Manual debienvenida
Índice
01. Carta de bienvenida
04. Visión, misión y valores
03. Nuestra organización
02. Quienes somos
08. La vida diaria en Previlabor
07. Organigrama funcional
05. Nuestra filosofía
06. Nuestros servicios
12. La seguridad y salud en Previlabor
11. Tu plan de retibución flexible
09. Las relaciones laborales en Previlabor
10. Remuneración y gastos
13. La calidad en previlabor
14. Anexos y procedimientos
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Carta de bienvenida
Carta de bienvenida
Desde la Dirección de PREVILABOR y de todo el equipo humano que integra nuestra organización queremos darte la Bienvenida a nuestro equipo y desearte mucha suerte en esta nueva etapa profesional que esperamos sea lo más fructífera posible. El principal objetivo de nuestra organización es ofrecer a nuestros Clientes un Servicio de Calidad Eficiente; para ello contamos con tu compromiso personal.
PREVILABOR cuenta con más de 10.000 Clientes y su mantenimiento es la base de nuestro éxito.
Es más fácil mantener que captar; y nuestro compromiso con la calidad en el desempeño del Servicio que les prestamos es la fórmula para conseguir la fidelidad del Cliente con nuestra compañía.
Nuestro contrato con PREVILABOR, es nuestro compromiso con los Clientes.
El objetivo de este manual es facilitarte la integración en nuestro equipo, transmitiéndote la cultura, valores y las políticas de RR.HH de nuestra Compañía.
A través de este manual conocerás información básica sobre quiénes somos, nuestros servicios y nuestros procesos. Deseamos que este manual te sirva de orientación e información básica para facilitar tu integración en tu nuevo entorno laboral y en PREVILABOR.
Deseamos CRECER contigo en esta nueva etapa que comienzas ¡BIENVENID@!
José Ruiz de la Sierra Martín-GilDirector General PREVILABOR S.L
Quienes somos
PREVILABOR es una empresa dedicada íntegramente a prestar servicios de Prevención de Riesgos Laborales, servicios médicos, servicio de medicina laboral, formación, consultoría, cualquier actividad relacionada con la Prevención.
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Nuestra organización
Nuestra organización
Disponemos de una red nacional de 11 delegaciones técnico-comerciales, así como más de 600 centros médicos, distribuidos en 52 provincias, tanto propios como fruto de acuerdos de colaboración al amparo del R.D. 843. Establecidos en el mercado desde el año 1999, dimos un paso importante en 2018 con la creación de LABORSERVIS, poniendo foco en el sector sociosanitario, recientemente en 2022 fundamos MEDYCO en el ámbito del coworking sanitario y desde el 2023 pertenecemos al Grupo Echevarne, holding empresarial con más de 60 años de experiencia en el sector Salud y que ofrece sus servicios en el ámbito Asistencial, Diagnóstico y Prevención. En esta última área, a través de la empresa MAS Prevención, con la cual nos encontramos en fase de integración en la misma y que una vez culminada seremos más de 1.000 empleados y el cuatro operador a nivel Nacional.
Nuestra organización
El equipo humano de PREVILABOR está formato por más de 180 empleados con una amplia experiencia en los diferentes ámbitos vinculados a la Prevención de Riesgos Laborales: Colectivo de Vigilancia de la Salud: Médicos especializados en Medicina del Trabajo, especialistas en enfermería del trabajo, médicos generales y enfermeros.Colectivo Técnicos Superiores responsable de Cuenta (TSPRL-RC) en prevención de riesgos laborales (licenciados en Ingeniería industrial, Química, y Biología, RR.LL, Psicología, Derecho, etc) y técnicos intermedios. COLECTIVO Staff y personal de estructura.
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Visión, mision y valores
Visión, misión y valores
Visión
PREVILABOR es una empresa especializada en Servicios y Soluciones de Prevención de Riesgos Laborales, Consultoría y servicios de Salud, de alto valor añadido, que se percibe por nuestros clientes como un socio que contribuye a su propia excelencia, y por nuestros empleados como referente en el sector.
Misión
Dedicamos nuestros profundos conocimientos en las cuatro especialidades de Prevención de Riesgos Laborales, nuestra experiencia en el ámbito de la Consultoría y nuestro elenco de servicios en el ámbito de la Salud, para ayudar a nuestros clientes
Visión, misión y valores
Valores y competencias
Visión, misión y valores
Valores y competencias
El Autodesarrollo y la mejora continua es uno de nuestros valores corporativos, por eso en PREVILABOR contamos con un Plan de formación estratégico que nos ayuda a desarrollar y mejorar nuestras aptitudes, conocimientos y capacidades según la función y el grado de responsabilidad que ocupemos en la organización y según nuestro potencial de crecimiento, talento y motivación. Nuestra formación interna puede ser presencial u online; técnica y/o por competencias.
Queremos crear una Cultura de Aprendizaje Convertir la formación y el autodesarrollo en un hábito.
Visión, misión y valores
Plan de igualdad
Uno de los compromisos de PREVILABOR es el mantenimiento y desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, así como la sensibilización a través de la formación interna a toda la plantilla en temas de igualdad, así como la no discriminación de ningún otro colectivo por cualquier circunstancia posibles en todos los ámbitos de gestión de nuestra organización, desde la Retribución, Selección a la Promoción, pasando por la Formación, las Condiciones de Trabajo y Empleo, la Salud Laboral, la Ordenación del Tiempo de Trabajo y la Conciliación de la Vida Profesional, Familiar y Personal, así como para potenciar la comunicación e información de todas las decisiones que se adopten a este respecto proyectando una imagen acorde y comprometida con a la IGUALDAD. Resultado del plan de igualdad se han implantado medidas de flexibilidad horaria en la entrada y salida de media hora, permiso bolsa 8h retribuido para visitas médicas y Flexiwork (1 día de teletrabajo semanal), entre otras.
Visión, misión y valores
¡Estamos de celebración!
En PREVILABOR al realizar la parte de diagnóstico y la auditoria retributiva, hemos obtenido la Certificación de Auditoría Retributiva de igualdad de género por ABS GROUP Quality Evaluations. que acredita a nuestra compañía como una empresa donde la igualdad retributiva entre hombres y mujeres, la diversidad, y la capacidad de promoción es posible independiente del género o sexo.
Gracias ABS por este reconocimiento y certificación internacional que nos ayuda a seguir creciendo para ser una de las mejores empresas para trabajar porque se gestiona a partir de criterios objetivos, y ofrecemos oportunidades reales de desarrollo a nuestros profesionales.
Visión, misión y valores
También contamos con un PROTOCOLO de acoso sexual y laboral
La Dirección de PREVILABOR quiere subrayar nuestro compromiso con la prevención y actuación frente al acoso laboral, sexual y/o por razón de sexo en cualquiera de sus manifestaciones, informando de su aplicación a todo el personal que presta servicios en nuestra organización, sea personal propio o procedente de otras empresas. Para ello, se ha creado una Comisión instructora que recibirá las denuncias enviadas a través de la creación del CANAL denuncia canaldenunciasacoso@previlabor.com y se encargará de comenzar la instrucción y la investigación de los hechos.
WELNESS CORPORATIVO
Previlabor quiere ayudar a mejorar la salud y el bienestar laboral y emocional de los trabajadores. Por ello, queremos que te sientas a gusto en un entorno de trabajo más saludable y que cuides tu salud en el día a día, por eso te tenemos nuestra Plataforma Saludable, WellWo.
¡¡¡Conéctate a nuestra plataforma saludable WELLWO, sus dosis de vitalidad te proporcionarán consejos, retos y cuidados para mantenerte saludable, feliz y motivado!!!
Eres una pieza importante del puzle de Previlabor. Si tú eres feliz en tu puesto de trabajo, entre todos, conseguiremos un bienestar global en la compañía.
Queremos que te sientas a gusto en tu puesto de trabajo y que cuides tu salud en el día a día, por eso te invitamos a que entres en nuestra Plataforma Saludable, es muy sencillo: Clicar Enlace de entrada: https://my.wellwo.es/previlabor/ Usuario: tu correo electrónico corporativo (xxxxx@previlabor.com o la extensión en cliente) Contraseña: previlabor (en minúscula)
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Nuestra filosofía
Nuestra filosofía
En algunos colectivos de personas trabajadoras de Previlabor se han implementado medidas de flexibilidad como TELETRABAJO / PLAN DE MOVILIDAD / FLEXIWORK. Dotación de equipos portátiles a todo el personal de la compañía que permiten el desarrollo del trabajo más en contacto con nuestros clientes y/o en remoto. Fomentando la conciliación familiar y laboral de los empleados (personas trabajadoras), el trabajo por objetivos y el contacto con nuestros clientes; ofreciendo herramientas móviles e inversiones digitales que les permiten trabajar desde cualquier lugar, cliente y/o desde casa.
Implantación de la Jornada continuada para el colectivo de Servicios de Vigilancia de la salud (médicos y enfermeros).
El programa FLEXIWORK para el colectivo de Staff o de estructura es un sistema híbrido de trabajo que permite trabajar en remoto desde el domicilio habitual durante un día a la semana, concretamente de Lunes a Jueves. Se podrá comenzar a disfrutar a los 6 meses de la incorporación.
Para adherirte a este programa, deberás: 1. Comunicar tu interés en trabajar en remoto 1 día/semanal a tu Coordinador y/o Manager y te contestará si puedes acceder al programa Flexiwork en función de la valoración de tu posición actual, funciones, experiencia, antigüedad, desempeño, organización del equipo, etc. 2. Descargar y firmar el documento de Adhesión al Programa Política Flexiwork. 3. Revisar, confirmar y/o actualizar la dirección de tu Domicilio Habitual en el Portal del empleado HRC 4. Descargar, cumplimentar y firmar el cuestionario AUTOEVALUACION PRL CHECK LIST Teletrabajo 5. Subir documentalmente este archivo a la Carpeta Flexiwork- Portal empleado HR Cezanne
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Nuestros servicios
Nuestros servicios
Disciplinas preventivas
Seguridad en el trabajo
Higiene industrial
Psicosociología
Ergonomía
La psicosociología se ocupa de aquellos factores organizativos del trabajo que pueden afectar también al bienestar o salud (física, psíquica y social) del trabajador, como al desarrollo mismo del trabajo.
La ergonomía es la ciencia del bienestar y del control y propone la adaptación del puesto de trabajo a la persona.
En el conjunto de actuaciones dedicadas a la identificación, evaluación y control de aquellos agentes químicos, físicos y biológicos presentes en el ámbito laboral que pueden ocasionar enfermedades y deteriorar la salud.
En Previlabor trabajamos para eliminar o reducir los elementos de riesgo físico en el entorno laboral.
Nuestros servicios
Formación
Previlabor te ofrece programas de formación enfocados a las distintas áreas de desarrollo de la empresa.
