Reprogramaciones

I Parte

II Parte

Realizar una Modificación Presupuestaria

Alcance

A Unidad EjecutoraA Centro de Costo A Centro Productivo

Presolicitud Solicitud Cierre de Solicitud

Instituto guatemalteco de Seguridad Social

Modificaciones Presupestarias

(Reprogramación de Subproductos)

Presolicitud

A. Centro Productivo

1. En el menú de INICIO, ingresar al Módulo de Reprogramación de Subproductos e ingresar a la opción Presolicitud de Reprogramación de Subproductos -Centro de Producción-
2. Seleccionar la clase de modificación presupuestaria que va a realizar. (presupuestaria - metas)
3. Seleccionar el tipo de modificación a realizar (Normal, Regularización de Adquisiciones, etc.)
4. Seleccionar los productos intermedios que va a afectar e indicar si modifica la meta física o no. Realizar la justificación de los subproductos afectados. Al finalizar, hacer click en Guardar.
5. Enviar la presolitud al Centro de Costo.

2. Centro de Costo

1. "El Centro de costo revisa la presolicitud, si todo está bien, la selecciona y la consolida ( si la unidad tiene varios centros productivos y estos realizaron presolicitudes deben de seleccionar las que va a consolidar).
2. La presolicitud se convierte en solicitud para el Centro de Costo."

Centro de Costo

Solicitud

A. Justificar los productos

1. El Centro de Costo justifica los Productos afectados, seleccionando la opción (verificar que la solicitud seleccionada sea la que se esta trabajando).
2. Dar click a JUSTIFICAR SOLICITUD.

B. Generar e imprimir el cuadro de Metas

C. Enviar la solicitud a Unidad Ejecutora

1. En la opción ESTADO, seleccionar SOLICITUD JUSTIFICADA.
2. En este momento el Centro de Costo tiene la siguientes opciones:

a) Imprimir el cuadro de reprogramación de subproductos. b) Enviar la solicitud a la Unidad Ejecutora. c) Devolver la solicitud si después de su análisis debe realizar algún cambio d) Eliminar la solicitud realizada. 3. Imprimir el cuadro de reprogramación de subproductos, firmarlo y sellarlo para adjuntarlo al expediente que va a conformar la Unidad Ejecutora de su o sus Centros de Costo.

1. Seleccionar la opción de enviar la solicitud a la Unidad Ejecutora.
2. Ingresar el número y fecha del oficio y comprobante (es muy importante que el Centro de Costo ingrese el número de oficio tal y como realizó el mismo, así como el número y fecha del comprobante del centro de costo).

Unidad Ejecutora

Solicitud de Alcance

1. Ingresar a la opcion "Solicitud alcance de Unidad Ejecutora"
2. Realizar los cambios solicitados por el Asistente del Depto. de Planificación
3. Dar click en la opción Enviar Alcance
4. Ingresar el número y fecha del oficio alcance
5. Ingresar el número y fecha del comprobante
6. Agregar los montos de créditos y débitos
7. Cargar el expediente alcance
8. Enviar al Departamento de Planificación

Unidad Ejecutora

Cierre de Solicitud

B. Cargar expediente de Reprogramación

1. Integrar el expediente de reprogramación de subproductos con las solicitudes del o los Centros de Costos.
2. Ingresar el número y fecha del oficio y comprobante de la Unidad Ejecutora.
3. Ingresar el monto de débito y crédito que estan afectando el comprobante de la Unidad Ejecutora.
4. Seleccionar la o las solicitudes de los centros de costos que estan incluidas dentro del expediente de la Unidad Ejecutora.
5. Escanear el expediente completo y cargarlo en la opción "Seleccionar archivo"
6. Seleccionar la opción ENVIAR A DEPTO. DE PLANIFICACIÓN.
7. El expediente es enviado al Departamento de Planificación para su analisis en Recepción.

LA PERSONA QUE ENVIÓ EL EXPEDIENTE, DEBE ESTAR AL PENDIENTE DE SU CORREO ELECTRÓNICO POR CUALQUIER OBSERVACIÓN QUE SE REALICE AL EXPEDIENTE.

