Apuntes de Secretari@
Q34 PAGAR FACTURAS Q19 RECIBOS DEL COMEDOR +ficheros 347,190
Facturas_Asientos
CONCILIACIÓN BANCARIA Y ARQUEO DE CAJA
+fACTURAS ELECTRÓNICAS PROVEEDORES ESTADO DE CUENTAS..
configuración_ GESTIÓN ECONÓMICA
Cierre y apertura del ejercicio económico
anexos x , aNEXO xi ANEXOS XI eSPECÍFICOS
Establecer año Ejercicio Económico.. Parámetros.. Estructura Subcuentas.. Ingresos CED
Presupuesto
Solicitud Bonific. SSCC BECAS NEAE.. CHEQUE ESCOLAR
Repositorio Documental Registro Electrónico Actas
Matrículas Cheque_Libro
Subtítulo aquí
INicio
CONCILIACIÓN BANCARIA Y ARQUEO DE CAJA
Esto es un índice
01
Conciliación Bancaria
02
Arqueo de Caja
INicio
- Extensión Autocrat
- ..genera doc Conformidad
- ..genera doc Contrato Menor
Esto es un índice
Facturas_Asientos
04
01
Asientos No Predefinidos
Facturas Rectificativas
05
02
Borrar un Asiento Desvincular un Asiento
Consulta de Asientos
06
03
Proveedores Estado de Cuentas
Bandeja FacturasElectrónicas
INicio
Q34 PAGAR FACTURAS Q19 RECIBOS DEL COMEDOR +ficheros 347,190
Esto es un índice
04
01
Aeat..Retenciones IRPF ..modelo 190
Q34 ...Órdenes de Pago
05
02
Q19..Recibos del Comedor
06
03
Aeat..Pagos a Proveedores 347
INicio
configuración.presupuesto
Esto es un índice
04
01
Justificaciones Específicas
Parámetros de la Gestión
05
02
Estructura de Subcuentas
Plantillas de Asientos Predefinidos
06
*Establecer Año del Ejercicio Económico *Ingresos CED
03
Centros de Gasto
Cierre y apertura del ejercicio económico
INicio
Esto es un índice
04
01
Cierre del Ejercicio Económico
05
02
Apertura del Ejercicio Económico
06
03
Presupuesto
anexo X, ANEXO xi ANEXOS XI eSPECÍFICOS
INicio
Esto es un índice
Anexo XI Específ Comedor
04
01
Anexo X
Anexo XI Específ Pacto de Estado
Justif de Pacto de Estado
05
Anexo XI Específ Programa de Gratuidad Libros de Texto
02
Anexo XI
Anexo XI Específ ...
06
03
Anexo XI Específ Impulsa
Anexo XI Específ...
Anexo XI Específ EEDD
INicio
Matrículas Cheque_Libro
Esto es un índice
Matriculas
04
01
- Enviar Historial Académico al Punto de Recogida
- Generar Mención Honorífica
- Hacer Matrículas por Unidades
05
02
Cheques_Libro
- Generar un Cheque_Libro
- Enviarlo al Punto de Recogida iPasen-Pasen
06
03
Solicitud Bonific. SSCC BECAS NEAE.. CHEQUE ESCOLAR
INicio
Esto es un índice
04
01
Solicitud de Bonificación Servicios Complementarios
05
02
Becas NEAE
06
03
Cheque Escolar
INicio
Repositorio Documental Registro Electrónico Actas
Esto es un índice
04
01
Repositorio Documental
05
02
Registro Electrónico
06
03
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Gestión de Asientos/ Consulta de Asientos/ Fecha de alta..desde el 01/10/2022..Clik Aceptar arriba a la derecha..Te permite ver todos los Asientos ( ingresos y gastos ) desde el 1 de octubre de 2.022 hasta la fecha actual ordenados por fecha más reciente..Clik botón izquierdo (Ver asiento-Borrar-Asociar justificación espefífica-Documentación Adjunta-Asociar contrato..
Ruta: Séneca/ Actividad Económica/ Gestión de Asiento/ Asientos no predefinidos/ Gastos/ Facturas/ Fecha../Fecha entrada../ Fecha conformidad../Concepto Fac del 05jul23 de..F-..../ Núm. Factura...F-.../ CIF Proveedor../ Contrato +de 3.000 €../ Base imp..Iva..(Desglose?)..Importe../Justificación Específica Si-No/ Justificación-Período-Subcuenta..Importe../ Pago..Banco..Caja..Cuaderno Transferencia Q34.. ( Transferencia?Caja?)(Suplido que paga un Profe y el-la Secretari@ paga al Profe)../ Número Centro de Gasto = 1..p.ejemplo Comedor escolar
- Documentos Adjuntos a un Asiento de Factura:
- Entrada en Registro Electrónico
- Documento de Conformidad
- Contrato Menor ( a la 1ª Factura del año de cada proveedor )
- Q34 firmado con Dipa por Directora y Secretari@
- Documento de Pago en Banco pdf
Ruta: Séneca/ Responsable de Gestión Económica/ Generación de Anexos/ Conciliación Bancaria..Anexo XII..Anexo XII bis/ Folio + Nuevo Fecha certifica..Fecha VºBº..Mes de la Conciliación Bancaria ?..Clik Recalcular arriba derecha.. Saldo según contabilidad= .... Saldo según banco= .......
- Pagos anotados a la fecha en reg de cuenta corriente y no cargados en banco
- Pagos No anotados a la fecha en reg de cuenta corriente y cargados en banco
- Ingresos anotados a la fecha en reg de cuenta corriente y no abonados en banco
- Ingresos No anotados a la fecha en reg de cuenta corriente y abonados en banco
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Gestión de asiento/ Bandeja de facturas electrónicas/ Clik Ver Factura PDF y descargarla../ Clik Aceptar Factura (genera doc conformidad)-Rechazar Factura-Ver Asiento en Séneca.. *Una Factura_elec Genera de Forma Automática una ENTRADA en Séneca (decreto garantía 30+20) *Una vez Aceptada la Factura_elec La Directora firma el documento de Conformidad-..
- Fac_electrónicas generan de forma automática una ENTRADA (decreto Garantía 30 días para darle conformidad+ 20 días para pagarla)
- Aceptada-Pendiente firma Directora-Conformada-Accptada
- Clik Aceptada: entras al Asiento de dicha Factura_elec Asocias Justificación Específica si es necesario..ya tiene IBAN y todos sus datos correctos.
