Kit Hybridation

KIT HYBRIDATION a l'irts / faire-ess

Muriel Cossigny (formatrice) Muriel Froehlich (formatrice) Déborah Delos (formatrice) Laurence Chavatte (Responsable FOAD)

INDEX

La digitale

Genially

Padlet

Introduction

Nous avons conçu ce support afin de vous guider dans les bonnes pratiques pour hybrider un parcours de formation ainsi que notre retour d'expérience sur le projet d'hybridation que nous avons mené. Vous trouverez également des fiches pratiques spécifiques aux outils que nous avons utilisés.

les etapes de l'hybridation

Analyse

Développement

Implantation

Design

Evaluation

LA METHODE ADDIE COMPLETE

les etapes de l'hybridation

Analyse

Développement

Implantation

Design

Evaluation

LA METHODE ADDIE COMPLETE

• Se former à la méthodo/ingénierie pédagogique + aux outils numériques
• L'importance de travailler sur les persona
• Formuler des objectifs généraux, objectifs pédagogiques clairs
• Décliner les modules des objectifs en grains, s'obliger en amont à ce travail de découpage
• Bonne maitrise et connaissance des contenus concernés (chacun produit les supports de son domaine d'expertise)
• Avancer progressivement, ne pas sauter les étapes (méthode ADDIE, scénarisation...)
• Rappeler que les liens vers les vidéos Youtube peuvent ne plus être actifs...
• Mieux vaut connaitre peu d'outils mais bien les maitriser ; l'outil reste toujours "au service", ce n'est aps la finalité, mais un moyen
• L'utilisation régulière des outils numériques pour monter en compétence
• Primordial de caler dans le rétroplanning (juin) des temps spécifiques reconnus pour la conception des supports, se dégager du temps et s'y tenir
• Importance d'avoir un.e "chef.fe de projet" pour encadrer et soutenir le déploiement du projet

Les enseignements que nous avons tirés

LA DIGITALE

Exemples

Usages

Limites

Avantages

INDEX

GENIALLY

Exemples

Usages

Limites

Avantages

INDEX

LE PADLET

Exemples

Usages

Limites

Avantages

INDEX

Fin

L'intérêt d'utiliser cet outil, est que la base de donnée est très bien fournie en modèles réutilisables et contenant déjà des intéractivités. Donc un grand gain de temps pour concevoir des supports.

Padlet permet de travailler dessus en synchrone ou en asynchrone. Les apprenants peuvent retrouver en un même lieu, toutes les ressources déposées par leurs formateurs, sur une même thématique. Le lien Padlet peut être directement intégré dans cohésia pour un accès simplifié.

La version gratuite de Genially ne permet pas l'importation d'un document Powerpoint, ce qui permettrait de gagner du temps pour des supports déjà existants.

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Exemple d'un padlet réalisé pour le module "Approfondir les politiques sociales en transversalité

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Attention

Pas de compte pour certains outils et donc nécessité de copier les liens pour ne pas les perdre.

La Phase de design est la phase où l'on conçoit l'architecture de la formation

• décliner les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques selon les étapes de la taxonomie de bloom
• établir un déroulé des blocs de compétences (modularisation) correspondant à la vue globale
• faire un scénarion pédagogique : les séquences, les objectifs pédagogiques, opérationnels, modalités, grains, descriptif, durée, livrable , état, responsable (utiliser le tableau excel)
• important : déterminer les durées de chaque grain (heures-programme et/ou hors-programme)
• penser aux modalités d'évaluation dès la construction
• identifier quel meilleur support par rapport aux objectifs pédagogiques
• quels supports existants ? Quels supports à produire ?
• animation de la plateforme : exemple décider si forum ouvert aux apprenants avec intervention ou non du formateur

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La Phase d'implantation correspond à l'intégration des contenus sur la plateforme mais également à toute la partie d'animation de la formation : l'accès est ouvert aux apprenants

Les actions de Laurence à mes côtés

Mon rôle en tant que formateur/responsable

• Demander à Laurence de créer un module vide sur cohésia (préciser si filière ou transversalité)
• Structurer la séquence ou le module dans cohésia (architecture)
• Implanter les supports dans chaque section de cohésia
• Vérifier que les liens URL fonctionnent
• Demander à Laurence de donner les accès aux apprenants et formateurs (liste des noms)

• Aide si nécessaire, à l'intégration de certains supports sur cohésia
• Sur Cohésia, regarder l'aspect visuel du module dans son aspect général pour vérifier si clair pour les apprenants (plans)
• Donner l'accès aux promos concernées
• Contrôle qualité par Laurence (supports pdf et non word...)

Padlet est un outil en ligne qui permet de créer et de partager un mur (=Padlet) avec nos étudiants, en déposant des post qui peuvent être des messages, des textes, des vidéos, des sites...

Attention

Pas de compte pour certains outils et donc nécessité de copier les liens pour ne pas les perdre.

Des outils variés

Ce site recense une multitude d'outils et d'applications numériques gratuits.

Par exemple Digiview pour visionner des vidéos You tube sans distractions, publicités...

