Dimensión político-cultural
Dimensión de control y mejora
Dimensión socio-técnica
Las llamadas dimensiones dentro de las organizaciones públicas hacen aún más
evidente la proximidad entre la Teoría de la Organización y la Administración
Pública.
DIMENSIONES DE LAS ORGANIZACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DIMENSIÓN SOCIO-TÉCNICA
Los factores que integran esta dimensión son los elementos básicos de las estructuras administrativas; la organización de los servidores públicos; funciones y procesos administrativos; y la prestación de los servicios públicos ante los paradigmas de la nueva gestión pública.
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Todas las actividades de una organización deben estar relacionadas con los objetivos, misión y visión.
Unidad de mando
El trabajo se realizará más fácilmente si existe división en actividades
claramente definidas y delimitadas. A mayor especificidad, mayor será la
eficiencia y destreza.
Especialización
Es indispen sable delimitar y definir claramente los
distintos niveles de autoridad.
Jerarquía
No se puede hacer responsable a una persona de una
determinada función si no tiene autoridad para desempeñarla
Autoridad y responsabilidad
Todas las estructuras, procesos, sistemas y técnicas implantadas en la organización deben darse a conocer a todas las áreas involucradas.
Difusión
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
se refiere al límite de subordinados que deben reportar a
un ejecutivo. Esto con la finalidad de lograr mayor control en el desempeño de las actividades.
Sistemas de contro
Sistemas de
coordinación
Una organización debe procurar el equilibrio en las funciones, ya que todas las áreas están interrelacionadas.La organización es un sistema que necesita que todas sus partes funcionen de manera sincronizada.
Mejora continua
Una estructura organizacional requiere mejorarse y ajustarse a las condiciones de cambio necesarios, tanto internos como externos.
Jerarquización
Divición del trabajo
Coordinación
PROCESO DE ORGANIZACIÓN
La división del trabajo es la clasificación y delimitación delas actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, mediante la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario aplicar una secuencia que comprende la departamentalización y la descripción de funciones.
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
son las herramientas necesarias para que, en
términos de la creación de una estructura administrativa, se garantice el proceso
de organización. Estas técnicas deben de aplicarse de acuerdo a las necesidades
de cada organización.
LAS MÁS USUALES
Organigramas
Manuales de organización
Diagramas de flujo
cartas de distribución de actividade
Análisis de puestos
simplificación
del trabajo
Estructuras administrativas en los procesos de organización
Etapas
La organización del factor humano en la Administración Pública
vertientes
La que vincula al servidor público de manera
vitalicia a la Administración Pública ocupando diversos puestos
La que se centra en la especialización, donde sólo se ocupa el puesto por el grado de
especialidad del servidor público.
Sin embargo, hay que añadir a la funciónpública el factor político, por el que la selección y reclutamiento del personal no se da en función de su capacidad profesional, sino por el grado de politizaciónbajo criterios de confianza política.
La organización del factor humano en la Administración Pública se caracteriza por la presencia de tres ejes rectores
la política de personal trata de definir
el modelo y estructura del personal a seguir
La Gestión personal los mecanismos para la
consecución de los objetivos
La administración del personal la implementación de los
programas de acción en materia de personal.
Funciones y procesos en la Administración Pública
Funciones básicas de las organizaciones
05
01
03
02
04
Integrar
Organizar
Planificar
Controlar
Dirigir
Determinar un plan de acción, así como lo que se va a hacer
y cómo. Dentro de esta función se definen los objetivos y políticas
estratégicas, se prevé, se definen objetivos operativos, se diseñan estrategias,
se programa y se presupuesta
se estructuran e integran las actividades y recursos. Esto
implica diseñar los procedimientos, la estructura, los mecanismos de
coordinación, así como definir las funciones de los puestos y sus aptitudes
Se integra el capital humano competente para
ocupar los puestos o cargos. Esto representa seleccionar, capacitar, formar
y desarrollar.