A. Cierre de solicitud

1. La UE procede a cerrar la o las solicitudes realizadas por los Centros de Costos, seleccionando la opción Cerrar Solicitud de Reprogamación de Subproductos -Unidad Ejecutora-.
2. Hacer click en la columna de cerrar en cada uno de los subproductos que estan afectados por la solicitud del centro de costo.
3. Después de seleccionar todos los subproductos, dar click en CERRAR SOLICITUD.

Requisitos para conformar el expediente de Modificación Presupuestaria

Centro de Costo

Solicitud de Alcance

A. Centro de Costo/ Corregir solcitud de CC

B. Unidad Ejecutora/Cerrar solcitud de CC y corregir expedientede UE

1. Realizar los cambios solicitados por el Asistente del Depto. de Planificación.
2. Ingresar a la opción "Solicitud de alcance de Centro de Costo".
3. Seleccionar el icono de justificar la solicitud.
4. Ingresar al icono "Enviar Solicitud".
5. Ingresar el número y fecha del oficio alcance del Centro de Costo.
6. Ingresar el número y fecha del comprobante de CC.
7. Enviar solicitud a la UE.

1. Ingresar a la opcion "Solicitud alcance de Unidad Ejecutora".
2. Click en la opción Enviar Alcance.
3. Ingresar el número y fecha del oficio alcance.
4. Ingresar el número y fecha del comrpobrante.
5. Agregar el monto de crédito y débito.
6. Escanear y cargar el expediente alcance en la opción Seleccionar Archivo.
7. Enviar al Departamento de Planificación.

Centro Productivo

Solicitud de Alcance

D. Unidad Ejecutora Asigna solicitudes al expediente y carga el expediente para enviar al Depto. Planificación

A. Centro de Costodevuelve presolicitud al Centro Productivo

C. Centro de Costo Envia solicitud a UE

B. Centro Productivo Corregir presolicitud de CP

A. Centro de CostoDevuelve presolicitud al Centro Productivo

Seleccionar "Corregir y enviar presolicitud"

Colocar motivo de modificación y hacer click en el botón "Modificar Solicitud"

Ingresar a la opción "Solicitud de alcance de Centro de Costo

C. Centro de Costo Envia solicitud a UE

Ingresar a la opción "Solicitud de alcance de Centro de Costo

Ingresar en la Opción "Enviar Alcance"

Imprimir el cuadro de metas

Justifica el o los productos

Ingresar el número y fecha del comprobante

Ingresar el número y fecha del oficio alcance

Click en la opción "Enviar Alcance"

Click en la opción "Cerrar Alcance"

Click en "Enviar solicitud a Unidad Ejecutora"

B. Centro Productivo Corrige presolicitud

Ingresar en la opción "Modificar" y corregir lo solicitado por el Departamento de Planificación

Ingresar a la opción "Solicitud de alcance de Centro de Producción

Enviar presolicitud al Centro de Costo

D. Unidad Ejecutora Asigna solicitudes a expediente y carga el expediente para enviar al Depto. Planificación

Ingresar el número y fecha del oficio alcance

Ingresar a la opción "Solicitud alcance de Unidad Ejecutora"

Click en la opción "Enviar Alcance"

Ingresar el número y fecha del comprobante

Escanear y cargar el expediente alcance

Enviar al Departamento de Planificación

Agregar los montos de créditos y débitos

Actualización del Módulo de Reprogramación de Subproductos

En cumplimiento de lo que establecen las normas VIII, XVI y XVII, del Acuerdo 1536 de Junta Directiva del 8 de diciembre de 2022, mediante el cual aprueba EL PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y EGRESOS DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL, para el ejercicio 2023, el Departamento de Planificación de acuerdo al área de su competencia, presenta una actualización en el Módulo de Reprogramación de Subproductos 2.0. para agilizar el proceso y brindarles apoyo rápido y efectivo en la presentación de sus solicitudes de Moficación Presupuestaria.

Modificaciones Presupuestarias