Carnet de route
PAGES
des outils numériques pour votre cheminement en RAC
ÉTapes NUMÉRIQUES Pour DÉBUTER LA RAC
Se connecter et utiliser Omnivox
authentification Multifactorielle
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Microsoft 365 et Teams
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Communiquer : MIO et OUTLOOK
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Se connecter et utiliser BRIO (certains programmes)
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Se connecter à son dossier sharepoint de programme
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Antidote WebSOutien en français
rESSOURCES D'AIDE
Dépannage informatique
BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE
Pour des corrections ou des commentaires, contactez-nous à ndumais@csfoy.ca Cet outil a été créé pour soutenir les personnes candidates et les spécialistes de contenu de la RAC du Cégep de Sainte-Foy par la conseillère pédagogique Nathalie Dumais en collaboration avec l'équipe du bureau de la RAC.Dernière MAJ Août 2025
Sondage de satisfaction
Foire aux questions
Pour garder son compte actif, Omnivox et Outlook doivent être ouverts au moins une fois par mois.
Débuter sa démarche avec les outils numériques
Omnivox
Il est important de faire sa première connexion et de créer son mot de passe quelques jours avant la rencontre d'accueil.
Authentification multifactorielle
Il est requis de faire la procédure complète de l'authentification multifactorielle pour OMNIVOX ET MICROSOFT 365.
Microsoft 365
Afin de profiter de tous les avantages de Microsoft 365, nous vous recommandons de TÉLÉCHARGER les applications de bureau pour les logiciels TEAMS et OUTLOOK.
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Débuter sa démarche avec les outils numériques
Les applications mobiles utiles à télécharger dans son téléphone mobile
Omnivox Mobilecliquez sur l'icône
Outlook Mobilecliquez sur l'icône
Microsoft Authenticatorcliquez sur l'icône
Teams cliquez sur l'icône
Vous pourrez avoir accès en tout temps à vos notifications ou vos courriels.
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Débuter sa démarche avec les outils numériques
Les moyens de communication
matricule@csfoy.ca
Pour :
- les discussions avec l'équipe responsable des compétences de votre formation générale,
- les communications officielles administratives
- les communications avec votre personne spécialiste si celle-ci vous propose ce moyen de communication.
Pour :
- les communications avec votre personne spécialiste
- les suivis de la part de votre personne conseillère pédagogique
- l'envoi de vos convocations à des rencontres sur Teams.
Les invitations s'afficheront dans votre calendrier Outlook et Teams.
Pour :
- vos rencontres virtuelles et discussions avec votre personne spécialiste. Vous pourrez suivre le fil de discussion dans l'onglet conversation.
Il faut que la connexion soit avec votre compte scolaire matricule@csfoy.ca
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Cette plateforme vous donne accès :
- Aux courriels MIO
- Aux résultats scolaires
- Aux factures et reçus fiscaux
- À vos coordonnées personnelles
- Aux documents et messages provenant du Cégep
- Aux services de la bibliothèque
- Aux services de soutien informatique
- Et à bien d'autres informations.
Se connecter à Omnivox
Cette plateforme est utilisée pour accéder à tous les services du Cégep de Sainte-Foy.
PrEMIÈRE Connexion
CONNEXION ET MOT DE PASSE
Tutoriel Première connexion
Omnivox Mobile
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Utiliser Omnivox
Dans quelle section se retrouvent les informations requises ?
Tutoriel Navigation dans Omnivox
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Authentification multifactorielle
Tous les étudiants doivent procéder à l'inscription à l'authentification multifactorielle afin de sécuriser les accès aux comptes Microsoft.
Qu'est-ce l'AMF ?
foire aux questions
En visionnant ce tutoriel, vous connaîtrez toutes les étapes pour vous connecter à votre Omnivox, faire l'authentification multifactorielle pour votre compte Omnivox et pour votre suite MS 365. L'authentification multifactorielle doit se faire sur l'ordinateur que vous utiliserez et un téléphone qui sera accessible pour vous en tout temps. Suivez les étapes.
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Se connecter à Microsoft 365
Pour avoir accès à tous les logiciels de la suite Microsoft 365.
PowerPoint
Excel
Word
Un logiciel qui vous permet de créer des diapositives en support à une présentation. Il offre des outils pour ajouter des animations, des images, des graphiques et des vidéos pour rendre votre présentation plus dynamique.
Un logiciel de tableur qui vous permet de créer, d'organiser et d'analyser des données numériques. Il permet également de créer des graphiques et des tableaux pour visualiser tes données de manière efficace.
Un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer, d'éditer et de formater vos documents.
Première Connexion
PowerPoint
Excel
Cliquez ici pour des turoriels
Word
Basculer vers compte scolaire
Cliquez ici pour des turoriels
Cliquez ici pour des turoriels
Téléchargement de microsoft 365
Outlook
SharePoint
Teams
Un logiciel de messagerie qui vous permet de gérer vos courriels avec votre adresse courriel du cégep. Il possède aussi des fonctionnalités de gestion de calendriers, de contacts et de tâches.
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft. Elle vous permettra d'effectuer vos productions personnelles en lien avec vos conditions de reconnaissance.
Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de faire des appels vidéo. L'application va être utilisée pour les rencontres avec votre spécialiste pour vos évaluations et vos entretiens.
Outlook
Team
SharePoint
Utilisation de Sharepoint
Cliquez ici pour des turoriels
Cliquez ici pour des turoriels
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Se connecter à TEAMS
Connexion à votre compte
Enregistrement
Conversations
Cette plateforme est utilisée pour les rencontres avec la personne spécialiste de contenu et les explications des travaux.
Documents partagés
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Utiliser MIO
Accéder à MIO
Pour les communications internes avec votre équipe du Cégep de Sainte-Foy et les messages officiels de l'administration.
Envoyerun message
ConfigurerLes options
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Utiliser Outlook
Accéder à OUTLOOK
Envoyer-recevoirun message
Pour les communications avec votre équipe du Cégep de Ste-Foy avec votre compte matricule@csfoy.ca
Les autres fonctions
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Se connecter à BRIO
Cette plateforme est utilisée pour évaluations et à vos conditions de reconnaissance.
PrEMIERE Connexion
POUR LES COHORTES DES PROGRAMMES SUIVANTS :
AEC BureautiqueAEC DIIWAEC Techniques d'éducation à l'enfance DEC Graphisme Formation générale
SIte d'aide pour les apprenants
Explication générale
SECTIONCONDITIONS DE RECONNAISSANCE
Cette plateforme vous donne accès à vos conditions de reconnaissance, aux évaluations à compléter et à des ressources complémentaires.
Mot de passe oublié
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POUR LES COHORTES DES PROGRAMMES SUIVANTS :
Techniques d'éducation spécialisée : Automne 2023 et +Techniques de travail social : Automne 2024 et + Techniques d'éducation à l'enfance (DEC) : Automne 2024 et + AEC Gestion de projet DEC ET AEC Programmation base de données AEC Infrastructure réseau
PrEMIERE Connexion
- En tant que personne candidate, vous possédez votre propre dossier personnalisé dans le site SharePoint de votre spécialiste de contenu.
- Ce dossier est sécurisé et ne peut être consulté que par vous et votre spécialiste.
- C’est à cet endroit que vous devrez aller pour compléter vos travaux RAC. Conservez précieusement le lien pour y accéder.
- Vous devez absolument vous brancher en utilisant votre compte du Cégep avec votre adresse de matricule. Tout autre demande d’accès sera refusée.
