Le SOI de Mozaïk-Portail

Découvrir le SOI de

Mozaïk-Portail

2023

Document présenté par l'Équipe SÉRI

• Qu'est-ce que le SOI

Pour revenir à cette table des matières, cliquez sur la maison.

• Qu'est-ce qu'une observation ? une intervention ?

• Descripteurs du SOI

• Qui fait quoi?

• Étapes pour saisir ou visualiser le SOI

Table des matières

• Application mParent

• Les protocoles automatisés

• Documentation disponible (CSSSH et Grics)

• Dossier de l'élève

• Ressources de la Grics

Qu'est-ce que le SOI ?

Le SOI c'est le suivi des observations et des interventions faites auprès d'un élève. Il peut remplacer, si désiré, la consignation du code de vie de l'école et les mémos qui y sont reliés (agenda).

Qu'est-ce qu'une observation ?

• Les observations sont regroupées en 4 niveaux :

• Comportements positifs (verts)

• Comportements à surveiller (jaunes)

• Comportements à modifier (orangés)

• Comportements à risque ou graves (rouges)

Qu'est-ce qu'une intervention ?

• Les interventions sont regroupées en 3 types :

• Interventions directes auprès de l'élève

• Interventions professionnelles et communications aux parents

• Aménagement à l'environnement et activités particulières

Les descripteurs SOI

• Les libellés des descripteurs sont choisis par la Grics. Ils ne sont pas modifiables et on ne peut pas en ajouter.
• Il n'existe pas de libellé « ouvert ou libre » dans le but de rendre la veille active efficace (intelligence artificielle). On peut rattacher un commentaire à notre observation/intervention pour plus de précision.
• C'est le CSS qui octroie les droits de saisie et de visualisation.Depuis l'automne 2022, le préscolaire et le primaire sont séparés. Cependant, les mêmes descripteurs se retrouvent dans les deux.
• On peut consigner une observation/intervention :
• à un seul élève (tous)
• à plusieurs élèves (enseignants)
• à un groupe d'élèves (enseignants)
• à plusieurs groupes d'élèves (spécialistes)

Qui fait quoi?

(selon leur rôle) :

Les personnes qui gravitent autour de l'élève peuvent

• Saisir une observation ou une intervention
• Visualiser une observation ou une intervention
• Lier des interventions à une observation

• Accéder au dossier et au portrait SOI de l'élève
• Utiliser des filtres

Les observations et les interventions peuvent être transmises aux divers acteurs, selon leur rôle, en plus des parents et des élèves (selon les choix CSS).

• Sélectionner l'élève ou le groupe.
• Choisir observation ou intervention.
• Choisir le descripteur.

Comment saisir une observation/intervention ?

On peut utiliser la barre de recherche et saisir un mot clé pour trouver un descripteur ou écrire "positifs", "surveiller", "modifier" ou "risque" pour afficher les descripteurs d'une catégorie.

• Saisir la date et l'heure de l'événement.
• Saisir les informations complémentaires.
• Au CSSSH, tous les comportements peuvent être publiés sur le portail des parents sauf les comportements rouges graves. Il est possible de rendre visible ou invisible les observations.
• Au CSSSH, seulement les comportements positifs peuvent être publiés sur le portail des élèves.

Une note indique par qui sera visible cette observation/intervention selon les choix du CSS pour chaque catégorie.

Comment visualiser le SOI pour un groupe ?

Comment consulter le contenu d'un type de comportement?

• Cliquer sur le type comportement, la liste des élèves s'affiche.
• Cliquer sur le nom d'un élève pour voir les descripteurs associés à ce dernier.

• On peut également faire une recherche sur un élève en particulier dans la barre de recherche.

Comment visualiser le SOI pour un élève ?

Comment le parent voit-il le SOI ?

• Les observations et les interventions peuvent être, si désiré, visibles aux parents.

• Par le site web (pas de notifications)

• Par l'application mParent (notifications)

• Les notifications du SOI sont envoyées à 17h soit le jour même ou le lendemain.

Application mParent

Vidéo promotionnelle

La Grics travaille présentement pour ajouter des protocoles pour l'assiduité, les résultats et les interventions du SOI.

Les protocoles automatisés

• Cette fonctionnalité de Mozaïk-Portail permet d'aviser des intervenants ciblés sur des situations basées sur les observations qui ont été consignées dans le module SOI afin de les aider à intervenir auprès des élèves. (Exemple : après 3 observations sur devoir non fait, aviser pour une retenue).

• Ces protocoles sont définis par les directions ou par les TOS de l'établissement.
• Un responsable ainsi que des observateurs sont associés à des événements et seront alertés afin de poser une action et d'assurer un suivi.

Webinaire

Capsule

Document

Documentation disponible

• Accès dossier élève (Grics) août 2022

• Descripteurs SOI (Grics) août 2022

• Votre SOI connait vos élèves!

SOI

• Introduction au Suivi des Observations et des Interventions.

• Consigner une observation ou une intervention pour un ou des élèves.

Capsules d'information

• Consulter les détails des observations ou interventions d'un élève.