..Solicitudes de ADMISIÓNDel 1 de MARZO al 31 MARZO.No ENTREGAN Documentación MATRICULACIONES..Nueva Matrícula..Séneca/ Dirección/Alumnado.Matriculación/Relac de MatrículasNueva MATRÍCULA..SOLICIT de ADMISIÓNSéneca..Perfil Dirección..Alumnado/ ADMISIÓNRelación de Solicitudes..Arriba derecha Añadir...Arriba derecha..PUNTUAR..masivamente las Solicitudes..Clik en la Solicitud Grabada.Detalle-Marcar errónea-Nºid.EscFecha-Detalle 1º tutor-Det 2º tutor Detalle familia-Relac alum.centro.Datos económic-Exped electrónico..Enviar iAnde por Sms. ."Matriculación Anexo IX.Certificado de empadronamientoDNI (o pasaporte o NIE) de los padres y alumno (si tiene)Fotocopia libro de familiahttps://webcretaria.iesgrancapitan.org/anexo_ix_admisin_durante_el_curso.html".."Intento Matricular niños en FBO ..sale el Mensaje: ""Clique ..Séneca/Perfil Dirección/ Centro/ Planes de Estudios/ Cursos Impartidos en el centro/ Configurar FBO (p.ejemplo Configuro FBO de 7 años del 22-23 como FBO 7 años del 23-24..Las MATERIAS del FBO de 7 años del 22-23 están Clikadas (Ámbito Com Lenguaje, Área con corporal , Ámbito Conocimiento ) ..PERO NO ESTÁN CLIKADAS en FBO de 7 años del 23-24..lo CLIKO..Ya puedo Matricular..Alumnado..Matriculación..Relación de Matriculas..(Nueva Matrícula o Matricular Masivamente )"..luego CERTIFICACIÓN de Matrícula/ QUITAR la Promoción de Alumnos el 15 junio aprox para PODER EVALUARLOS el 26junio23..Ahh..Revisar Matriculas Telemáticas RecibidasOJO..OJO..Clik en un Niño MATRICULADO Detalle de Matrícula..Clik UNIDAD pongo Educ Infantil 4 años.. Previo https://webcretaria.iesgrancapitan.org/previo_al_proceso_de_matriculacin_antes_del_1_de_junio.htmlAnexos de Matrículahttps://www.juntadeandalucia.es/educacion/portales/es/web/escolarizacion/infantil-a-bachillerato/impresos
.MATRÍCULASSéneca/Dirección/Alumnado.Matriculación/ Sobre de MatrículaConfiguración( AÑADES ÁREAS..Serv ComplementariosServ Centro..Simulación Secretaría Virtual..Definición de materias del curso.."Previo al Proceso de Matriculación ""Creación de Unidades""Alumnado 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 Cambiar al año siguiente 🡪 Seleccionar curso 🡪 Asignar alumnos/as a unidades 🡪 Considerar alumnos/as asignados/as: Cualquier unidad o sin asignar 🡪 Validar 🡪 Asignar a la unidad: elegir 🡪 Marcar los alumnos deseados 🡪 Asignar definitivamente""MATRÍCULAS.Séneca/Dirección/Alumnado.Matriculación/ "Relación de Matrículas MATRICULARConsiderar han sido presentadas..o teletramitadas.Curso 2º de Educ PrimariaNotas medias DESABILITADO.Materias de las q se ha matriculado cada alumnoCambios masivos en las matrículas..Nueva matrícula +Añadir matrículas de forma masiva +Añadir matric parciales complem de forma masiva DESHABILITADOPUEDES AÑADIR MATRÍCULAS de FORMA MASIVASeleccionando los alumnos de 2º de Primaria 21-22 y pasándolos a 3º del 23-24**Ojo..Infant 3,4,5 ,Aula Específica NO DEJA MATRICULAR el 02junio,PERO el 5junio SÍ puedo Matricular Inf 3,4,5 Una a Una y No Masivamente**Ojo..una vez hecha la matrícula PONES LOS SSCC y REVISAS FICHA DEL ALUMNO..**Ojo REVISAR DETALLE de la MATRÍCULA y FICHA del ALUMNO..PONGO RELIG a un Niño que QUIERE Dar Alternativa..Clik Alumno Matriculado..Materias de la Matrícula..CONSIDERAR MATERIAS del Curso Actual..Puedes Cambiar Reli por Aten Educativa.Poner SSCC a las Matrículas.Servicios Complementarios SSCCCentro/ Serv Ofertados/ Plan Apoyo Familia/ Solicitudes Conjuntas/ 23-24Folio +Nueva.Curso/ Seleccionas Alumn@.Aula Matinal/ Represent LegalClikas Solicita Aula Matinal.Clik..cik..Cuenta BancariaCLIKAR Comedor Mes Completo a Todos..Sino Da Error al hacer la Certificación SSCC Adjudicación Provisional Poner IBAN "Nuevo" en Servicios Complementarios-Matrícula
Pasos a seguir: 1ºInstalar-Descargar la Extensión de google Autocrat 2ºCrear un Documento de Google con los Datos del Colegio..Directora..Proveedor..Empresa..CIF.. fecha..importe.. 3ºCrear una Hoja de Cálculo del colegio..que Cruzará Datos con Documento de google..para ello Configuramos en Autocrat nuestra hoja de cálculo-Aucrat..Adjunto los enlaces al vídeo que explica cómo configurar Autocrat y los enlaces a la hoja de cálculo-tipo y documento de google..