Message d'erreur
Les travaux
Autresinformations
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QUelques outils pour vous soutenir avec le français
L’outil bibliographique facilite la citation des sources dans des styles reconnus et offre une multitude d’outils et d’aide-mémoires à la communauté académique.
Dans la section Ressources, vous aurez accès à une variété d'information sur la rédaction, l'orthographe, les règles grammaticales, etc.
Toutes les personnes candidates ont accès gratuitement à Antidote Web. Il suffit simplement d'activer votre compte lors de votre admission.
Cliquez ici pour avoir accès
Cliquez ici pour avoir accès
Cliquez ici pour avoir accès
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Se connecter À antidote web
Ce logiciel peut vous aider dans la rédaction de vos productions personnelles lors de vos évaluations.
Toutes les personnes candidates ont accès gratuitement à Antidote Web. Il suffit simplement d'activer votre compte lors de votre admission.
ACTIVATION DU COMPTE ANTIDOTE WEBL'activation se fait à l'aide du formulaire. Il faut ensuite prévoir un délai d'activation de 24 h avant d'effectuer une première connexion.
FORMULAIRE
CONNEXION AU COMPTE ANTIDOTE WEBLors de la première connexion, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft (courriel matricule@csfoy.ca et votre mot de passe)
CONNEXION
UTILITAIRE CONNECTIX Il est possible d'intégrer Antidote Web directements dans les logiciels (Word, Excel, Powerpoint...) en installant l'utilitaire CONNECTIX.
Le Numérigraphe est une ressource d’aide à l’écriture (Antidote), développée par le réseau Repfran (Réseau des répondants et répondantes du dossier du français) et partagée à travers le réseau Reptic.
PROCÉDURECONNECTIX
UTILISATION D'ANTIDOTE WEB Consultez les tutoriels en utilisant votre compte Microsoft.
TUTORIELS
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Quelques ressources d'aide
Capsules d'information sur la persévérance
Guide de la personne caNdidate
Des sites de références
La bibliothèque
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Mieux comprendre les services de la bibliothèque
Emprunt de livre en présence ou connexion à des bases de données de livres numériques.
Découvrir la bibliothèque
Cliquez sur l'image pour entendre la présentation.
Formation courte en ligne
Formation courte en ligne
Tutoriel pour avoir accès aux livres numériques.
Le site web de la bibliothèque
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Foire aux questions
Cliquez sur la question pour obtenir une piste de solutions.
Incapable de me connecter à Omnivox ou à Microsoft 365.
Problème d'accès à la plateforme SharePoint
Problème avec l'authentification multifactorielle : changement de téléphone
Téléchargement de la suite MS 365
Comment avoir accès à Antidote Web
Après plusieurs tentatives, je n'ai toujours pas accès à mon compte scolaire
Avoir accès à mon compte TEAMS scolaire
Besoin d'aide pour la réussite scolaire
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Accéder à Outlook
DANS OMNIVOX :
- Allez sur Omnivox et cliquez sur MON COURRIEL dans le menu de gauche. Cela va ouvrir votre Outlook sur le web. Vous aurez la première fois à inscrire votre adresse courriel : matricule @csfoy.ca et votre mot de passe Omnivox.
DANS VOTRE APPLICATION DE BUREAU :
- Vous n'avez pas l'application, rendez-vous sur office.com et téléchargez l'application.
- Vous avez déjà un compte Outlook dans votre ordinateur, ajoutez votre compte scolaire.
- Cliquez sur Paramètre du compte dans le menu Fichier ou sur la roue d'engrenage dans le menu en haut à droite.
- Choisissez COMPTES / AJOUTER UN COMPTE.
- Inscrivez votre adresse matricule@csfoy.ca et votre mot de passe.
- Vous êtes prêt à écrire votre message.
DANS UNE PAGE DE NAVIGATION PRIVÉE 1. Regardez le tutoriel suivant pour effectuer les étapes qui sont facilitantes si vous avez plusieurs comptes Outlook.
Section Services Omnivox
Documents et messages
- Cliquez sur le menu.
- Téléchargez vos documents reçus. (Lettre d'obtention de votre attestation ou de votre DEC ou tout autre document émis par le Cégep.)
Demande de documents
- Cliquez sur le menu.
- Confirmez votre mot de passe.
- Choisissez le document souhaité (analyse de dossier, attestation de fréquentation, attestation ou diplôme, envoi d'un relevé officiel de notes, reçu de frais)
- Prenez note que des frais peuvent être exigés.
- Après avoir sélectionné votre document, cliquez sur Continuer au bas de la page.
- Remplissez le formulaire et cochez les cases requises.
- Votre document vous sera acheminé selon la procédure mentionnée.
Relevés fiscaux pour études
- Cliquez sur le menu.
- Inscrivez les 4 derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale afin de vous identifier.
- Choisissez l'année et les documents que vous souhaitez télécharger.
Résultats - Bulletin d'études collégiales
- Cliquez sur le menu.
- Inscrivez le mot de passe d'accès à Omnivox.
- Téléchargez votre relevé de notes en version PDF.
- Il se mettra à jour chaque session jusqu'à la sanction du programme d'études visé par votre démarche de RAC.
Dossier personnel
- Cliquez sur le menu.
- Confirmez votre mot de passe.
- Sélectionnez ce que vous souhaitez modifier : adresse principale, numéro de téléphone, courriel, numéro d'assurance sociale ou photo d'identité.
Note : Assurez-vous de la justesse de vos coordonnées, car elles serviront pour l'envoi de vos diplômes ou attestations.
Carte étudiante
- Accéder à votre application mobile Omnivox.
- Suivre les instructions pour la prise de photo.
- Soumettez une preuve d'identité.
- Lorsque votre identité sera confirmée, vous aurez accès sur l'application mobile à votre carte d'identité numérique.
Compte Teams invité malgré l'ouverture du compte scolaire d'office 365.
Vous devez avoir un autre compte office sur votre ordinateur. Lorsque vous vous connecter à votre rencontre à partir de votre lien, votre ordinateur utilise la connexion par défaut soit votre compte professionnel de travail. Pour remédier à la situation, si vous utilisez l'application de bureau TEAMS, ajoutez votre compte scolaire à votre application bureau comme suit :
- Dans votre application TEAMS, en haut à droite, le nom de votre collège ou de votre employeur apparait avec votre vignette. Cliquez sur ce menu.
- Si vous avez le compte avec votre matricule@csfoy.ca, sélectionnez-le.
- Si non, cliquez sur ajouter un compte. Inscrivez votre courriel scolaire matricule@csfoy.ca et votre mot de passe Omnivox.
- Vous pourrez alors basculer entre vos deux comptes.
- Vous recevrez aussi des notifications dans la petite cloche en haut si vous recevez des messages dans l'un des teams inscrits.
Partage de documents
Si vous déposez des documents dans une conversation, vous pourrez les trouver par la suite, soit dans la conversation ou dans le menu Fichiers. Pour les déposer :
- Glissez votre document dans la case de conversation ou dans la section Fichiers.
- Dans l'onglet Fichiers, utilisez le menu Charger pour ajouter un document.
Dans ce tutoriel, vous avez l'information sur le téléchargement de Microsoft365. Rendez-vous à 10 minutes 29 secondes sur la vidéo.
Les conditions de reconnaissance
Dans l'onglet Conditions de reconnaissance, vous retrouverez :
- les critères d'évaluation ou la description de la compétence avec les éléments de réussite ;
- les tâches à effectuer : production personnelle, enregistrement, présentation ;
- votre préparation à l'évaluation et à l'entretien ;
- de la documentation pertinente, au besoin.
Quelques rappels :
- vous devez naviguer d'un menu à l'autre pour obtenir toutes les informations.
