Presentación sobre la organización

Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre Administración en ciencias comerciales. ADMINISTRACIÓN I - AA - 2023-1 Prof. Yuly Meza Presentacion "Explicativa" UNIDAD IV LA ORGANIZACION (20%) Alumno: Menyerber Gallardo Guarenas, 2023

La organización

Concepto pag 4

Procesos pag 19- 23

Importancia pag 5

Exponentes pag 24

Ventajas pag 6

Objetivos Pag 7

Conclusión pag 25

Tabla de Contenido

Elementos pag 8 - 10

Tipos pag 11- 14

Principios pag 15 - 18

Concepto

En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano. Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía sus procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o efectividad. O sea, existen formas de organización administrativa más eficaces que otras, pero toda organización posee una estructura organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos. La revisión y eventual mejoramiento de dicha estructura, así, significará el replanteamiento de los circuitos y patrones de la empresa, y puede perfectamente conducir a mejores y más potentes escenarios. Al mismo tiempo, la organización administrativa se entiende como una disciplina y una metodología de evaluación empresarial, que justamente se propone comprender el funcionamiento de las organizaciones y concebir los modelos necesarios para su estudio .

Importancia de la organización

La organización como etapa del proceso administrativo es algo imprescindible para este proceso, entregando un orden de gestiones e incluso rentabilizando el trabajo. Así, gracias a esto cuentas con un protocolo de actuación de cara a las tareas habituales Por lo mismo, su importancia se demuestra en que tus colaboradores saben qué secuencia seguir a diario e incluso poder ejecutar otras responsabilidades conociendo los pasos y las gestiones que debe desarrollar. Por esto, hay un control de tareas y optimización del trabajo, con la confianza de cada uno de los responsables, con la claridad de los avances, problemas o incidencias. Están claros los responsables de cada área, y así se podrá recurrir a alguien para poder mantener una buena organización como etapa del proceso administrativo.La organización como etapa del proceso administrativo es algo imprescindible para este proceso, entregando un orden de gestiones e incluso rentabilizando el trabajo. Así, gracias a esto cuentas con un protocolo de actuación de cara a las tareas habituales Por lo mismo, su importancia se demuestra en que tus colaboradores saben qué secuencia seguir a diario e incluso poder ejecutar otras responsabilidades conociendo los pasos y las gestiones que debe desarrollar. Por esto, hay un control de tareas y optimización del trabajo, con la confianza de cada uno de los responsables, con la claridad de los avances, problemas o incidencias. Están claros los responsables de cada área, y así se podrá recurrir a alguien para poder mantener una buena organización como etapa del proceso administrativo.

Ventajas de la organización

Puede haber intercambio de responsabilidades entre colaboradores. Los colaboradores tienen la posibilidad de mostrarse críticos ante una nueva tarea y la forma de llevarla a cabo. Esto principalmente porque no hay una rutina diaria definida y él podrá analizar la eficacia y entregar nuevas ideas. Todos los miembros de la empresa pueden acceder a nuevos sistemas de trabajo y así poder mejorar en sus tareas diarias, esto a la vez entrega un mayor compromiso y trabajo en equipo. Se racionalizan las tareas administrativas que cada empleado apunta diariamente en una planilla, dejando sólo detalles de inicio y fin de las responsabilidades mensualmente, como una manera de poder simplificar y conocer los procesos.

Objetivo de la organización

El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir, mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes.

Simplificar el trabajo de la empresa

Optimizar los recursos humanos brindados por la empresa

Coordinar y optimizar las funciones, es decir, mostrar que todo resulte de forma fácil y sencilla.

Elementos de la organización

• Factores de producción

Toda organización administrativa está compuesta de los siguientes elementos:

Se considera aquí a todos los elementos de la cadena productiva, o sea, aquellos involucrados directamente en la transformación de materia en bienes o servicios. Por ejemplo: la maquinaria, los trabajadores, etc.

Elementos de la organización

Factores de dirección

Toda organización administrativa está compuesta de los siguientes elementos:

Aquellos elementos que acompañan el proceso productivo, lo vigilan y controlan, pero que no toman parte directa en él, sino indirecta, garantizando su funcionamiento. Por ejemplo: los cargos directivos, los contratos de outsourcing, las herramientas de mercadotecnia, etc.