Formación obligatoria Art. 19 Ley de Prevención:
Estas formaciones van dirigidas a trabajadores recién contratados o aquellos trabajadores que han tenido cambios en sus funciones o equipos de trabajo.
Formación obligatoria de convenios sectoriales
- Cursos oficios sector de la construcción. - Cursos del sector de metal. - Cursos del sector del vidrio. - Cursos del sector de la madera y el mueble.
Nuestros servicios
Servicios complementarios: servicios técnicos específicos
Servicios de seguridad
Estudios Específicos de Seguridad en el trabajo
Seguridad en obras de construcción
- Estudio básico de seguridad y salud.
- Planes de seguridad y salud en el trabajo.
- Evaluaciones de riesgo específicas para obra.
- Coordinación en materia de seguridad salud en obra.
- Inspecciones de seguridad, vistas a obra.
- Recurso Preventivo.
- Estudios Higiénico.
- Estudios ergonómicos.
- Estudios psicosociales.
- Asesoramiento y presencias: Asesoramiento en prevención de riesgos laborales.
- Coordinación de actividades empresariales y presencias
- Elaboración de documento de protección contra explosiones (ATEX).
- Adecuación de equipos de trabajo.
- Elaboración, implantación y mantenimiento de Planes de Autoprotección.
- Realización de simulacros de emergencia.
- Plan de movilidad y seguridad vial en la empresa.
Nuestros servicios
Servicios de promoción de la salud
Promoción de la salud
Campañas
- Prevención del cáncer ginecológico y de mama
- Prevención del cáncer uroprotástico
- Otras campañas (escuela de espalda, manejo de estrés, hábitos saludables y tabaquismo).
- Reconocimientos médicos para directivos.
- Vacunación Gripal.
- Medicina Asistencial.
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Organigrama funcional
Organigrama funcional
Áreas de soporte y apoyo
Área de RRHH
Área de protección de datos
Departamento comercial
Departamento informático (TIC)
Departamento de administración y finanzas
Oficina técnica y grupos de trabajo
Áreas de soporte y apoyo
Áreas de soporte y apoyo
Área de protección de datos
En el desempeño de nuestras funciones, gran parte de nosotros accedemos y/o tratamos con datos de carácter personal. A la luz del nuevo Reglamento (RGPD) los pasos a seguir en caso de violación de seguridad en los datos personales son:
El trabajador que detecte una violación de seguridad, deberá notificarlo al Data Security Protection Officer (o responsable de protección de datos, en adelante <<DSPO>> protecciondedatos@previlabor.com).
Áreas de soporte y apoyo
Departamento comercial
El Área de Ventas es vital en nuestra compañía. Desde la premisa de que TODOS SOMOS COMERCIALES, nuestro Departamento Comercial es dinámico, polivalente y absolutamente enfocado a la entrada de nuevos clientes en nuestra cartera.
El Área de Ventas la configuran: la Dirección General, Comercial y de Servicios, los Comerciales y los TSPRL-Responsables de Cuenta (encargados del crecimiento dentro de su cartera asignada), junto con nuestros colaboradores externos o distribuidores.
Apoyan a nuestro Departamento, personas que realizan funciones de telemarketing y el Departamento informático, pues entendemos el desarrollo web, las redes sociales y el manejo de las aplicaciones de ventas como un importante segmento en nuestra acción.
Nuestro target de potenciales clientes va desde la pequeña empresa hasta la gran cuenta y administración pública.
Áreas de soporte y apoyo
Departamento informático (TIC)
El departamento TIC se encarga de proveer y soportar los sistemas e infraestructuras tecnológicas de la compañía, para poder ofrecer el respaldo, soporte y medios necesarios al resto de departamentos y a los trabajadores, así como atender a las necesidades de los mismos con el fin de que estos puedan desarrollar sus funciones de una manera más cómoda y fluida.
El principal objetivo es el de proporcionar y mantener una infraestructura sólida, escalable y estable que permita a la compañía trabajar con seguridad y confianza, así como innovar y aportar soluciones que beneficien a la misma y nos ayuden a avanzar.
Otra de las misiones del departamento es la de hacer de “embajadores” de la compañía en las redes sociales y en la nube y trabajar para que el posicionamiento e imagen de Previlabor se sitúe en lo más alto.
Áreas de soporte y apoyo
Departamento de administración y finanzas
El departamento de administración y finanzas se encarga de gestionar a tiempo y con eficacia la relación comercial y contractual con los clientes desde el momento que solicitan una oferta,
- Análisis de rentabilidad de Ofertas y Contratos de la Compañía, en función de los costes facilitados por las Unidades de Servicio.
- Emisión de Ofertas y Gestión integral de Contratos: altas, bajas, modificaciones y archivo de los mismos.
Una vez iniciada la relación contractual se ocupa de la facturación de los servicios contratados y el cobro de los mismos. Realiza todos las compras y pagos de la compañía. Es el encargado también de la contabilidad y los informes internos. Así mismo, se encarga de gestionar la elaboración y pago de nominas del personal de la compañía. Para asegurar el crecimiento de la empresa no sólo se analizan todos los costes e ingresos, sino también los indicadores clave de rendimiento de la empresa.
Áreas de soporte y apoyo
Oficina técnica y grupos de trabajo
La Oficina Técnica es un órgano de soporte y asesoramiento interno del Departamento de Servicios que tiene por misión facilitar el trabajo, compartiendo recursos y buenas prácticas para favorecer el conocimiento y las sinergias. La función de la Oficina Técnica es doble:
- A nivel interno, se encarga de prestar apoyo y asesoramiento técnico a compañeros ante situaciones específicas que requieran de mayor expertis; estudios específicos, informes, uso de equipos de medición, alta de cursos especializados, etc.
- A nivel externo, sirve de nexo de unión entre el Departamento de Servicios y los Departamentos Comercial / Administración de Contratos a la hora de elaborar presupuestos, valorar costes específicos, detallar prestación de servicios, estudiar Licitaciones, desarrollar acciones promocionales, etc.
Áreas de soporte y apoyo
Oficina técnica y grupos de trabajo
Dentro de la oficina técnica hay nueve Grupos de Competencias especializados en distintas áreas de especialización: Seis Grupos técnicos: Psicosociología, Higiene, Ergonomía, Seguridad, Procesos y Formación.Tres Grupos de Vigilancia de la Salud (VS): Medicina, Enfermería y SAC.Cada grupo está integrado por expertos de cada área que de forma voluntaria prestan asesoramiento y soporte.
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La vida diaria en Previlabor
La vida diaria en Previlabor
Tu primer día en Previlabor
A tu llegada al centro de trabajo serás recibido por RRHH o en su defecto por tu Responsable, quien te dará la bienvenida, te enseñará las instalaciones donde desarrollarás tu trabajo y te presentará a tus nuevos compañeros.
Al mismo tiempo se te hará entrega de toda la documentación de incorporación:
Cuestionario de vigilancia de la salud
Cuenta de correo
Modelo 145
Contrato
Documento que recoge tu situación personal y familiar para poder aplicar la retención correspondiente de IRPF.
Se te facilitará el contrato Laboral que recoge las condiciones pactadas para su firma, así como el resto de documentación que refleje la relación laboral.
Se te hará entrega de tu cuenta personal y tus contraseñas de accesos a tu PC y al programa corporativo de servicios INTEGRA en caso de ser usuario del mismo, así como un correo de bienvenida con la claves de acceso al portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor
El reconocimiento médico es voluntario, para ello se te hará llegar un formulario, donde deberás indicar la renuncia o aceptación a dicho reconocimiento.
La vida diaria en Previlabor
Tu primer día en Previlabor
Te llegará un email de bienvenida a portal del empleado:
Bienvenid@ a Cezanne HR/ Previlabor nuestro sistema de intercambio de información, comunicación, gestión y administración de recursos humanos y gestión de equipos.
Se trata de una solución cloud (en la nube), accesible desde cualquier navegador, web y dispositivo gracias a su APP.
PORTAL del Empleado + APP
La vida diaria en Previlabor
Ventajas del Portal del Empleado
Tendrás acceso a tu documentación, calendario, horario, solicitar y visualizar vacaciones, comunicar ausencias y permisos, necesidades de desarrollo, etc, las 24 horas al día, los 365 días del año.
Todos tus datos y documentos estarán integrados y actualizados en tiempo real.Permite consultar el Organigrama, saber Quién es Quién en la organización, gestionar y actualizar datos y documentos personales (como certificados de retenciones o contratos), agilizando las gestiones y ayudando a una mejor gestión del tiempo. Podrás consultar el histórico y el detalle de tus nóminas, facilitando tus gestiones, reduciendo costes de tiempo, así como la fiabilidad y la transparencia de la información. Podremos compartir documentos, enviar emails-tareas, colgar información relevante, crear grupos de trabajo (workspaces) públicos, departamentales o por proyectos, mejorando la comunicación interdepartamental y la gestión eficaz.
La vida diaria en Previlabor
Portal del Empleado
En definitiva, se trata de facilitar una mayor capacidad de consulta y autogestión a todos nosotros.
Para acceder al portal, se accederá a través del botón “Acceso empresas”.
Tras hacer clic en dicho botón, nos saldrá la pantalla de acceso al web mail, en el que pondremos nuestro mail corporativo y la contraseña.
La ventaja de este nuevo acceso es que no tienes que recordar otra nueva contraseña más, solamente con la del correo ya accedes a Cezanne.
IMPORTANTE: solamente podrán acceder de dicha forma si dispones de correo de Previlabor (@previlabor.com) Para acceder a Cezanne: Cezanne HR/ Previlabor
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Desde hace varios años, PREVILABOR apuesta por la digitalización. A los canales de comunicación tradicionales (teléfono, correo electrónico), hemos añadido herramientas de comunicación colaborativa para favorecer el teletrabajo (Teams, One drive, Share Point). Contamos con Integra, como software principal para la gestión de la Seguridad y Salud Laboral con nuestros clientes, y sistemas corporativos como la intranet o el portal del empleado (HR Cezanne).
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Correo electrónico: desde el momento de tu incorporación tendrás asignada una cuenta de correo electrónico xxxxx@previlabor.com y el Dpto. de TIC te hará entrega de ella y de tus claves de accesos.
También podrás acceder a tu correo electrónico desde cualquier ordenador fuera del trabajo entrando en http://outlook.office365.com para INICIAR SESIÓN deberás introducir tu correo de Previlabor micorreo@previlabor.com y la CONTRASEÑA: será la misma que tengas en cada momento para entrar a tu PC.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Herramientas de trabajo colaborativo
Teams
OneDrive
SharePoint
Para facilitar el teletrabajo colaborativo, formaciones y las reuniones telemáticas de trabajadores que pertenezcan a distintas delegaciones.