- surveillez s'il n'y a pas de sous-menu comme dans l'exemple ci-haut.
Appli mobile Omnivox
Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou de consulter vos messages MIO.
- Rendez-vous dans le Apple Store ou le GooglePlay de votre téléphone.
- Téléchargez l'application avec la fleur blanche sur fond orange.
- Cliquez sur SE CONNECTER.
- Cliquez sur JE SUIS UN ÉTUDIANT.
- Inscrivez votre identifiant Omnivox : votre matricule et votre date de naissance.
- Inscrivez votre mot de passe Omnivox.
- Cliquez sur Continuer.
S'enregistrer dans TEAMS
Vous souhaitez enregistrer une présentation que vous faites à l'aide de la vidéo de TEAMS, voici les étapes :
- Ouvrez l'application de bureau ou l'application mobile Microsoft Teams.
- Cliquer sur le calendrier dans le menu à gauche.
- Choisissez le bouton réunion instantanée.
- Cliquez sur Commencez la réunion et rejoindre maintenant.
- Cliquez sur Autres et choisir Enregistrement et transcrire.
- Démarrez l'enregistrement. Si la transcription est en fonction dans le même menu, cliquez sur Arrêter la transcription.
- Quand vous souhaitez arrêter l'enregistrement, revenez sur les 3 points et cliquez Arrêter l'enregistrement.
- Vous retrouverez votre enregistrement dans le canal de la rencontre.
- Vous pourrez la télécharger et la transmettre par la suite.
- Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou consulter vos messages TEAMS.
- Scannez le code QR ci-haut ou rendez-vous dans le Apple Store ou le GooglePlay de votre téléphone.
- Téléchargez l'application.
- Ajouter votre compte scolaire (matricule@csfoy.ca) et ajouter votre mot de passe.
- Suivez les étapes demandées.
Message d'erreur d'accès
Lors de votre connexion, on mentionne que vous devez demander vos accès à l'administrateur.
*** Ne faites pas la demande d'accès.***
- Vérifier si vous avez le bon compte matricule Cégep. Connectez-vous avec ce compte. C'est la principale raison.
- Avez-vous utilisé le lien fourni personnalisé ? N'oubliez pas que c'est un dossier unique pour vous. Retournez à votre courriel d'origine.
- Seule votre conseillère peut vous redonner votre lien, faites-en la demande par courriel.
Les autres fonctions d'Outlook
- En cliquant sur le calendrier, vous aurez accès à vos rendez-vous ou vos invitations de rencontres. Les liens de rencontres vont y être disponibles.
- Vos contacts enregistrés ou vos groupes de contact sont disponibles dans cet onglet.
- Les fichiers joints à vos courriels sont aussi accessibles à l'aide du trombone.
- Vos applications Microsoft 365 sont accessibles ici.
- Pour ajouter des applications, cliquez sur les 9 points et choisissez l'aplication de votre choix.
Qu'est-ce que l'Authentification multifactorielle ?
PORTAIL DSTI :
- Rendez-vous sur le portail de la DSTI (Direction des systèmes et des technologies de l'information) en cliquant sur le lien.
- Vous devrez faire la procédure pour votre compte Omnivox et pour Microsoft.
PORTAIL DSTI
Plus aucun accès fonctionnel ?
Il se peut que vous n'avez pas été actif depuis quelques mois, votre compte a été désactivé automatiquement. Vous devez vous rendre sur votre page Omnivox et changer votre mot de passe en cliquant sur OUBLIÉ MOT DE PASSE. Utilisez ce même mot de passe pour votre compte office. N'oubliez pas d'ouvrir votre Omnivox et votre courriel Outlook scolaire une fois par mois.
MODIFICATION MOT DE PASSE
Envoyer et recevoir un message avec Outlook
- Dans le menu ACCUEIL, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
- Ajoutez votre destinataire en entrant son nom dans la case À ou vous pouvez inscrire son courriel.
- Ajoutez votre sujet.
- Ajoutez les fichiers souhaités, au besoin.
- Écrivez votre message dans l'encadré. Vous pouvez ajouter une mise en page à l'aide des éléments de la barre d'outils.
- N'oubliez pas de cliquer sur ENVOYER pour acheminer votre message.
REDIRECTION DE VOTRE BOITE DE COURRIEL
- Vous ne pouvez pas rediriger votre compte scolaire vers un courriel personnel. Le système du Cégep bloquera la redirection. La réception des courriels doivent rester dans le compte outlook scolaire. Les personnes vous contactant recevront un message d'erreur de leur courriel. Vous pourriez manquer des messages.
Tutoriel Envoi d'un message
Connexion
- Assurez-vous que l'onglet ÉTUDIANT est sélectionné (en orange).
- Inscrivez votre matricule.
- Inscrivez votre mot de passe.
Mot de passe à modifier
- Assurez-vous que l'onglet ÉTUDIANT est sélectionné (en orange).
- Cliquez sur OUBLIÉ VOTRE MOT DE PASSE?
- Vous devez entrer votre matricule, votre code permanent, votre date de naissance.
- Cliquez sur la case JE NE SUIS PAS UN ROBOT.
- Cliquez sur VALIDER.
- Choisissez un nouveau mot de passe entre 8 et 12 caractères : seulement des lettres (majuscule et minuscule) et des chiffres, pas de symbole.
Note: Si vous modifiez ce mot de passe, il modifiera aussi celui qui vous permet d'accéder à votre compte Microsoft du Cégep.
Les options importantes
- Dans le menu à gauche, choisissez OPTIONS.
- Cochez ACTIVER les photos. Vous aurez plus de facilité à identifier votre destinataire.
- CONFIRMATION AVANT L'ENVOI : Cochez prévisualisation, cela vous permettra de vous assurer que votre message est à votre satisfaction.
- AVIS PAR COURRIEL : Cochez la case et inscrivez un courriel que vous utilisez régulièrement. Vous aurez ainsi une notification dans votre autre boîte de courriel.
- SIGNATURE : Vous pouvez inscrire votre prénom, nom et programme. Vous n'aurez pas à l'inscrire à chaque fois.
- Sur la page d'accueil de MIO, complètement à droite en haut de la loupe, cliquez sur THÈME VISUEL. Vous pourrez avoir des modèles différents pour la messagerie.
Tutoriel Modifier les options
Se connecter à votre dossier sharepoint
- Assurez-vous d'ouvrir votre compte office 365 scolaire du Cégep de Sainte-Foy.
- Si vous avez plusieurs compte office, en haut à gauche vous devriez avoir votre pastille avec votre adresse matricule. Si non, déconnectez-vous de ce compte et effectuer la connexion avec votre adresse matricule du Cégep.
- Rendez-vous dans votre compte outlook, trouvez votre courriel avec votre lien personnalisé.
- Cliquez sur le lien fourni par votre conseillère pédagogique.
- Conservez précieusement ce lien.
- Vous pourrez débuter vos travaux.
Demande d'accès Sharepoint
- Pour vous connecter à votre plateforme et avoir accès à vos productions, vous devez utiliser votre compte matricule@csfoy.ca.
- Utiliser le lien fourni par votre personne conseillère uniquement dans votre courriel scolaire.
- Assurez-vous d'être connecté avec votre compte office scolaire.
- Ne tentez pas d'entrer par l'icône SharePoint sur le site de votre spécialiste, un message de demande d'accès apparaitra qui vous sera refusée.
- Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton bleu.
Autres informations
Dans votre dossier, vous trouverez aussi :Votre calendrier de suivi :
- Vous pourrez aller le consulter en tout temps. Vous y verrez vos notes, des commentaires de votre spécialiste et l’échéancier prévu pour la remise des travaux.
