Tipos de datos y propiedades de los campos en Ms. Access

Tipos de datos y propiedades de los campos en Ms. Access

Datos aplicables

Texto corto.

GENERAL.

Texto largo.

BUSQUEDA

Hipervínculo

Fecha y hora

clave principal

Debe tener valores únicos en la tabla.

CARRERA DE DERECHO PARALELO: 01 COMPUTACIÓN Y SOCIEDAD ESTUDIANTE: CARLOS QUINCHIGUANGO DOCENTE: ING. HUGO YÁNEZ, MG PERIODO ACADÉMICO A23

Número

Auto numeración

Objeto OLE.

Si/no.

Moneda.

Calculado.

Datos adjuntos.

10

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Datos aplicables

Texto corto: Permite introducir texto alfanumérico hasta 255 caracteres.

Texto largo: Almacena grandes cantidades de texto. Almacena hasta 65.536 caracteres. Si la información que contiene el campo va a ser mayor sería más conveniente utilizar un tipo Objeto OLE.

Número: Almacena datos numéricos de tamaño 1, 2, 4 u 8 bytes. Para datos numéricos con los que no se vaya a operar quizá sea mejor ponerlos como campos tipo Texto.

Fecha/Hora: La entrada de fechas y horas en este campo nos permitirá operar con ellas (obtener el mes de una fecha, días entre dos fechas).

Moneda: Para almacenar datos de moneda.

Autonumérico: Incrementa automáticamente un valor numérico para cada registro de entrada a la tabla (1,2,3, etc). En este campo no hay que introducir ningún valor. Inconveniente: Si elimina un registro no se actualiza el valor de este campo en los registros que le preceden, es decir, si elimina el registro cuyo campo autonumérico sea 6, el que le precede no pasa a ser 6, sigue siendo 7, luego no es un valor muy fiable a la hora de comprobar el número de registros que tiene la tabla.

Sí/No: Almacena valores lógicos. En la entrada de datos las opciones serán: Sí/No - Verdadero/ Falso - Activado/Desactivado.

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Datos aplicables

Objeto OLE: Contiene datos OLE almacenados en otras aplicaciones que soporten OLE (vídeos, sonidos,etc). Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).

Hipervínculo: Vincula a un recurso de internet. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Almacena hasta 64.000 caracteres.

Asistente para búsqueda: Permite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos de una lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de campos de otra tabla.

Datos Adjuntos: Se puede adjuntar imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. También puede ver y modificar los archivos adjuntos, dependiendo de cómo haya configurado el campo de datos adjuntos el diseñador de bases de datos. Los campos de datos adjuntos ofrecen mayor flexibilidad que los campos de tipo Objeto OLE, y utilizan el espacio de almacenamiento de manera más eficaz porque no crean una imagen de mapa de bits del archivo original.

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Datos aplicables

CLAVE PRINCIPAL.

Un campo clave es un campo que identifica de manera única a un registro o fila, es decir, sabiendo el valor del campo clave conocemos qué valores le «acompañan» en el registro. Por ejemplo, el DNI sería un buen campo clave, ya que sabiendo su valor, tendré acceso al resto de los datos de la persona. Un campo definido como clave principal o clave primaria debe tener valores únicos en la tabla. Sólo puede haber una clave principal por tabla (compuesta por uno o más campos). Cuando creamos una base de datos en blanco, Access ha creado automáticamente una tabla con un campo clave llamado Id de tipo Autonumérico. En la mayoría de los casos no nos interesará que Access nos indique cuál es la clave primaria, seremos nosotros los que decidamos cuál es el campo o campos que identifican de manera única al registro.

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Datos aplicables

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS EXISTENTES EN MS. ACCESS

Tamaño del campo Reservado para texto y números: - Para texto: número máximo de caracteres que albergará el campo. - Para números: número máximo de dígitos.

Formato Sirve para definir la pr esentación de los datos del campo. Por ejemplo: - En un campo numérico podría ser interesante verlo con separador de millares, como por- centaje, etc. - Un formato fecha con la forma dd/mm/aa o bien con Día-Nombre del Mes-Año. - Que el texto se guarde en mayúsculas (aunque se escriba en minúsculas). - Para los tipos de datos Sí/No, que aparezca Sí o No, Activado o Desactivado, Verdadero o Falso.

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Datos aplicables

Máscara de entrada Controlará cómo se insertan los datos en el campo. Se puede utilizar para obligar al usuario a introducir datos de un tipo determinado (por ejemplo, permitir introducir sólo caracteres numéricos, o sólo letras o 2 números seguidos de 5 letras)..

Título Es el texto que aparecerá, como cabecera de la columna, cuando utilice este campo en la entrada de datos de la tabla o en un formulario (un formulario es una especie de ficha que sirve para gestionar los registros de las tablas con diferentes posibilidades de presentación; lo veremos en un capítulo aparte).

Valor predeterminado Sirve para indicar el valor que el campo tendrá por defecto. Cuando se introduzcan nuevos registros, el valor que indique en este apartado aparecerá en el campo automáticamente.

Regla de Validación Esta propiedad sirve para controlar que los datos que se introduzcan en el campo cumplan unas determinadas condiciones.

Texto de Validación Texto de error que aparecerá cuando el valor del campo no cumpla la Regla de Validación.

Requerido Esta propiedad indicará si es o no obligatorio introducir datos en el campo. Seleccione: - Sí, si es obligatorio que el campo tenga datos. - No, si el campo puede no contener datos, estar vacío.

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Datos aplicables

TIndexado Un campo indexado hace más rápidas las ordenaciones y las búsquedas, además de facilitar las relaciones entre tablas..

Propiedades exclusivas de los campos tipo Texto corto, Texto largo e Hi- pervínculo - Compresión Unicode: mejora la compresión de los datos. Permite que los informes de Access se visualicen correctamente, sin importar los símbolos utilizados, pero requieren el doble de espacio para almacenar los datos.

FPestaña Búsqueda Esta ficha se utiliza para cambiar la forma de introducir datos en un campo de una tabla. El control de entrada para los campos es, por defecto, un cuadro de texto. Con esta ficha podrá elegir si quiere utilizar el cuadro de texto, un cuadro lista o un cuadro combinado. Si utiliza una lista o un cuadro combinado podrá escoger el origen de los datos para el campo de otra tabla.