Una vez que TIC haya activado Microsoft Teams, visita https://teams.microsoft.com/ e introduce tu usuario y contraseña.
Si trabajas con Windows y tienes la aplicación de escritorio instalada, busca “Microsoft Teams".
Es un disco duro virtual en la nube donde los distintos departamentos almacenan los archivos y carpetas con uso compartido. Está integrado completamente en Office 365. Cada departamento tendrá acceso a las carpetas para poder colaborar con sus compañeros del equipo de trabajo.
Se utilizará como una intranet de trabajo colaborativo en el que los departamentos de PREVILABOR podrán trabajar en distintos proyectos en tiempo real.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Incidencias de soporte Informático (TIC)
Para INCIDENCIAS relacionadas con el ordenador o los programas informáticos, el procedimiento será enviar un tiquet desde la intranet.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Nuestro Programa Corporativo INTEGRA SOFTWARE
En PREVILABOR disponemos de una herramienta corporativa para la gestión del trabajo de los distintos departamentos de los que se compone nuestra empresa,
INTEGRA está personalizado para cada usuario, con sus correspondientes permisos dependiendo del trabajo que desempeñe dentro de PREVILABOR.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Áreas de INTEGRA SOFTWARE
- Administración: gestión de contratos, presupuestos, incluye un CRM comercial para la gestión de DEALS, facturación.
- Prevención: gestión de la documentación técnica relativa a prevención de riesgos laborales, accidentes de trabajo y formación.
- Vigilancia de la Salud: este módulo es utilizado por el personal médico (médicos y DUES) para realizar reconocimientos médicos, certificados de aptitud y demás documentación médica. También se encuentra el personal de SAC (Servicio de Atención al Cliente) encargado de dar citaciones y resolver dudas de nuestra plataforma web.
- Notas de gasto: se realizan a través de nuestro programa corporativo y son validadas por cada responsable de departamento.
- Gestión documental: se encuentra toda la documentación que se archiva o se envía por correo electrónico a través del programa, cada usuario dependiendo del área al que pertenezca verá unos documentos u otros.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
INTEGRA SOFTWARE
Disponemos de manuales del funcionamiento de INTEGRA, ya que aproximadamente cada mes el programa se actualiza, incluyendo nuevas operativas de trabajo.
Nuestra empresa está concienciada en el cuidado del medio ambiente, por ello toda la documentación se gestiona digitalmente evitando de ésta manera hacer uso del papel, para ello INTEGRA cuenta con un gestor documental dentro de la aplicación y una plataforma web para que los trabajadores y clientes puedan consultar la documentación que el personal de PREVILABOR sube a la plataforma mediante unas credenciales de acceso a la misma.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Es nuestra web interna de PREVILABOR, cuenta con un enlace al portal del empleado, acceso a nóminas, calendario laboral, listín telefónico y demás aplicaciones corporativas.
INTRANET
Se podrá acceder a través de:
- INTRANET iniciando sesión con el nombre de usuario y contraseña de Previlabor.
- Desde la oficina de Marqués de Ahumada y Barcelona.
- A través de VPN.
- Desde dentro del servidor de escritorio remoto.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Portal del empleado (HR CEZANNE)
Se podrá acceder a través de la dirección:
- www.previlabor.com / Portal del empleado
- http://intranet.previlabor.com haciendo clic en el enlace del Portal del Empleado situado en la parte inferior izquierda de la Intranet.
En nuestro footer o final de nuestra web corporativa www.previlabor.com encontrarás accesos rápidos a la información corporativa, nuestros servicios, noticias de actualidad, así como acceso a la plataforma web de Integra, Portal del empleado y acceso a la formación online.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
La vida diaria en Previlabor
Tu puesto de trabajo
La descripción de tu puesto de trabajo te la facilitará tu responsable inmediato, en todo caso, la tendrás disponible a través del Portal del empleado HRCezanne /mis documentos: todos tenemos acceso a las descripciones de puesto vigentes en la compañía.
La vida diaria en Previlabor
Formación interna para empleados
A comienzos de cada año, el Dpto. RRHH elabora la planificación de las acciones formativas del personal de PREVILABOR. Esta planificación se realiza de acuerdo a:
- Necesidades formativas demandadas por los responsables de los distintos departamentos.
- Actividades aprobadas por Dirección General.
- Solicitud a tu responsable inmediato de alguna formación que consideres necesaria para el mejor desempeño de tu trabajo.
La vida diaria en Previlabor
Formación interna para empleados
A grandes rasgos, los contenidos generales del Plan de Formación Anual deberán recoger los siguientes conceptos:
- Ha de ser la respuesta a un conjunto de necesidades organizativas detectadas.
- Ha de estar vinculada a la consecución de los objetivos de la Organización.
- Ha de estar directamente relacionada con el puesto de trabajo.
La vida diaria en Previlabor
Formación interna para empleados
El Dpto de RRRHH-AREA FORMACIÓN Y DESARROLLO comunica a través de distintas vías el Plan de Formación Anual, las acciones formativas que pueden servir de reciclaje profesional de nuestro Catálogo o plataforma formativa u otras que son gratuitas como pueden ser los del INSST, etc. a los que todos los trabajadores pueden optar siempre que:
- Requiere de autorización expresa (vía email) de asistencia por el superior inmediato.
- En el caso del INSST se requiere del envío de una solicitud propia por el trabajador que deberá ser aceptada por la propia entidad organizadora.
- La asistencia debe ser autorizada expresamente por el responsable inmediato si ésta se realizase dentro de la jornada laboral, vía e-mail.
- Finalizada la formación debe ser comunicada a rrhh@previlabor.com para su registro.
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Las relaciones laborales en Previlabor
Las relaciones laborales en Previlabor
Nuestra empresa viene regulada por el Convenio Nacional de Servicios de Prevención Ajenos. El Departamento de RRHH te aclarará cualquier duda al respecto, teniendo también un ejemplar del mismo a tu disposición en la INTRANET.
De acuerdo a este Convenio, las horas de trabajo anuales son 1.705, adaptándose nuestro calendario laboral al mismo. Si bien los horarios son ligeramente distintos en el caso del colectivo de estructura o staf, colectivo de Vigilancia de la Salud y el de las presencias físicas desplazadas en Cliente.
Las relaciones laborales en Previlabor
Horarios
El horario troncal estándar de oficinas es de 8.30h a 18.00h de lunes a jueves. Los viernes de 8.30h a 14.30h, durante el verano trabajamos en jornada intensiva los meses de JULIO y AGOSTO, por lo que el horario es de 8.30 a 15.00h, salvo que por las características especiales del puesto y/o servicio se pacte otro distinto a título individual.
Todo trabajador desplazado en empresa Cliente u obras por razón de servicio, se atenderá al horario del centro de trabajo de destino.
Las relaciones laborales en Previlabor
Flexibilidad
El colectivo Técnico y de Staff, podrá optar a la flexibilidad en el horario de entrada y salida en el trabajo, con una horquilla de 30 minutos siempre y cuando las circunstancias del servicio lo permitan. El colectivo de Vigilancia de la salud trabaja en jornada continuada durante todo el año en horario de 7.00h a 15.00h (con 1/2 de flexibilidad)
Las relaciones laborales en Previlabor
Sistema de fichaje
El Registro diario de Jornada se realizará a través del Portal del empleado HR Cezanne, (web o APP, realizando dos sencillos y automáticos pasos:
- Pulsar Clok-In (al inicio de mi jornada laboral) y
- Pulsar Clock Out (al finalizar mi jornada laboral) y el sistema registrará automáticamente la hora exacta y la ubicación en dichos 2 momentos.
Las relaciones laborales en Previlabor
Sistema de fichaje
El Módulo de tiempo HR CEZANNE para el registro de jornada contiene geolocalización de forma automática al hacer el Check-In y el Check-Out tanto desde el equipo portátil/fijo como a través de la APP Móvil, por lo que el dato de nuestra ubicación, sólo quedará registrado en el momento de hacer cada uno de los 2 pasos.
Las relaciones laborales en Previlabor
Sistema de fichaje
Así se visualiza el registro diario de jornada en el portal del empleado HR Cezanne.
Las relaciones laborales en Previlabor
Vacaciones
El número de vacaciones anuales retribuidas es de 23 días laborables (aplicándose la regla de la proporcionalidad para aquellos que no lleven un año en la empresa o no presten sus servicios de Lunes a Viernes), que podrán ser fraccionados como máximo en 4 períodos a petición de los trabajadores y siempre previo acuerdo con su responsable inmediato.
El disfrute de las vacaciones deberá ser programado con la antelación suficiente con el objetivo de conciliar la vida familiar y personal del empleado con las necesidades organizativas de la Empresa, si bien al menos 11 de los 23 días laborables anuales deberán disfrutarse en el periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
Las relaciones laborales en Previlabor
Vacaciones
La fecha tope de disfrute de las vacaciones del ejercicio correspondiente podrá fijarse como máximo hasta el 31 de enero del año siguiente. El procedimiento de comunicación y registro de las solicitudes de vacaciones se hace a través del portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor.
Las relaciones laborales en Previlabor
Ausencias al trabajo
Toda ausencia al trabajo debe ser comunicada por el trabajador a la mayor brevedad que le sea posible a su superior jerárquico y REGISTRARSE a través del portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor para así poder asegurar el correcto funcionamiento del departamento donde trabajes y posteriormente subir el justificante en la aplicación.
Toda ausencia o abandono del puesto de trabajo debe registrarse en el portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor, y subir el correspondiente justificante.
Las relaciones laborales en Previlabor
Ausencias al trabajo
Una de las mejoras en el plan de igualdad, es el Permiso Retribuido (8h) para los siguientes supuestos:
- Realización de trámites sujetos a plazo con la Administración Pública.
- Consultas médicas propias de la persona trabajadora concertadas por el Servicio Público de Salud o por el Servicio Médico Privado.
- Acompañamiento a un familiar hasta el 1er grado de consanguinidad (esto es, madres, padres, hijos e hijas) y/o cónyuge o pareja de hecho siempre que cuente con un grado de discapacidad igual o superior 33%, a consultas médicas concertadas por el Servicio Público de Salud o Servicio Médico Privado.
- Asistencia a tutorías escolares de los hijos menores.
- Acompañamiento al cónyuge o pareja de hecho a cursos de preparación al parto.
Las relaciones laborales en Previlabor
Ausencias al trabajo
¿Cómo debemos actuar en caso de absentismo y/o baja médica por enfermedad?
Adicionalmente, en caso de agotar dicha bolsa de horas, cuando por razón de enfermedad precises la asistencia a consulta médica en horas coincidentes con las de tu jornada laboral, la empresa concede el permiso necesario por el tiempo preciso al efecto, debiendo subir al sistema HRC el justificante o el parte de asistencia del médico, y posteriormente recuperar el tiempo empleado para dicha asistencia.