La médiagraphie du programme :
- Ce sont les livres et les site web que nous recommandons en lien avec les compétences du programme. Vous pourrez la consulter au besoin.
Des ressources :
- Le carnet de route numérique vous aiguille sur les outils numériques à maitriser dans le cadre de votre cheminement RAC.
- Des capsules vidéo vous aide à prendre soin de vous à travers la vie quotidienne.
Les travaux
Lorsque vous aurez une nouvelle compétence ou un nouveau regroupement à faire :
- Votre personne spécialiste ira mettre les documents dont vous aurez besoin dans votre dossier.
- Vous aurez alors accès aux conditions de reconnaissance des compétences ainsi qu’aux canevas de travail.
- Vous ne pourrez pas télécharger les travaux dans votre ordinateur personnel.
- Vous devrez CLIQUER sur les trois petits points qui se trouvent au bout du titre de la compétence et choisir OUVRIR DANS LE NAVIGATEUR. Vous pourrez alors compléter les documents en ligne. Ceux-ci s’enregistrent de façon automatique. Vous pourrez y aller autant de fois que vous le souhaitez.
- Lorsque vous aurez terminé votre travail, vous devez aviser votre personne spécialiste par courriel. Celle-ci ira faire la correction de vos travaux en accédant à votre dossier.
1ère connexion à Antidote WEB
Pour retourner sur Antidote WEB
Une fois que vous vous êtes connectés une première fois et que vous avez obtenu vos droits d'accès :
- Rendez-vous sur le site Antidote Web : le remède à tous vos mots, en ligne
- Pour vous connecter, vous devez demander votre licence par formulaire.
- Par la suite, suivre les consignes d'installation.
- Vous connectez avec votre courriel scolaire : votrematricule@csfoy.ca et votre mot de passe.
Pour obtenir les liens, cliquez sur le bouton bleu.
https://www.antidote.info/fr/antidote-web
- Cliquez sur connexion et entrez votre adresse complète courriel du Cégep : votrematricule@csfoy.ca et votre mot de passe Omnivox.
- Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton bleu.
Malgré tout vos efforts...
- Vous avez changé votre mot de passe à partir d'Omnivox.
- Vous avez tenté d'ouvrir le bon compte scolaire.
- Vous avez inscrit le bon matricule.
Ça ne fonctionne toujours pas ! Déposez une demande auprès du département de soutien informatique en remplissant ce formulaire. Transmettez le numéro de billet à votre personne conseillère pédagogique. Elle pourra faire un suivi, au besoin.
billet de soutien informatique
Se connecter à Omnivox
Première connexion
- Vous avez complété votre admission au Cégep de Sainte-Foy.
- Rendez-vous sur la page de connexion en cliquant sur ce bouton.
- Cliquez sur PREMIÈRE UTILISATION ? (voir flèche rouge)
- Pour activer votre compte, vous aurez besoin de :
- Votre matricule
- Votre code permanent
- Votre date de naissance
- Cochez Je ne suis pas un robot.
- Cliquez sur Valider.
- Choisissez un nouveau mot de passe entre 8 et 12 caractères : seulement des lettres (majuscule et minuscule) et des chiffres, pas de symbole.
Déjà un compte Omnivox au Cégep de Sainte-Foy
- Votre numéro de matricule reste le même et votre compte demeure actif.
- Si vous connaissez votre mot de passe, procédez à votre connexion à partir de la page d'accueil.
- Si vous ne connaissez pas votre mot de passe ou si votre connexion est désactivée, effectuez la procédure pour modifier votre mot de passe à la page précédente.
Premiers pas dans la plateforme
Le menu peut être légèrement différent d'un programme à l'autre, cependant les informations générales seront sensiblement les mêmes. Référez-vous à votre plateforme BRIO. Une vidéo d'explication est disponible sur chaque plateforme et elle est personnalisée à votre programme d'études. Les éléments importants:
- Dans COORDONNÉES, vous aurez accès aux informations pour joindre votre personne spécialiste, votre personne conseillère pédagogique ainsi que la personne adjointe administrative.
- Dans PROCESSUS RAC, vous obtiendrez des renseignements supplémentaires sur votre démarche dans le programme choisi.
- Dans CONDITIONS DE RECONNAISSANCE, c'est le menu où vous retrouverez les explications de vos conditions de reconnaissance, des travaux à fournir ainsi que les démarches importantes à entreprendre.
- Dans RESSOURCES ET DEVELOPPEMENT ou RESSOURCES ET RÉFÉRENCES, vous trouvez divers documents pouvant vous aider dans votre démarche de RAC.
Valérie Gauthier-Gagnééducatrice spécialisée
Le Rend-Fort est un service et un lieu dédié aux étudiantes et étudiants de la Formation continue ainsi qu’aux personnes candidates à la RAC. Nous savons qu’un retour aux études est un projet très exigeant… Une équipe dynamique est présente pour vous aider, vous soutenir et vous accompagner dans votre réussite, en présence ou en ligne.
Visitez le site web.
Son rôle consiste à apporter de l’aide et du soutien face à différentes difficultés. Elle peut également référer vers des ressources et des services adaptés à votre situation.
Voici quelques exemples d’accompagnement :
Difficultés académiques : stratégies de démonstration peu efficaces, motivation, persévérance
Difficultés organisationnelles : retards dans les délais de dépôt, planification et organisation, conciliation études-travail-famille
Difficultés personnelles : stress, séparation, difficultés financières, enjeux de violence, consommation, deuil, etc.
Pour prendre rendez-vous : Réservations par Bookings
- Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou consulter vos messages OUTLOOK.
- Scannez le code QR ci-haut ou rendez-vous dans le Apple Store ou le GooglePlay de votre téléphone.
- Téléchargez l'application avec l'enveloppe bleue Outlook.
- Ajouter votre compte scolaire (matricule@csfoy.ca) et ajouter votre mot de passe.
- Suivez les étapes demandées.
Basculer de votre compte professionnel à votre compte scolaire
S'il est difficile de basculer, la navigation privée peut être la solution !
- Ouvrez votre navigateur (Microsoft Edge, Chrome, etc.).
- Cliquez sur les 3 points.
- Choisissez Nouvelle fenêtre privée.
- Rendez-vous sur le site www.office.com.
- Cliquez sur le bouton Connexion.
- Entrez votre adresse courriel : matricule@csfoy.ca (exemple : 4491217@csfoy.ca) et votre mot de passe d'Omnivox.
- La navigation privée empêche votre ordinateur d'utiliser les autres comptes présents dans votre ordinateur.
Note: Ne modifiez pas votre mot de passe avec Microsoft365. Faites-le uniquement dans la plateforme Omnivox.
- Vous devez effectuer la manipulation pour Outlook et pour Teams.
- Dans la barre de menu de votre application, vous apercevez en haut à droite votre nom et votre vignette (photo ou initiale).
- Cliquez sur Se connecter avec un autre compte.
- Choisissez Se connecter avec un autre compte.
- Inscrivez votre adresse courriel scolaire et votre mot de passe Omnivox.
- Votre compte scolaire s'ajoutera à votre application.
- Lorsque vous aurez à vous connecter à une activité TEAMS ou pour consulter vos courriels, basculez vers votre compte scolaire.
Se connecter à Microsoft 365
À partir de votre Omnivox
- Ouvrez votre Omnivox.
- Cliquez sur l'enveloppe MON COURRIEL.
- Vous aurez accès à votre compte Outlook.
- Dans le coin supérieur gauche, se trouve le lanceur d'application.
