Módulo 1 Excel

Módulo 1 Introducción

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Al terminar este curso serás capaz de: Conocer y aplicar las funciones más importantes de Excel. Excel es un programa enfocado en el almacenamiento y procesamiento de datos. ¿Estás listo para comenzar?

¿Qué aprenderás en el curso?

En realidad, para usar Excel lo único que necesitas son 3 cosas: Datos, creatividad y conocimiento

y en este curso vas a aprender todo eso.

¿Estás listo para comenzar?

Iniciemos con saber ¿Qué es Excel?

Excel es un software informático de hojas de cálculo que permite gestionar y analizar datos en filas y columnas.

Los usuarios pueden realizar cálculos complejos, organizar grandes cantidades de información y automatizar tareas.

Excel nos permite analizar los datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

Descubre cómo está organizado el programa a continuación...

¿Cómo abrir Excelen tu computadora?

Existen varias formas para abrir el programa, por ejemplo;

Da clic en los botones para más información

Si tienes anclado el programa en la barra de tareas tendrás que dar clic en el ícono de Excel para abrirlo.

Si el ícono se encuentra en tu escritorio, darás dos clic's en el ícono para abrirlo.

En caso de no visualizar el ícono en la pantalla, busca el programa en el Menú de aplicaciones, escribiendo la palabra "Excel

Una vez que abras la aplicación la pantalla que se abirá será la siguiente...

Hoja de cálculo Excel

La interfaz de Excel contiene la mayoría de los botones- acciones, del programa, por ejemplo:

Da clic en cada palabra para conocer su ubicación.

01

Fichas

02

Cinta de Opciones

03

Filas

04

Columnas

05

Barra de desplazamiento

06

Hoja + nueva hoja

Revisemos a detalle cada uno de los botones...

Barra Superior

Esta barra, se encuentra ubicada en la parte superior de la hoja, contiene el nombre del documento abierto que por defecto es “Libro 1"

La barra de Título se conforma de la siguiente manera: Da clic en los números de la imagen para más información

A la izquierda del título se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido

A la derecha del título se encuentran los botones Maximizar, Minimizar tamaño y Cerrar

Abajo del título muestra la Ficha Archivo y las cintas de opciones

Descubre las funciones de cada elemento, acompáñame...

Barra de Herramientas

Está compuesta por los siguientes elementos:

Recuerda dar clic en los botones para revisar la información

Botón guardar, ya sea guardar como o solo guardar.

El botón Deshacer escritura regresa una o varias acciones hechas en la hoja de cálculo.

El botón Repetir escritura recupera las acciones deshechas y rehace la última acción deshecha.

Ahora, revisemos otros botones...

Botones de Control

Recuerda dar clic en los botones para revisar la información

El conjunto de estos tres botones..

01

Tienen que ver directamente con el tamaño de la hoja y el cierre de ella.

Minimizar

Minimiza el libro completo ubicándolo en la barra de tareas.

02

Maximizar

Reajusta la hoja de cálculo al tamaño de la pantalla.

03

¡Estos botones los podemos visualizar en la mayoría de aplicaciones y páginas.

Cerrar

Cierra el programa indicando si se requiere o no guardar cambios.

04

Fichas

Recuerda dar clic en los botones para revisar la información

Finalmente conoce el espacio de trabajo...

Espacio de trabajo

Recuerda dar clic en cada recueadro para ubicar los elementos

Cuadro de nombres Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas.

Barra de fórmulas Muestra la referencia de la celda actual.

Espacio limpio Aqui se realiza el trabajo y procesamiento de datos.

Pestañas de hojas Son las hojas que componen al libro en el que se está trabajando.

Elementos

Hasta aquí solo hemos revisado la ubicación de algunos botones, en el siguiente módulo, aprenderás a usarlos en una hoja de cálculo

¡Lección finalizada!

Ya aprendiste a ubicar los botones de la interfaz de excel en este módulo, ahora identificarás las funciones de cada uno de ellos en el módulo 2.

Fórmulas

Microsoft Excel cuenta con un gran conjunto de funciones de distintas clases, entre las cuales se encuentran: Funciones matemáticas. Funciones lógicas. Funciones financieras. Funciones de búsqueda. Funciones de texto. Todas estas se pueden encontrar en la pestaña de Fórmulas, en donde se ubican otro tipo de herramientas como los cálculos con flechas y la auditoría de funciones, mediante las cuales se puede llevar un control de las diversas operaciones implementadas en el archivo.

Insertar

Las herramientas de este espacio están relacionadas a la inserción de, principalmente, gráficos o imágenes, capaces de evidenciar un comportamiento de unos datos comprensiblemente. Este es uno de los apartados más importantes en cuanto a estadística descriptiva se refiere, debido a la gran variedad de figuras que permite utilizar a la hora de graficar un estudio. De igual manera, ofrece otros elementos que facilitan la graficación de diagramas.

Disposición de Página

El enfoque de estas herramientas está relacionado al diseño y presentación de la página para su posterior impresión o exportación a un archivo PDF.

Revisar

Aquí se incluyen las opciones y herramientas de revisión y protección del texto y datos contenidos en la hoja de cálculo del archivo.

Vista

Se refiere al conjunto de herramientas que permiten modificar el formato de la hoja de cálculo y su visualización.

Datos

La pestaña Datos abarca todo el conjunto de herramientas que permite modificar, filtrar y organizar las bases de datos de la hoja de cálculo, así como realizar consultas sobre las mismas.

Inicio

En este apartado se encuentran las herramientas básicas y más utilizadas en el desarrollo de cualquier tipo de actividad Opciones de personalización. Formato de texto. Comandos comunes como cortar y pegar. Accesos relacionados al filtrado de datos, funciones, entre otros.