En general, si ello es posible, se debe procurar elegir una hora no coincidente con el horario laboral.
Las relaciones laborales en Previlabor
Ausencias al trabajo
¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo o in itinere?
Para cualquier asistencia en la red asistencial de la Mutua, es necesario entregar un Volante de Solicitud de Asistencia que deberá cumplimentar el Dpto de RR.HH y/o el trabajador si lo tiene en el momento en que acude al centro médico asistencial.
En caso de Urgencia, solicite la ayuda de otra persona y, contacte con el número de Urgencias 900 110 112, línea abierta 24 horas 365 días al año con Atención Médica Especializada. Allí le indicarán como debe actuar.
Realizada la asistencia sanitaria, el médico extenderá el Parte médico de baja o Parte de asistencia sin baja laboral, información que deberá ser comunicada y/o entregada en el Dpto. de RR.HH a la mayor brevedad.
Las relaciones laborales en Previlabor
Cambios de situación personal y familiar
Si tu situación familiar cambia (estado civil, nacimiento de hijo, familiares a cargo, domicilio habitual, cambio de cuenta bancaria, etc) no olvides contactar con el Dpto de RR.HH para comunicar dicho cambio en el portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor, adjuntando los documentos necesarios que lo justifiquen, a efectos de regularizaciones, IRPF que se produzcan en tu nómina.
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Remuneración y gastos
Remuneración y gastos
Recepción de nóminas
Dentro del portal del empleado, en tu perfil, podrás descargarte tu nomina mensualmente. Para ello debes ir a MI PERSONA / INFORMACION ADICIONAL/ DOCUMENTOS / Y desplegar la pestaña CARPETAS (Recibos nóminas, pincha y te salen las cargadas hasta la fecha).
Así se visualiza en el portal del empleado
Remuneración y gastos
Benenficios sociales
Ayuda comida
Es un beneficio otorgado por la empresa para contribuir a la compensación del gasto en comida en que incurren los empleados en horario de trabajo de jornada partida y presencial .Para ello, te haremos entrega de una tarjeta
Remuneración y gastos
Benenficios sociales
Ayuda comida
Es un beneficio otorgado por la empresa para contribuir a la compensación del gasto en comida en que incurren los empleados en horario de trabajo de jornada partida y presencial .Para ello, te haremos entrega de una tarjeta con la regarga mensual que podras utilizar en cualquier establecimiento de resturación.
Remuneración y gastos
Ayuda comida
Beneficiarios
Importe
Utilización
Forma de cobro
El importe a percibir será de 9€/ día laborable de trabajo efectivo (con exclusión de los Viernes y jornada intensiva en verano para los colectivos con jornada ordinaria estándar).
Todos los empleados de la compañía con jornada de trabajo a tiempo completo en horario oficial estándar de 8.30h a 18.00h de lunes a jueves.
La tarjeta de comida deberá utilizarse por día efectivo de trabajo y su consumo es diario no acumulativo dentro de la franja horaria entre las 11.00 horas y las 17:00.
La recarga de tarjeta mensual se realizará en la primera semana de ese mes.
El presente beneficio NO es de aplicación para aquellas personas que se encuentren en situación de Teletrabajo, realicen jornadas distintas a la oficial estándar y/o trabajadores desplazados en cliente.
Remuneración y gastos
Benenficios sociales
Seguro de vida y accidentes
Es un beneficio para todos los empleados una vez se ha pasado el período de prueba con la cobertura de determinadas contingencias.
Fallecimiento y de anticipo de capital en casos de incapacidad permanente total, incapacidad permanente absoluta o gran invalidez por los siguientes capitales para todos los Grupos Profesionales.
Contingencias cubiertas
Capitales asegurados
18.000€, con garantía complementaria que otorgue el pago de doble capital (36.000 €) para el caso de muerte por accidente, sea o no de trabajo.
Todos los empleados con una antigüedad mínima de 6 meses desde el día de incorporación a la Compañía.
Beneficiarios
El Dpto de RR.HH te proporcionará un certificado individual o PÓLIZA especificando los capitales cubiertos en caso de accidente o fallecimiento, así como las exclusiones que determina la compañía aseguradora.
Remuneración y gastos
Gastos
Cuando debido al desempeño de tu trabajo tengas que realizar gastos (ya sea Km. privados con tu vehículo, comidas, hoteles, etc.), podrás adelantar tú la cantidad y posteriormente deberás justificar éstos a través de la Nota de gastos a la que unirás los recibos o justificantes pertinentes.
Los gastos reembolsables, deben ser presentados una vez al mes a través del programa INTEGRA, salvo excepciones justificadas.
Las fechas de pago de Notas de Gastos son los días 10 y 25 de cada mes.
Las liquidaciones serán aprobadas por tu responsable y/o coordinador. Un empleado no podrá autorizarse su propia Nota de gastos, en estos casos necesitará autorización de su inmediato superior.
En INTEGRA encontraréis todos los detalles, así como el MANUAL de USUARIO INTEGRA / COMO HACER UNA NOTA DE GASTOS O PARTE DE TRABAJO PROCEDIMIETO descargable y toda la información detallada en el procedimiento Política de Gastos y Desplazamientos.
Remuneración y gastos
Gastos
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Tu plan de retribución flexible
Tu plan de retribución flexible
¿Qué es RETRIFLEX?
RETRIFLEX es un sistema de retribución flexible que te proporciona la posibilidad de destinar de forma voluntaria una parte de tu salario a la contratación de determinados productos.
Básicamente consiste en articular el pago de alguno de tus gastos mensuales (Guardería, ABONO Transporte, Seguro Médico, etc) a través de PREVILABOR, con lo que soportas menos retenciones de IRPF y consigues mayor salario disponible todos los meses.
Ventajas
Ventaja fiscal: la Ley de IRPF establece que los productos de RETRIFLEX, cuando son contratados por la empresa para sus empleados, están libres de tributación o tienen interesantes beneficios fiscales.
Ventaja económica: al contratarse dichos productos de forma colectiva, se consiguen unos precios más ventajosos que los que podrías conseguir a título individual.
Tu plan de retribución flexible
Características de RETRIFLEX
Voluntario: si no te interesa puedes seguir como hasta ahora y percibir el 100% de tu retribución en efectivo. Flexible: puedes elegir los productos que más te convengan en función de tus necesidades personales y familiares. Los plazos para la elección de productos y/o modificación son:
- En el mes de diciembre de cada año.
- En el mes de julio de cada año.
Modificable: a través del archivo RETRIFLEX, podrás modificar en los meses de Julio y/o Diciembre del año en curso, los productos contratados según tus preferencias y necesidades. Beneficiarios; todos los empleados con contrato indefinido, una vez hayan superado el periodo de prueba.
Tu plan de retribución flexible
¿Cuánto dinero puedo destinar a RETRIFLEX?
Como máximo, un 30% de tu retribución fija bruta anual. El importe que destines a la compra de productos se descontará mensualmente de la retribución bruta de tu nómina.
El archivo RETRIFLEX controla en todo momento este límite. Si en un momento dado quisieras contratar nuevos productos excediéndose de dicho límite, el archivo rechazará tu petición, hasta tanto no vuelvas a situarte dentro del rango.
Tu plan de retribución flexible
Productos del plan RETRIFLEX
Puedes elegir los siguientes de los que actualmente están en vigor en Previlabor:
Seguro de salud: PREVILABOR ha alcanzado un acuerdo con SANITAS (56,10€ /mes) y/o ADESLAS (39.90€/mes) que te permite acceder a la medicina privada con interesantes ventajas económicas y fiscales, hasta 500€ al año por asegurado (empleado, cónyuge o pareja de hecho, hijos ) exentos de tributación.
Guardería: las cantidades satisfechas a guardería a través de la retribución Flexible están íntegramente exentas de tributación en el IRPF para los hijos de 0 a 3 años
Tarjeta de Transporte: es un medio de pago electrónico con el que puedes comprar cualquier título de transporte público urbano (metro, autobús, cercanías, etc.).
- Ventajas fiscales: no tributa en el IRPF hasta 1.500€/año y 136,36€/mes por empleado.
A través de la Intranet / RR.HH, se encuentra toda la información detallada y el acceso al Plan Retribución Flexible "RETRIFLEX".
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La seguridad y salud en Previlabor
La seguridad y salud en Previlabor
Política de prevención
Para el cumplimiento de las responsabilidades en materia de Prevención de Riesgos Laborales, la empresa se compromete a:
- Animar e involucrar a los empleados en temas de prevención de riesgos laborales, en el establecimiento de las normas y en el cumplimiento de los estándares de seguridad establecidos.
- Asegurar la participación y la información de todos los trabajadores, así como el derecho de éstos a ser consultados con el fin de ir consiguiendo la mejora continuada del sistema de gestión.
- Realizar tareas de prevención, identificando todas las anomalías y tomar las medidas razonables de control para reducir el riesgo, en materia de Prevención de Riesgos Laborales, de los empleados o de otras personas que pudieran resultar afectadas.
- Velar y adoptar cuantas medidas sean necesarias para la protección y salud de los tod@s como la que proporciona nuestra Plataforma Saludable.
La seguridad y salud en Previlabor
Política de prevención
¡¡¡Conéctate a nuestra plataforma saludable WELLWO para que, sus dosis de vitalidad te proporcionen consejos, retos y cuidados para mantenerte saludable, feliz y motivado!!!
Eres una pieza importante del puzle de Previlabor. Si tú eres feliz en tu puesto de trabajo, entre todos, conseguiremos un bienestar global en la compañía.
Queremos que te sientas a gusto en tu puesto de trabajo y que cuides tu salud en el día a día, por eso te invitamos a que entres en nuestra Plataforma Saludable, es muy sencillo:
Enlace de entrada: https://my.wellwo.es/previlabor/ Usuario: tu correo electrónico corporativo (xxxxx@previlabor.com o la extensión en cliente). Contraseña: previlabor (en minúscula).
La seguridad y salud en Previlabor
Medidas correctoras: información y formación
En el momento de tu incorporación, la persona encargada de gestionar la prevención interna en la empresa, te hace llegar vía mail la ficha informativa de riesgos en función de tu puesto junto con el acuse de recibo.
También te darán de alta en el curso de prevención de riesgos laborales que mejor se adapte a tu puesto de trabajo.
Dicho curso se realiza a través de una plataforma online de formación y para acceder te enviarán las claves e instrucciones vía mail.
La seguridad y salud en Previlabor
Vigilancia de la salud: reconocimientos médicos
Cada puesto de trabajo, en función de su descripción y del análisis de riesgos que hemos comentado más arriba, tiene asociado un protocolo médico que especifica la periodicidad de los reconocimientos médicos, las pruebas a efectuar, etc.
