Primeros Pasos MICROSOFT CLOUD

Primeros PasosMicrosoft 365

Herramientas de almacenamiento en la nube y gestión documental

Ruta de Aprendizaje

Para entender la implementación de Microsoft 365 y sus herramientas veremos los conceptos y aplicaciones que deberás utilizar constantemente.

Soluciones

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Objetivos

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La nube de Microsoft

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Solución de Problemas

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Ejemplos

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Objetivos

¿Por qué migramos a Microsoft y por qué hace falta conocerlo?

Ecosistema

Su integración con otras aplicaciones ya utilizadas hace que sea más simple la transición.

• Word, Excel, Power Point, Power BI, entre otras.
• Teams, SharePoint, OneDrive, Bookings, To Do, Planner.

Objetivos

Productividad y Seguridad

Optimizar la creación y resguardo de archivos

¿Por qué debe importarme dónde guardo la información?

Es por eso que como organización debemos llegar a un acuerdo en común. Estandarizamos el respaldo de la información, la organización y las guías para archivar o la eliminación de estos.

Cada que creamos archivos, los guardamos según sea conveniente o cómodo para nosotros, pero esto puede llevar a un dilema. En un equipo de trabajo no puedes forzar a otros a seguir tu propia manera de guardar documentos o información de uso común.

Objetivos

Comunicación y acceso eficiente a la información.

Comunicación más simple,Acceso rápido a la información.

Lo más importante de estas nuevas tecnologías es cómo se pueden compartir los archivos y la forma de colaborar en el mismo archivo sin generar más de un documento. Así como gestionar los cambios y comunicarse a través de un mismo ecosistema sin tener que instalar, aprender o utilizar otro tipo de programa o software.

La nube de

Microsoft

OneDrive, SharePoint, Teams

Infraestructura de almacenamiento y procesamiento de datos en línea. En lugar de almacenar y acceder a los datos de forma local en un dispositivo físico, como una computadora personal o un servidor local, la nube permite a los usuarios almacenar y acceder a sus datos a través de Internet.

Algunos beneficios de la nube:

• Acceso universal: Los usuarios pueden acceder a sus archivos y aplicaciones en la nube desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que brinda flexibilidad y movilidad.
• Almacenamiento escalable: La nube permite almacenar y gestionar grandes cantidades de datos sin preocuparse por la capacidad de almacenamiento local. Los usuarios pueden escalar sus necesidades de almacenamiento según sea necesario.
• Respaldo y recuperación de datos: Los proveedores de servicios en la nube suelen tener medidas de respaldo y recuperación de datos para proteger la información en caso de fallos o pérdidas de datos.
• Colaboración en línea: La nube facilita la colaboración entre usuarios, ya que múltiples personas pueden acceder y editar los mismos archivos en tiempo real, lo que mejora la productividad y la eficiencia.
• Costos reducidos: Al utilizar servicios en la nube, los usuarios pueden evitar los gastos iniciales de infraestructura y hardware, así como los costos de mantenimiento y actualización, ya que estos son gestionados por los proveedores de la nube.

Soluciones

¿Qué plataforma utilizo?

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Soluciones

Microsoft Teams

Colaborar y comunicarse

Romper barreras físicas

Con Microsoft Teams puedes compartir archivos solo a los miembros de tu equipo, para evitar que lleguen a otro departamento y que se vulneren datos sensibles, o simplemente que no son de utilidad para quien lo recibió y se llene su buzón de información que nunca va a utilizar.

Info

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La nube de Microsoft

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La nube de Microsoft

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La nube de Microsoft

Soluciones

Guardar Archivos - OneDrive

Cómo respaldo la información

Si algo le pasa a mi PC

Afortunadamente cada equipo cuenta con un respaldo en OneDrive desde el cual sus archivos estarán bien protegidos siempre que estén sincronizados en la nube. Solo asegúrate de que la sincronización esté activada.

Info

Soluciones

OneDrive

Soluciones

SharePoint

¿Cómo hago que el mismo equipo edite un documento?

O mejor aún, ¿cómo evito hacer 3 archivos de la misma información para tener que unirlos luego?

Soluciones

SharePoint

Video

En este video podrás entender un poco mejor cómo funciona esta plataforma. Aún así, hay mucho más por aprender de esta.

Ejemplos

Un poco del alcance de Microsoft

Ejemplos

Un sitio en SharePoint

Ejemplos

Un sitio en SharePoint

Ejemplos

OneDrive

Solución de Problemas

Soluciones

• Microsoft Learn

• Formulario para preguntas, necesidades específicas de implementación y solicitud de capacitación especial en temas de Microsoft

Muchas Gracias!