ENLACES:
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Generación de ficheros/ Ficheros bancarios/ Órdenes de pago Q34/ Folio + Nuevo.. Q34: paquete de facturas que son pagadas en un solo cargo Q34.. GENERAS Q34..Vas Haciendo ASIENTOSVINCULAS los Asientos a Q34..Poner FECHA Abono al Q34..GENERAR CUADERNO..Mensaje" A Continuación se Generará..Documen "Relación Orden de PAGOS.. El Doc "Órd Pago Q34" Generando..Mensaje" Sr Director Cajasur.. Ruego Atienda Ód Pago Q34.. a PROVEEDORES.. quedará Pendiente de Envío a BANDEJA de FIRMAS.. La Firma es Necesaria para Envío x EDITRAN Pendiente Firma, hasta que..FIRMA DIRECTORA..( Docum Solicitados )..de forma Automática se envía a la Bandeja de Firmas de la Directora Firmado"Próximo envío"Necesaria para Envío xEDITRAN..Mensaje "El Doc Órd Pago Q34...Enviado- Recibido-Confirmar Abono-Abonado- Detalle-Añadir Facturas-Volver a Activar-Generar Cuaderno- Confirmación Abono-Borrar-Regenera Fich Q34-Suprimir abono- Regenerar abono
- Casuística: en el cargo de un Q34, puedes Desvincular una Factura incluída en el mismo y posteriormente borrar-anular dicho Asiento.
- Clik Detalle del Q34 ..Clik en la Factura Vinculada= Ver asiento-Desvincular-Generar Justificante-Modificar Asiento
"El 24 de octubre.. Consejo Escolar dónde llevo:Anexo X Definitivo y Anexo XI Borrador, Anexos XI Específicos de Comedor para Aprobar y de Pacto de Estado para dar a conocer (en junio Aprobaron Anexo XI Específico de EEDD*, Impulsa 3*, PGLT, Participación Comunidad Educativa.. y el 29septiembre no teníamos que aprobar Proa ni PALE)CE del 24oct dónde llevo el Presupuesto de Ingresos y Gastos 22-23 Anexos I y II""El 25 de octubre:Cliko el Candado del Anexo XI y lo convierto en DEFINITIVO enviado a Delegación-ConsejeríaEl 25 de octubre Genero el Anexo XI Específico del Comedor aprobado en Borrador en el CE del 24octubre"El 26 de octubre Encuaderno y Archivo todos los Anexos I, II, III, IV, V, VI, VIII, VIII bis, X, XI, XI Específ
"Anexo XI:Hoy 30 septiembre lo Generas en BORRADOR(yo lo generé el 29sep) ..y te permite en Documentos pedir el Anexo X Definitivo*Desde el 1 de octubre hasta el 24 de octubre Conviven Juntos el Ejercicio Económico 21-22 y el Ejercicio Económico 22-23"El 29septiembre yo Generé los Anexos: III, IV, V, VI, VIII, VIII bis, X, XI Específicos"El 1 de octubre Genero:Arqueo de Caja Anexo XIIIConciliación Bancaria Anexo XII, XII Bis.. De Septiembre""El 2 de octubre:Abro el Ejercicio Económico 22-23 ( Abrir Ejercicio, Asiento de APERTURA, Datos del Ejercicio Anterior 21-22 y Copio todo*)""El 3 de octubre:Documentos Anexo I y II ""Presupuesto de Ingresos y Gastos 22-23"""
Ruta: Séneca/ Perfil Dirección/ Documentos que se pueden pedir/ Alumnado/ Evaluación/Documentos oficiales de evaluación/ Documento oficiales Ed Primaria/ Historial Académico para Primaria Clik Firma digital/ Completo para punto de Recogida de Pasen-iPasen/ Clik alumnado de Sexto..pasas a la derecha..Aceptar Utilidades/ Documentos Solicitados/ Documento de Historiales Académicos para Primaria/ Clik Enviar todos los Historiales a la Bandeja de Firmar/ Clik arriba derecha Icono "Enviar a la Bandeja de Firmas"-Directora y Secretario-..Firman ambos con Dipa..la Directora se va a la Bandeja de Firmas y firma masivamente..Descripción de la firma: historial académico Sexto..Seleccionar todos lateral izqdo..Dipa..Van al Punto de Recogida-Pasen..
......CHEQUES-LIBRO..Paso 1º..Asignar Libros a Materias.Séneca/Dirección/Alumnado.Gratuidad Libros Texto.Asignar Libros a Materias..Catálogo o Libros Curso Anterior .23-24/Primero de Primaria/Inglés/Añadir Material a esta Materia/ISBN o EAN (buscar)""Asignar Libros a MateriasSéneca/Dirección/AlumnadoGratuidad Libros TextoAsignar Libros a Materias"Cheque_LibroAsignación de Libros a Materias/ 23-24 /1° de Primaria / Matemáticas/ Añadir Material a esta Materia-Asignatura .Clikas EAN 9788411380928..Buscar....Sale Libro ..""en blanco"" pero Cliko y Sale Santillana_Grazalema_Matemáticas 1°..Aceptar arriba derecha( Pasen Permite Ver 2 Matrículas del 22-23 y del 23-24 ).... Séneca/ Alumnado/Ayudas Estudio/Gratuidad Libros Texto/Alumnado Beneficiario/Curso 2 / Cheques_Libro generados-Generar Cheques_Libro../Destinatorio/ Cheque..Tutotres legales..Aplicar a todos.. Director No.. Dotac Específica..Aceptar//Folio + GENERAR CHEQUE_LIBROPaso Niños a la Derecha..ACEPTAR.Doble Folio. Cheque Libro Generado*Descargar-Ver doc-..Añadir-Asociar a Pto Recogida..Clik al Candado..Candado Abierto-Publicar iPasen por CURSOS.."Publicado en el pto de Recogida Pasen" Sale bien= Desaparece el Listado Cheques_Libro Generados y No aparece Cheque_Libro Borrador.. Seleccionar para Descarga Masiva NO SE PUEDEDestinatario Cheque..Tutores legales (Director NO )
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/becas-y-ayudas/normativa/-/normativas/detalle/instrucciones-de-7-de-junio-de-2022-de-la-direccion-general-de-atencion-a-la-diversidad-participacion-y-convivencia..ETIQUETAMateo..Cheque.Libro sin Religión/ Clik Desvincular del Pto Recogida /sale Recogido Presencialmente"/Clik Generar Cheques_Libro Folio con puntito/ 23-24 en 2° de Primaria/ Mateo G. C..Clik pasas a la Derecha/ Aceptar/ Cheques_Libro Generados/ Borrar-Descargar-Ver doc/ Seleccionar Tic/ arriba Asociar al Pto Recogida/ Cheques_Libro Generados "No Existen Datos"/ Gestor pasen / Documentos/ Credenciales tutores / Imprimir/ ..nueva clave..Google Pasen ..Trámites..Pto de Recogida y compruebas que el Cheque_Libro está correcto con Religión "Cheque_Libro Alumnos Repetidores:1º desvincula el cheque libro del punto de recogida2º entra en la matrícula del alumno y matricúlalo de todas las asignaturas de su curso3º vuelve a generar un cheque libro solo para ese alumno4º comprueba que tiene todas las asignaturas5º envíalo al punto de recogida6º informa a las familias..