- Cliquez sur l'application souhaitée.
À partir d'un navigateur Internet
- Ouvrez votre navigateur : Edge, Chrome, Firefox selon vos préférences.
- Si vous utilisez Microsoft 365 pour votre emploi ou votre vie personnelle, il est recommandé de choisir un navigateur différent pour vous éviter les conflits entre les comptes.
- Rendez-vous sur le site www.office.com
- Cliquez sur Connexion.
- Entrez votre adresse courriel scolaire avec votre mot de passe Omnivox.
- Vous aurez alors accès à tous les logiciels de Microsoft 365.
En écoutant ce tutoriel au temps 10 minutes 19 secondes, vous aurez toutes les étapes pour télécharger la suite Microsoft 365. Il est important d'avoir les droits de téléchargement sur l'ordinateur utilisé pour effectuer le téléchargement. Certains employeurs empêchent le téléchargement.
Envoyer un message avec Mio
- Cliquez sur COMPOSER dans le menu à gauche.
- Ajoutez votre destinataire. Ceci est une messagerie interne, donc vous ne pouvez communiquer qu'avec un membre du personnel ou une personne fréquentant notre établissement.
- Pour ajouter un destinataire, entrez son nom dans l'encadré près de la loupe.
- Appuyez sur RETOUR ou ENTRÉE de votre clavier.
- Une nouvelle fenêtre apparait, sélectionnez le nom de la personne dans le résultat de recherche.
- Son nom s'ajoutera à droite dans DESTINATAIRES SÉLECTIONNÉS.
- Cliquez sur SAUVEGARDER.
- Le nom apparaitra dans un encadré jaune.
- Ajouter votre sujet.
- Ajouter les fichiers souhaités, au besoin.
- Écrivez votre message dans l'encadré comme vous feriez pour un courriel.
- N'oubliez pas de cliquer sur ENVOYER pour acheminer votre message.
Tutoriel Envoi d'un message
Vous changez de téléphone...
Vous avez encore votre ancien téléphone
Vous n'avez plus votre ancien téléphone
Étape 1 : Se connecter à votre compte Office.com
- Ouvrez un navigateur web sur votre ordinateur et rendez-vous sur office.com.
- Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft (adresse courriel et mot de passe).
- Une fois connecté(e), cliquez sur votre avatar ou icône de profil en haut à droite, puis sélectionnez Mon compte.
Étape 2 : Accéder aux paramètres de l’Authentification Multifacteur
- Dans la section Mon compte, cherchez l’option Sécurité et confidentialité ou Informations de sécurité.
- Cliquez sur Gérer l’authentification multifacteur ou un lien similaire pour accéder à vos options AMF.
Étape 3 : Supprimer l’ancien téléphone
- Dans la liste des méthodes de vérification, trouvez votre ancien téléphone (il sera identifié par son numéro ou type de méthode).
- Cliquez sur l’option Supprimer ou Modifier à côté de l’ancien appareil.
- Confirmez la suppression en suivant les instructions à l’écran.
Étape 4 : Ajouter votre nouveau téléphone
- Retournez à la section Informations de sécurité ou Gérer l’authentification multifacteur.
- Cliquez sur Ajouter une méthode.
- Choisissez le type de méthode, par exemple Application d’authentification ou SMS/Téléphone, puis suivez les instructions pour enregistrer votre nouveau téléphone.
- Si vous utilisez une application comme Microsoft Authenticator, scannez le code QR affiché à l’écran avec votre nouvelle application.
Étape 5 : Vérifier et tester
- Une fois votre nouveau téléphone ajouté, effectuez un test pour vous assurer qu’il est configuré correctement.
- Déconnectez-vous de votre compte, puis reconnectez-vous en utilisant votre nouveau téléphone pour valider l’AMF.
Étape 6 : Finaliser la configuration
- Assurez-vous que votre nouveau téléphone est défini comme méthode principale pour l’AMF.
- Conservez vos informations à jour pour éviter des interruptions dans l’accès à votre compte.
- Déposez une demande auprès du département de soutien informatique en remplissant le formulaire en cliquant sur le bouton bleu ci-dessous.
- Transmettez le numéro de billet à votre personne conseillère pédagogique. Elle pourra faire un suivi, au besoin.
- Vous recevrez un courriel du service de soutien informatique, vous informant que votre compte Microsoft 365 a été réinitialisé.
- Effectuez à nouveau les étapes de l'authentification multi-factorielle grâce au tutoriel ci-dessous.
FORMULAIRE : billet de soutien informatique
Se connecter à Brio : première connexion
- Vous recevrez par courriel un lien pour vous inscrire à la plateforme BRIO en lien avec votre programme.
- Rendez-vous sur la page de connexion en cliquant sur ce lien.
- Complétez l'information requise.
- Un courriel de confirmation vous sera acheminé.
- Vous devez choisir une adresse et un mot de passe que vous pourrez conserver. Cette plateforme a été conçue pour unifier vos cours au même endroit, peu importe le cégep ou l'université que vous utilisez. Conserver votre identifiant!
- Dès que vous êtes inscrit à votre site Brio, vous recevez un lien au courriel d'inscription. Vous devez activer celui-ci afin d'avoir accès à la plateforme Brio. Personnalisez votre compte, si le cœur vous en dit en ajoutant votre photo.
Outils de soutien à la persévérance
Des capsules d'information pour vous aider avec le stress, l'organisation du travail, la gestion du temps et des émotions, la formation manquante et demander de l'aide. Prenez quelques minutes pour les visionner.
Pour réussir, soyez A.T.R.O.C.E.S
TIC TAC, ça va vite ?
Ma chaîne déraille, quoi faire ?
Avez-vous votre C.A.R.T.E ?
Oser demander de l'aide
Je dois faire de la formation manquante.
Conversations
- Pour échanger avec votre personne spécialiste ou votre personne conseillère pédagogique, assurez-vous d'être connecté à votre compte scolaire du Cégep.
- En haut de votre page, vous avez la fenêtre recherche. Inscrivez le nom de la personne souhaitée.
- Cliquez sur le nom qui apparaîtra et inscrivez votre message dans l'espace prévu. N'oubliez pas de faire retour afin d'envoyer le message.
- Sur le cercle d'identification de la personne, une pastille de couleur apparait. Il indique son niveau de disponibilité.
- Certaines règles de bon usage des logiciels de conversations sont importantes à suivre :
- Vous devez vérifier par écrit si la personne est disponible. Ne démarrer pas d'appel directement. Ex. : J'aurais besoin de vous parler, êtes-vous disponible ? Malgré une pastille verte (disponible), la personne pourrait être en rencontre avec quelqu'un dans son bureau.
- Laissez vos disponibilités et attendez sa réponse.
- Il se peut que la personne ne vous réponde pas aussi vite que vous le souhaiteriez, vous pouvez alors lui écrire un courriel.
- Il est important de respecter les heures de disponibilités raisonnables.
- La courtoisie est toujours priorisée.
Se connecter à Teams
Première connexion
- Rendez-vous sur le site www.office.com
- Cliquez sur le bouton de connexion.
- Entrez votre adresse matricule@csfoy.ca et votre mot de passe d'Omnivox.
- Vous aurez alors accès à tous les logiciels de Microsoft 365.
- Choisissez TEAMS.
- Vous pouvez utiliser l'application de bureau ou la version web.
- Si vous choisissez l'application de bureau, il faudra l'installer sur votre ordinateur.
Vous avez déjà un compte Microsoft 365 personnel ou professionnel
- Vous devez vous déconnecter de votre compte personnel ou professionnel en cliquant DÉCONNEXION de votre profil.
