Registreren van overeenkomsten en kosten
Start
Wat moet je weten?
Overeenkomst registreren
Voor alles wat je met je budget wil betalen, moet je goedgekeurde overeenkomsten (contracten) hebben. Daarna kun je de kosten registreren.
Kostenregistreren
Kosten
info
info
Een overeenkomst registreren
1.
Laten opmaken van een overeenkomst (contract)
Tip: Zoom vzw heeft lege overeenkomsten die je kan laten invullen, vraag je coach naar zo ’n exemplaar.
2.
Registreren op het E-loket (mijnvaph)
3.
Wacht tot je overeenkomst word goedgekeurd
Je ziet dit aan de status “in aanvraag”. Vanaf goedgekeurd verschijnt er een groen vinkje en is de status “goedgekeurd”
Kosten
Kosten registreren
1.
Je ontvangt een factuur en betaalt deze met je PVB rekening.
Tip: Zoom vzw heeft lege overeenkomsten die je kan laten invullen, vraag je coach naar zo ’n exemplaar.
2.
Je registreert de gemaakte kost op het E-loket
Dit kan je zelf doen met de knop +cashkost toevoegen
of:
Je coach doet de registraties voor jou
Hiervoor mail of Whatsapp je de factuur, of een foto van de factuur, al dan niet samen met een betalingsbewijs. Spreek samen af wat haalbaar is en welke werkwijze jullie kiezen. Bij Zoom vzw engageren we ons om die kosten binnen de 10 werkdagen in te dienen voor terugbetaling. Of je coach doet dit tijdens een huisbezoek (dan gebeurt het onmiddellijk).
verder
Kosten registreren
3.
Het VAPH kijkt de kost na
Na goedkeuring stort het VAPH het bedrag terug op je PVB rekening.
4.
Kijk zelf ook steeds goed na
Is alles correct en tijdig is terugbetaald? Jijzelf blijft voor het VAPH de eindverantwoordelijke.
5.
De uiterste datum is steeds 31 maart
Voor het terugbetalen van gemaakte kosten van het voorgaande jaar is 31 maart steeds de uiterste datum. Kosten die na 31 maart worden ingediend, worden onherroepelijk niet meer terugbetaald door het VAPH. Bezorg dus zeker voor 15 maart alle facturen van het voorgaande jaar aan je coach.
Start
Registreren overeenkomsten en kosten
Zoom vzw
Created on June 27, 2023
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Smart Presentation
View
Practical Presentation
View
Essential Presentation
View
Akihabara Presentation
View
Pastel Color Presentation
View
Visual Presentation
View
Relaxing Presentation
Explore all templates
Transcript
Registreren van overeenkomsten en kosten
Start
Wat moet je weten?
Overeenkomst registreren
Voor alles wat je met je budget wil betalen, moet je goedgekeurde overeenkomsten (contracten) hebben. Daarna kun je de kosten registreren.
Kostenregistreren
Kosten
info
info
Een overeenkomst registreren
1.
Laten opmaken van een overeenkomst (contract)
Tip: Zoom vzw heeft lege overeenkomsten die je kan laten invullen, vraag je coach naar zo ’n exemplaar.
2.
Registreren op het E-loket (mijnvaph)
3.
Wacht tot je overeenkomst word goedgekeurd
Je ziet dit aan de status “in aanvraag”. Vanaf goedgekeurd verschijnt er een groen vinkje en is de status “goedgekeurd”
Kosten
Kosten registreren
1.
Je ontvangt een factuur en betaalt deze met je PVB rekening.
Tip: Zoom vzw heeft lege overeenkomsten die je kan laten invullen, vraag je coach naar zo ’n exemplaar.
2.
Je registreert de gemaakte kost op het E-loket
Dit kan je zelf doen met de knop +cashkost toevoegen
of:
Je coach doet de registraties voor jou
Hiervoor mail of Whatsapp je de factuur, of een foto van de factuur, al dan niet samen met een betalingsbewijs. Spreek samen af wat haalbaar is en welke werkwijze jullie kiezen. Bij Zoom vzw engageren we ons om die kosten binnen de 10 werkdagen in te dienen voor terugbetaling. Of je coach doet dit tijdens een huisbezoek (dan gebeurt het onmiddellijk).
verder
Kosten registreren
3.
Het VAPH kijkt de kost na
Na goedkeuring stort het VAPH het bedrag terug op je PVB rekening.
4.
Kijk zelf ook steeds goed na
Is alles correct en tijdig is terugbetaald? Jijzelf blijft voor het VAPH de eindverantwoordelijke.
5.
De uiterste datum is steeds 31 maart
Voor het terugbetalen van gemaakte kosten van het voorgaande jaar is 31 maart steeds de uiterste datum. Kosten die na 31 maart worden ingediend, worden onherroepelijk niet meer terugbetaald door het VAPH. Bezorg dus zeker voor 15 maart alle facturen van het voorgaande jaar aan je coach.
Start