Tanto en el momento de tu incorporación a la empresa como anualmente, PREVILABOR ofrece a sus trabajadores la posibilidad de realizarse un reconocimiento médico, para lo cual se te pedirá el consentimiento.
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La calidad en Previlabor
La calidad en Previlabor
PREVILABOR tiene como objetivo brindar una atención esmerada a nuestros clientes en el Servicio de Prevención de riesgos laborales dentro de sus 4 especialidades, satisfaciendo adecuadamente sus requerimientos y necesidades, enfocando nuestro trabajo a la consecución de la calidad, evitando y/o eliminando aspectos de no calidad, todo ello sin olvidar el respeto al Medio Ambiente.Procuramos adaptarnos al continuo cambio de mercado, buscando en todo momento mejorar en nuestras actividades y procesos de trabajo. El objetivo es ser una empresa referente en el sector de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales, de alto valor añadido, percibida por nuestros clientes como un socio que contribuye a sus propios objetivos, y por nuestros empleados como una compañía de la que sentirse orgullosos de pertenecer.
El área de Calidad y Medio Ambiente, es la encargada de velar por este proceso de mejora continua, así como de constatar que se cumplen todas los requisitos marcados por las normativas ISO 9001 e ISO 14001, acreditaciones con las que contamos desde el año 2010.
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Anexos y procedimientos
Anexos y procedimientos
Cuando necesitemos la colaboración de algún departamento o área, deberemos solicitarlo siguiendo el procedimiento correspondiente. Te facilitamos los más usuales, todos ellos están procedimentados y disponibles en INTRANET.
Para acceder a la INTRANET corporativa debes indicar en tu navegador: http://intranet.previlabor.com
Deberás introducir tu USUARIO (tu correo corporativo) y CONTRASEÑA (será la misma que tengas de acceso a tu PC) y ya podrás navegar a través de ella, donde encontrarás y te podrás descargar todos los procedimientos/manuales de trabajo de tu departamento y/o función que ocupes dentro de Previlabor, así como otros muchos generales.
Anexos y procedimientos
¡Así se visualiza el inicio de sesión en la Intranet!
Anexos y procedimientos
Nuestra INTRANET CORPORATIVA supone el medio imprescindible para cualquier empleado de intercambio de información y de conocimiento de nuestros procedimientos y procesos generales y/o departamentales en tiempo real porque es ahí donde se cuelga toda la información y/o formularios, legislación, procedimientos de trabajo, manuales, etc. Algunos de los más demandados:
- Acceso al Portal del Empleado Cezanne (fichar, solicitar vacaciones, descargar nómina, etc).
- Como conectarme a través del Servidor remoto a mi PC laboral desde mi casa o cualquier punto exterior.
- Como acceder a mi correo de empresa desde el exterior Webmail (correo electrónico a través del navegador web).
- Procedimientos y manuales de trabajo clasificados por Departamentos.
Anexos y procedimientos
¿Tienes alguna duda? Ponte en contacto con el área de RRHH o escríbenos un e-mail a rrhh@previlabor.com
Esperamos CRECER contigo en esta nueva etapa que comienzas...
¡¡BIENVENID@!!
Manual de bienvenida 2023 junio
sergio de eusebio ar
Created on June 20, 2023
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Transcript
Manual debienvenida
Índice
01. Carta de bienvenida
04. Visión, misión y valores
03. Nuestra organización
02. Quienes somos
08. La vida diaria en Previlabor
07. Organigrama funcional
05. Nuestra filosofía
06. Nuestros servicios
12. La seguridad y salud en Previlabor
11. Tu plan de retibución flexible
09. Las relaciones laborales en Previlabor
10. Remuneración y gastos
13. La calidad en previlabor
14. Anexos y procedimientos
01
Carta de bienvenida
Carta de bienvenida
Desde la Dirección de PREVILABOR y de todo el equipo humano que integra nuestra organización queremos darte la Bienvenida a nuestro equipo y desearte mucha suerte en esta nueva etapa profesional que esperamos sea lo más fructífera posible. El principal objetivo de nuestra organización es ofrecer a nuestros Clientes un Servicio de Calidad Eficiente; para ello contamos con tu compromiso personal. PREVILABOR cuenta con más de 10.000 Clientes y su mantenimiento es la base de nuestro éxito. Es más fácil mantener que captar; y nuestro compromiso con la calidad en el desempeño del Servicio que les prestamos es la fórmula para conseguir la fidelidad del Cliente con nuestra compañía. Nuestro contrato con PREVILABOR, es nuestro compromiso con los Clientes. El objetivo de este manual es facilitarte la integración en nuestro equipo, transmitiéndote la cultura, valores y las políticas de RR.HH de nuestra Compañía. A través de este manual conocerás información básica sobre quiénes somos, nuestros servicios y nuestros procesos. Deseamos que este manual te sirva de orientación e información básica para facilitar tu integración en tu nuevo entorno laboral y en PREVILABOR. Deseamos CRECER contigo en esta nueva etapa que comienzas ¡BIENVENID@!
José Ruiz de la Sierra Martín-GilDirector General PREVILABOR S.L
Quienes somos
PREVILABOR es una empresa dedicada íntegramente a prestar servicios de Prevención de Riesgos Laborales, servicios médicos, servicio de medicina laboral, formación, consultoría, cualquier actividad relacionada con la Prevención.
03
Nuestra organización
Nuestra organización
Disponemos de una red nacional de 11 delegaciones técnico-comerciales, así como más de 600 centros médicos, distribuidos en 52 provincias, tanto propios como fruto de acuerdos de colaboración al amparo del R.D. 843. Establecidos en el mercado desde el año 1999, dimos un paso importante en 2018 con la creación de LABORSERVIS, poniendo foco en el sector sociosanitario, recientemente en 2022 fundamos MEDYCO en el ámbito del coworking sanitario y desde el 2023 pertenecemos al Grupo Echevarne, holding empresarial con más de 60 años de experiencia en el sector Salud y que ofrece sus servicios en el ámbito Asistencial, Diagnóstico y Prevención. En esta última área, a través de la empresa MAS Prevención, con la cual nos encontramos en fase de integración en la misma y que una vez culminada seremos más de 1.000 empleados y el cuatro operador a nivel Nacional.
Nuestra organización
El equipo humano de PREVILABOR está formato por más de 180 empleados con una amplia experiencia en los diferentes ámbitos vinculados a la Prevención de Riesgos Laborales: Colectivo de Vigilancia de la Salud: Médicos especializados en Medicina del Trabajo, especialistas en enfermería del trabajo, médicos generales y enfermeros.Colectivo Técnicos Superiores responsable de Cuenta (TSPRL-RC) en prevención de riesgos laborales (licenciados en Ingeniería industrial, Química, y Biología, RR.LL, Psicología, Derecho, etc) y técnicos intermedios. COLECTIVO Staff y personal de estructura.
04
Visión, mision y valores
Visión, misión y valores
Visión
PREVILABOR es una empresa especializada en Servicios y Soluciones de Prevención de Riesgos Laborales, Consultoría y servicios de Salud, de alto valor añadido, que se percibe por nuestros clientes como un socio que contribuye a su propia excelencia, y por nuestros empleados como referente en el sector.
Misión
Dedicamos nuestros profundos conocimientos en las cuatro especialidades de Prevención de Riesgos Laborales, nuestra experiencia en el ámbito de la Consultoría y nuestro elenco de servicios en el ámbito de la Salud, para ayudar a nuestros clientes
Visión, misión y valores
Valores y competencias
Visión, misión y valores
Valores y competencias
El Autodesarrollo y la mejora continua es uno de nuestros valores corporativos, por eso en PREVILABOR contamos con un Plan de formación estratégico que nos ayuda a desarrollar y mejorar nuestras aptitudes, conocimientos y capacidades según la función y el grado de responsabilidad que ocupemos en la organización y según nuestro potencial de crecimiento, talento y motivación. Nuestra formación interna puede ser presencial u online; técnica y/o por competencias. Queremos crear una Cultura de Aprendizaje Convertir la formación y el autodesarrollo en un hábito.
Visión, misión y valores
Plan de igualdad
Uno de los compromisos de PREVILABOR es el mantenimiento y desarrollo de políticas que integren la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, así como la sensibilización a través de la formación interna a toda la plantilla en temas de igualdad, así como la no discriminación de ningún otro colectivo por cualquier circunstancia posibles en todos los ámbitos de gestión de nuestra organización, desde la Retribución, Selección a la Promoción, pasando por la Formación, las Condiciones de Trabajo y Empleo, la Salud Laboral, la Ordenación del Tiempo de Trabajo y la Conciliación de la Vida Profesional, Familiar y Personal, así como para potenciar la comunicación e información de todas las decisiones que se adopten a este respecto proyectando una imagen acorde y comprometida con a la IGUALDAD. Resultado del plan de igualdad se han implantado medidas de flexibilidad horaria en la entrada y salida de media hora, permiso bolsa 8h retribuido para visitas médicas y Flexiwork (1 día de teletrabajo semanal), entre otras.
Visión, misión y valores
¡Estamos de celebración!
En PREVILABOR al realizar la parte de diagnóstico y la auditoria retributiva, hemos obtenido la Certificación de Auditoría Retributiva de igualdad de género por ABS GROUP Quality Evaluations. que acredita a nuestra compañía como una empresa donde la igualdad retributiva entre hombres y mujeres, la diversidad, y la capacidad de promoción es posible independiente del género o sexo. Gracias ABS por este reconocimiento y certificación internacional que nos ayuda a seguir creciendo para ser una de las mejores empresas para trabajar porque se gestiona a partir de criterios objetivos, y ofrecemos oportunidades reales de desarrollo a nuestros profesionales.
Visión, misión y valores
También contamos con un PROTOCOLO de acoso sexual y laboral
La Dirección de PREVILABOR quiere subrayar nuestro compromiso con la prevención y actuación frente al acoso laboral, sexual y/o por razón de sexo en cualquiera de sus manifestaciones, informando de su aplicación a todo el personal que presta servicios en nuestra organización, sea personal propio o procedente de otras empresas. Para ello, se ha creado una Comisión instructora que recibirá las denuncias enviadas a través de la creación del CANAL denuncia canaldenunciasacoso@previlabor.com y se encargará de comenzar la instrucción y la investigación de los hechos.
WELNESS CORPORATIVO
Previlabor quiere ayudar a mejorar la salud y el bienestar laboral y emocional de los trabajadores. Por ello, queremos que te sientas a gusto en un entorno de trabajo más saludable y que cuides tu salud en el día a día, por eso te tenemos nuestra Plataforma Saludable, WellWo.
¡¡¡Conéctate a nuestra plataforma saludable WELLWO, sus dosis de vitalidad te proporcionarán consejos, retos y cuidados para mantenerte saludable, feliz y motivado!!!
