Introducción a las prácticas ágiles

Introducción a las prácticas ágiles

Las prácticas ágiles son un enfoque colaborativo y flexible para el desarrollo de proyectos, con énfasis en la entrega incremental y continua, además de la colaboración y comunicación entre los miembros del equipo. En esta Lección aprenderás sobre los principios de las prácticas ágiles, a través del triángulo del talento del Project Management Institute (PMI) y algunas de las principales prácticas que impulsan el éxito en la gestión de proyectos.

TRIÁNGULO DEL TALENTO

El triángulo del talento creado por el PMI representa un grupo de habilidades ideales, que debe tener un Project Manager (PM) para el éxito de sus proyectos.

Descripción

Actividades

Habilidades

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Habilidades

Habilidades

Actividades

Actividades

PRÁCTICAS ÁGILES

El doctor Steven D. Eppinger en su webinar Ten Agile ideas worth Sharing explicó los 10 principios básicos de las metodologías ágiles

1. Desarrollo en espiral
2. Tiempo - Sprint en caja
3. Equipo de trabajo
4. Reuniones diarias
5. Separa ¿qué? contra ¿cómo?
6. Gestión visual
7. Planificación incremental
8. Retrospectiva del sprint
9. Entrenamiento ágil
10. Planificación y coordinación a escala

LecturasAutora: Elizabeth López ArguetaTítulo: Las 10 prácticas agile que las empresas necesitan implementar Autor: Beth StackpoleTítulo: 10 agile ideas worth sharing

Actividades relevantes del Power Skills (habilidades de poder)

Mantén informado al equipo

El equipo del proyecto tiene que saber qué hace, cómo y cuándo hace las cosas, pero siempre se olvida la parte importante del porqué lo están haciendo. De ahí que un líder debe dejar en claro a los miembros cómo su trabajo apoya al correcto cumplimiento del proyecto, con lo cual se crea un sentido de pertenencia al hacer propio el proyecto. Cuando el equipo es consciente de las consecuencias de las actividades, es más proactivo.

Conoce a tus miembros del equipo

El equipo no está conformado por máquinas, son personas con sus propias necesidades, características, sentimientos y expectativas, por lo que un líder se debe interesar en descubrirlas. Esto se logra creando un espacio de comunicación, con reuniones frecuentes de uno a uno, donde se discutan las actividades, desempeño y motivadores. También es importante crear reuniones extralaborales, lo que genera momentos importantes de interacción del equipo y del PM.

Protege a tu equipo

Los miembros del equipo son el recurso más valioso, por ello, se debe buscar protegerlos. Tú eres responsable de los miembros de tu equipo, tienes la autoridad de evaluarlos y darles retroalimentación, y si existe algún problema, confrontarlos. Si permites interferencias externas como por ejemplo, que personas ajenas asignen tareas o den regaños/castigos, se pierde el control y la confianza del equipo. Para evitar esto, debes ser el canal de comunicación entre los interesados externos del proyecto y tu equipo de trabajo, por lo que éstos solo aceptarán tareas que vengan de tu parte.

Refuerzo positivo

Un líder debe entender las dificultades a las que los miembros del equipo se enfrentan. Es importante celebrar las victorias tanto individuales como del equipo, por lo que aún los pequeños logros son oportunidades para reconocerlos. Intenta crear siempre un ambiente positivo, aunque las cosas estén complicadas. Si te concentras en el lado positivo de las personas, muy probablemente te den lo mejor de ellos.

Las 4 P’s para un proyecto exitoso

Actividades relevantes de Ways of Working (formas de trabajo)

Comprende tu proyecto y tu papel como líder

Conoce el proyecto para identificar las necesidades, retos y tus responsabilidades.

Conoce tu capacidad de infraestructura

Analiza tus recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros para identificar tus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (análisis FODA).

Gestiona los riesgos

La gestión de riesgos es algo que no se debe dejar a la ligera, debido a que puede existir una mala gestión, cuando ésta se implementa sin sentido y sin beneficios visibles para los interesados.