". +BECAS NEAE.. ""Becas NEAE (Manual Séneca):1.-Registrar Entrada.. 2 Sellos..(Solicitud, Resguardo) Familias: 2Fotocopias 1@ Hoja y Última con Sello de Entrada 2.-Grabarla en Séneca3.-EOE emite.firma su Certificado en Séneca y firma en Papel..(algún dato más) 4.-(Certif.Centro)..Firma Directora o Secretario.. Genera documento.. +DIPA..y Directora firma la pág 3 en Papel(algún dato más) 5.-Remitir Solicitud Papel a Delegación Provincial (Anexos firmados x colegio no es necesario, ni firmados por EOE 6.-(Se puede Modificar un Certificado)""7.-El Inspector Cumplimenta en Séneca su Informe..*Se Envían por correo ordinario a Delegación"
- Grabar la Beca NEAE..
- Séneca/ Alumnado/ Ayudas al Estudio/ Convocatoria Becas y ayudas/ ME ayudas NEAE/ Seleccionas alumn@ Clik Certificado del Centro..Rellenas lo que aporta familia..
- Clik arriba derecha Generar Informe
- Documentos Solicitados/ Firma Secretario o Directora
Ruta: Séneca/ Responsable de Gestión Económica/ Generación de Anexos/ Arqueo de Caja..Anexo XIII Folio + Nuevo/ Fecha certifica..Fecha VºBº..Mes del Arqueo de Caja..Clik arriba derecha Recalcular.. Saldo según registro en caja =....... Existencia-efectivo en caja = ........ *Consejo: hacer una Conciliación Bancaria y Arqueo de Caja al menos una vez al Mes..si es posible cada 10 ó 15 días y cada transferencia, pago de Q34..ingreso de Q19..hacemos Conciliación y Arqueo para ver que Si Cuadran pero no llegamos a Aceptarlas.
- No es aconsejable hacer pagos por Caja
- Suplido: un.a Profe paga con su dinero en metálico un Factura y el colegio le paga por suplido-intermediario al.a la Profe
- Suplido: poner datos del Profe al hacer el Asiento en Séneca..IBAN..etc
..MENCIÓN HONORÍFICA..Séneca/Direcc/Matriculación/ Relación ExpedientesCálculo Media x Área( Arriba Derecha Calculadora)Repites Matriculación/Relac Expedientes/Educación Primaria/ Epedientes/ Nota Media-Cálculo Media por Área..( arriba a la derecha)/ Clik a un alumn@ "Media aritmética de las áreas"..Van saliendo las Pantallas de cada alulmn@ avanzando de una en una para ver sus Medias aritméticas en las diferentes áreas curriculares.. Media Aritmética de las Áreas ..9 ó 10 en 6° es Mención Honorífica..CLIK Mención Honorífica SI/NO
Q19.. Séneca/Dirección/..Centro../Servic Centro/.. Comedor Usos Serv/RECIBOS corresp.Septiembre-2022..Tercer IconoGeneración COMPLETA Recibos.Gest.Econ/Activ Econ/Gen FichSéneca/ Resp Gestión Económica/Actividad Económica/ Ficheros Banc/Domic Ad Q19/ Folio + Nueva Domiciliación/Tipo Serv/Comedor..Serv-Mes/..Tipo Serv-Ser-Mes-Cód-Nomb/ Fecha prevista Abono/Descrip-Obs-Justif-Period-Subc..Fecha Pago/Est Recibo No CLIKO ..Estado Recibo No Cliko/Acep..Séneca/Resp Gest Económica..Activ Económic/Fich/Q19..Sep22/Generar Q19Nueva Domic/ Clik Todos 19 recib..Adeudo intermedio Todas y ME ABRE JUSTIF Del COMEDORSubcuen= Ing Serv Comedor..Domiciliar Recibo 19 TodosDesvinculado No-Adeudo IntermedDocumentos que se pueden Pedir/Ficheros Bancarios Q19/Sep22 Acep Docum Solic /Dipa/Firmo como Secretario y Salta de Forma Automática a la Bandeja de Firmas de la DirectoraPantalla Q19 ya hecho Clik Encima Q19/ PongoFECHAAbonoGenerar Q19= DESCARG XML(*. txt) Detalle/Generar/Canc/CONF Abono.. ENVÍO a CAJASUR x Correo corporativo del colegioEnvío Q19dipa+XLMS documcga3355@int.cajasur.es
Ojo.. RECIBO DEVUELTOPerfil Direcc/Centro/Serv OfertServicios Centro/ComedorRECIBOS corresp MesMarzo.. /30 Recibos..IMPRIMIR Puedes Desvincular un Recibo Devuelto de un Q19 Q19..con Subcuenta errónea ("Aportaciones de otras Entidades")..Clik Cancelar Abono..Clik Cancelar envío..Sí puedo cambiar la Subcuenta y pongo la Subcuenta "Ingresos por el Servicio del Comedor" Cliko Confirmación Abono 16/11/2022 (eran Recibos del Comedor de Sep22)
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Generación de ficheros/ Ficheros bancarios/ Órdenes de pago Q34/ Folio + Nuevo..Q34: paquete de facturas que son pagadas en un solo cargoQ34.. GENERAS Q34..Vas Haciendo ASIENTOSVINCULAS los Asientos a Q34..Poner FECHA Abono al Q34..GENERAR CUADERNO..Mensaje" A Continuación se Generará..Documen "Relación Orden de PAGOS..El Doc "Órd Pago Q34" Generando..Mensaje" Sr Director Cajasur.. Ruego Atienda Ód Pago Q34.. a PROVEEDORES.. quedará Pendiente de Envío a BANDEJA de FIRMAS.. La Firma es Necesaria para Envío x EDITRAN Pendiente Firma, hasta que..FIRMA DIRECTORA..( Docum Solicitados )..de forma Automática se envía a la Bandeja de Firmas de la DirectoraFirmado"Próximo envío"Necesaria para Envío xEDITRAN..Mensaje "El Doc Órd Pago Q34... Enviado- Recibido-Confirmar Abono-Abonado-Detalle-Añadir Facturas-Volver a Activar-Generar Cuaderno-Confirmación Abono-Borrar-Regenera Fich Q34-Suprimir abono-Regenerar abono
*Casuística: en el cargo de un Q34, puedes Desvincular una Factura incluída en el mismo y posteriormente borrar-anular dicho Asiento.Clik Detalle del Q34 ..Clik en la Factura Vinculada= Ver asiento-Desvincular-Generar Justificante-Modificar Asiento
"SOLIC de BONIFICACIÓNSSCC-Listado: Séneca/Perfil Dirección/Centro/Servicios Ofertados/Plan de Apoyo a la familia/Solicitudes de Bonificación/3° Icono arriba izqda/Exportación de Datos/Documento Acrobat Reader-Hoja Microsoft Excel..etc"
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Apuntes de Secretari@..BGT
Bartolomé Gavilán To
Created on July 12, 2023
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Apuntes de Secretari@
Q34 PAGAR FACTURAS Q19 RECIBOS DEL COMEDOR +ficheros 347,190
Facturas_Asientos
CONCILIACIÓN BANCARIA Y ARQUEO DE CAJA
+fACTURAS ELECTRÓNICAS PROVEEDORES ESTADO DE CUENTAS..