• Consulter le portrait d'un groupe.

Avez-vous des questions?

Merci

Accès au SOI

comportements verts

comportements jaunes

comportements orangés

comportements rouges

comportements rougesimpliquant de la violence

Accès au SOI

interventions professionnelles et communication aux parents

aménagement de l'environnement

interventions directes auprès de l'élève

Chacun des types d'intervenants à ses accès et ses autorisations particulières.

Les types d'intervenants

Il existe 3 types d'intervenants (reliés à la paie du SRH) :

1 - Intervenants en soutien psychosocial

2 - Intervenants en soutien pédagogique

3 - Intervenants du personnel non enseignant

Intervenants en soutien psychosocial

• Travailleur social (2111)
• Psychoéducateur (2150)
• Psychologue (2113)

accès

Intervenants en soutien psychosocial

• Accès à l’envoi de COURRIELS (parents, élèves, employés) et de PUBLICATIONS
• Accès au PROFIL de l'élève
• Accès aux résultats dans ÉVALUATION
• Accès au SOI
• Accès à la consignation d'observation (4 niveaux) et d'interventions (3 niveaux)
• Accès à la visualisation des observations (4 niveaux) et des interventions consignées (3 niveaux)
• Accès à l'HORAIRE de l'élève
• Accès à ASSIDUITÉ (pas la saisie)
• Accès à la VEILLE ACTIVE titulaire
• Accès à l'impression de RAPPORT

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Intervenants en soutien pédagogique

• Conseiller d’orientation (2109)
• Orthopédagogue (2123) pas nos orthopédagogues du CSSSH
• Agent de service social (2149)
• Enseignant primaire orthopédagogue (3140)
• Enseignant secondaire ressource (3141)
• Enseignant orthopédagogue pour intervention précoce (3142)
• Enseignant orthopédagogue au primaire en soutien à l’apprentissage (3440)
• Enseignant ressource au secondaire (3441)
• Technicien en éducation spécialisée (4207)
• Technicien en travail social (4208)

accès

Intervenants en soutien pédagogique

• Accès à l’envoi de COURRIELS (parents, élèves, employés) et de PUBLICATIONS
• Accès au PROFIL de l'élève (restreint)
• Accès aux résultats dans ÉVALUATION
• Accès au SOI
• Accès à la consignation d'observation (4 niveaux) et d'interventions (3 niveaux)
• Accès à la visualisation des observations (4 niveaux) et des interventions consignées (3 niveaux)
• Accès aux comportements graves (niveau rouge)
• Accès à l'HORAIRE de l'élève
• Aucun accès à ASSIDUITÉ
• Accès à la VEILLE ACTIVE titulaire
• Accès à l'impression de RAPPORT
• Accès à la formation de groupe personnalisée.

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Intervenants du personnel non enseignant

• Éducateur en service de garde (4284)
• Éducateur en service de garde, classe principale (4288)
• Technicien en service de garde (4285)
• Technicien en loisirs (4214)

• EHDAA (3101) (nos orthopédagogues CSSSH)
• Enseignant auprès d'élèves handicapés ou en difficulté d'adaptation et d'apprentissage au préscolaire, au primaire et au secondaire (3401)

• Agent de bureau classe principale (4101)
• Agent de bureau classe 1 (4102)
• Agent de bureau classe 2 (4103)
• Secrétaire (4113)
• Secrétaire d’école ou de centre (4116)

• Animateur de vie étudiante (2107)
• Animateur de vie spirituelle et d’engagement communautaire (2141)
• Autres professionnels (2198)
• Autre personnel de soutien et para technique (4298)
• Conseiller en éducation spirituelle, religieuse, morale (2142)
• Conseiller en formation scolaire (2153)
• Conseiller à l’alimentation (2155)
• Gardien (5316)
• Technicien en documentation (4205)
• Technicien en travaux pratiques (4209)
• Technicien en organisation scolaire (4215)
• Technicien interprète (4230)
• Surveillant d’élèves (4223)
• Surveillant-sauveteur (4226)

• Agent de correction du langage et de l’audition (2152)
• Agent de réadaptation (2106)
• Agent de réadaptation fonctionnelle (2151)
• Infirmier (4206)
• Audiologiste (2156)
• Conseiller en rééducation (2154)
• Ergothérapeute (2116)
• Orthophoniste (2112)
• Préposé aux élèves handicapés (4286)

accès

Intervenant du personnel non enseignant

• Accès à l’envoi de COURRIELS (parents, élèves, employés) et de PUBLICATIONS
• Accès au PROFIL de l'élève (très restreint)
• Aucun accès aux résultats dans ÉVALUATION
• Accès au SOI
• Accès à la consignation d'observation (4 niveaux) et d'interventions (3 niveaux)
• Accès à la visualisation des observations (4 niveaux) et des interventions consignées (2 niveaux)
• Accès aux comportements graves (niveau rouge)
• Accès à l'HORAIRE de l'élève
• Aucun accès à ASSIDUITÉ
• Aucun accès à la VEILLE ACTIVE
• Aucun accès à l'impression de RAPPORT

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