- Lorsque l'on vous demande de vous connecter, choisissez SE CONNECTER À UN AUTRE COMPTE.
- Inscrivez votre adresse : matricule@csfoy.ca et votre mot de passe Omnivox.
Quelques sites de référence
CCDMD : Un répertoire de ressources pour vous aider avec le français, les sciences humaines, les cours de la formation générale.
Dépanneur linguistique : Pour vous soutenir dans vos rédactions et votre orthographe.
Diapason : Site de référence pour la rédaction des citations, des sources et des références bibliographiques.
Accéder à MIO
- Ouvrez votre Omnivox.
- Cliquez sur le bouton de l'enveloppe bleue en haut à gauche.
- Une nouvelle fenêtre apparaitra avec la mention de MIO.
- Il se peut que le visuel soit différent (voir les options).
- Vous êtes prêt à écrire votre message.
Appli mobile Omnivox
Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou consulter vos messages MIO.
- Rendez-vous dans le Apple Store ou le GooglePlay de votre téléphone.
- Téléchargez l'application avec la fleur blanche sur fond orange.
- Cliquez sur SE CONNECTER.
- Cliquez sur JE SUIS UN ÉTUDIANT.
- Inscrivez votre identifiant Omnivox : matricule et votre date de naissance.
- Inscrivez votre mot de passe Omnivox.
- Cliquer sur Continuer.
Carnet de route numérique
CERAC Sainte-Foy
Created on June 30, 2023
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Transcript
Carnet de route
PAGES
des outils numériques pour votre cheminement en RAC
ÉTapes NUMÉRIQUES Pour DÉBUTER LA RAC
Se connecter et utiliser Omnivox
authentification Multifactorielle
10
11
Microsoft 365 et Teams
12
Communiquer : MIO et OUTLOOK
13
14
Se connecter et utiliser BRIO (certains programmes)
15
16
Se connecter à son dossier sharepoint de programme
17
18
Antidote WebSOutien en français
rESSOURCES D'AIDE
Dépannage informatique
BIBLIOTHÈQUE VIRTUELLE
Pour des corrections ou des commentaires, contactez-nous à ndumais@csfoy.ca Cet outil a été créé pour soutenir les personnes candidates et les spécialistes de contenu de la RAC du Cégep de Sainte-Foy par la conseillère pédagogique Nathalie Dumais en collaboration avec l'équipe du bureau de la RAC.Dernière MAJ Août 2025
Sondage de satisfaction
Foire aux questions
Pour garder son compte actif, Omnivox et Outlook doivent être ouverts au moins une fois par mois.
Débuter sa démarche avec les outils numériques
Omnivox
Il est important de faire sa première connexion et de créer son mot de passe quelques jours avant la rencontre d'accueil.
Authentification multifactorielle
Il est requis de faire la procédure complète de l'authentification multifactorielle pour OMNIVOX ET MICROSOFT 365.
Microsoft 365
Afin de profiter de tous les avantages de Microsoft 365, nous vous recommandons de TÉLÉCHARGER les applications de bureau pour les logiciels TEAMS et OUTLOOK.
Page 2
Débuter sa démarche avec les outils numériques
Les applications mobiles utiles à télécharger dans son téléphone mobile
Omnivox Mobilecliquez sur l'icône
Outlook Mobilecliquez sur l'icône
Microsoft Authenticatorcliquez sur l'icône
Teams cliquez sur l'icône
Vous pourrez avoir accès en tout temps à vos notifications ou vos courriels.
Page 3
Débuter sa démarche avec les outils numériques
Les moyens de communication
matricule@csfoy.ca
Pour :
Pour :
- les suivis de la part de votre personne conseillère pédagogique
- l'envoi de vos convocations à des rencontres sur Teams.
Les invitations s'afficheront dans votre calendrier Outlook et Teams.Pour :
Il faut que la connexion soit avec votre compte scolaire matricule@csfoy.ca
Page 4
Cette plateforme vous donne accès :
Se connecter à Omnivox
Cette plateforme est utilisée pour accéder à tous les services du Cégep de Sainte-Foy.
PrEMIÈRE Connexion
CONNEXION ET MOT DE PASSE
Tutoriel Première connexion
Omnivox Mobile
Page 5
Utiliser Omnivox
Dans quelle section se retrouvent les informations requises ?
Tutoriel Navigation dans Omnivox
Page 6
Authentification multifactorielle
Tous les étudiants doivent procéder à l'inscription à l'authentification multifactorielle afin de sécuriser les accès aux comptes Microsoft.
Qu'est-ce l'AMF ?
foire aux questions
En visionnant ce tutoriel, vous connaîtrez toutes les étapes pour vous connecter à votre Omnivox, faire l'authentification multifactorielle pour votre compte Omnivox et pour votre suite MS 365. L'authentification multifactorielle doit se faire sur l'ordinateur que vous utiliserez et un téléphone qui sera accessible pour vous en tout temps. Suivez les étapes.
Page 7
Se connecter à Microsoft 365
Pour avoir accès à tous les logiciels de la suite Microsoft 365.
PowerPoint
Excel
Word
Un logiciel qui vous permet de créer des diapositives en support à une présentation. Il offre des outils pour ajouter des animations, des images, des graphiques et des vidéos pour rendre votre présentation plus dynamique.
Un logiciel de tableur qui vous permet de créer, d'organiser et d'analyser des données numériques. Il permet également de créer des graphiques et des tableaux pour visualiser tes données de manière efficace.
Un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer, d'éditer et de formater vos documents.
Première Connexion
PowerPoint
Excel
Cliquez ici pour des turoriels
Word
Basculer vers compte scolaire
Cliquez ici pour des turoriels
Cliquez ici pour des turoriels
Téléchargement de microsoft 365
Outlook
SharePoint
Teams
Un logiciel de messagerie qui vous permet de gérer vos courriels avec votre adresse courriel du cégep. Il possède aussi des fonctionnalités de gestion de calendriers, de contacts et de tâches.
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft. Elle vous permettra d'effectuer vos productions personnelles en lien avec vos conditions de reconnaissance.
Teams est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de faire des appels vidéo. L'application va être utilisée pour les rencontres avec votre spécialiste pour vos évaluations et vos entretiens.
Outlook
Team
SharePoint
Utilisation de Sharepoint
Cliquez ici pour des turoriels
Cliquez ici pour des turoriels
Page 8
Se connecter à TEAMS
Connexion à votre compte
Enregistrement
Conversations
Cette plateforme est utilisée pour les rencontres avec la personne spécialiste de contenu et les explications des travaux.
Documents partagés
Page 9
Utiliser MIO
Accéder à MIO
Pour les communications internes avec votre équipe du Cégep de Sainte-Foy et les messages officiels de l'administration.
Envoyerun message
ConfigurerLes options
Page 10
Utiliser Outlook
Accéder à OUTLOOK
Envoyer-recevoirun message
Pour les communications avec votre équipe du Cégep de Ste-Foy avec votre compte matricule@csfoy.ca
Les autres fonctions
Page 11
Se connecter à BRIO
Cette plateforme est utilisée pour évaluations et à vos conditions de reconnaissance.
PrEMIERE Connexion
POUR LES COHORTES DES PROGRAMMES SUIVANTS :
AEC BureautiqueAEC DIIWAEC Techniques d'éducation à l'enfance DEC Graphisme Formation générale
SIte d'aide pour les apprenants
Explication générale
SECTIONCONDITIONS DE RECONNAISSANCE
Cette plateforme vous donne accès à vos conditions de reconnaissance, aux évaluations à compléter et à des ressources complémentaires.
