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Hiboutik

Nathalie DUPIN

Created on July 2, 2023

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HIBOUTIK

LOGICIEL DE CAISSE ET CLIENTS

PARAMETRES MARQUES

PARAMETRES FOURNISSEURS

CONNEXION

parametres DECLINAISONS

PARAMETRES categories

ORGANISATION NOMENCLATURE

CLIENTS

ENCAISSEMENTS

CREATION DE PRODUITS

VENTES

CAISSE

arrivage stocks

BILAN

BON CADEAU

AGENDA

AVOIRS

GESTION DES STOCKS

Etape 2

CONNEXION facile

Sur n'importque quel outil numérique, tablette ou ordinateur.

Libellé du compte.

Adresse mail.

Mot de passe : BoutiqueLPST

+ info

RACINE

9 familles

Etape 3

Etape 1

20- Bougeoirs21- Pot de fleurs 22- Pot de friandises

1- Pots en verre2- Pots métalliques 3- Objets déco 4- Vetements 5- Chaussures 6- Bijoux 7- Sacs 8- Accessoires 9- Chèques cadeaux

NOMENCLATURE

multiples sous-catégories

26- Manteau, veste...27- Gilet, cardigan... 28- Pull, polaire, sweat... 30- Chemisier, blouse... 31- Tshirt, polo... 32-Pantalon, jean... 33-Pantacourt, bermuda... 34 Sport 35- Robe 36- Combinaison, salopette... 37- Jupe 38- Nuit

Voir Produits Paramètres Avant de commencer à utiliiser Hiboutik, il faut comprendre l'ordonnacement de l'offre.

Plusieurs essais ont été réalisés avant la mise en place afin d'optimiser l'utilisation du logiciel. ATTTENTION cette liste n'est qu'un exemple les numéros ne sont peut être plus les mêmes il faut vérifier dans le logiciel.

Ces codes permettront de faire les étiquettes et faciliter la vente.

+ info

Etape 4

Etape 2

Prtoduits / Paramètres produits / Catégories

CATEGORIES DEJA REPERTORIEES

PARAMETRES PRODUITS

1- Pots en verre2- Pots métalliques 3- Objets déco 4- Vetements 5- Chaussures 6- Bijoux 7- Sacs 8- Accessoires

Avant de créer un produit, il est nécesssaire de s'assurer que la catégorie RACINE existe déjà, pour revenir au menu précédent utiliser le "slash",

Si besoin en créer une nouvelle en n'oubliant pas de mettre le numéro de cette catégirie avant son libellé sans oublier de valider en cliquant sur le "plus",

(ceintures, foulards, maroquinerie, cadres...)

Ne pas oublier de rendre "affichable"

Prtoduits / Paramètres produits / Classement des produits

+ info

Ranger les produits dans l'ordre pour la caisse

Etape 5

Etape 3

Produits / Paramètres produits / Fournisseurs

PARaMETRES FOURNISSEURS

1- Collecte interne 2-Collecte externe 3- Elèves ou professeurs de la filière 4- Créations OtrevieBoutik

En interne c'est le lycée En externe pour l'instant inexistant Particularité pour valoriser les efforts des personnes en rapport direct avec la boutique Valorisation de l'atelier créatif

+ info

Etape 6

Etape 4

pProduits / Paramètres produits / Marques

PARAMETRES MARQUES

Otrevie Boutik pour les créations de l'atelier créatif Frip&Pro pour les vêtements de seconde main Chef d'oeuvre pour vendre des produits en lien à un projet de chef d'oeuvre. Des Marques supplémentaires peuvent être créées si besoin.

1- OtrevieBoutik 2-Frip & Pro 3- Chef d'oeuvre

+ info

Etape 7

Etape 5

PARAMETRES DECLINAISONS

produits / Paramètres produits / Déclinaisons

1- Taille (non utilisé) 2- Matière 3- Couleur

Utiliser la loupe pour ajouter un descriptif des déclinaisons.

+ info

Produit / Créer un produit

Etape 8

Etape 6

Libellé Catégorie (de 1 à 10) ATTENTION à bien choisir la bonne sous-catégorie Prix de vente Coût d'achat

creation de produits

UTILISER LA FICHE CREATION à compléter intégralement avant 'aller dans HIBOUTIK, Mettre un libellé avec taille en lettre en 1er pour les vêtements, N pour les accessoires et bijoux, en chiffre pour les chaussures. N° catégorie et sous catégorie, descriptif type de manche matière motif et couleur, Déclinaison en fonction des produits ( Pots en matière ou couleur), Vêtements en taille. Emplacement (Vitrine magasin, Vitrine comptoir, Prtants, Étagères, Présentoir central, Local, Réserve logistique) Choisir les informations correspondantes dans les menus déroulants.

Sauvegarder

Produit / Créer un produit / Informations produit

#5 Nom du produit Ajouter fournisseur Marque Déclinaison CLIQUER sur Gestion stock Emplacement

Sauvegarder

Produit / Créer un produit / Image

Ajouter la photo du produit

Sauvegarder

+ FICHE

Etape 9

Produits / Arrivages Stocks

Etape 7

1- Créer un arrivage 2-Fournisseur 3-Libellé Sauvegarder 4-Sélectionner le produit dans "matière" 5- Saisir le nombre à entrer dans la matière Ajouter 6- Tout réceptionner

modifier si besoin

ARRIVAGE STOCKS

Ne pas cliquer sur "gérer les fournisseurs"

Si besoin retourner dans les paramètres fournisseurs si pas dans la liste. Idem pour le produit. Reporter le même libellé que dans la création de produit. Utiliser l'icone bleu avec la petite flèche si besoin d'effectuer des modifications. Ajouter autant de ligne que nécessaire pour l'entrée en stock des produits créés OtrevieBoutik (déclinaison matière) Idem pour les arrivages de vêtements collectés Frip&Pro (déclinaison couleur)

+ info

Etape 10

Etape 8

Caisse

fonds de caisse

1- Les dépots ou retraits 2- Vérification de la caisse 3- Encaissement 4- Historique des opérations de caisse

Indépendamment des paiements et rendus monnaie clients

Le Fonds de caisse d'origine est entré une seule fois en dépôt. L'outil vérification de caisse permet de calculer la répartition et l'exactitude du montant de la caisse

Tous les jours ouverture et cloture de caisse

Vérifier les ventes

+ info

Etape 11

Etape 9

VENTES

Ventes

1- Créer une nouvelle vente 2- Sélectionner la catégorie 3- Eventuellemnt la sous-catégorie 4- Le produit 5- La déclinaison

Créer une vente à chaque fois que nécessaire.

+ info

Etape 12

Etape 10

clients

Informations Clients

Nom Prénom Mail Télèphone Société Date de naissance AAAA-MM-JJ Sexe

Chercher le client dans la base Sinon créer une nouvelle fiche client

+ info

Etape 13

Etape 11

ENCAISSEMENTS

Encaissement

Pour l'instant uniquement en espèces

Utiliser la caisse et rendre la monnaie en gardant le billet dans la main pour éviter les litiges.

+ info

Etape 14

Etape 12

Climate Action

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Goal 15

Goal 13

Life Below Water

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Goal 16

Goal 14

Life on Land

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Goal 17

Goal 15

Peace and Justice Strong Institutions

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Goal 16

Partnerships to achieve the Goal

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A RETENIR

Dans l'ordre

Et il est important de respecter le protocole :

Vérifier les catégories (ajouter si besoin).
Créer le produit et ajouter la photo..
Faire un arrivage en stocks..
Faire une vente.
Gérer l'encaissement.
et compléter le fichier clients

Tuto rapide ici

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