: bouton enregistrement en bas de la fiche

Glossaire : Enregistrer un document dans un logiciel de bibliothèque

Notice générale :

La Notice générale comprend deux parties :

• Une partie destinée à sa description bibliographique (onglet description) ou catalogage
• Une partie destinée à l'analyse documentaire (onglet analyse) : condensation et indexation

Catalogage : Description bibliographique d'un document (description physique)

Indexation : Présentation du contenu, des notions caractéristiques d'un document afin d'en faciliter la recherche.

Condensation :

résumé qui précise le contenu du document

Système de classement documentaire qui permet d'optimiser 'organisation du fonds documentaire . Ex : Classification de dewey

La classification :

symbole alpha-numérique permettant d'identifier, de classer et de localiser un document dans le fonds d'une bibliothèque, d'archives etc..

La cote :

La cotation : définit une cote qui indique la localisation du document

Exercice 1 : Structure de la notice générale dans BCDI Objectif : Comprendre comment s'organisent le catalogage et l'indexation des notices dans BCDI Vous disposez : -d'un ouvrage d'Olympe de Gouges, -d'une photocopie de fiche bibliographique réalisée à partir d'un ouvrage similaire portant sur Olympe De Gouge. -d'une fiche guide pour BCDI -d'un accès à une base BCDI 1- Observation : comparez la fiche outil documentaire et la fiche bibliographique pré-remplie de notre livre. Qu'observez-vous? 2- Ensemble, nous allons créer la notice générale de vos exemplaires d'Olympe de Gouge en nous aidant de la fiche guide de saisie pour BCDI.

Mini-guide de saisie dans BCDI :

Barbara Loup, professeur-documentaliste CRDP Ac. de Montpellier, 2007

Catalogage :

Description bibliographique d'un document

Cataloguer un document dans BCDI:

"Les masques de catalogage dans BCDI sont scindés en deux onglets : un onglet pour enregistrer les références bibliographiques du document et un onglet regroupant les champs liés à l’analyse du contenu du document."

1- Description bibliographique

Décrire l'objet physique, le document et son support

Objectif : répertorier

Enregistrer une notice générale permet de créer un exemplaire et d'alimenter le répertoire du catalogue

Organisation de la base de données de BCDI :

Fonctionnement de la base documentaire :

Les données sont structurées en tables, ayant des relations entre elles.

Les 3 étapes du catalogage sur BCDI :

Se documenter sur BCDI

La COTE d'un document

La cote a une double utilité :

• elle est un outil pour classer les ouvrages dans le fonds documentaire de BCDI
• elle sert de « clé » d’accès au document physique qui doit aider les utilisateurs à localiser les ressources dans les rayons :

La cote désigne aussi la petite étiquette au bas des livres qui permet d'ordonner les rayons d'étagères de la bibliothèque

Pour que les utilisateurs puissent effectuer une bonne recherche, il faut :

• que les indications de la cote soient simples
• que les utilisateurs soient capables de les lire.

Au CDI, il y a deux catégories de livres à coter, donc deux classements : Les ouvrages de fictions et les ouvrages documentaires. Pour bien les différencier, on va utiliser un classement par lettres et un classement par chiffres (par indices)

Inventaire :

"enregistrement dans un registre de tous les documents achetés, dans l'ordre chronologique de leur acquisition."

Le numéro d’exemplaire, unique, attribué automatiquement par le logiciel, tient lieu d'inscription à l'inventaire:

Il ne faut pas supprimer les fiches Exemplaires dans BCDI !

Un modèle de registre d'inventaire se trouve dans le menu: " Indicateurs d'activité" > Activités de gestion du fonds > Valeur patrimoniale.

NB : Le statut du document change quand on décide de le supprimer du fonds de la médiathèque :

Dans la fiche "exemplaire" du document, on indique les exemplaires constatés "manquants" lors de l'opération de contrôle physique des rayons, lors de l'inventaire (souvent mené en fin d'année scolaire) :

• "Perdus" : lorsqu'ils ne sont pas en rayon (mais qu'on espère leur retour)
• "Mis au pilon" : lorsqu'ils ont été enlevés des rayons et qu'on le signale dans l'inventaire sans supprimer le numéro d'exemplaire.