La Phase d'évaluation correspond à l'évaluation du dispositif et inclus l'ensemble des évaluations à mettre en oeuvre

• Suivre la progression de mes apprenants sur Cohésia et si besoin demander à Laurence d'extraire les statistiques des validations d'activités

• Evaluation des acquis
• Evaluation de la professionnalisation des étudiants
• Evaluation de la satisfaction - Feedback

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La Phase d'analyse est la phase incontournable pour réussir son ingénierie pédagogique

• Identifier les objectifs stratégiques
• identifier les objectifs opérationnels
• identifier le projet général: contraintes et facilitations (durée, calendrier, cahier des charges, temporalité...)
• Durée globale ; volume à digitaliser
• charte graphique : quelle charte doit-on appliquer (IRTS, FAIRE ESS, client extérieur...)
• Rédiger un plan d'action / rétroplanning...
• Collecte des informations sur les apprenants et définir le persona
• Détermination des pré-requis

La Phase de développement consiste à la production de l'ensemble des contenus (supportys de présentation, vidéos, évaluations...)

• choisir un espace de stockage en ligne de l'ensemble des productions (exemple drive, sharpoint, onedrive)
• transformer les supports Word, Excel, Powerpoint en format fixes type pdf ou les intégrer
• collecte des contenus à transformer choix des outils, exemple : transformer un powerpoint existant en genially ou en vidéo
• produire les contenus sur les outils sélectionnés (genially, vidéo, quizz,...)
• important : utiliser les supports chartés pour toutes productions
• tester les supports / les faire tester avant de les implanter (les boutons interactifs, les liens, le navigateur, cohérence de la progression pédagogique)

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La Phase de design est la phase où l'on conçoit l'architecture de la formation

• décliner les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques selon les étapes de la taxonomie de bloom
• établir un déroulé des blocs de compétences (modularisation) correspondant à la vue globale
• faire un scénarion pédagogique : les séquences, les objectifs pédagogiques, opérationnels, modalités, grains, descriptif, durée, livrable , état, responsable (utiliser le tableau excel)
• important : déterminer les durées de chaque grain (heures-programme et/ou hors-programme)
• penser aux modalités d'évaluation dès la construction
• identifier quel meilleur support par rapport aux objectifs pédagogiques
• quels supports existants ? Quels supports à produire ?
• animation de la plateforme : exemple décider si forum ouvert aux apprenants avec intervention ou non du formateur

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La Phase de développement consiste à la production de l'ensemble des contenus (supportys de présentation, vidéos, évaluations...)

• choisir un espace de stockage en ligne de l'ensemble des productions (exemple drive, sharpoint, onedrive)
• transformer les supports Word, Excel, Powerpoint en format fixes type pdf ou les intégrer
• collecte des contenus à transformer choix des outils, exemple : transformer un powerpoint existant en genially ou en vidéo
• produire les contenus sur les outils sélectionnés (genially, vidéo, quizz,...)
• important : utiliser les supports chartés pour toutes productions
• tester les supports / les faire tester avant de les implanter (les boutons interactifs, les liens, le navigateur, cohérence de la progression pédagogique)

La Phase d'analyse est la phase incontournable pour réussir son ingénierie pédagogique

• Identifier les objectifs stratégiques
• identifier les objectifs opérationnels
• identifier le projet général: contraintes et facilitations (durée, calendrier, cahier des charges, temporalité...)
• Durée globale ; volume à digitaliser
• charte graphique : quelle charte doit-on appliquer (IRTS, FAIRE ESS, client extérieur...)
• Rédiger un plan d'action / rétroplanning...
• Collecte des informations sur les apprenants et définir le persona
• Détermination des pré-requis

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La Phase d'implantation correspond à l'intégration des contenus sur la plateforme mais également à toute la partie d'animation de la formation : l'accès est ouvert aux apprenants

Les actions de Laurence à mes côtés

Mon rôle en tant que formateur/responsable

• Demander à Laurence de créer un module vide sur cohésia (préciser si filière ou transversalité)
• Structurer la séquence ou le module dans cohésia (architecture)
• Implanter les supports dans chaque section de cohésia
• Vérifier que les liens URL fonctionnent
• Demander à Laurence de donner les accès aux apprenants et formateurs (liste des noms)

• Aide si nécessaire, à l'intégration de certains supports sur cohésia
• Sur Cohésia, regarder l'aspect visuel du module dans son aspect général pour vérifier si clair pour les apprenants (plans)
• Donner l'accès aux promos concernées
• Contrôle qualité par Laurence (supports pdf et non word...)

LA DIGITALE...

1. . conçoit et développe des outils numériques libres 2. encourage l'utilisation de logiciels gratuits 3. propose une vision et un modèle alternatifs

La Phase d'évaluation correspond à l'évaluation du dispositif et inclus l'ensemble des évaluations à mettre en oeuvre

• Suivre la progression de mes apprenants sur Cohésia et si besoin demander à Laurence d'extraire les statistiques des validations d'activités

• Evaluation des acquis
• Evaluation de la professionnalisation des étudiants
• Evaluation de la satisfaction - Feedback

Genially est une plateforme qui nous permet de réaliser des contenus tels que des présentations, des dossiers, des infographies, des guides ou encore des vidéos de présentations avec des éléments interactifs