Perfil de un proyecto
Mtra. Juana Leticia Maldonado Medrano Formulación y Evaluación de Proyectos
Resumen
El perfil de un proyecto es un documento que resume de manera concisa y estructurada la información clave de un proyecto. Proporciona una visión general de los objetivos, alcance, recursos, cronograma preliminar y riesgos asociados al proyecto. Su objetivo principal es evaluar la viabilidad del proyecto y alinear los objetivos con los interesados.
Índice
Perfil del proyecto
Ventajas de usar perfilado del proyecto
El perfilado como pieza clave en el éxito
¿Cómo crear el perfilado?
Conclusiones
Referencias
Perfil del proyecto
El perfil de proyecto es una descripción detallada y estructurada de un proyecto en sus etapas iniciales. Incluye información esencial como los objetivos, alcance, recursos requeridos, cronograma preliminar y los posibles riesgos y beneficios asociados.
+ info
Figura 1. Esquema de organización de la idea de un proyecto. Universidad Autónoma "Gabriel René Moreno"
Sallam, H. H., & Moustafa, K. A. (2017). Project Profile: A Key Tool for Successful Project Management. International Journal of Engineering Sciences & Research Technology, 6(11), 718-722.
Ventajas de usar perfilado del proyecto
- Evaluación de la viabilidad
- Toma de decisiones fundamentada
- Comunicación efectiva
- Identificación temprana de riesgos
- Estimación de recursos y presupuesto
- Enfoque estratégico
- Control de cambios
- Mejora en el éxito del proyecto
Jayamaha, Y. (2018). Project Profile Development: Key Process for Successful Project Management. Journal of Project Management, 2(1), 1-13.
El perfilado como pieza clave en el éxito
El proporcionar una base sólida para la definición de objetivos, la identificación y mitigación de riesgos, la planificación adecuada, la alineación de intereses y la gestión efectiva de cambios, contribuye a una mayor probabilidad de éxito en la ejecución del proyecto.
Figura 2. Contraste de probabilidades de éxito de un proyecto sin y con perfilado. Gráfico de barras agrupadas
Jayamaha, Y. (2018). Project Profile Development: Key Process for Successful Project Management. Journal of Project Management, 2(1), 1-13.
¿Cómo crear el perfilado?
Existen varios pasos clave, pero los más críticos son:
- Definición
- Identificación
- Análisis y estructura de datos
- Desarrollo técnico
- Validación
Girdler Adriana. (2021) Project Scope Statement [IN 4 EASY STEPS]. Youtube.com. Adriana Girdler. https://www.youtube.com/watch?v=QDLk2QIuJkg
Conclusiones
En conclusión, el perfil de un proyecto es una herramienta valiosa para la gestión de proyectos que puede ayudar a mejorar la comunicación, aumentar la eficiencia y garantizar el éxito del proyecto. Al crear un perfil de proyecto, se puede definir claramente los objetivos, el alcance y los entregables de su proyecto, lo que en última instancia conducirá a mejores resultados del proyecto.
Pregunta autoevaluativa
Referencias
- Sallam, H. H., & Moustafa, K. A. (2017). Project Profile: A Key Tool for Successful Project Management. International Journal of Engineering Sciences & Research Technology, 6(11), 718-722.
- Jayamaha, Y. (2018). Project Profile Development: Key Process for Successful Project Management. Journal of Project Management, 2(1), 1-13.
- Amoako, E. O. (2019). Project Profiling: An Innovative Approach to Project Planning and Management. International Journal of Project Management, 37(1), 93-104.
- Abdel Fattah, K. A. (2017). The Importance of Project Profiling in Project Selection and Execution. International Journal of Applied Engineering Research, 12(18), 7600-7604.
- Sharma, M., & Jain, R. K. (2016). Project Profiling: An Effective Tool for Project Evaluation. International Journal of Research in Engineering, Science and Management, 2(4), 31-37.