Mot de passe oublié
Page 12
POUR LES COHORTES DES PROGRAMMES SUIVANTS :
Techniques d'éducation spécialisée : Automne 2023 et +Techniques de travail social : Automne 2024 et + Techniques d'éducation à l'enfance (DEC) : Automne 2024 et + AEC Gestion de projet DEC ET AEC Programmation base de données AEC Infrastructure réseau
PrEMIERE Connexion
Message d'erreur
Les travaux
Autresinformations
Page 13
QUelques outils pour vous soutenir avec le français
L’outil bibliographique facilite la citation des sources dans des styles reconnus et offre une multitude d’outils et d’aide-mémoires à la communauté académique.
Dans la section Ressources, vous aurez accès à une variété d'information sur la rédaction, l'orthographe, les règles grammaticales, etc.
Toutes les personnes candidates ont accès gratuitement à Antidote Web. Il suffit simplement d'activer votre compte lors de votre admission.
Cliquez ici pour avoir accès
Cliquez ici pour avoir accès
Cliquez ici pour avoir accès
Page 14
Se connecter À antidote web
Ce logiciel peut vous aider dans la rédaction de vos productions personnelles lors de vos évaluations.
Toutes les personnes candidates ont accès gratuitement à Antidote Web. Il suffit simplement d'activer votre compte lors de votre admission.
ACTIVATION DU COMPTE ANTIDOTE WEBL'activation se fait à l'aide du formulaire. Il faut ensuite prévoir un délai d'activation de 24 h avant d'effectuer une première connexion.
FORMULAIRE
CONNEXION AU COMPTE ANTIDOTE WEBLors de la première connexion, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft (courriel matricule@csfoy.ca et votre mot de passe)
CONNEXION
UTILITAIRE CONNECTIX Il est possible d'intégrer Antidote Web directements dans les logiciels (Word, Excel, Powerpoint...) en installant l'utilitaire CONNECTIX.
Le Numérigraphe est une ressource d’aide à l’écriture (Antidote), développée par le réseau Repfran (Réseau des répondants et répondantes du dossier du français) et partagée à travers le réseau Reptic.
PROCÉDURECONNECTIX
UTILISATION D'ANTIDOTE WEB Consultez les tutoriels en utilisant votre compte Microsoft.
TUTORIELS
Page 15
Quelques ressources d'aide
Capsules d'information sur la persévérance
Guide de la personne caNdidate
Des sites de références
La bibliothèque
Page 16
Mieux comprendre les services de la bibliothèque
Emprunt de livre en présence ou connexion à des bases de données de livres numériques.
Découvrir la bibliothèque
Cliquez sur l'image pour entendre la présentation.
Formation courte en ligne
Formation courte en ligne
Tutoriel pour avoir accès aux livres numériques.
Le site web de la bibliothèque
Page 17
Foire aux questions
Cliquez sur la question pour obtenir une piste de solutions.
Incapable de me connecter à Omnivox ou à Microsoft 365.
Problème d'accès à la plateforme SharePoint
Problème avec l'authentification multifactorielle : changement de téléphone
Téléchargement de la suite MS 365
Comment avoir accès à Antidote Web
Après plusieurs tentatives, je n'ai toujours pas accès à mon compte scolaire
Avoir accès à mon compte TEAMS scolaire
Besoin d'aide pour la réussite scolaire
Page 18
Accéder à Outlook
DANS OMNIVOX :
- Allez sur Omnivox et cliquez sur MON COURRIEL dans le menu de gauche. Cela va ouvrir votre Outlook sur le web. Vous aurez la première fois à inscrire votre adresse courriel : matricule @csfoy.ca et votre mot de passe Omnivox.
DANS VOTRE APPLICATION DE BUREAU :- Vous n'avez pas l'application, rendez-vous sur office.com et téléchargez l'application.
- Vous avez déjà un compte Outlook dans votre ordinateur, ajoutez votre compte scolaire.
- Cliquez sur Paramètre du compte dans le menu Fichier ou sur la roue d'engrenage dans le menu en haut à droite.
- Choisissez COMPTES / AJOUTER UN COMPTE.
- Inscrivez votre adresse matricule@csfoy.ca et votre mot de passe.
- Vous êtes prêt à écrire votre message.
DANS UNE PAGE DE NAVIGATION PRIVÉE 1. Regardez le tutoriel suivant pour effectuer les étapes qui sont facilitantes si vous avez plusieurs comptes Outlook.Section Services Omnivox
Documents et messages
Demande de documents
Relevés fiscaux pour études
Résultats - Bulletin d'études collégiales
Dossier personnel
- Cliquez sur le menu.
- Confirmez votre mot de passe.
- Sélectionnez ce que vous souhaitez modifier : adresse principale, numéro de téléphone, courriel, numéro d'assurance sociale ou photo d'identité.
Note : Assurez-vous de la justesse de vos coordonnées, car elles serviront pour l'envoi de vos diplômes ou attestations.Carte étudiante
Compte Teams invité malgré l'ouverture du compte scolaire d'office 365.
Vous devez avoir un autre compte office sur votre ordinateur. Lorsque vous vous connecter à votre rencontre à partir de votre lien, votre ordinateur utilise la connexion par défaut soit votre compte professionnel de travail. Pour remédier à la situation, si vous utilisez l'application de bureau TEAMS, ajoutez votre compte scolaire à votre application bureau comme suit :
Partage de documents
Si vous déposez des documents dans une conversation, vous pourrez les trouver par la suite, soit dans la conversation ou dans le menu Fichiers. Pour les déposer :
Dans ce tutoriel, vous avez l'information sur le téléchargement de Microsoft365. Rendez-vous à 10 minutes 29 secondes sur la vidéo.
Les conditions de reconnaissance
Dans l'onglet Conditions de reconnaissance, vous retrouverez :
- les critères d'évaluation ou la description de la compétence avec les éléments de réussite ;
- les tâches à effectuer : production personnelle, enregistrement, présentation ;
- votre préparation à l'évaluation et à l'entretien ;
- de la documentation pertinente, au besoin.
Quelques rappels :Appli mobile Omnivox
Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou de consulter vos messages MIO.
S'enregistrer dans TEAMS
Vous souhaitez enregistrer une présentation que vous faites à l'aide de la vidéo de TEAMS, voici les étapes :
Message d'erreur d'accès
Lors de votre connexion, on mentionne que vous devez demander vos accès à l'administrateur.
*** Ne faites pas la demande d'accès.***
Les autres fonctions d'Outlook
Qu'est-ce que l'Authentification multifactorielle ?
PORTAIL DSTI :
PORTAIL DSTI
Plus aucun accès fonctionnel ?
Il se peut que vous n'avez pas été actif depuis quelques mois, votre compte a été désactivé automatiquement. Vous devez vous rendre sur votre page Omnivox et changer votre mot de passe en cliquant sur OUBLIÉ MOT DE PASSE. Utilisez ce même mot de passe pour votre compte office. N'oubliez pas d'ouvrir votre Omnivox et votre courriel Outlook scolaire une fois par mois.
MODIFICATION MOT DE PASSE
Envoyer et recevoir un message avec Outlook
- Dans le menu ACCUEIL, cliquez sur NOUVEAU MESSAGE.
- Ajoutez votre destinataire en entrant son nom dans la case À ou vous pouvez inscrire son courriel.
- Ajoutez votre sujet.
- Ajoutez les fichiers souhaités, au besoin.
- Écrivez votre message dans l'encadré. Vous pouvez ajouter une mise en page à l'aide des éléments de la barre d'outils.
- N'oubliez pas de cliquer sur ENVOYER pour acheminer votre message.
