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LE SOMMAIRE

Mouvements RH, forums, rencontres avec nos partenaires, événements clés, nouveautés, projets en cours ou à venir, des chiffres clés, des formations, vous retrouverez ici toutes les infos à ne pas rater !

1er semestre 2022

Coup de chaud au SDSeI

# L'horoscope

Dicton du semestre

Le vieux sage a dit : " L'homme jeune marche plus vite que l'ancien, mais l'ancien connaît la route."

Mercredi 03 août 2022

Pour tout savoir sur l'interprétariat, des infos sur SOLIS et autre informations en tous genres ... Page 06

La Gazette ... en Bref

Lors de la formation sécurité incendie, certains agents de Morlàas ont pris d'énormes risques .... Page 04

La vie du SDSeI

La newsletter du SDSEI Est Béarn fait peau neuve par sa forme et attend dorénavant d'être alimentée par tous les agents. On retrouvera ici tous les éléments rapportés du premier semestre 2022.

News Letter n°06

Le petit coin du numérique

Truc et astuces de votre médiateur numérique

09

La Gazette .... en Bref

Certaines infos et rappels en quelques mots ...

06

L'accueil public

L' accueil physique et téléphonique en chiffre

03

L'horoscope des services

08

Les moments forts

Le top 4 - Une sélection des évènements clés

05

Infrastructure

Du nouveau dans vos locaux !

02

Coté Direction

Les points marquants

07

La formation

« On se lasse de tout, sauf de connaître. »

04

Les mouvements RH

Arrivées et départs 01/01/2022-31/07/2022

01

La vie du SDSeI Est Béarn - semestre 01/22

Le sommaire

Sommaire

+info

Les nouveautés

-Sécurisation de tous les sites du Conseil départemental par une entrée dans les locaux via un badge. -Mise en place d’une barrière à code sur le site de Nay (projet commun mairie/CD64). - Installation à Nay d'alarmes anti agression... en cours.

- Installation à Morlaàs d'alarmes anti agression - Installation d'un nouveau système d'ouverture à Morlaàs (porte principale).- Réalisation d'une douche au RDC sur le site de Nay (travaux effectués par la mairie).- La MSAP de NAY devient aprés travaux un établissement France Services.

Projets en cours d’étude auprès de la DGAPID

Nombre d’appels téléphoniquesSDSeI Est Béarn au 23 juin 2022

Nombre d’accueils physiques SDSeI Est Béarn01 janvier au 23 juin 2022

Sommaire

06 %

05 %

31 %

58 %

Total : 3686

Nombre de rencontres de niveau 02 et référent de parcours pour la même période

Sommaire

sur le dispositif

Les agents habilités

+info

Formation sur l’évacuation des locaux de Morlaàs et la manipulation des extincteurs

Le 12/05/22, 17 agents ont suivis la formation "aidant connect" délivrée par INSUP Formation. Aidants Connect est un service public numérique qui permet à des aidants professionnels habilités de réaliser des démarches administratives en ligne de manière légale et sécurisée pour le compte de personnes en difficulté avec les outils numériques. Le compte Aidants Connect est partagé entre les aidants d’une même structure afin de faciliter l’accompagnement des bénéficiaires.

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Petite vidéo de la journée ..

Identifier les principales causes d’incendie et ses effets. Prendre en compte le développement et la propagation d’un incendie. Connaître les principales mesures de prévention du risque incendie.Identifier et mettre en œuvre les moyens de secours adaptés à la nature du risque.La réglementation, les fondamentaux de l’alarme et de l’alerte, les classes de feu et les différents types d’extincteurs n'ont plus aucun secret pour nos agents maintenant formés à la sécurité incendie...

Vendredi 17 juin a eu lieu à Morlàas une formation sur l’évacuation des locaux et la manipulation des extincteurs. 10 agents ont participé à cette sensibilisation organisée par le CNFPT. C'est sous un soleil de plomb qu'ils ont durant une journée entiére enchaîné théorie et pratique.

Coup de Chaud au SDSeI est Béarn site Morlaàs

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La journée en image

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Le forum des métiers que le lycée Paul-Rey organise tous les deux ans a réuni le 15 avril, à la veille des vacances de printemps, 65 professionnels. Cinq personnels du SDeI étaient présents afin d'en présenter les métiers.

Forum des métiers

+info

Rallye Béarn Soule

+info

+info

+info

Cette demi-journée partenariale a été annulée pour raison de canicule.Sa reprogrammation est en cours

L’enjeu et l’objectif de cette initiative, était la promotion des métiers de l’aide à la personne, le rapprochement de l’offre et de la demande et la valorisation de la formation pour une sécurisation des parcours et une réponse aux besoins des familles du territoire.

Le 14 avril s'est tenu à Soumoulou la 7e rencontre des acteurs de l’inclusion numérique du territoire....Qui fait quoi et où !

Sports Truck

RLIN

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Les différents employeurs : ADMR, MARPA, SSIAD, EHPAD de Lembeye ont tenu chacun un stand de présentation et étaient porteurs d’offres d’emploi. Des professionnels de terrain ont été à même de témoigner sur leurs métiers, leur expérience, leur parcours. Pour plus d'information, voir avec M. CLOS Pierre

Rallye Béarn Soule, Promotion des métiers de l’aide à la personne

Le Lieu : La salle multiservice de la Mairie de Lembeye. Le mardi 10 mai sur le créneau de 9H00 à 12H30L’idée était d’organiser un salon, avec un circuit physique balisé dans la salle, afin que le public soit bien informé, par les différents acteurs de la réalité locale de ce secteur d’activité, des parcours et cursus possibles, notamment en termes de formation.

