Tipo de Datos y Propiedades de los Campos

Tipos de datos y propiedades de los campos en Ms. Access

Tipos de datos aplicables a un campo

Texto corto: Permite introducir texto alfanumérico. Texto largo: Almacena grandes cantidades de texto. Número: Almacena datos numéricos de tamaño 1, 2, 4 u 8 bytes. Fecha/Hora: La entrada de fechas y horas en este campo nos permitirá operar con ellas (obtener el mes de una fecha, días entre dos fechas). Moneda: Para almacenar datos de moneda. Autonumérico: Incrementa automáticamente un valor numérico para cada registro de entrada a la tabla (1,2,3, etc). Sí/No: Almacena valores lógicos. En la entrada de datos las opciones serán: Sí/No - Verdadero/ Falso - Activado/Desactivado.

Objeto OLE: Contiene datos OLE almacenados en otras aplicaciones que soporten OLE (vídeos, sonidos,etc). Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco). Hipervínculo: Vincula a un recurso de internet. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Almacena hasta 64.000 caracteres. Asistente para búsqueda: Permite restringir el tipo de campo para que sólo acepte datos de una lista de valores (introducida durante la ejecución del asistente para búsqueda) o de campos de otra tabla. Datos Adjuntos: Se puede adjuntar imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico. También puede ver y modificar los archivos adjuntos, dependiendo de cómo haya configurado el campo de datos adjuntos el diseñador de bases de datos.Calculado: Es una opción que se basa en una consulta de selección y que permite observar en la vista de hoja de datos, cuando se ejecuta la consulta, un cálculo matemático que se puede basar a partir de campos que existan en una tabla.

Como establecer una clave pricipal.

Establecer una clave principal

Un campo clave es un campo que identifica de manera única a un registro o fila, es decir, sabiendo el valor del campo clave conocemos qué valores le «acompañan» en el registro. Por ejemplo el DNI sería un buen campo clave, ya que sabiendo su valor, tendré acceso al resto de los datos de la persona. Un campo definido como clave principal o clave primaria debe tener valores únicos en la tabla. Sólo puede haber una clave principal por tabla (compuesta por uno o más campos). Cuando creamos una base de datos en blanco, Access ha creado automáticamente una tabla con un campo clave llamado Id de tipo Autonumérico. En la mayoría de los casos no nos interesará que Access nos indique cuál es la clave primaria, seremos nosotros los que decidamos cuál es el campo o campos que identifican de manera única al registro.

PASOS

Propiedades de los campos

Las propiedades de los campos varian segun su tipo. Todas estas propiedades se especifican en la pestaña General para restringir los valores para el campo, acortar tamaño, forzar un determinado formato, etc. La pestaña Busqueda permite escoger el tipo de control (cuadro de edicion, lista desplegable, etc.) que se presentara para introducir valores en el campo.

Bibliografía: Morán Flores, F. y Carballo Cedilla, E. (2015). Access 2013. Ministerio de Educación y Formación Profesional de España. https://elibro.net/es/ereader/utiec/49404?page=36

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