COMO HACER UNA TABLA EN EXCEL

CÓMO HACER UNA TABLA EN EXCEL Y APLICAR FORMATOS EN CELDAS

Antes de que veamos cómo crear una tabla en Excel consideremos las siguientes recomendaciones:

* La información (datos) debe estar organizada en filas y columnas. * Los encabezados se ubicaran en la primera fila. Por lo cual, debes usar una descripción corta para relacionar los datos contenidos en cada una de las columnas. * Cada columna debe tener el mismo tipo de datos, ejemplo, fechas, números, valores o texto. * En cada fila ubicaremos los detalles de un solo registro. Por ejemplo, nombre de empleado, productos, artículos, categorías, etc. * .No debemos tener filas o columnas en blanco

Una vez que nuestros datos o la información que tenemos en Excel cumplen con estas condiciones, podemos proceder a crear una tabla en Excel. Como ejemplo, utilizaremos los datos de un informe de ventas, donde tendremos datos como: la referencia, el nombre del cliente, la ciudad, fecha, valor de venta, coste de envío y el total.

Crear una tabla en Excel Para crear una tabla en Excel debemos seleccionar primero las celdas del rango de datos y podemos crearla de dos maneras: La primera opción para crear una tabla en Excel es ir directamente y pulsar el comando Insertar >> Tabla y se nos abrirá un cuadro de diálogo que nos muestra el rango que contiene los datos. La otra opción que podemos emplear, es mediante el atajo de teclado CTRL + T. No olvides que primero debes seleccionar el rango donde quieres implementar la tabla en Excel.

ya sea que usemos una opción o la otra, Excel nos detectará si hay una fila con encabezados y se mostrará seleccionada la opción de “La tabla tiene encabezados”. Solo deberás validar esta opción, el rango de datos y pulsar aceptar. Al pulsar el botón de aceptar habremos creado una tabla en Excel, el cual tendrá un estilo predeterminado de color azul que se alterna con las filas. Además, en los encabezados tendremos un color un poco más oscuro y podremos visualizar los filtros que son los botones que se incluyen con una flecha, los cuales, nos permitirá filtrar y organizar la información.