Elementos de la organización

Recursos

Toda organización administrativa está compuesta de los siguientes elementos:

Aquellos elementos fundamentales sin los cuales sería imposible llevar a cabo la labor productiva. Pueden ser materiales o físicos (materia prima, energía, maquinaria, etc.) o inmateriales (mano de obra, conocimiento de trabajo, etc.).

Tipos de Organización

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre varios modelos de organización administrativa, como se demostrara en las siguientes laminas

• Organización funcional

• Organización lineal.

Esta es la versión moderna del modelo anterior, que estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su jefe, y el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de manera individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el trabajo en pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante consultas al especialista de cada área.

Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se transmite de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma de decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.

•Organización en comités

• Organización matricial

Se trabaja en base a proyectos y resultados esperados, mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios a los que pertenecen individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un jefe de proyecto, son temporales, e intercambian información con otros proyectos de manera esporádica y eventual. Se comportan, del resto, como células más o menos autónomas.

Opera en base a comités, o sea, a grupos reducidos a los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto específico del proceso productivo, ya sea de manera formal o informal. Los miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada cierto tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de la empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones específicas a atender.

• Organización en Trebol

Supone la contratación externa o outsourcing de muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos esfuerzos de la empresa. Es un modelo en boga en tiempos de baja contratación laboral.

Principios de la organizaciòn

Orientación a objetivos

especializaciòn

jerarquia

Todas las acciones que la organización contemple deben estar vinculadas a las metas de la empresa. Esto implica que cada puesto o departamento creado solo es justificable si contribuye a la consecución de unos objetivos predefinidos.

Se debe tener presente que para aprovechar al máximo las capacidades de los recursos humanos, es muy importante limitar sus actividades a un pequeño conjunto de actividades concretas. Cuanto más específica sea su labor, mayor será la destreza y eficiencia obtenidas.

Resulta imprescindible crear una cadena de mando, a partir de la cual el poder se distribuya en la organización. Esto nos ayuda a mejorar el control de las tareas y resultados, y puede funcionar, además, como incentivo profesional.

Principios de la organizaciòn

Unidad de mando

tramo de control

Difusión

Una vez establecidos los procedimientos y las normas de actuación en la cadena de mando, debemos concretar un centro de decisión y autoridad para cada tarea. Es decir, un solo jefe para cada conjunto de subordinados.

A la hora de estructurar la línea supervisora, hay que seguir un criterio de racionalidad: cada supervisor debe manejar solo aquel número de empleados que le permita obtener los mejores resultados.

La divulgación y puesta a disposición de la información relativa a la estructura y los procesos de la empresa (obligaciones de cada puesto, responsabilidades…) es clave para que los empleados conozcan su margen de acción.

Principios de la organizaciòn

coordinación

Comunicación

Flexibilidad

Las responsabilidades otorgadas a las diferentes unidades de la empresa (finanzas, mercadotecnia, recursos humanos…) deben mantenerse en armonía, para que estas puedan aportar de forma proporcional a la consecución de las metas organizacionales.

Este principio, cuya importancia es hoy más importante que nunca, se refiere a que la empresa debe estar capacitada para efectuar los cambios y adaptaciones que sean necesarias, a fin de adaptarse a las condiciones de un mercado tremendamente cambiante y dinámico.

Para el correcto funcionamiento de cualquier organización, debemos contar con un flujo constante de comunicación que discurra en ambos sentidos (políticas y programas de empresa, sugerencias, quejas, novedades...).

Principios de la organizaciòn

11

10

12

Eficiencia

Responsabilidad

Continuidad

Maximizar los resultados al menor coste, he aquí uno de los principios fundamentales para la viabilidad de cualquier organización. Un objetivo amplio que se consigue incidiendo desde múltiples factores: desde la función gerencial hasta la promoción de la satisfacción de los trabajadores.

Toda asignación de tareas y de recursos requiere generar y distribuir a su vez responsabilidades entre los diferentes miembros de la organización. Una responsabilidad que dependerá del rol y del rango de cada persona dentro de la misma.

Este principio hace referencia a que, a la hora de organizar, debemos pensar a largo plazo. Cada proceso de la empresa debe contar con un inicio y transcurrir hasta la consecución de los objetivos marcados, teniendo en cuenta sus eventuales ajustes.

