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EVENT GUIDE

Les Mignonnitudes -

Created on July 4, 2023

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Transcript

J- 4/6 MOIS

J- 1 SEMAINE

J- 1 MOIS

J- 2/3 MOIS

J- 2 SEMAINES

PremièreRéunion OK

Save the date

Réservation BIP

Ouverture inscriptions

Fermeture inscriptions

BIP

Reminder

D-Day

Roadmap D-Day pour l'équipe organisatrice

Réservation d'espaces

Valider speakers

Aide Technique et mobilier

  • Vol/ Train / Hôtel / Rencontre labo ?
  • Hôtel
  • date et créneau horaire

Traiteur / Restauration

Mail consignes et programme au public inscrit et speakers (renouveller peu de temps avant le jour J comme reminder)

Préparer

  • Formulaire d'inscription
  • Email confirmation
  • Texte Save The Date (mail? Réseaux?)
  • Formulaire abstract
  • Bandeau/Affiche save the date

Sécurité: vigile et ouvertures

Commandes hôtesses

Récupérer titres et abstracts (Sinon mettre la mention TBD)