Eres una pieza importante del puzle de Previlabor. Si tú eres feliz en tu puesto de trabajo, entre todos, conseguiremos un bienestar global en la compañía. Queremos que te sientas a gusto en tu puesto de trabajo y que cuides tu salud en el día a día, por eso te invitamos a que entres en nuestra Plataforma Saludable, es muy sencillo: Clicar Enlace de entrada: https://my.wellwo.es/previlabor/ Usuario: tu correo electrónico corporativo (xxxxx@previlabor.com o la extensión en cliente) Contraseña: previlabor (en minúscula)
05
Nuestra filosofía
Nuestra filosofía
En algunos colectivos de personas trabajadoras de Previlabor se han implementado medidas de flexibilidad como TELETRABAJO / PLAN DE MOVILIDAD / FLEXIWORK. Dotación de equipos portátiles a todo el personal de la compañía que permiten el desarrollo del trabajo más en contacto con nuestros clientes y/o en remoto. Fomentando la conciliación familiar y laboral de los empleados (personas trabajadoras), el trabajo por objetivos y el contacto con nuestros clientes; ofreciendo herramientas móviles e inversiones digitales que les permiten trabajar desde cualquier lugar, cliente y/o desde casa. Implantación de la Jornada continuada para el colectivo de Servicios de Vigilancia de la salud (médicos y enfermeros).
El programa FLEXIWORK para el colectivo de Staff o de estructura es un sistema híbrido de trabajo que permite trabajar en remoto desde el domicilio habitual durante un día a la semana, concretamente de Lunes a Jueves. Se podrá comenzar a disfrutar a los 6 meses de la incorporación.
Para adherirte a este programa, deberás: 1. Comunicar tu interés en trabajar en remoto 1 día/semanal a tu Coordinador y/o Manager y te contestará si puedes acceder al programa Flexiwork en función de la valoración de tu posición actual, funciones, experiencia, antigüedad, desempeño, organización del equipo, etc. 2. Descargar y firmar el documento de Adhesión al Programa Política Flexiwork. 3. Revisar, confirmar y/o actualizar la dirección de tu Domicilio Habitual en el Portal del empleado HRC 4. Descargar, cumplimentar y firmar el cuestionario AUTOEVALUACION PRL CHECK LIST Teletrabajo 5. Subir documentalmente este archivo a la Carpeta Flexiwork- Portal empleado HR Cezanne
06
Nuestros servicios
Nuestros servicios
Disciplinas preventivas
Seguridad en el trabajo
Higiene industrial
Psicosociología
Ergonomía
La psicosociología se ocupa de aquellos factores organizativos del trabajo que pueden afectar también al bienestar o salud (física, psíquica y social) del trabajador, como al desarrollo mismo del trabajo.
La ergonomía es la ciencia del bienestar y del control y propone la adaptación del puesto de trabajo a la persona.
En el conjunto de actuaciones dedicadas a la identificación, evaluación y control de aquellos agentes químicos, físicos y biológicos presentes en el ámbito laboral que pueden ocasionar enfermedades y deteriorar la salud.
En Previlabor trabajamos para eliminar o reducir los elementos de riesgo físico en el entorno laboral.
Nuestros servicios
Formación
Previlabor te ofrece programas de formación enfocados a las distintas áreas de desarrollo de la empresa. Formación obligatoria Art. 19 Ley de Prevención: Estas formaciones van dirigidas a trabajadores recién contratados o aquellos trabajadores que han tenido cambios en sus funciones o equipos de trabajo.
Formación obligatoria de convenios sectoriales
- Cursos oficios sector de la construcción. - Cursos del sector de metal. - Cursos del sector del vidrio. - Cursos del sector de la madera y el mueble.
Nuestros servicios
Servicios complementarios: servicios técnicos específicos
Servicios de seguridad
Estudios Específicos de Seguridad en el trabajo
Seguridad en obras de construcción
Nuestros servicios
Servicios de promoción de la salud
Promoción de la salud
Campañas
07
Organigrama funcional
Organigrama funcional
Áreas de soporte y apoyo
Área de RRHH
Área de protección de datos
Departamento comercial
Departamento informático (TIC)
Departamento de administración y finanzas
Oficina técnica y grupos de trabajo
Áreas de soporte y apoyo
Áreas de soporte y apoyo
Área de protección de datos
En el desempeño de nuestras funciones, gran parte de nosotros accedemos y/o tratamos con datos de carácter personal. A la luz del nuevo Reglamento (RGPD) los pasos a seguir en caso de violación de seguridad en los datos personales son: El trabajador que detecte una violación de seguridad, deberá notificarlo al Data Security Protection Officer (o responsable de protección de datos, en adelante <<DSPO>> protecciondedatos@previlabor.com).
Áreas de soporte y apoyo
Departamento comercial
El Área de Ventas es vital en nuestra compañía. Desde la premisa de que TODOS SOMOS COMERCIALES, nuestro Departamento Comercial es dinámico, polivalente y absolutamente enfocado a la entrada de nuevos clientes en nuestra cartera. El Área de Ventas la configuran: la Dirección General, Comercial y de Servicios, los Comerciales y los TSPRL-Responsables de Cuenta (encargados del crecimiento dentro de su cartera asignada), junto con nuestros colaboradores externos o distribuidores. Apoyan a nuestro Departamento, personas que realizan funciones de telemarketing y el Departamento informático, pues entendemos el desarrollo web, las redes sociales y el manejo de las aplicaciones de ventas como un importante segmento en nuestra acción. Nuestro target de potenciales clientes va desde la pequeña empresa hasta la gran cuenta y administración pública.
Áreas de soporte y apoyo
Departamento informático (TIC)
El departamento TIC se encarga de proveer y soportar los sistemas e infraestructuras tecnológicas de la compañía, para poder ofrecer el respaldo, soporte y medios necesarios al resto de departamentos y a los trabajadores, así como atender a las necesidades de los mismos con el fin de que estos puedan desarrollar sus funciones de una manera más cómoda y fluida. El principal objetivo es el de proporcionar y mantener una infraestructura sólida, escalable y estable que permita a la compañía trabajar con seguridad y confianza, así como innovar y aportar soluciones que beneficien a la misma y nos ayuden a avanzar. Otra de las misiones del departamento es la de hacer de “embajadores” de la compañía en las redes sociales y en la nube y trabajar para que el posicionamiento e imagen de Previlabor se sitúe en lo más alto.
Áreas de soporte y apoyo
Departamento de administración y finanzas
El departamento de administración y finanzas se encarga de gestionar a tiempo y con eficacia la relación comercial y contractual con los clientes desde el momento que solicitan una oferta,
- Análisis de rentabilidad de Ofertas y Contratos de la Compañía, en función de los costes facilitados por las Unidades de Servicio.
- Emisión de Ofertas y Gestión integral de Contratos: altas, bajas, modificaciones y archivo de los mismos.
Una vez iniciada la relación contractual se ocupa de la facturación de los servicios contratados y el cobro de los mismos. Realiza todos las compras y pagos de la compañía. Es el encargado también de la contabilidad y los informes internos. Así mismo, se encarga de gestionar la elaboración y pago de nominas del personal de la compañía. Para asegurar el crecimiento de la empresa no sólo se analizan todos los costes e ingresos, sino también los indicadores clave de rendimiento de la empresa.Áreas de soporte y apoyo
Oficina técnica y grupos de trabajo
La Oficina Técnica es un órgano de soporte y asesoramiento interno del Departamento de Servicios que tiene por misión facilitar el trabajo, compartiendo recursos y buenas prácticas para favorecer el conocimiento y las sinergias. La función de la Oficina Técnica es doble:
Áreas de soporte y apoyo
Oficina técnica y grupos de trabajo
Dentro de la oficina técnica hay nueve Grupos de Competencias especializados en distintas áreas de especialización: Seis Grupos técnicos: Psicosociología, Higiene, Ergonomía, Seguridad, Procesos y Formación.Tres Grupos de Vigilancia de la Salud (VS): Medicina, Enfermería y SAC.Cada grupo está integrado por expertos de cada área que de forma voluntaria prestan asesoramiento y soporte.
08
La vida diaria en Previlabor
La vida diaria en Previlabor
Tu primer día en Previlabor
A tu llegada al centro de trabajo serás recibido por RRHH o en su defecto por tu Responsable, quien te dará la bienvenida, te enseñará las instalaciones donde desarrollarás tu trabajo y te presentará a tus nuevos compañeros. Al mismo tiempo se te hará entrega de toda la documentación de incorporación:
Cuestionario de vigilancia de la salud
Cuenta de correo
Modelo 145
Contrato
Documento que recoge tu situación personal y familiar para poder aplicar la retención correspondiente de IRPF.
Se te facilitará el contrato Laboral que recoge las condiciones pactadas para su firma, así como el resto de documentación que refleje la relación laboral.
Se te hará entrega de tu cuenta personal y tus contraseñas de accesos a tu PC y al programa corporativo de servicios INTEGRA en caso de ser usuario del mismo, así como un correo de bienvenida con la claves de acceso al portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor
El reconocimiento médico es voluntario, para ello se te hará llegar un formulario, donde deberás indicar la renuncia o aceptación a dicho reconocimiento.
La vida diaria en Previlabor
Tu primer día en Previlabor
Te llegará un email de bienvenida a portal del empleado: Bienvenid@ a Cezanne HR/ Previlabor nuestro sistema de intercambio de información, comunicación, gestión y administración de recursos humanos y gestión de equipos. Se trata de una solución cloud (en la nube), accesible desde cualquier navegador, web y dispositivo gracias a su APP.
PORTAL del Empleado + APP
La vida diaria en Previlabor
Ventajas del Portal del Empleado
Tendrás acceso a tu documentación, calendario, horario, solicitar y visualizar vacaciones, comunicar ausencias y permisos, necesidades de desarrollo, etc, las 24 horas al día, los 365 días del año.
Todos tus datos y documentos estarán integrados y actualizados en tiempo real.Permite consultar el Organigrama, saber Quién es Quién en la organización, gestionar y actualizar datos y documentos personales (como certificados de retenciones o contratos), agilizando las gestiones y ayudando a una mejor gestión del tiempo. Podrás consultar el histórico y el detalle de tus nóminas, facilitando tus gestiones, reduciendo costes de tiempo, así como la fiabilidad y la transparencia de la información. Podremos compartir documentos, enviar emails-tareas, colgar información relevante, crear grupos de trabajo (workspaces) públicos, departamentales o por proyectos, mejorando la comunicación interdepartamental y la gestión eficaz.
La vida diaria en Previlabor
Portal del Empleado
En definitiva, se trata de facilitar una mayor capacidad de consulta y autogestión a todos nosotros. Para acceder al portal, se accederá a través del botón “Acceso empresas”. Tras hacer clic en dicho botón, nos saldrá la pantalla de acceso al web mail, en el que pondremos nuestro mail corporativo y la contraseña. La ventaja de este nuevo acceso es que no tienes que recordar otra nueva contraseña más, solamente con la del correo ya accedes a Cezanne.