Orientar y guiar las acciones de la organización para cumplir
con los objetivos
Asegurar el cumplimiento de los objetivos según lo estipulado
en la planificación
DIMENSIÓN POLÍTICO CULTURAL
Las organizaciones representan sistemas políticos por la diversidad de actores organizativos, así como por la pluralidad de intereses y objetivos que en ellos están implícitos.
Causas de conflicto
Poder y conflicto en las organizaciones públicas
- Diferencias entre los objetivos de la corporación y los de sus miembros.
- B. Divergencia entre los distintos departamentos o grupos que conforman la organización.
- C. Problema entre la organización formal y la informal.
- D. Desacuerdo entre la gerencia y sus subalternos.
- E. Oposición entre el individuo y su trabajo.
- F. Discrepancia entre los individuos.
Sólo el conocimiento adecuado y el análisis
de los problemas son requisito previo para la solución exitosa del conflicto. De no
existir esta condición previa, el resultado será la inefectividad de la organización
Cultura organizacional en la Administración Pública
La cultura organizacional es lo que los empleados perciben
y cómo esta percepción crea un patrón de creencias, valores y expectativas
Formas de implementación
Cuando la cultura trata de explicar y observar los comportamientos sin
tomar en cuenta los aspectos formales de la organización.
Cuando la organización busca modelar la cultura entre sus miembros para adaptarla a las condiciones necesarias y lograr los objetivos
se debe tener control por el que se entiende como un proceso de
carácter permanente que va dirigido a la medición y a la valoración de cualquier
actividad o prestación sobre la base de criterios y puntos de referencia fijados, el control debe estar enfocado a asumir las medidas correctivas.
Dimensión de control y mejora
En el caso de las organizaciones públicas, el control alcanza una fundamental
importancia, sobre todo porque en la Administración Pública las organizaciones
gestionan intereses públicos y tienen capacidades regulativas y coercitivas sobre la
sociedad. Por esta razón, en las organizaciones públicas la existencia de sistemas
de control y de información es de vital importancia.
TIPOS DE CONTROL
Va relacionado con la planificación y la decisión. Implica ser un sistema de información que permite la evaluación, facilita una adecuada toma de decisiones, así como le da seguimiento y dirección a la evolución de la organización en todos sus niveles. El servidor público necesita saber toda la información sobre los servicios que gestiona, así como los procesos para brindar el mismo. Esto con la necesidad fundamental de ajustar, cambiar, planificar y responder satisfactoriamente a lasdemandas sociales.
Control de gestión
Consiste en estructurar ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una organización en donde se tiene en cuenta dos dimensiones para poder medir las características internas de la organización. Las dimensiones se dividen en dos ramas las contextuales y las estructurales.
Control de las dimensiones organizativas
Manejo del cambio en las organizaciones públicas
Las organizaciones, a semejanza de
los seres humanos, nacen, crecen, decaen y mueren. Entonces, el entorno actual
caracterizado por la globalización, avances tecnológicos y altibajos en la economía
mundial, ha originado un complejo nivel de competitividad que ha traído como
consecuencia la adaptación y readaptación continua de las organizaciones.
Factores que favorecen la larga vida de
las organizaciones gubernamentales
- A. Reconocimiento estatutario.
- B. Protección por parte de los políticos.
- C. Tamaño de los presupuestos del Estado y los mecanismos de revisión.
- D. Independencia de algunas unidades administrativas.
- E. Participación de las unidades administrativas en la política.
- F. Contactos y apoyos de la sociedad civil.
- G. Apoyo de grupos de presión.
Administración estratégica hacia la mejora organizativa
Para cumplir con los objetivos sociales,
los Estados modernos se han visto obligados a ofrecer mejor calidad en los
servicios públicos. Consecuentemente, las necesidades de transformación de
las administraciones públicas surgen como respuesta a dicha obligación del
Estado y a una transformación caracterizada por los contextos económicos y
políticos
Metodologías más comunes
Reingeniería de procesos
Es el rediseño de procesos con la finalidad de hacer a las
organizaciones más eficientes y eficaces en cuanto a costos, recursos y tiempo,
para poder brindar mejor calidad en el servicio.
Desarrollo organizacional .
Es el conjunto de procesos para potenciar el crecimiento de una organización junto al rendimiento de su plantilla.
