Aspel Coi

SISTEMA CONTABLE

ASPEL COI

Índice

¿Qué es ASPEL COI?

Modulos del ASPEL COI

Beneficios de ASPEL COI

Desventajas del ASPEL COI

Caracteristicas del ASPEL COI

Conclusion y agradecimiento

Servicios de ASPEL COI

Funciones de ASPEL COI

¿Qué es ASPEL COI?

Aspel COI es un sistema que integra, procesa y mantiene al día la información fiscal y contable de su empresa en forma confiable y segura. Cumpliendo con todas las especificaciones y funciones para el correcto manejo de la nueva contabilidad electrónica, con base en las disposiciones fiscales vigentes. Genera distintos reportes, gráficas y documentos de trabajo que permiten determinar la situación financiera de cada empresa, así como generar las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IVA, ISR y DIOT). Permite conocer la situación financiera en cualquier momento a través de consultas y reportes como el balance general y el estado de resultados.

BENEFICIOS DEL ASPEL COI

Puedes realizar diferentes operaciones importantes para la salud financiera de tu negocio:

• Utilizar pólizas dinámicas para generar movimientos con base en la lectura de CFDIs
• Verificar la situación de los contribuyentes con los que tienes relaciones comerciales y validar EFOS
• Generar reportes de validación por cada CFDI revisado
• Descargar comprobantes directamente del SAT
• Cumplir con tus obligaciones fiscales y generar declaraciones automáticas
• Obtener reportes contables y financieros
• Llevar el control de todas tus operaciones en diferentes monedas
• Organizar y contabilizar comprobantes fiscales a través del buzón contable
• Dedicar menor tiempo a procesos recurrentes con pólizas inteligentes
• Personalizar el desglose de impuestos en tus movimientos contables con ayuda de la plantilla de pólizas
• Identificación sencilla de clientes y proveedores al agregar un Tercero
• Visualizar el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables
• Obtener mayor precisión al generar reportes de IVA fronterizo
• Crear automáticamente un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y tener un mayor control de tus comprobantes
• Importar reportes y consultas de diferentes catálogos

CARACTERÍSTICAS DEL ASPEL COI

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE ASPEL COI:

• Pólizas dinámicas para generar los registros de movimiento de acuerdo a la lectura de CFDIs.
• Verificación de la situación fiscal de contribuyentes.
• Descarga comprobantes directamente del SAT.
• Genera declaraciones fiscales automáticamente.
• Registro de tus operaciones en multimoneda.
• Contabiliza CFDIs a través del buzón fiscal.
• Gestiona y personaliza el desglose de impuestos con as plantillas de pólizas.
• Identifica Clientes y proveedores al agregar terceros.
• Visualizar el desglose del IVA y del IEPS trasladado y a creditable en tus operaciones contables
• Genera reportes de IVA fronterizo.
• Obtén útiles reportes contables y financieros.
• Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
• Interfaz con ASPEL SAE, NOI, CAJA y BANCOS

SERVICIOS DEL ASPEL COI

• Procesa, integra y mantén actualizada la información contable y fiscal.
• Administración de cuentas.
• Gestión de pólizas.
• Control de saldos en multimodena.
• Cálculo y desglose de impuestos.
• Control de activos.
• Generación de reportes.

FUNCIONES DEL ASPEL COI

Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:

• Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.
• Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes denominaciones monetarias.
• Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y departamentos.
• Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.
• Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado financiero de la empresa.
• Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro correspondiente.
• Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI, Aspel CAJA, Aspel SAE y Aspel Banco.

MÓDULOS DEL ASPEL COI

Aspel COI se divide en los siguientes módulos:

• Catalogo de Pólizas.
• Catalogo de cuentas.
• Catalogo de activos.
• Hojas de cálculo fiscales.
• Hojas de cálculo financieras.
• Reportes de depreciación.
• Reportes financieros.

DESVENTAJAS DE ASPEL COI

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No se puede implantar en cualquier empresa, ya que algunas de sus características, como la de inventarios, no se adapta a las necesidades de muchas empresas debido a la complejidad de los productos que manejan. En este caso se debe implantar el sistema SAE, el cual tiene un costo adicional y que tampoco es exactamente muy amigable.

Aunque el sistema COI brinda reportes como el balance general o estado de resultados, sus formatos dejan mucho qué desear, e intentar editarlos se convierte en un verdadero dolor de cabeza si no eres programador. Eso sí, te permite agregar el logotipo de la empresa, pero al final termina en un formato bastante simplón.

Este sistema tiene poca experiencia en CRM (customer relationship management) por lo cual no es apto para empresas muy grandes o que requieran registrar pólizas en distintos puntos del mundo, algo que sí permiten sistemas como SAP.

CONCLUSIÓN

El programa de ASPEL-COI, es de gran ayuda a las empresas ya que facilita el trabajo del contador, hace mucho más rápidos y seguros los procesos y control de tales, en aspectos operativos fiscales y contables de las empresas. Simplifica tus actividades: al realizar la captura de las Pólizas, también genera la información para la DIOT y el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo extra.

¡MUCHAS GRACIAS!