Control de cambios
Al tener un perfil de proyecto bien definido, se facilita el control de cambios durante la ejecución del proyecto. Esto permite evaluar los impactos de los cambios propuestos y tomar decisiones informadas sobre su aprobación o rechazo.
Mejora en el éxito del proyecto
El perfilado de proyectos ayuda a establecer una base sólida y realista para la planificación y ejecución del proyecto. Esto aumenta las posibilidades de éxito al tener una comprensión clara de los objetivos, requisitos y riesgos asociados desde el principio.
Identificación temprana de riesgos
Al desarrollar un perfil de proyecto, se pueden identificar y evaluar los posibles riesgos y desafíos. Esto permite tomar medidas proactivas para mitigar o manejar los riesgos de manera oportuna y eficiente.
Evaluación de la viabilidad
El perfilado de proyectos permite evaluar la viabilidad de una idea o propuesta antes de invertir recursos significativos en su desarrollo. Ayuda a determinar si un proyecto es factible desde el punto de vista técnico, financiero y operativo.
Comunicación efectiva
El perfilado de proyectos facilita la comunicación clara y efectiva entre todas las partes interesadas. Proporciona una visión general del proyecto y ayuda a transmitir los objetivos, alcances y beneficios a los interesados, lo que fomenta la alineación y el apoyo.
Toma de decisiones fundamentada
Al generar un perfil de proyecto, se recopila y analiza información clave sobre el proyecto. Esto proporciona una base sólida para tomar decisiones fundamentadas en todas las etapas del proyecto, desde la planificación hasta la implementación y el control.
Idea y perfilado de proyecto
Todo proyecto comienza con una idea que puede originarse por distintos motivos.
El objetivo fundamental de un perfil de proyecto es, por un lado, verificar, analizar si existen antecedentes o información que justifiquen abandonar esta idea de proyecto sin afectar mayores gastos en el futuro, o por otro lado, sirve para seleccionar las alternativas de proyecto y profundizar el análisis del proyecto seleccionado.
Enfoque estratégico
El perfilado de proyectos ayuda a definir y alinear los objetivos estratégicos del proyecto con los objetivos organizacionales más amplios. Esto asegura que el proyecto contribuya de manera efectiva a los objetivos generales de la organización.
Estimación de recursos y presupuesto
El perfilado de proyectos ayuda a estimar los recursos necesarios, incluyendo personal, tiempo y presupuesto. Esto permite una mejor planificación financiera y evita sorpresas o desviaciones importantes en el uso de recursos.
A2.3 Maldonado Medrano_Juana Leticia
Mtra. Leticia Maldonado Medrano
Created on July 3, 2023
Perfil de un proyecto
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Perfil de un proyecto
Mtra. Juana Leticia Maldonado Medrano Formulación y Evaluación de Proyectos
Resumen
El perfil de un proyecto es un documento que resume de manera concisa y estructurada la información clave de un proyecto. Proporciona una visión general de los objetivos, alcance, recursos, cronograma preliminar y riesgos asociados al proyecto. Su objetivo principal es evaluar la viabilidad del proyecto y alinear los objetivos con los interesados.
Índice
Perfil del proyecto
Ventajas de usar perfilado del proyecto
El perfilado como pieza clave en el éxito
¿Cómo crear el perfilado?
Conclusiones
Referencias
Perfil del proyecto
El perfil de proyecto es una descripción detallada y estructurada de un proyecto en sus etapas iniciales. Incluye información esencial como los objetivos, alcance, recursos requeridos, cronograma preliminar y los posibles riesgos y beneficios asociados.
+ info
Figura 1. Esquema de organización de la idea de un proyecto. Universidad Autónoma "Gabriel René Moreno"
Sallam, H. H., & Moustafa, K. A. (2017). Project Profile: A Key Tool for Successful Project Management. International Journal of Engineering Sciences & Research Technology, 6(11), 718-722.