Reorganización.
Consiste en una estrategia que busca la reorganización o reestructuración de una empresa, reduciendo su personal y equipos, con el objetivo de mejorar los sistemas de trabajo, aumentar la productividad y mantener la competitividad en el mercado
Gracias
Dimensiones de las organizaciones en la Administración Pública
alejoyeme
Created on July 10, 2023
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Dimensión político-cultural
Dimensión de control y mejora
Dimensión socio-técnica
Las llamadas dimensiones dentro de las organizaciones públicas hacen aún más evidente la proximidad entre la Teoría de la Organización y la Administración Pública.
DIMENSIONES DE LAS ORGANIZACIONES EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DIMENSIÓN SOCIO-TÉCNICA
Los factores que integran esta dimensión son los elementos básicos de las estructuras administrativas; la organización de los servidores públicos; funciones y procesos administrativos; y la prestación de los servicios públicos ante los paradigmas de la nueva gestión pública.
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
Todas las actividades de una organización deben estar relacionadas con los objetivos, misión y visión.
Unidad de mando
El trabajo se realizará más fácilmente si existe división en actividades claramente definidas y delimitadas. A mayor especificidad, mayor será la eficiencia y destreza.
Especialización
Es indispen sable delimitar y definir claramente los distintos niveles de autoridad.
Jerarquía
No se puede hacer responsable a una persona de una determinada función si no tiene autoridad para desempeñarla
Autoridad y responsabilidad
Todas las estructuras, procesos, sistemas y técnicas implantadas en la organización deben darse a conocer a todas las áreas involucradas.
Difusión
COMPONENTES FUNDAMENTALES DE UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
se refiere al límite de subordinados que deben reportar a un ejecutivo. Esto con la finalidad de lograr mayor control en el desempeño de las actividades.
Sistemas de contro
Sistemas de coordinación
Una organización debe procurar el equilibrio en las funciones, ya que todas las áreas están interrelacionadas.La organización es un sistema que necesita que todas sus partes funcionen de manera sincronizada.
Mejora continua
Una estructura organizacional requiere mejorarse y ajustarse a las condiciones de cambio necesarios, tanto internos como externos.
Jerarquización
Divición del trabajo
Coordinación
PROCESO DE ORGANIZACIÓN
La división del trabajo es la clasificación y delimitación delas actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, mediante la especialización y perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario aplicar una secuencia que comprende la departamentalización y la descripción de funciones.
TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
son las herramientas necesarias para que, en términos de la creación de una estructura administrativa, se garantice el proceso de organización. Estas técnicas deben de aplicarse de acuerdo a las necesidades de cada organización.
LAS MÁS USUALES
Organigramas
Manuales de organización
Diagramas de flujo
cartas de distribución de actividade
Análisis de puestos
simplificación del trabajo
Estructuras administrativas en los procesos de organización
Etapas
La organización del factor humano en la Administración Pública
vertientes
La que vincula al servidor público de manera vitalicia a la Administración Pública ocupando diversos puestos
La que se centra en la especialización, donde sólo se ocupa el puesto por el grado de especialidad del servidor público.
Sin embargo, hay que añadir a la funciónpública el factor político, por el que la selección y reclutamiento del personal no se da en función de su capacidad profesional, sino por el grado de politizaciónbajo criterios de confianza política.
La organización del factor humano en la Administración Pública se caracteriza por la presencia de tres ejes rectores
la política de personal trata de definir el modelo y estructura del personal a seguir
La Gestión personal los mecanismos para la consecución de los objetivos
La administración del personal la implementación de los programas de acción en materia de personal.
Funciones y procesos en la Administración Pública
Funciones básicas de las organizaciones
05
01
03
02
04
Integrar
Organizar
Planificar
Controlar
Dirigir
Determinar un plan de acción, así como lo que se va a hacer y cómo. Dentro de esta función se definen los objetivos y políticas estratégicas, se prevé, se definen objetivos operativos, se diseñan estrategias, se programa y se presupuesta
se estructuran e integran las actividades y recursos. Esto implica diseñar los procedimientos, la estructura, los mecanismos de coordinación, así como definir las funciones de los puestos y sus aptitudes
Se integra el capital humano competente para ocupar los puestos o cargos. Esto representa seleccionar, capacitar, formar y desarrollar.