Procesos de la Organización

CONCIENCIA

CONVERsióN

clientes

9,280

17,520

17,520

Los procesos organizacionales son el conjunto de pasos que deben llevar a cabo los miembros de una organización para lograr las metas, objetivos establecidos por la misma. Dichos procesos se clasifican en distintas maneras segun sea el tipo de empresa, los mas comunes se estaran exponiendo en las siguientes laminas.

Autoridad

Poder

Según Mintzberg es la capacidad para generar efecto o afectar los elementos de la organización, es decir, es cualquier cualidad que posee una persona sobre los demás miembros de la organización, quien ejerce el poder se considera un líder.

Tiene que ver normalmente con el puesto que ocupa una persona dentro de la organización, se considera el derecho inherente de un puesto gerencial para dar órdenes y esperar que éstas se cumplan. Para facilitar este proceso se elabora una cadena de mando y se le otorga a cada gerente cierto grado de autoridad.

CONCIENCIA

CONVERsióN

clientes

9,280

17,520

17,520

Toma de decisiones

Liderazgo

Es el proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros del grupo” (Stoner. 1996 p. 513), se considera las capacidades y habilidades para reconocer, hallar, usar y motivar a todo el talento humano de la organización hacia el logro de las metas y objetivos.

Es el proceso de contestar a una dificultad eligiendo una salida viable la cual todos los miembros de la organización puedan acceder y la respeten.

CONCIENCIA

CONVERsióN

clientes

9,280

17,520

17,520

Conflicto

Comunicación

Surge siempre que los intereses se enfrentan y cada parte ajustará su posición a lo que sea coherente, el conflicto es inevitable y muy importante dentro de las organizaciones porque es allí cuando se hace notar cuales son los procesos que tiene la organización para resolverlos, bien sea desarrollando nuevos métodos de resolución o aplicando algunos ya presentes, por ejemplo la negociación que a su vez es un proceso de comunicación.

Es el proceso de transmitir la información a quienes tienen que tomar las decisiones, a su vez posibilita la coordinación y el control de las actividades de la organización, siendo importante en todas sus maneras..

CONCIENCIA

CONVERsióN

clientes

9,280

17,520

17,520

Cambio

Innovación

Es la modificación de señalada estructura, procedimiento, costumbre, comportamiento, actitudes, normas para adquirir otras que permitan la adaptación de la organización al contexto (ambiente externo e interno) en el cual se encuentra la organización.

Es el resultado de la imaginación, se basa en la transformación de una idea en un producto negociable o en otro caso en un proceso eficiente para la organización.

CONCIENCIA

CONVERsióN

clientes

9,280

17,520

17,520

Exponentes

Chester Barnard

Elton Mayo

Henri Fayol

Desarrolló estudios sobre la aceptación de la autoridad que tenían los empleados. Chester Bernard forma parte de los exponentes de la teoría conductista de la administración. Afirma que los directivos deben tener ciertas características a fin de que los miembros de la organización puedan aceptar las ordenes que estos dan. Al mismo tiempo afirma que para que los objetivos de la organización se puedan cumplir, aquellos objetivos individuales deben estar de acuerdo con los objetivos organizacionales..

Exponente de la teoría neoclásica de la administración. Impulsó las ideas de tomar en cuenta al recurso humano en la productividad de las organizaciones. Es por ello que a sus ideas también se les considera parte de la escuela de las relaciones humanas. El desarrollo en la época de Elton Mayo de algunas ciencias sociales como la psicología y la sociología permitieron que otros estudiosos e incluso mayo dieran al trabajador la importancia que este tenía en la organización.

La teoría clásica de la administración hace énfasis en las funciones básicas que debe tener una organización para conseguir su eficiencia. En su libro que salió en 1916 expone un enfoque sintético y universal de la empresa, tratando temas como la concepción anatómica y estructural de una organización.

Conclusión

Las empresas en constantes desafios y con un mercado competitivo es de vital importancia que tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso administrativo es de clave en este sentido, ya que es la etapa donde se distribuye la división del trabajo, la departamentalización, la delimitación de actividades, estos permiten definir de forma estructurada los objetivos qu definen las metas por cuales se regira la empresa en si.

¡muchasgracias!