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demi-journée SPORT TRUCK

Voici l’affiche présentant la demi-journée que nous devions organiser avec les professionnels du centre socio-culturel Alexis Peyret de Serres-Castet, la Direction de la Culture Jeunesse et Sports du Département, le SDSeI, la gérante du SPORT TRUCK (camion aménagé de matériel sportif) et les éducateurs sportifs associés au projet. Cette demi-journée devait avoir lieu dimanche 19 Juin à Serres-Castet à la Plaine des Luys de 14h à 16h30 (le terrain de foot qui longe la route derrière le collège).Ouvert à tous, adultes, familles, enfants, elle a du être annulée pour cause de forte température !Toutes les activités sont GRATUITES. Les activités proposées : Activités encadrées : • Activité « prévention » mobilisation, posture et charge (pour les jeunes qui portent un sac à dos tous les jours par exemple ou les adultes au boulot). • Activité « stretch, yoga, relax »• Activité « cross training » tous publics, adapté aux plus jeunes comme aux plus âgés. Plus dans le renforcement et le cardio. • Activité ludique « Morpion relai » En famille ou entre amis. Tous publics. Activités libres : • Slake line • Course d’orientation entre jeunes ou en famille • Un petit parcours de motricité Pour plus d'information, voir avec Mme LABADESSE Gaelle ( Référente ASE)

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Les L5 du SDSeI au Forum des métiers du Lycée Paul Rey à Nay

Métiers des sciences et de la santé, du bâtiment, de l'art, de l'industrie, de l'informatique et des communications, de l'enseignement et du social, de la défense et de la sécurité, de la justice et du droit, de l'alimentation, de l'environnement et du secteur tertiaire, pas moins de 65 professionnels des environs et au delà, ont répondu présents pour informer les élèves sur leurs parcours de formation et leurs missions professionnelles. Merci à Pascale, Christine, Nathalie, Clémence et Geneviève pour leur participation et la promotion de nos métiers ( à voir administratif et ASFAM...).

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Les 25 partipants

Essaimage de la démarche départementale d’inclusion numérique | Co-construction d’un réseau local d’inclusion numérique

7ème rencontre des acteurs de l’inclusion numérique du territoire

1-Tour de table des participants et actualités des membres du réseau 2-Présentation de la plateforme ressources pour les aidants numériques3-Présentation de la fiche d’orientation à destination des aidants4-Présentation de la démarche d’accueil de premier niveau du SDSeI5-Echange et présentation des France Services6-Présentation "moncommerce64.fr"

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Supervision

Un bilan de la présence des agents aux séances de supervision est effectué semestriellement et annuellement. La poursuite d’un intervenant sur chaque site dépendra du taux de participation.

Télétravail

SOLIS

Présence obligatoire de 2 jours en présentiel par semaine. En cas d’absence sur site programmée (formation, congé, jour férié, ASA, mandat d’élu, enfant malade…), une pondération ou suppression du nombre de jour de télétravail sera appliquée.

- Création d’un dossier sur Solis : en cas de suspicion d’un doublon, la poursuite de la création du dossier peut être effectuée par Isabelle FOURQUET, Sylvie BELLOCQ ou Chantal MARSETTI. - Modification de l’adresse d’un usager arrivant sur le territoire d’Est Béarn : tous les administratifs ont les autorisations nécessaires pour effectuer la modification de la localisation du dossier.

L'Interprétariat

La procédure

Le TMS complète l’imprimé de demande sous Intranet et le transmet à la gestionnaire ressources finances. En son absence, le document doit être transmis à Michèle MOUREU ACARD. Dès confirmation de la prise en compte de la demande par ISM, la gestionnaire ressource transmet le lien au TMS demandeur. Les interventions par téléphone peuvent se dérouler dans la ½ heure qui suit la demande. Après la prestation, le TMS doit retourner la fiche d’intervention complétée à Chantal MARSETTI. La réservation se fait à l’avance uniquement pour un interprète en langue rare ou pour une prestation en visio. Pas de prestation en présentiel sauf pour les sages-femmes et les médecins de PMI (interprètes agréés par le tribunal, liste détenue par Isabelle FERREIRA).

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Séminaire des cadres

Le 05 juillet participation des cadres managers à ce séminaire qui s'est déroulé à Bayonne

Dans le cadre de la cellule de QVT, des visites de site sont en cours ( chef de service, direction ) ...

Visite des sites de Permanence

Présentation du SDSeI aux membres de la CTG de la CCNEB

Le 25 janvier , monsieur Laurent et madame Coustard ont présenté aux membres de la Convention Territoriale Globale (CTG) les missions du SDSeI et la démarche Projet Social de Territoire d'Est Béarn.

+ info sur la CTG

Réunion de Territoire

Le directeur a profité de cette réunion pour présenter aux agents du SDSeI la démarche Projet Social de Territoire d'Est Béarn. Un temps de convivialité a été organisé à l’issue de la réunion. Beaucoup d’agents des deux sites étaient présents à ce moment de cohésion.

13 mai 2022 site Nay

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Un petit logiciel utile

Les raccourcis clavier windows

Petit rappel sur la clé USB"

Sommaire

Un petit logiciel utile

Les raccourcis clavier windows

Petit atelier sur la clé USB"

Sommaire

Une journée d' été pas comme les autres ... ou comment au retour d'une VADle conseiller numérique a eu le plaisir de découvrir que le petit Lutin de la PMI avait encore sévi !