Ventajas de usar perfilado del proyecto
Jayamaha, Y. (2018). Project Profile Development: Key Process for Successful Project Management. Journal of Project Management, 2(1), 1-13.
El perfilado como pieza clave en el éxito
El proporcionar una base sólida para la definición de objetivos, la identificación y mitigación de riesgos, la planificación adecuada, la alineación de intereses y la gestión efectiva de cambios, contribuye a una mayor probabilidad de éxito en la ejecución del proyecto.
Figura 2. Contraste de probabilidades de éxito de un proyecto sin y con perfilado. Gráfico de barras agrupadas
Jayamaha, Y. (2018). Project Profile Development: Key Process for Successful Project Management. Journal of Project Management, 2(1), 1-13.
¿Cómo crear el perfilado?
Existen varios pasos clave, pero los más críticos son:
Girdler Adriana. (2021) Project Scope Statement [IN 4 EASY STEPS]. Youtube.com. Adriana Girdler. https://www.youtube.com/watch?v=QDLk2QIuJkg
Conclusiones
En conclusión, el perfil de un proyecto es una herramienta valiosa para la gestión de proyectos que puede ayudar a mejorar la comunicación, aumentar la eficiencia y garantizar el éxito del proyecto. Al crear un perfil de proyecto, se puede definir claramente los objetivos, el alcance y los entregables de su proyecto, lo que en última instancia conducirá a mejores resultados del proyecto.
Pregunta autoevaluativa
Referencias
Control de cambios
Al tener un perfil de proyecto bien definido, se facilita el control de cambios durante la ejecución del proyecto. Esto permite evaluar los impactos de los cambios propuestos y tomar decisiones informadas sobre su aprobación o rechazo.
Mejora en el éxito del proyecto
El perfilado de proyectos ayuda a establecer una base sólida y realista para la planificación y ejecución del proyecto. Esto aumenta las posibilidades de éxito al tener una comprensión clara de los objetivos, requisitos y riesgos asociados desde el principio.
Identificación temprana de riesgos
Al desarrollar un perfil de proyecto, se pueden identificar y evaluar los posibles riesgos y desafíos. Esto permite tomar medidas proactivas para mitigar o manejar los riesgos de manera oportuna y eficiente.
Evaluación de la viabilidad
El perfilado de proyectos permite evaluar la viabilidad de una idea o propuesta antes de invertir recursos significativos en su desarrollo. Ayuda a determinar si un proyecto es factible desde el punto de vista técnico, financiero y operativo.
Comunicación efectiva
El perfilado de proyectos facilita la comunicación clara y efectiva entre todas las partes interesadas. Proporciona una visión general del proyecto y ayuda a transmitir los objetivos, alcances y beneficios a los interesados, lo que fomenta la alineación y el apoyo.
Toma de decisiones fundamentada
Al generar un perfil de proyecto, se recopila y analiza información clave sobre el proyecto. Esto proporciona una base sólida para tomar decisiones fundamentadas en todas las etapas del proyecto, desde la planificación hasta la implementación y el control.
Idea y perfilado de proyecto
Todo proyecto comienza con una idea que puede originarse por distintos motivos.
El objetivo fundamental de un perfil de proyecto es, por un lado, verificar, analizar si existen antecedentes o información que justifiquen abandonar esta idea de proyecto sin afectar mayores gastos en el futuro, o por otro lado, sirve para seleccionar las alternativas de proyecto y profundizar el análisis del proyecto seleccionado.
Enfoque estratégico
El perfilado de proyectos ayuda a definir y alinear los objetivos estratégicos del proyecto con los objetivos organizacionales más amplios. Esto asegura que el proyecto contribuya de manera efectiva a los objetivos generales de la organización.
Estimación de recursos y presupuesto
El perfilado de proyectos ayuda a estimar los recursos necesarios, incluyendo personal, tiempo y presupuesto. Esto permite una mejor planificación financiera y evita sorpresas o desviaciones importantes en el uso de recursos.