configuración_ GESTIÓN ECONÓMICA
Cierre y apertura del ejercicio económico
anexos x , aNEXO xi ANEXOS XI eSPECÍFICOS
Establecer año Ejercicio Económico.. Parámetros.. Estructura Subcuentas.. Ingresos CED
Presupuesto
Solicitud Bonific. SSCC BECAS NEAE.. CHEQUE ESCOLAR
Repositorio Documental Registro Electrónico Actas
Matrículas Cheque_Libro
Subtítulo aquí
INicio
CONCILIACIÓN BANCARIA Y ARQUEO DE CAJA
Esto es un índice
01
Conciliación Bancaria
02
Arqueo de Caja
INicio
Esto es un índice
Facturas_Asientos
04
01
Asientos No Predefinidos
Facturas Rectificativas
05
02
Borrar un Asiento Desvincular un Asiento
Consulta de Asientos
06
03
Proveedores Estado de Cuentas
Bandeja FacturasElectrónicas
INicio
Q34 PAGAR FACTURAS Q19 RECIBOS DEL COMEDOR +ficheros 347,190
Esto es un índice
04
01
Aeat..Retenciones IRPF ..modelo 190
Q34 ...Órdenes de Pago
05
02
Q19..Recibos del Comedor
06
03
Aeat..Pagos a Proveedores 347
INicio
configuración.presupuesto
Esto es un índice
04
01
Justificaciones Específicas
Parámetros de la Gestión
05
02
Estructura de Subcuentas
Plantillas de Asientos Predefinidos
06
*Establecer Año del Ejercicio Económico *Ingresos CED
03
Centros de Gasto
Cierre y apertura del ejercicio económico
INicio
Esto es un índice
04
01
Cierre del Ejercicio Económico
05
02
Apertura del Ejercicio Económico
06
03
Presupuesto
anexo X, ANEXO xi ANEXOS XI eSPECÍFICOS
INicio
Esto es un índice
Anexo XI Específ Comedor
04
01
Anexo X
Anexo XI Específ Pacto de Estado
- Añadir Libros a
Justif de Pacto de Estado05
Anexo XI Específ Programa de Gratuidad Libros de Texto
02
Anexo XI
Anexo XI Específ ...
06
03
Anexo XI Específ Impulsa
Anexo XI Específ...
Anexo XI Específ EEDD
INicio
Matrículas Cheque_Libro
Esto es un índice
Matriculas
04
01
05
02
Cheques_Libro
06
03
Solicitud Bonific. SSCC BECAS NEAE.. CHEQUE ESCOLAR
INicio
Esto es un índice
04
01
Solicitud de Bonificación Servicios Complementarios
05
02
Becas NEAE
06
03
Cheque Escolar
INicio
Repositorio Documental Registro Electrónico Actas
Esto es un índice
04
01
Repositorio Documental
05
02
Registro Electrónico
06
03
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Gestión de Asientos/ Consulta de Asientos/ Fecha de alta..desde el 01/10/2022..Clik Aceptar arriba a la derecha..Te permite ver todos los Asientos ( ingresos y gastos ) desde el 1 de octubre de 2.022 hasta la fecha actual ordenados por fecha más reciente..Clik botón izquierdo (Ver asiento-Borrar-Asociar justificación espefífica-Documentación Adjunta-Asociar contrato..
Ruta: Séneca/ Actividad Económica/ Gestión de Asiento/ Asientos no predefinidos/ Gastos/ Facturas/ Fecha../Fecha entrada../ Fecha conformidad../Concepto Fac del 05jul23 de..F-..../ Núm. Factura...F-.../ CIF Proveedor../ Contrato +de 3.000 €../ Base imp..Iva..(Desglose?)..Importe../Justificación Específica Si-No/ Justificación-Período-Subcuenta..Importe../ Pago..Banco..Caja..Cuaderno Transferencia Q34.. ( Transferencia?Caja?)(Suplido que paga un Profe y el-la Secretari@ paga al Profe)../ Número Centro de Gasto = 1..p.ejemplo Comedor escolar
Ruta: Séneca/ Responsable de Gestión Económica/ Generación de Anexos/ Conciliación Bancaria..Anexo XII..Anexo XII bis/ Folio + Nuevo Fecha certifica..Fecha VºBº..Mes de la Conciliación Bancaria ?..Clik Recalcular arriba derecha.. Saldo según contabilidad= .... Saldo según banco= .......
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Gestión de asiento/ Bandeja de facturas electrónicas/ Clik Ver Factura PDF y descargarla../ Clik Aceptar Factura (genera doc conformidad)-Rechazar Factura-Ver Asiento en Séneca.. *Una Factura_elec Genera de Forma Automática una ENTRADA en Séneca (decreto garantía 30+20) *Una vez Aceptada la Factura_elec La Directora firma el documento de Conformidad-..