2- Analyse documentaire

Décrire le contenu intellectuel pour une bonne exploitation de l'information

Objectif 1 : classer

Objectif 2 : indexer

Système de classement Dewey

= classer par thèmes, sujet d'études suivant un index encyclopédique

= Classer par domaines de savoir

• Thésaurus Motbis

• Classification

• Indexation

• Cote

• Descripteur

• Indice

• Mot clé

Permet de le rangement et la localisation du document

Permet la recherche usager par termes depuis esidoc ou depuis la recherche gestionnaire

Administrer et alimenter un E Sidoc :

La dimension numérique d'E Sidoc accompagne la mutation des pratiques de recherche en ligne. Hybrides, elles autorisent les interactions et qui mêlent documentation / Information / Communication

Chapitre 3. Administrer E Sidoc :

Le manuel d'aide en ligne proposé par CANOPE :

Ex : Une carte mentale des possibilités d'enrichissement du portail

Contextualiser E Sidoc dans une stratégie de communication globale :

Anne Kuss, Ac. Corse

Exercice 3 : Exemplariser un document sur BCDI

Objectif : A partir de la notice bibliographique, créer l'exemplaire d'un document

Consigne :

Reprenez chaque notice bibliographique enregistrée dans l'exercice 2 et procédez à l'exemplarisaiton de vos documents en vous aidant du tutoriel ci-joint et des recommandations qui vous sont données à l'oral (notamment pour retrouver une notice dans BCDI).

Administrer et alimenter un E Sidoc :

La dimension numérique d'E Sidoc accompagne la mutation des pratiques de recherche en ligne. Hybrides, elles autorisent les interactions et qui mêlent documentation / Information / Communication

Chapitre 3. Administrer E Sidoc :

Le manuel d'aide en ligne proposé par CANOPE :

Ex : Une carte mentale des possibilités d'enrichissement du portail

Contextualiser E Sidoc dans une stratégie de communication globale :

Anne Kuss, Ac. Corse

Ex : "pearltrees Molière"

Pearltrees : Un agrégateur de contenu en appui de la recherche documentaire

PEARLTREES permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en dossiers thématiques et de les partager pour travailler en équipe et co-construire des contenus. Il offre la possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…) Il permet de rebondir sur des collections thématiques via les suggestions de l'outil de recherche interne.

• possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…)
• possibilité de commenter les documents déposés…

1- Enregistrement d'un nouvel abonnement

On enregistre la nouvelle collection de périodique lorsqu'on reçoit son premier numéro : cet exemplaire nous fournit le numéro de départ de collection à enregistrer dans BCDI

Attention : - Il faut suivre rigoureusement les indications de catalogage de BCDI (guide p.89). - Pour bien saisir correctement : le Titre du périodique, le N° de Collection la Collection,

Organisation de la base de données de BCDI :

Fonctionnement de la base documentaire :

Les données sont structurées en tables, ayant des relations entre elles.

Les 3 étapes du catalogage sur BCDI :

Se documenter sur BCDI

FAQ de l'ENSSIB, réponse à une question de bibliothéconomie

Selon Sandrine Malotaux, le circuit du livre se définit ainsi : ensemble des opérations aboutissant à l’intégration d’un document dans les collections d’une bibliothèque Elle distingue 6 étapes :• Acquisition • Réception • Catalogage • Indexation • Équipement • Mise en rayonSource : Bibliothéconomie- circuit du livre. Sandrine Malotaux. CFCB, Université de Toulouse, 2013.

Ex : "pearltrees Molière"

Pearltrees : Un agrégateur de contenu en appui de la recherche documentaire

PEARLTREES permet de collecter des ressources numériques, de les organiser en dossiers thématiques et de les partager pour travailler en équipe et co-construire des contenus. Il offre la possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…) Il permet de rebondir sur des collections thématiques via les suggestions de l'outil de recherche interne.

• possibilité d’agréger des fichiers très variés (pages web, images, textes, fichier audio ou vidéo, notes personnelles…)
• possibilité de commenter les documents déposés…