Elabora un plan de contingencia

Durante el análisis de la gestión de riesgos se debe estudiar el impacto y la probabilidad de que suceda una amenaza. Si un riesgo tiene alta probabilidad y un alto impacto, se debe considerar un plan de contingencia para ese riesgo. Se debe revisar el daño y las opciones. Permítele a tu equipo ser creativo con las soluciones a los problemas.

Aprende de tus errores

Después de que un riesgo se hizo real y se realizó una estrategia para combatirlo y eliminarlo, se debe dar seguimiento a estas estrategias para evitar que en el futuro se repita.

Los 7 tips para estimar tus proyectos

Actividades relevantes Business Acumen (visión para los negocios).

Encuestas de satisfacción

En todo proceso siempre se debe revisar la experiencia de los clientes con el servicio brindado. Se deben verificar las encuestas para confirmar que la retroalimentación brindada es confiable y de valor hacia la empresa.

El juego de la culpa

Normalmente el fracaso de un proyecto no cae en una parte del equipo. El verdadero culpable es la falta de estrategias y procesos para soportar una entrega exitosa del proyecto.

Tomar medidas

Para saber si se están cumpliendo los objetivos debemos saber cómo estamos y cómo progresamos. Existen varios métodos de medición tanto cualitativos como cuantitativos para medir el éxito. Según Project Management in Action (2016) los métodos son:

• Métodos cuantitativos

• Métodos cualitativos

• Índice de rendimiento de la agilidad
• KPIs
• Balance Scorecard

• Entrevistas
• Cuestionarios y encuestas

Operación fluida

Existen tres habilidades importantes de la gestión de los proyectos para la administración de la operación, los cuales son:

• Comunicación, como intermediario entre múltiples interesados, el gestor de operaciones necesita comunicar los planes, identificando los requerimientos de los interesados y definiendo el modo y frecuencia de comunicación con cada uno de ellos.
• Negociación e influencia, desde la creación del proyecto, un líder debe negociar a lo largo del proyecto para obtener los recursos que necesita, realizar los cambios necesarios en el proyecto, entre otros.
• Liderazgo, el gestor de la operación debe poseer excelentes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones, para lo cual debe tener conocimiento de los riesgos, de las competencias del equipo y fomentar su participación.

Las 6 causas raíz del éxito de los proyectos

Ways of Working (formas de trabajo) Existe una gran cantidad de formas de trabajar en un proyecto para lograr el resultado esperado (agile, design thinking, predictivo, etc.). Un project manager debe conocerlas y elegir la metodología adecuada, dependiendo de las necesidades globales del proyecto, para terminarlo de forma rápida y exitosa.

Las 6 causas raíz del éxito de los proyectos

1. Cultura de la compañía
2. El equipo individual
3. La configuración del proyecto
4. La satisfacción del cliente
5. Subcontratos
6. Atención posentrega

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

Lectura complementaria:

Centro de Información Digital Base de datos: Ebook Central Autor: Project Management Institute Título: Getting it Done Sección a consultar: De la página 150 a la 151 ID: 4603818

Las 4 P’s para un proyecto exitoso

1. Comunicación productiva del equipo
2. Comunicación positiva y negativa con el cliente
3. Persistencia
4. Pasión

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

Lectura complementaria:

Centro de Información Digital Base de datos: Ebook Central Autor: Project Management Institute Título: Getting it Done Sección a consultar: De la página 13 a la 15 ID: 4603818

Algunas habilidades del PM:

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

• Gestión y realización de beneficios
• Estructuras y modelos de negocio
• Análisis competitivo
• Relaciones y satisfacción del cliente
• Conocimiento del mercado de la industria
• Cumplimiento legal y regulatorio
• Conocimiento del mercado
• Conocimiento de funciones específicas
• Análisis, alineamiento y planeación estratégica

Los 7 tips para estimar tus proyectos

1. Siempre incluye contingencias.
2. Evita ajustar los números para que entren en el presupuesto.
3. Comunica las suposiciones al equipo.
4. Evita usar sólo desgloses de alto nivel.
5. Haz una doble revisión de las actividades que normalmente se pasan por alto.
6. Incluye la precisión del estimado.
7. No olvides los riesgos.