..Solicitudes de ADMISIÓNDel 1 de MARZO al 31 MARZO.No ENTREGAN Documentación MATRICULACIONES..Nueva Matrícula..Séneca/ Dirección/Alumnado.Matriculación/Relac de MatrículasNueva MATRÍCULA..SOLICIT de ADMISIÓNSéneca..Perfil Dirección..Alumnado/ ADMISIÓNRelación de Solicitudes..Arriba derecha Añadir...Arriba derecha..PUNTUAR..masivamente las Solicitudes..Clik en la Solicitud Grabada.Detalle-Marcar errónea-Nºid.EscFecha-Detalle 1º tutor-Det 2º tutor Detalle familia-Relac alum.centro.Datos económic-Exped electrónico..Enviar iAnde por Sms. ."Matriculación Anexo IX.Certificado de empadronamientoDNI (o pasaporte o NIE) de los padres y alumno (si tiene)Fotocopia libro de familiahttps://webcretaria.iesgrancapitan.org/anexo_ix_admisin_durante_el_curso.html".."Intento Matricular niños en FBO ..sale el Mensaje: ""Clique ..Séneca/Perfil Dirección/ Centro/ Planes de Estudios/ Cursos Impartidos en el centro/ Configurar FBO (p.ejemplo Configuro FBO de 7 años del 22-23 como FBO 7 años del 23-24..Las MATERIAS del FBO de 7 años del 22-23 están Clikadas (Ámbito Com Lenguaje, Área con corporal , Ámbito Conocimiento ) ..PERO NO ESTÁN CLIKADAS en FBO de 7 años del 23-24..lo CLIKO..Ya puedo Matricular..Alumnado..Matriculación..Relación de Matriculas..(Nueva Matrícula o Matricular Masivamente )"..luego CERTIFICACIÓN de Matrícula/ QUITAR la Promoción de Alumnos el 15 junio aprox para PODER EVALUARLOS el 26junio23..Ahh..Revisar Matriculas Telemáticas RecibidasOJO..OJO..Clik en un Niño MATRICULADO Detalle de Matrícula..Clik UNIDAD pongo Educ Infantil 4 años.. Previo https://webcretaria.iesgrancapitan.org/previo_al_proceso_de_matriculacin_antes_del_1_de_junio.htmlAnexos de Matrículahttps://www.juntadeandalucia.es/educacion/portales/es/web/escolarizacion/infantil-a-bachillerato/impresos
.MATRÍCULASSéneca/Dirección/Alumnado.Matriculación/ Sobre de MatrículaConfiguración( AÑADES ÁREAS..Serv ComplementariosServ Centro..Simulación Secretaría Virtual..Definición de materias del curso.."Previo al Proceso de Matriculación ""Creación de Unidades""Alumnado 🡪 Unidades 🡪 Relación de unidades 🡪 Cambiar al año siguiente 🡪 Seleccionar curso 🡪 Asignar alumnos/as a unidades 🡪 Considerar alumnos/as asignados/as: Cualquier unidad o sin asignar 🡪 Validar 🡪 Asignar a la unidad: elegir 🡪 Marcar los alumnos deseados 🡪 Asignar definitivamente""MATRÍCULAS.Séneca/Dirección/Alumnado.Matriculación/ "Relación de Matrículas MATRICULARConsiderar han sido presentadas..o teletramitadas.Curso 2º de Educ PrimariaNotas medias DESABILITADO.Materias de las q se ha matriculado cada alumnoCambios masivos en las matrículas..Nueva matrícula +Añadir matrículas de forma masiva +Añadir matric parciales complem de forma masiva DESHABILITADOPUEDES AÑADIR MATRÍCULAS de FORMA MASIVASeleccionando los alumnos de 2º de Primaria 21-22 y pasándolos a 3º del 23-24**Ojo..Infant 3,4,5 ,Aula Específica NO DEJA MATRICULAR el 02junio,PERO el 5junio SÍ puedo Matricular Inf 3,4,5 Una a Una y No Masivamente**Ojo..una vez hecha la matrícula PONES LOS SSCC y REVISAS FICHA DEL ALUMNO..**Ojo REVISAR DETALLE de la MATRÍCULA y FICHA del ALUMNO..PONGO RELIG a un Niño que QUIERE Dar Alternativa..Clik Alumno Matriculado..Materias de la Matrícula..CONSIDERAR MATERIAS del Curso Actual..Puedes Cambiar Reli por Aten Educativa.Poner SSCC a las Matrículas.Servicios Complementarios SSCCCentro/ Serv Ofertados/ Plan Apoyo Familia/ Solicitudes Conjuntas/ 23-24Folio +Nueva.Curso/ Seleccionas Alumn@.Aula Matinal/ Represent LegalClikas Solicita Aula Matinal.Clik..cik..Cuenta BancariaCLIKAR Comedor Mes Completo a Todos..Sino Da Error al hacer la Certificación SSCC Adjudicación Provisional Poner IBAN "Nuevo" en Servicios Complementarios-Matrícula
Pasos a seguir: 1ºInstalar-Descargar la Extensión de google Autocrat 2ºCrear un Documento de Google con los Datos del Colegio..Directora..Proveedor..Empresa..CIF.. fecha..importe.. 3ºCrear una Hoja de Cálculo del colegio..que Cruzará Datos con Documento de google..para ello Configuramos en Autocrat nuestra hoja de cálculo-Aucrat..Adjunto los enlaces al vídeo que explica cómo configurar Autocrat y los enlaces a la hoja de cálculo-tipo y documento de google..