Orientar y guiar las acciones de la organización para cumplir con los objetivos
Asegurar el cumplimiento de los objetivos según lo estipulado en la planificación
DIMENSIÓN POLÍTICO CULTURAL
Las organizaciones representan sistemas políticos por la diversidad de actores organizativos, así como por la pluralidad de intereses y objetivos que en ellos están implícitos.
Causas de conflicto
Poder y conflicto en las organizaciones públicas
Sólo el conocimiento adecuado y el análisis de los problemas son requisito previo para la solución exitosa del conflicto. De no existir esta condición previa, el resultado será la inefectividad de la organización
Cultura organizacional en la Administración Pública
La cultura organizacional es lo que los empleados perciben y cómo esta percepción crea un patrón de creencias, valores y expectativas
Formas de implementación
Cuando la cultura trata de explicar y observar los comportamientos sin tomar en cuenta los aspectos formales de la organización.
Cuando la organización busca modelar la cultura entre sus miembros para adaptarla a las condiciones necesarias y lograr los objetivos
se debe tener control por el que se entiende como un proceso de carácter permanente que va dirigido a la medición y a la valoración de cualquier actividad o prestación sobre la base de criterios y puntos de referencia fijados, el control debe estar enfocado a asumir las medidas correctivas.
Dimensión de control y mejora
En el caso de las organizaciones públicas, el control alcanza una fundamental importancia, sobre todo porque en la Administración Pública las organizaciones gestionan intereses públicos y tienen capacidades regulativas y coercitivas sobre la sociedad. Por esta razón, en las organizaciones públicas la existencia de sistemas de control y de información es de vital importancia.
TIPOS DE CONTROL
Va relacionado con la planificación y la decisión. Implica ser un sistema de información que permite la evaluación, facilita una adecuada toma de decisiones, así como le da seguimiento y dirección a la evolución de la organización en todos sus niveles. El servidor público necesita saber toda la información sobre los servicios que gestiona, así como los procesos para brindar el mismo. Esto con la necesidad fundamental de ajustar, cambiar, planificar y responder satisfactoriamente a lasdemandas sociales.
Control de gestión
Consiste en estructurar ordenada y sinérgicamente las diversas unidades orgánicas de una organización en donde se tiene en cuenta dos dimensiones para poder medir las características internas de la organización. Las dimensiones se dividen en dos ramas las contextuales y las estructurales.
Control de las dimensiones organizativas
Manejo del cambio en las organizaciones públicas
Las organizaciones, a semejanza de los seres humanos, nacen, crecen, decaen y mueren. Entonces, el entorno actual caracterizado por la globalización, avances tecnológicos y altibajos en la economía mundial, ha originado un complejo nivel de competitividad que ha traído como consecuencia la adaptación y readaptación continua de las organizaciones.
Factores que favorecen la larga vida de las organizaciones gubernamentales
Administración estratégica hacia la mejora organizativa
Para cumplir con los objetivos sociales, los Estados modernos se han visto obligados a ofrecer mejor calidad en los servicios públicos. Consecuentemente, las necesidades de transformación de las administraciones públicas surgen como respuesta a dicha obligación del Estado y a una transformación caracterizada por los contextos económicos y políticos
Metodologías más comunes
Reingeniería de procesos
Es el rediseño de procesos con la finalidad de hacer a las organizaciones más eficientes y eficaces en cuanto a costos, recursos y tiempo, para poder brindar mejor calidad en el servicio.
Desarrollo organizacional .
Es el conjunto de procesos para potenciar el crecimiento de una organización junto al rendimiento de su plantilla.
Reorganización.
Consiste en una estrategia que busca la reorganización o reestructuración de una empresa, reduciendo su personal y equipos, con el objetivo de mejorar los sistemas de trabajo, aumentar la productividad y mantener la competitividad en el mercado
Gracias