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

Lectura complementaria:

Centro de Información Digital Base de datos: Ebook Central Autor: Project Management Institute Título: Getting it Done Sección a consultar: De la página 117 a la 120 ID: 4603818

Algunas habilidades del PM:

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

• Agile e hiper agile
• Híbrido
• Design thinking
• Transformación
• Recopilación y modelado de datos
• Gestión del valor ganado
• Gobernanza
• Gestión del desempeño
• Gestión de requerimientos y trazabilidad
• Gestión del riesgo
• Gestión de horarios
• Gestión del alcance
• Estimación del tiempo, presupuesto y costo

Business Acumen (visión para los negocios) Un project manager debe estar alineado con los objetivos de la compañía, además de revisar los objetivos de los proyectos y alinearlos con los de la empresa.

López Argueta, E. (5 de mayo de 2021). Las 10 prácticas ágiles que las Massachusetts Institute of Technology SDM. (17 de junio de 2019). Ten Agile Project Management Institute. (2016). Las 4 P’s para un proyecto exitoso. Project Management Institute. (2016). Las 6 causas raíz del éxito de los Project Management Institute. (2016). Los 7 tips para estimar tus proyectos. Project Management Institute. (2016). Métodos cuantitativos y cualitativos. Project Management Institute. (2023). About Us. https://www.pmi.org/about Project Management Institute. (2023). Who are Project Managers? Stackpole, B. (20 de junio de 2019). 10 agile ideas worth sharing. MIT Sloan

empresas necesitan implementar. El economista. https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/Las-10-practicas-agile-que-las-empresas-necesitan-implementar-20210504-0195.html

Ideas Worth Sharing [Video]. YouTube https://www.youtube.com/watch?v=a00d6pvAMlo&t=4s

Getting it done (pp. 13-15). Project Management Institute. Recuperado de la base de datos ebookcentral. (4603818)

proyectos. Getting it done (pp. 150-151). Project Management Institute. Disponible en la base de datos ebookcentral. (4603818)

Getting it done (pp. 1174-120). Project Management Institute. Disponible en la base de datos ebookcentral. (4603818)

Getting it done (pp. 160). Project Management Institute. Disponible en la base de datos ebookcentral. (4603818)

https://www.pmi.org/about/learn-about-pmi/who-are-project-managers

School of Management. https://mitsloan.mit.edu/ideas-made-to-matter/10-agile-ideas-worth-sharing

Power Skills (habilidades de poder) Las relaciones interpersonales y de liderazgo son vitales para que se pueda guiar al equipo a la dirección correcta. El PM no solamente se comunicará con los miembros de su equipo, sino también con todos los interesados del proyecto, por esta razón, saber el qué, cómo y cuándo decir algo, es parte de las habilidades que debe tener.

¿Qué es el Project Mangement Institute?

Es la asociación profesional líder para la gestión de proyectos, y la autoridad para una comunidad creciente global de millones de profesionales de proyectos e individuos que usan las habilidades de gestión de proyectos. Colectivamente, estos profesionales y los generadores de cambios consistentemente crean mejores resultados para los negocios, las comunidades y la sociedad en todo el mundo.

Algunas habilidades del PM:

• Liderazgo
• Escucha activa
• Comunicación
• Adaptabilidad
• Lluvia de ideas
• Coaching y mentoreo
• Gestión de los conflictos
• Inteligencia emocional
• Influencia
• Habilidades interpersonales
• Negociación
• Solución de problemas
• Trabajo en equipo

Autora: Karla Daniela Romero Cidón © UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato está sujeto a las disposiciones aplicables en materia de Propiedad Intelectual, por lo que no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato. Los recursos visuales fueron tomados total y/o parcialmente de https://www.freepik.es/

¿Qué es un Project Manager?

Es un profesional organizado y orientado a objetivos que usa la pasión, creatividad y colaboración para diseñar proyectos que están destinados al éxito.

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

teven Eppinger es actualmente profesor de Ciencia de la gestión e innovación en el Instituto Tecnológico de Massachusetts. Te invito a revisar el webinar sobre ese tema:

Video Autor: MITsdm Título: Ten Agile Ideas Worth Sharing