ENLACES:
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Generación de ficheros/ Ficheros bancarios/ Órdenes de pago Q34/ Folio + Nuevo.. Q34: paquete de facturas que son pagadas en un solo cargo Q34.. GENERAS Q34..Vas Haciendo ASIENTOSVINCULAS los Asientos a Q34..Poner FECHA Abono al Q34..GENERAR CUADERNO..Mensaje" A Continuación se Generará..Documen "Relación Orden de PAGOS.. El Doc "Órd Pago Q34" Generando..Mensaje" Sr Director Cajasur.. Ruego Atienda Ód Pago Q34.. a PROVEEDORES.. quedará Pendiente de Envío a BANDEJA de FIRMAS.. La Firma es Necesaria para Envío x EDITRAN Pendiente Firma, hasta que..FIRMA DIRECTORA..( Docum Solicitados )..de forma Automática se envía a la Bandeja de Firmas de la Directora Firmado"Próximo envío"Necesaria para Envío xEDITRAN..Mensaje "El Doc Órd Pago Q34...Enviado- Recibido-Confirmar Abono-Abonado- Detalle-Añadir Facturas-Volver a Activar-Generar Cuaderno- Confirmación Abono-Borrar-Regenera Fich Q34-Suprimir abono- Regenerar abono
"El 24 de octubre.. Consejo Escolar dónde llevo:Anexo X Definitivo y Anexo XI Borrador, Anexos XI Específicos de Comedor para Aprobar y de Pacto de Estado para dar a conocer (en junio Aprobaron Anexo XI Específico de EEDD*, Impulsa 3*, PGLT, Participación Comunidad Educativa.. y el 29septiembre no teníamos que aprobar Proa ni PALE)CE del 24oct dónde llevo el Presupuesto de Ingresos y Gastos 22-23 Anexos I y II""El 25 de octubre:Cliko el Candado del Anexo XI y lo convierto en DEFINITIVO enviado a Delegación-ConsejeríaEl 25 de octubre Genero el Anexo XI Específico del Comedor aprobado en Borrador en el CE del 24octubre"El 26 de octubre Encuaderno y Archivo todos los Anexos I, II, III, IV, V, VI, VIII, VIII bis, X, XI, XI Específ
"Anexo XI:Hoy 30 septiembre lo Generas en BORRADOR(yo lo generé el 29sep) ..y te permite en Documentos pedir el Anexo X Definitivo*Desde el 1 de octubre hasta el 24 de octubre Conviven Juntos el Ejercicio Económico 21-22 y el Ejercicio Económico 22-23"El 29septiembre yo Generé los Anexos: III, IV, V, VI, VIII, VIII bis, X, XI Específicos"El 1 de octubre Genero:Arqueo de Caja Anexo XIIIConciliación Bancaria Anexo XII, XII Bis.. De Septiembre""El 2 de octubre:Abro el Ejercicio Económico 22-23 ( Abrir Ejercicio, Asiento de APERTURA, Datos del Ejercicio Anterior 21-22 y Copio todo*)""El 3 de octubre:Documentos Anexo I y II ""Presupuesto de Ingresos y Gastos 22-23"""
Ruta: Séneca/ Perfil Dirección/ Documentos que se pueden pedir/ Alumnado/ Evaluación/Documentos oficiales de evaluación/ Documento oficiales Ed Primaria/ Historial Académico para Primaria Clik Firma digital/ Completo para punto de Recogida de Pasen-iPasen/ Clik alumnado de Sexto..pasas a la derecha..Aceptar Utilidades/ Documentos Solicitados/ Documento de Historiales Académicos para Primaria/ Clik Enviar todos los Historiales a la Bandeja de Firmar/ Clik arriba derecha Icono "Enviar a la Bandeja de Firmas"-Directora y Secretario-..Firman ambos con Dipa..la Directora se va a la Bandeja de Firmas y firma masivamente..Descripción de la firma: historial académico Sexto..Seleccionar todos lateral izqdo..Dipa..Van al Punto de Recogida-Pasen..
......CHEQUES-LIBRO..Paso 1º..Asignar Libros a Materias.Séneca/Dirección/Alumnado.Gratuidad Libros Texto.Asignar Libros a Materias..Catálogo o Libros Curso Anterior .23-24/Primero de Primaria/Inglés/Añadir Material a esta Materia/ISBN o EAN (buscar)""Asignar Libros a MateriasSéneca/Dirección/AlumnadoGratuidad Libros TextoAsignar Libros a Materias"Cheque_LibroAsignación de Libros a Materias/ 23-24 /1° de Primaria / Matemáticas/ Añadir Material a esta Materia-Asignatura .Clikas EAN 9788411380928..Buscar....Sale Libro ..""en blanco"" pero Cliko y Sale Santillana_Grazalema_Matemáticas 1°..Aceptar arriba derecha( Pasen Permite Ver 2 Matrículas del 22-23 y del 23-24 ).... Séneca/ Alumnado/Ayudas Estudio/Gratuidad Libros Texto/Alumnado Beneficiario/Curso 2 / Cheques_Libro generados-Generar Cheques_Libro../Destinatorio/ Cheque..Tutotres legales..Aplicar a todos.. Director No.. Dotac Específica..Aceptar//Folio + GENERAR CHEQUE_LIBROPaso Niños a la Derecha..ACEPTAR.Doble Folio. Cheque Libro Generado*Descargar-Ver doc-..Añadir-Asociar a Pto Recogida..Clik al Candado..Candado Abierto-Publicar iPasen por CURSOS.."Publicado en el pto de Recogida Pasen" Sale bien= Desaparece el Listado Cheques_Libro Generados y No aparece Cheque_Libro Borrador.. Seleccionar para Descarga Masiva NO SE PUEDEDestinatario Cheque..Tutores legales (Director NO )
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portals/web/becas-y-ayudas/normativa/-/normativas/detalle/instrucciones-de-7-de-junio-de-2022-de-la-direccion-general-de-atencion-a-la-diversidad-participacion-y-convivencia..ETIQUETAMateo..Cheque.Libro sin Religión/ Clik Desvincular del Pto Recogida /sale Recogido Presencialmente"/Clik Generar Cheques_Libro Folio con puntito/ 23-24 en 2° de Primaria/ Mateo G. C..Clik pasas a la Derecha/ Aceptar/ Cheques_Libro Generados/ Borrar-Descargar-Ver doc/ Seleccionar Tic/ arriba Asociar al Pto Recogida/ Cheques_Libro Generados "No Existen Datos"/ Gestor pasen / Documentos/ Credenciales tutores / Imprimir/ ..nueva clave..Google Pasen ..Trámites..Pto de Recogida y compruebas que el Cheque_Libro está correcto con Religión "Cheque_Libro Alumnos Repetidores:1º desvincula el cheque libro del punto de recogida2º entra en la matrícula del alumno y matricúlalo de todas las asignaturas de su curso3º vuelve a generar un cheque libro solo para ese alumno4º comprueba que tiene todas las asignaturas5º envíalo al punto de recogida6º informa a las familias..