IMPORTANTE: solamente podrán acceder de dicha forma si dispones de correo de Previlabor (@previlabor.com) Para acceder a Cezanne: Cezanne HR/ Previlabor
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Desde hace varios años, PREVILABOR apuesta por la digitalización. A los canales de comunicación tradicionales (teléfono, correo electrónico), hemos añadido herramientas de comunicación colaborativa para favorecer el teletrabajo (Teams, One drive, Share Point). Contamos con Integra, como software principal para la gestión de la Seguridad y Salud Laboral con nuestros clientes, y sistemas corporativos como la intranet o el portal del empleado (HR Cezanne).
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Correo electrónico: desde el momento de tu incorporación tendrás asignada una cuenta de correo electrónico xxxxx@previlabor.com y el Dpto. de TIC te hará entrega de ella y de tus claves de accesos. También podrás acceder a tu correo electrónico desde cualquier ordenador fuera del trabajo entrando en http://outlook.office365.com para INICIAR SESIÓN deberás introducir tu correo de Previlabor micorreo@previlabor.com y la CONTRASEÑA: será la misma que tengas en cada momento para entrar a tu PC.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Herramientas de trabajo colaborativo
Teams
OneDrive
SharePoint
Para facilitar el teletrabajo colaborativo, formaciones y las reuniones telemáticas de trabajadores que pertenezcan a distintas delegaciones. Una vez que TIC haya activado Microsoft Teams, visita https://teams.microsoft.com/ e introduce tu usuario y contraseña. Si trabajas con Windows y tienes la aplicación de escritorio instalada, busca “Microsoft Teams".
Es un disco duro virtual en la nube donde los distintos departamentos almacenan los archivos y carpetas con uso compartido. Está integrado completamente en Office 365. Cada departamento tendrá acceso a las carpetas para poder colaborar con sus compañeros del equipo de trabajo.
Se utilizará como una intranet de trabajo colaborativo en el que los departamentos de PREVILABOR podrán trabajar en distintos proyectos en tiempo real.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Incidencias de soporte Informático (TIC)
Para INCIDENCIAS relacionadas con el ordenador o los programas informáticos, el procedimiento será enviar un tiquet desde la intranet.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Nuestro Programa Corporativo INTEGRA SOFTWARE
En PREVILABOR disponemos de una herramienta corporativa para la gestión del trabajo de los distintos departamentos de los que se compone nuestra empresa, INTEGRA está personalizado para cada usuario, con sus correspondientes permisos dependiendo del trabajo que desempeñe dentro de PREVILABOR.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Áreas de INTEGRA SOFTWARE
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
INTEGRA SOFTWARE
Disponemos de manuales del funcionamiento de INTEGRA, ya que aproximadamente cada mes el programa se actualiza, incluyendo nuevas operativas de trabajo. Nuestra empresa está concienciada en el cuidado del medio ambiente, por ello toda la documentación se gestiona digitalmente evitando de ésta manera hacer uso del papel, para ello INTEGRA cuenta con un gestor documental dentro de la aplicación y una plataforma web para que los trabajadores y clientes puedan consultar la documentación que el personal de PREVILABOR sube a la plataforma mediante unas credenciales de acceso a la misma.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Es nuestra web interna de PREVILABOR, cuenta con un enlace al portal del empleado, acceso a nóminas, calendario laboral, listín telefónico y demás aplicaciones corporativas.
INTRANET
Se podrá acceder a través de:
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
Portal del empleado (HR CEZANNE)
Se podrá acceder a través de la dirección: - www.previlabor.com / Portal del empleado - http://intranet.previlabor.com haciendo clic en el enlace del Portal del Empleado situado en la parte inferior izquierda de la Intranet. En nuestro footer o final de nuestra web corporativa www.previlabor.com encontrarás accesos rápidos a la información corporativa, nuestros servicios, noticias de actualidad, así como acceso a la plataforma web de Integra, Portal del empleado y acceso a la formación online.
La vida diaria en Previlabor
Cómo nos comunicamos
La vida diaria en Previlabor
Tu puesto de trabajo
La descripción de tu puesto de trabajo te la facilitará tu responsable inmediato, en todo caso, la tendrás disponible a través del Portal del empleado HRCezanne /mis documentos: todos tenemos acceso a las descripciones de puesto vigentes en la compañía.
La vida diaria en Previlabor
Formación interna para empleados
A comienzos de cada año, el Dpto. RRHH elabora la planificación de las acciones formativas del personal de PREVILABOR. Esta planificación se realiza de acuerdo a:
La vida diaria en Previlabor
Formación interna para empleados
A grandes rasgos, los contenidos generales del Plan de Formación Anual deberán recoger los siguientes conceptos:
La vida diaria en Previlabor
Formación interna para empleados
El Dpto de RRRHH-AREA FORMACIÓN Y DESARROLLO comunica a través de distintas vías el Plan de Formación Anual, las acciones formativas que pueden servir de reciclaje profesional de nuestro Catálogo o plataforma formativa u otras que son gratuitas como pueden ser los del INSST, etc. a los que todos los trabajadores pueden optar siempre que:
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Las relaciones laborales en Previlabor
Las relaciones laborales en Previlabor
Nuestra empresa viene regulada por el Convenio Nacional de Servicios de Prevención Ajenos. El Departamento de RRHH te aclarará cualquier duda al respecto, teniendo también un ejemplar del mismo a tu disposición en la INTRANET. De acuerdo a este Convenio, las horas de trabajo anuales son 1.705, adaptándose nuestro calendario laboral al mismo. Si bien los horarios son ligeramente distintos en el caso del colectivo de estructura o staf, colectivo de Vigilancia de la Salud y el de las presencias físicas desplazadas en Cliente.
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Horarios
El horario troncal estándar de oficinas es de 8.30h a 18.00h de lunes a jueves. Los viernes de 8.30h a 14.30h, durante el verano trabajamos en jornada intensiva los meses de JULIO y AGOSTO, por lo que el horario es de 8.30 a 15.00h, salvo que por las características especiales del puesto y/o servicio se pacte otro distinto a título individual. Todo trabajador desplazado en empresa Cliente u obras por razón de servicio, se atenderá al horario del centro de trabajo de destino.
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Flexibilidad
El colectivo Técnico y de Staff, podrá optar a la flexibilidad en el horario de entrada y salida en el trabajo, con una horquilla de 30 minutos siempre y cuando las circunstancias del servicio lo permitan. El colectivo de Vigilancia de la salud trabaja en jornada continuada durante todo el año en horario de 7.00h a 15.00h (con 1/2 de flexibilidad)
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Sistema de fichaje
El Registro diario de Jornada se realizará a través del Portal del empleado HR Cezanne, (web o APP, realizando dos sencillos y automáticos pasos:
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Sistema de fichaje
El Módulo de tiempo HR CEZANNE para el registro de jornada contiene geolocalización de forma automática al hacer el Check-In y el Check-Out tanto desde el equipo portátil/fijo como a través de la APP Móvil, por lo que el dato de nuestra ubicación, sólo quedará registrado en el momento de hacer cada uno de los 2 pasos.
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Sistema de fichaje
Así se visualiza el registro diario de jornada en el portal del empleado HR Cezanne.
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Vacaciones
El número de vacaciones anuales retribuidas es de 23 días laborables (aplicándose la regla de la proporcionalidad para aquellos que no lleven un año en la empresa o no presten sus servicios de Lunes a Viernes), que podrán ser fraccionados como máximo en 4 períodos a petición de los trabajadores y siempre previo acuerdo con su responsable inmediato. El disfrute de las vacaciones deberá ser programado con la antelación suficiente con el objetivo de conciliar la vida familiar y personal del empleado con las necesidades organizativas de la Empresa, si bien al menos 11 de los 23 días laborables anuales deberán disfrutarse en el periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
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Vacaciones
La fecha tope de disfrute de las vacaciones del ejercicio correspondiente podrá fijarse como máximo hasta el 31 de enero del año siguiente. El procedimiento de comunicación y registro de las solicitudes de vacaciones se hace a través del portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor.
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Ausencias al trabajo
Toda ausencia al trabajo debe ser comunicada por el trabajador a la mayor brevedad que le sea posible a su superior jerárquico y REGISTRARSE a través del portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor para así poder asegurar el correcto funcionamiento del departamento donde trabajes y posteriormente subir el justificante en la aplicación. Toda ausencia o abandono del puesto de trabajo debe registrarse en el portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor, y subir el correspondiente justificante.
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Ausencias al trabajo
Una de las mejoras en el plan de igualdad, es el Permiso Retribuido (8h) para los siguientes supuestos:
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Ausencias al trabajo
¿Cómo debemos actuar en caso de absentismo y/o baja médica por enfermedad?
Adicionalmente, en caso de agotar dicha bolsa de horas, cuando por razón de enfermedad precises la asistencia a consulta médica en horas coincidentes con las de tu jornada laboral, la empresa concede el permiso necesario por el tiempo preciso al efecto, debiendo subir al sistema HRC el justificante o el parte de asistencia del médico, y posteriormente recuperar el tiempo empleado para dicha asistencia. En general, si ello es posible, se debe procurar elegir una hora no coincidente con el horario laboral.
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Ausencias al trabajo
¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo o in itinere?
Para cualquier asistencia en la red asistencial de la Mutua, es necesario entregar un Volante de Solicitud de Asistencia que deberá cumplimentar el Dpto de RR.HH y/o el trabajador si lo tiene en el momento en que acude al centro médico asistencial. En caso de Urgencia, solicite la ayuda de otra persona y, contacte con el número de Urgencias 900 110 112, línea abierta 24 horas 365 días al año con Atención Médica Especializada. Allí le indicarán como debe actuar. Realizada la asistencia sanitaria, el médico extenderá el Parte médico de baja o Parte de asistencia sin baja laboral, información que deberá ser comunicada y/o entregada en el Dpto. de RR.HH a la mayor brevedad.
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Cambios de situación personal y familiar
Si tu situación familiar cambia (estado civil, nacimiento de hijo, familiares a cargo, domicilio habitual, cambio de cuenta bancaria, etc) no olvides contactar con el Dpto de RR.HH para comunicar dicho cambio en el portal del empleado Cezanne HR/ Previlabor, adjuntando los documentos necesarios que lo justifiquen, a efectos de regularizaciones, IRPF que se produzcan en tu nómina.
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Remuneración y gastos
Remuneración y gastos
Recepción de nóminas
Dentro del portal del empleado, en tu perfil, podrás descargarte tu nomina mensualmente. Para ello debes ir a MI PERSONA / INFORMACION ADICIONAL/ DOCUMENTOS / Y desplegar la pestaña CARPETAS (Recibos nóminas, pincha y te salen las cargadas hasta la fecha).
