ORGANIZACION Y METODOS

FASES PARA UN ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Jessica Garnica Universidad CNCI

Índice

Analisis de datos

Introduccion

Vision del estudio

Formulacion de recomendaciones

Planeacion del estudio

Implementacion

Recopilacion de datos

Anexos

Bibliografia

Introduccion

Un estudio organizacional nos ayudara a mejorar Y optimizar procesos y la calidad de las organizaciones, para ello se debe analizar la situacion de la empresa, considerando recursos y necesidades. Entre las estas ventajas se encuentra; Diagnosticar problemas o situaciones insatisfactorias, desarrollar las potencialidades de los individuos, en las áreas de las tres competencias: técnica, administrativa e interpersonal. Desarrollar la capacidad de colaboración entre individuos y grupos.

MAS INFORMACION EN ANEXO 1

Vision del estudio organizacional

En ocaciones la vision es considerada fuente de inspiración en las organizaciones, ya que esta representa lo que la organización quiere llegar a ser. El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional tiene 3 pasos: Percepción de la idea: que se concibe la idea y posterior se revisan puntos clave que nos servirán como referencia. Depuración de la idea: que consiste en organizar ideas y conceptos, para determinar si son posibles. Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas clave y de manera clara y logica.

Planeacion del estudio

Existen siete procesos a tomar en cuenta al planear nuestro estudio, estos son; Determinar el factor de estudio: Identificar el elemento o variables que vamos a estudiar Fuentes de estudio: Podemos recopilar datos de dos fuentes, externas (usuarios, proveedores, clientes.) e internas (empleados de diferentes areas de la organizacion). Definir el objetivo de estudio: Detectados los factores a estudiar, es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organización espera como resultado de sus acciones e interacción con el medio ambiente. Investigación preeliminar: Realizar una investigación previa para tener un panorama de la situación administrativa de la organización. El segundo paso del estudio organizacional es la planeación, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.

Preparación del proyecto: En esta parte del proceso se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo. Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización. Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.

Recopilación de datos

la recolección de datos es el proceso mediante el cual se recopila información dentro de cierto contexto, y que a través de determinado proceso se convertirá en conocimiento útil, y para el estudio organizacional será muy valioso.

Las principales técnicas para recopilar información son; Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio. Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente. Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio. Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información. Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.

MAS INFORMACION EN ENEXO 2

Análisis de datos

Es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento.

El anállisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos: Conocer la situación a analizar. Describir la situación. Descomponer la situación en partes o elementos. Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor. Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias. Definir relaciones entre elementos. Identificar y explicar su comportamiento

mAS INFORMACION EN ANEXO 3

Formulación de recomendaciones

Una vez que se procesó la información, podemos elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. estas deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación. Se debe de incluir en el informe una introduccion, rl analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion. Los diferentes tipos de recomendacion son; De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales. De eliminación: reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos. De adición: introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc. De fusión: unificación de áreas o unidades administrativas. De modificación: cambios en procedimientos u operaciones. De simplificación: reducción de pasos, formas, reportes y programas

Implementación

Es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.

Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases: Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos). Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos. Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa.

Anexos

Anexo 1: Estudio organizacional; https://estudioorganizacional.webnode.mx/ Anexo 2: Recopilacion dEdatos; https://www.kionetworks.com/blog/aplicaciones/tecnicas-y-beneficios-de-recoleccion-de-datos-digitales Anexo 3: Analisis de datos; https://economipedia.com/definiciones/analisis-de-datos.html

Bibliografia

Gracidas R. (Abril 18, 2022). ¿Qué se hace en un estudio organizacional?. Julio 13, 2022, de El universal Sitio web: https://www.eluniversaledomex.mx/que-se-hace-en-un-estudio-organizacional Universidad CNCI. (2022). Clase 8 Estudio organizacional: análisis de datos, formulación de recomendaciones e implementación. Julio 13, 2022, de Universidad CNCI Sitio web: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html Equipo Question pro. (2022). ¿Qué es la recolección de datos y cómo realizarla?. Julio 13, 2022, de Question pro Sitio web: https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para-investigacion/