TUTORIELS HIBOUTIK

TUTORIELS

Créer le fichier fournisseurs

Créer les produits

Créer le compte Hiboutik

Présentation générale de l'éditeur Hiboutik

Éditer les rapportsdesynthèse

Créer, gérerles venteset lacaisse

Créer le fichier clients

Vidéos réalisées par Marie-Christine Jimenez, professeure d'économie-gestion

Vidéo de présentation générale par hiboutik

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Créer le compte hiboutik

• Présentation des fonctionnalités
• Paramétrages généraux (mot de passe, langue, soldes, remises, taux de TVA, mode de paiement)
• Paramétrage des utilisateurs (gestion des accès)
• Paramétrage des impressions avec configuration du ticket de caisse, d’une facture (création d’en-tête et pied de page)
• Paramétrage des horaires à imprimer sur le ticket
• Les 2 modes : démonstration/production

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Créer les produits

• Paramétrage : catégorie, marque, déclinaison, réinitialisation Importation de base produits à partir d’un fichier Excel téléchargeable depuis le site Hiboutik
• Création de produit (fiche produit)
• Création d’arrivage en stock
• Possibilité de gérer les dates de péremption pour les produits alimentaires

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Créer et gérer le fichier fournisseurs

• Ajout d’un fournisseur
• Gestion du fichier fournisseur
• Téléchargement des livraisons
• Les différentes recherches possibles
• Lien avec la fonction Planning (commandes, livraisons, paiements)

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Créer et gérer le fichier clients

• Vérification des paramètres utilisateurs
• Création, modification, suppression d’une fiche client
• Importation du fichier clients (à partir d’un fichier Excel téléchargeable depuis Hiboutik)
• Exportation du fichier clients
• Recherche d’un client dans un fichier (recherche avancée)
• Applications dans App store (application payante pour gérer le programme fidélité)
• Synthèse client avec suivi des ventes et points fidélité par client

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Créer, gérer les ventes et la caisse

• Changement de vendeur (application vendor Switcher) à télécharger gratuitement depuis App store du site
• Création d’une vente avec un client identifié + gestion de la fiche client en caisse
• Application d’une remise
• Paiement
• Gestion du ticket de caisse (impression, envoi, ticket sans prix)
• Création d’une vente avec création d’une fiche client
• L’encaissement divisé
• Gestion des retours/ échanges avec création/utilisation d’un avoir
• Suppression d’une vente
• Édition d’un listing des ventes
• Gestion de la caisse (fond de caisse, vérification)

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Éditer les rapports de synthèse

• Synthèse des ventes et différents comparatifs (m-1, m-2, n-1…)
• Synthèse par différentes entrées (marque, heure, utilisateur…)
• Synthèse des paiements et téléchargement
• Gestion des paiements différés
• Impression du ticket Z
• Téléchargement du journal de caisse
• Présentation de la fonction « besoin d’aide »

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