Así se visualiza en el portal del empleado
Remuneración y gastos
Benenficios sociales
Ayuda comida
Es un beneficio otorgado por la empresa para contribuir a la compensación del gasto en comida en que incurren los empleados en horario de trabajo de jornada partida y presencial .Para ello, te haremos entrega de una tarjeta
Remuneración y gastos
Benenficios sociales
Ayuda comida
Es un beneficio otorgado por la empresa para contribuir a la compensación del gasto en comida en que incurren los empleados en horario de trabajo de jornada partida y presencial .Para ello, te haremos entrega de una tarjeta con la regarga mensual que podras utilizar en cualquier establecimiento de resturación.
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Ayuda comida
Beneficiarios
Importe
Utilización
Forma de cobro
El importe a percibir será de 9€/ día laborable de trabajo efectivo (con exclusión de los Viernes y jornada intensiva en verano para los colectivos con jornada ordinaria estándar).
Todos los empleados de la compañía con jornada de trabajo a tiempo completo en horario oficial estándar de 8.30h a 18.00h de lunes a jueves.
La tarjeta de comida deberá utilizarse por día efectivo de trabajo y su consumo es diario no acumulativo dentro de la franja horaria entre las 11.00 horas y las 17:00.
La recarga de tarjeta mensual se realizará en la primera semana de ese mes.
El presente beneficio NO es de aplicación para aquellas personas que se encuentren en situación de Teletrabajo, realicen jornadas distintas a la oficial estándar y/o trabajadores desplazados en cliente.
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Benenficios sociales
Seguro de vida y accidentes
Es un beneficio para todos los empleados una vez se ha pasado el período de prueba con la cobertura de determinadas contingencias.
Fallecimiento y de anticipo de capital en casos de incapacidad permanente total, incapacidad permanente absoluta o gran invalidez por los siguientes capitales para todos los Grupos Profesionales.
Contingencias cubiertas
Capitales asegurados
18.000€, con garantía complementaria que otorgue el pago de doble capital (36.000 €) para el caso de muerte por accidente, sea o no de trabajo.
Todos los empleados con una antigüedad mínima de 6 meses desde el día de incorporación a la Compañía.
Beneficiarios
El Dpto de RR.HH te proporcionará un certificado individual o PÓLIZA especificando los capitales cubiertos en caso de accidente o fallecimiento, así como las exclusiones que determina la compañía aseguradora.
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Gastos
Cuando debido al desempeño de tu trabajo tengas que realizar gastos (ya sea Km. privados con tu vehículo, comidas, hoteles, etc.), podrás adelantar tú la cantidad y posteriormente deberás justificar éstos a través de la Nota de gastos a la que unirás los recibos o justificantes pertinentes. Los gastos reembolsables, deben ser presentados una vez al mes a través del programa INTEGRA, salvo excepciones justificadas. Las fechas de pago de Notas de Gastos son los días 10 y 25 de cada mes. Las liquidaciones serán aprobadas por tu responsable y/o coordinador. Un empleado no podrá autorizarse su propia Nota de gastos, en estos casos necesitará autorización de su inmediato superior. En INTEGRA encontraréis todos los detalles, así como el MANUAL de USUARIO INTEGRA / COMO HACER UNA NOTA DE GASTOS O PARTE DE TRABAJO PROCEDIMIETO descargable y toda la información detallada en el procedimiento Política de Gastos y Desplazamientos.
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Gastos
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Tu plan de retribución flexible
Tu plan de retribución flexible
¿Qué es RETRIFLEX?
RETRIFLEX es un sistema de retribución flexible que te proporciona la posibilidad de destinar de forma voluntaria una parte de tu salario a la contratación de determinados productos. Básicamente consiste en articular el pago de alguno de tus gastos mensuales (Guardería, ABONO Transporte, Seguro Médico, etc) a través de PREVILABOR, con lo que soportas menos retenciones de IRPF y consigues mayor salario disponible todos los meses.
Ventajas
Ventaja fiscal: la Ley de IRPF establece que los productos de RETRIFLEX, cuando son contratados por la empresa para sus empleados, están libres de tributación o tienen interesantes beneficios fiscales. Ventaja económica: al contratarse dichos productos de forma colectiva, se consiguen unos precios más ventajosos que los que podrías conseguir a título individual.
Tu plan de retribución flexible
Características de RETRIFLEX
Voluntario: si no te interesa puedes seguir como hasta ahora y percibir el 100% de tu retribución en efectivo. Flexible: puedes elegir los productos que más te convengan en función de tus necesidades personales y familiares. Los plazos para la elección de productos y/o modificación son:
- En el mes de diciembre de cada año.
- En el mes de julio de cada año.
Modificable: a través del archivo RETRIFLEX, podrás modificar en los meses de Julio y/o Diciembre del año en curso, los productos contratados según tus preferencias y necesidades. Beneficiarios; todos los empleados con contrato indefinido, una vez hayan superado el periodo de prueba.Tu plan de retribución flexible
¿Cuánto dinero puedo destinar a RETRIFLEX?
Como máximo, un 30% de tu retribución fija bruta anual. El importe que destines a la compra de productos se descontará mensualmente de la retribución bruta de tu nómina. El archivo RETRIFLEX controla en todo momento este límite. Si en un momento dado quisieras contratar nuevos productos excediéndose de dicho límite, el archivo rechazará tu petición, hasta tanto no vuelvas a situarte dentro del rango.
Tu plan de retribución flexible
Productos del plan RETRIFLEX
Puedes elegir los siguientes de los que actualmente están en vigor en Previlabor:
Seguro de salud: PREVILABOR ha alcanzado un acuerdo con SANITAS (56,10€ /mes) y/o ADESLAS (39.90€/mes) que te permite acceder a la medicina privada con interesantes ventajas económicas y fiscales, hasta 500€ al año por asegurado (empleado, cónyuge o pareja de hecho, hijos ) exentos de tributación.
Guardería: las cantidades satisfechas a guardería a través de la retribución Flexible están íntegramente exentas de tributación en el IRPF para los hijos de 0 a 3 años
Tarjeta de Transporte: es un medio de pago electrónico con el que puedes comprar cualquier título de transporte público urbano (metro, autobús, cercanías, etc.).
A través de la Intranet / RR.HH, se encuentra toda la información detallada y el acceso al Plan Retribución Flexible "RETRIFLEX".
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La seguridad y salud en Previlabor
La seguridad y salud en Previlabor
Política de prevención
Para el cumplimiento de las responsabilidades en materia de Prevención de Riesgos Laborales, la empresa se compromete a:
La seguridad y salud en Previlabor
Política de prevención
¡¡¡Conéctate a nuestra plataforma saludable WELLWO para que, sus dosis de vitalidad te proporcionen consejos, retos y cuidados para mantenerte saludable, feliz y motivado!!!
Eres una pieza importante del puzle de Previlabor. Si tú eres feliz en tu puesto de trabajo, entre todos, conseguiremos un bienestar global en la compañía. Queremos que te sientas a gusto en tu puesto de trabajo y que cuides tu salud en el día a día, por eso te invitamos a que entres en nuestra Plataforma Saludable, es muy sencillo:
Enlace de entrada: https://my.wellwo.es/previlabor/ Usuario: tu correo electrónico corporativo (xxxxx@previlabor.com o la extensión en cliente). Contraseña: previlabor (en minúscula).
La seguridad y salud en Previlabor
Medidas correctoras: información y formación
En el momento de tu incorporación, la persona encargada de gestionar la prevención interna en la empresa, te hace llegar vía mail la ficha informativa de riesgos en función de tu puesto junto con el acuse de recibo. También te darán de alta en el curso de prevención de riesgos laborales que mejor se adapte a tu puesto de trabajo. Dicho curso se realiza a través de una plataforma online de formación y para acceder te enviarán las claves e instrucciones vía mail.
La seguridad y salud en Previlabor
Vigilancia de la salud: reconocimientos médicos
Cada puesto de trabajo, en función de su descripción y del análisis de riesgos que hemos comentado más arriba, tiene asociado un protocolo médico que especifica la periodicidad de los reconocimientos médicos, las pruebas a efectuar, etc. Tanto en el momento de tu incorporación a la empresa como anualmente, PREVILABOR ofrece a sus trabajadores la posibilidad de realizarse un reconocimiento médico, para lo cual se te pedirá el consentimiento.
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La calidad en Previlabor
La calidad en Previlabor
PREVILABOR tiene como objetivo brindar una atención esmerada a nuestros clientes en el Servicio de Prevención de riesgos laborales dentro de sus 4 especialidades, satisfaciendo adecuadamente sus requerimientos y necesidades, enfocando nuestro trabajo a la consecución de la calidad, evitando y/o eliminando aspectos de no calidad, todo ello sin olvidar el respeto al Medio Ambiente.Procuramos adaptarnos al continuo cambio de mercado, buscando en todo momento mejorar en nuestras actividades y procesos de trabajo. El objetivo es ser una empresa referente en el sector de los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales, de alto valor añadido, percibida por nuestros clientes como un socio que contribuye a sus propios objetivos, y por nuestros empleados como una compañía de la que sentirse orgullosos de pertenecer. El área de Calidad y Medio Ambiente, es la encargada de velar por este proceso de mejora continua, así como de constatar que se cumplen todas los requisitos marcados por las normativas ISO 9001 e ISO 14001, acreditaciones con las que contamos desde el año 2010.
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Anexos y procedimientos
Anexos y procedimientos
Cuando necesitemos la colaboración de algún departamento o área, deberemos solicitarlo siguiendo el procedimiento correspondiente. Te facilitamos los más usuales, todos ellos están procedimentados y disponibles en INTRANET.
Para acceder a la INTRANET corporativa debes indicar en tu navegador: http://intranet.previlabor.com
Deberás introducir tu USUARIO (tu correo corporativo) y CONTRASEÑA (será la misma que tengas de acceso a tu PC) y ya podrás navegar a través de ella, donde encontrarás y te podrás descargar todos los procedimientos/manuales de trabajo de tu departamento y/o función que ocupes dentro de Previlabor, así como otros muchos generales.
Anexos y procedimientos
¡Así se visualiza el inicio de sesión en la Intranet!
Anexos y procedimientos
Nuestra INTRANET CORPORATIVA supone el medio imprescindible para cualquier empleado de intercambio de información y de conocimiento de nuestros procedimientos y procesos generales y/o departamentales en tiempo real porque es ahí donde se cuelga toda la información y/o formularios, legislación, procedimientos de trabajo, manuales, etc. Algunos de los más demandados:
Anexos y procedimientos
¿Tienes alguna duda? Ponte en contacto con el área de RRHH o escríbenos un e-mail a rrhh@previlabor.com
Esperamos CRECER contigo en esta nueva etapa que comienzas...
¡¡BIENVENID@!!