". +BECAS NEAE.. ""Becas NEAE (Manual Séneca):1.-Registrar Entrada.. 2 Sellos..(Solicitud, Resguardo) Familias: 2Fotocopias 1@ Hoja y Última con Sello de Entrada 2.-Grabarla en Séneca3.-EOE emite.firma su Certificado en Séneca y firma en Papel..(algún dato más) 4.-(Certif.Centro)..Firma Directora o Secretario.. Genera documento.. +DIPA..y Directora firma la pág 3 en Papel(algún dato más) 5.-Remitir Solicitud Papel a Delegación Provincial (Anexos firmados x colegio no es necesario, ni firmados por EOE 6.-(Se puede Modificar un Certificado)""7.-El Inspector Cumplimenta en Séneca su Informe..*Se Envían por correo ordinario a Delegación"
Ruta: Séneca/ Responsable de Gestión Económica/ Generación de Anexos/ Arqueo de Caja..Anexo XIII Folio + Nuevo/ Fecha certifica..Fecha VºBº..Mes del Arqueo de Caja..Clik arriba derecha Recalcular.. Saldo según registro en caja =....... Existencia-efectivo en caja = ........ *Consejo: hacer una Conciliación Bancaria y Arqueo de Caja al menos una vez al Mes..si es posible cada 10 ó 15 días y cada transferencia, pago de Q34..ingreso de Q19..hacemos Conciliación y Arqueo para ver que Si Cuadran pero no llegamos a Aceptarlas.
..MENCIÓN HONORÍFICA..Séneca/Direcc/Matriculación/ Relación ExpedientesCálculo Media x Área( Arriba Derecha Calculadora)Repites Matriculación/Relac Expedientes/Educación Primaria/ Epedientes/ Nota Media-Cálculo Media por Área..( arriba a la derecha)/ Clik a un alumn@ "Media aritmética de las áreas"..Van saliendo las Pantallas de cada alulmn@ avanzando de una en una para ver sus Medias aritméticas en las diferentes áreas curriculares.. Media Aritmética de las Áreas ..9 ó 10 en 6° es Mención Honorífica..CLIK Mención Honorífica SI/NO
Q19.. Séneca/Dirección/..Centro../Servic Centro/.. Comedor Usos Serv/RECIBOS corresp.Septiembre-2022..Tercer IconoGeneración COMPLETA Recibos.Gest.Econ/Activ Econ/Gen FichSéneca/ Resp Gestión Económica/Actividad Económica/ Ficheros Banc/Domic Ad Q19/ Folio + Nueva Domiciliación/Tipo Serv/Comedor..Serv-Mes/..Tipo Serv-Ser-Mes-Cód-Nomb/ Fecha prevista Abono/Descrip-Obs-Justif-Period-Subc..Fecha Pago/Est Recibo No CLIKO ..Estado Recibo No Cliko/Acep..Séneca/Resp Gest Económica..Activ Económic/Fich/Q19..Sep22/Generar Q19Nueva Domic/ Clik Todos 19 recib..Adeudo intermedio Todas y ME ABRE JUSTIF Del COMEDORSubcuen= Ing Serv Comedor..Domiciliar Recibo 19 TodosDesvinculado No-Adeudo IntermedDocumentos que se pueden Pedir/Ficheros Bancarios Q19/Sep22 Acep Docum Solic /Dipa/Firmo como Secretario y Salta de Forma Automática a la Bandeja de Firmas de la DirectoraPantalla Q19 ya hecho Clik Encima Q19/ PongoFECHAAbonoGenerar Q19= DESCARG XML(*. txt) Detalle/Generar/Canc/CONF Abono.. ENVÍO a CAJASUR x Correo corporativo del colegioEnvío Q19dipa+XLMS documcga3355@int.cajasur.es
Ojo.. RECIBO DEVUELTOPerfil Direcc/Centro/Serv OfertServicios Centro/ComedorRECIBOS corresp MesMarzo.. /30 Recibos..IMPRIMIR Puedes Desvincular un Recibo Devuelto de un Q19 Q19..con Subcuenta errónea ("Aportaciones de otras Entidades")..Clik Cancelar Abono..Clik Cancelar envío..Sí puedo cambiar la Subcuenta y pongo la Subcuenta "Ingresos por el Servicio del Comedor" Cliko Confirmación Abono 16/11/2022 (eran Recibos del Comedor de Sep22)
Ruta: Séneca/ Actividad económica/ Generación de ficheros/ Ficheros bancarios/ Órdenes de pago Q34/ Folio + Nuevo..Q34: paquete de facturas que son pagadas en un solo cargoQ34.. GENERAS Q34..Vas Haciendo ASIENTOSVINCULAS los Asientos a Q34..Poner FECHA Abono al Q34..GENERAR CUADERNO..Mensaje" A Continuación se Generará..Documen "Relación Orden de PAGOS..El Doc "Órd Pago Q34" Generando..Mensaje" Sr Director Cajasur.. Ruego Atienda Ód Pago Q34.. a PROVEEDORES.. quedará Pendiente de Envío a BANDEJA de FIRMAS.. La Firma es Necesaria para Envío x EDITRAN Pendiente Firma, hasta que..FIRMA DIRECTORA..( Docum Solicitados )..de forma Automática se envía a la Bandeja de Firmas de la DirectoraFirmado"Próximo envío"Necesaria para Envío xEDITRAN..Mensaje "El Doc Órd Pago Q34... Enviado- Recibido-Confirmar Abono-Abonado-Detalle-Añadir Facturas-Volver a Activar-Generar Cuaderno-Confirmación Abono-Borrar-Regenera Fich Q34-Suprimir abono-Regenerar abono
*Casuística: en el cargo de un Q34, puedes Desvincular una Factura incluída en el mismo y posteriormente borrar-anular dicho Asiento.Clik Detalle del Q34 ..Clik en la Factura Vinculada= Ver asiento-Desvincular-Generar Justificante-Modificar Asiento
"SOLIC de BONIFICACIÓNSSCC-Listado: Séneca/Perfil Dirección/Centro/Servicios Ofertados/Plan de Apoyo a la familia/Solicitudes de Bonificación/3° Icono arriba izqda/Exportación de Datos/Documento Acrobat Reader-Hoja Microsoft Excel..etc"