REDIRECTION DE VOTRE BOITE DE COURRIELTutoriel Envoi d'un message
Connexion
Mot de passe à modifier
Note: Si vous modifiez ce mot de passe, il modifiera aussi celui qui vous permet d'accéder à votre compte Microsoft du Cégep.
Les options importantes
Tutoriel Modifier les options
Se connecter à votre dossier sharepoint
Demande d'accès Sharepoint
Autres informations
Dans votre dossier, vous trouverez aussi :Votre calendrier de suivi :
- Vous pourrez aller le consulter en tout temps. Vous y verrez vos notes, des commentaires de votre spécialiste et l’échéancier prévu pour la remise des travaux.
La médiagraphie du programme :- Ce sont les livres et les site web que nous recommandons en lien avec les compétences du programme. Vous pourrez la consulter au besoin.
Des ressources :Les travaux
Lorsque vous aurez une nouvelle compétence ou un nouveau regroupement à faire :
1ère connexion à Antidote WEB
Pour retourner sur Antidote WEB
Une fois que vous vous êtes connectés une première fois et que vous avez obtenu vos droits d'accès :
- Pour vous connecter, vous devez demander votre licence par formulaire.
- Par la suite, suivre les consignes d'installation.
- Vous connectez avec votre courriel scolaire : votrematricule@csfoy.ca et votre mot de passe.
Pour obtenir les liens, cliquez sur le bouton bleu.https://www.antidote.info/fr/antidote-web
Malgré tout vos efforts...
- Vous avez changé votre mot de passe à partir d'Omnivox.
- Vous avez tenté d'ouvrir le bon compte scolaire.
- Vous avez inscrit le bon matricule.
Ça ne fonctionne toujours pas ! Déposez une demande auprès du département de soutien informatique en remplissant ce formulaire. Transmettez le numéro de billet à votre personne conseillère pédagogique. Elle pourra faire un suivi, au besoin.billet de soutien informatique
Se connecter à Omnivox
Première connexion
Déjà un compte Omnivox au Cégep de Sainte-Foy
Premiers pas dans la plateforme
Le menu peut être légèrement différent d'un programme à l'autre, cependant les informations générales seront sensiblement les mêmes. Référez-vous à votre plateforme BRIO. Une vidéo d'explication est disponible sur chaque plateforme et elle est personnalisée à votre programme d'études. Les éléments importants:
Valérie Gauthier-Gagnééducatrice spécialisée
Le Rend-Fort est un service et un lieu dédié aux étudiantes et étudiants de la Formation continue ainsi qu’aux personnes candidates à la RAC. Nous savons qu’un retour aux études est un projet très exigeant… Une équipe dynamique est présente pour vous aider, vous soutenir et vous accompagner dans votre réussite, en présence ou en ligne. Visitez le site web.
Son rôle consiste à apporter de l’aide et du soutien face à différentes difficultés. Elle peut également référer vers des ressources et des services adaptés à votre situation. Voici quelques exemples d’accompagnement : Difficultés académiques : stratégies de démonstration peu efficaces, motivation, persévérance Difficultés organisationnelles : retards dans les délais de dépôt, planification et organisation, conciliation études-travail-famille Difficultés personnelles : stress, séparation, difficultés financières, enjeux de violence, consommation, deuil, etc.
Pour prendre rendez-vous : Réservations par Bookings
Basculer de votre compte professionnel à votre compte scolaire
S'il est difficile de basculer, la navigation privée peut être la solution !
- Ouvrez votre navigateur (Microsoft Edge, Chrome, etc.).
- Cliquez sur les 3 points.
- Choisissez Nouvelle fenêtre privée.
- Rendez-vous sur le site www.office.com.
- Cliquez sur le bouton Connexion.
- Entrez votre adresse courriel : matricule@csfoy.ca (exemple : 4491217@csfoy.ca) et votre mot de passe d'Omnivox.
- La navigation privée empêche votre ordinateur d'utiliser les autres comptes présents dans votre ordinateur.
Note: Ne modifiez pas votre mot de passe avec Microsoft365. Faites-le uniquement dans la plateforme Omnivox.Se connecter à Microsoft 365
À partir de votre Omnivox
À partir d'un navigateur Internet
En écoutant ce tutoriel au temps 10 minutes 19 secondes, vous aurez toutes les étapes pour télécharger la suite Microsoft 365. Il est important d'avoir les droits de téléchargement sur l'ordinateur utilisé pour effectuer le téléchargement. Certains employeurs empêchent le téléchargement.
Envoyer un message avec Mio
Tutoriel Envoi d'un message
Vous changez de téléphone...
Vous avez encore votre ancien téléphone
Vous n'avez plus votre ancien téléphone
Étape 1 : Se connecter à votre compte Office.com
- Ouvrez un navigateur web sur votre ordinateur et rendez-vous sur office.com.
- Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft (adresse courriel et mot de passe).
- Une fois connecté(e), cliquez sur votre avatar ou icône de profil en haut à droite, puis sélectionnez Mon compte.
Étape 2 : Accéder aux paramètres de l’Authentification Multifacteur- Dans la section Mon compte, cherchez l’option Sécurité et confidentialité ou Informations de sécurité.
- Cliquez sur Gérer l’authentification multifacteur ou un lien similaire pour accéder à vos options AMF.
Étape 3 : Supprimer l’ancien téléphone- Dans la liste des méthodes de vérification, trouvez votre ancien téléphone (il sera identifié par son numéro ou type de méthode).
- Cliquez sur l’option Supprimer ou Modifier à côté de l’ancien appareil.
- Confirmez la suppression en suivant les instructions à l’écran.
Étape 4 : Ajouter votre nouveau téléphone- Retournez à la section Informations de sécurité ou Gérer l’authentification multifacteur.
- Cliquez sur Ajouter une méthode.
- Choisissez le type de méthode, par exemple Application d’authentification ou SMS/Téléphone, puis suivez les instructions pour enregistrer votre nouveau téléphone.
- Si vous utilisez une application comme Microsoft Authenticator, scannez le code QR affiché à l’écran avec votre nouvelle application.
Étape 5 : Vérifier et tester- Une fois votre nouveau téléphone ajouté, effectuez un test pour vous assurer qu’il est configuré correctement.
- Déconnectez-vous de votre compte, puis reconnectez-vous en utilisant votre nouveau téléphone pour valider l’AMF.
Étape 6 : Finaliser la configurationFORMULAIRE : billet de soutien informatique
Se connecter à Brio : première connexion
Outils de soutien à la persévérance
Des capsules d'information pour vous aider avec le stress, l'organisation du travail, la gestion du temps et des émotions, la formation manquante et demander de l'aide. Prenez quelques minutes pour les visionner.
Pour réussir, soyez A.T.R.O.C.E.S
TIC TAC, ça va vite ?
Ma chaîne déraille, quoi faire ?
Avez-vous votre C.A.R.T.E ?
Oser demander de l'aide
Je dois faire de la formation manquante.
Conversations
Se connecter à Teams
Première connexion
Vous avez déjà un compte Microsoft 365 personnel ou professionnel
Quelques sites de référence
CCDMD : Un répertoire de ressources pour vous aider avec le français, les sciences humaines, les cours de la formation générale.
Dépanneur linguistique : Pour vous soutenir dans vos rédactions et votre orthographe.
Diapason : Site de référence pour la rédaction des citations, des sources et des références bibliographiques.
Accéder à MIO
Appli mobile Omnivox
Que vous utilisiez un appareil mobile Apple ou Android, il est possible de télécharger l'application afin de recevoir les notifications ou consulter vos messages MIO.