PÍLDORA DE CONOCIMIENTO
carmen eridia guerre
Created on June 30, 2023
More creations to inspire you
Transcript
DE conocimiento
Guía de Requisitos de Documentos para Aprobación Presupuestal y PagosVAF-GU-001-UDESV. 11 junio 9 de 2023
¿QUÉ PUEDO CONTROLAR?
PÍLDORA
¿QUÉ NO PUEDO CONTROLAR?
El cumplimiento de requisitos para cada solicitud
Conocer los trámites internos que aplican para las solicitudes de recursos
Gestionar con Compras los bienes y servicios requeridos
Confirmar oportunamente la conformidad de los productos y servicios para la aceptación de facturas y cuentas
Entregar las facturas o cuentas que recibo para el trámite respectivo
Registrar las solicitudes con la debida anticipación
PUEDO CONTROLAR
Revisar la nueva versión de la Guía de Requisitos de Documentos para aprobación presupuestal y pagos.
NO PUEDO CONTROLAR
Reprocesos en las solicitudes por falta de soportes
Cuando se reciben facturas de compra que no se sabe quien ordenó y se debe indagar por todas las oficinas
Arrastra el contenido
Que por el tipo de requerimiento o cuantía, se soliciten cotizaciones adicionales
Demoras de los proveedores en la entrega de los productos o servicios
Que se rechacen las solicitudes por disponibilidad de recursos
Que se requieran conceptos técnicos para la aprobación de la solicitud
Tener que gestionar requisitos de documentos con los proveedores, cuando realizo directamente la compra
Demoras en los tiempos de trámites internos de aprobación
para tener experiencias exitosas con el trámite de solicitudes, consulte la guía de requisitos de documentos para aprobación presupuestal y pagos en su nueva versión.
https://sgc-vaf.udes.edu.co/component/phocadownload/category/284-documentos-sgc-vaf