ESTUDIO ORGANIZACIONAL

¿CÓMO HACER UN ESTUDIO ORGANIZACIONAL?

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Índice

Visión del estudio organizacional

Introducción

Planeación del estudio

Planeación del estudio

Formulación de recomendaciones

Recopilación de datos

Análisis de datos

Implementación

Anexos

Bibliografía

Introducción

Un estudio organizacional es un método que tiene el propósito de analizar, diagnosticar o buscar la mejora de la organización, mediante un ejercicio organizado y planeado. Se requiere un análisis específico de la situación actual de la organización, considerando recursos y requerimientos, para así poder desarrollar una nueva estructura que se sea capaz de alcanzar el objetivo planeado. En esta ocasión les mostraremos algunos temas que nos ayudaran a comprender lo que conlleva.

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VISIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

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La visión de una empresa es el objetivo a futuro que éste tiene, a dónde quiere llegar, a qué aspira. La visión es creada por los fundadores de la empresa y puede ir cambiando a medida que la organización muta. El funcionamiento de la organización gira en torno a su visión, a esa meta a la que se quiere llegar. De todos modos, cuando ese objetivo se alcanza se puede cambiar la visión por otra. (Equipo editorial, 2021)

El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos: 1.- Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia. 2.-Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia 3.-Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara.

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PLANEACIÓN DEL ESTUDIO

Es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los objetivos, generalmente). (Equipo editorial, "PLANEACIÓN", 2020)

Franklin señala siete procesos que deben llevarse a cabo en la planeación de cualquier estudio organizacional:1.- Determinación del factor estudio Proceso de identificación del elemento o variables que deberán ser estudiadas. 2.- Fuestes de estudio Internas: empleados de diferentes áreas y niveles de la organización, según el objetivo del estudio. Externas: proveedores, clientes, usuarios, institutos u organismos.

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3.- Definición del objetivo de estudio: Es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organización espera como resultado de sus acciones e interacción con el medio ambiente. 4.- Investigación preliminar: En esta parte se realiza una investigación previa para tener un panorama de la situación administrativa de la organización. 5.- Preparación del proyecto: Se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo. 6.- Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización. 7.- Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.

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RECOPILACIÓN DE DATOS

Es la actividad que consiste en la recopilación de información dentro de un cierto contexto. (Pérez Porto, 2021) Puede llevarse a cabo por medio de cinco métodos distintos según el propósito. 1.- Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio. 2.- Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente. 3.- Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio. 4.- Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información. 5.- Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.

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ANALISIS DE DATOS

Es el estudio exhaustivo de un conjunto de información cuyo objetivo es obtener conclusiones que permitan a una empresa o entidad tomar una decisión. (Westreicher, 2020) El proposito es establecer los fundamentos para desarrollar opciones de solución al factor que se estudia, para introducir las medidas de mejoramiento de la manera más óptima posible. Para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos: 1.- Conocer la situación a analizar. 2.- Describir la situación. 3.- Descomponer la situación en partes o elementos. 4.- Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor. 5.- Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias. 6.- Definir relaciones entre elementos. 7.- Identificar y explicar su comportamiento.

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FORMULACIÓN DE RECOMENDACIONES

Una vez que se procesó y se analizó la información, es posible elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. Las recomendaciones deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación. Así servirán como una guía de implementación. El informe debe contar con las siguientes secciones correctamente identificadas: 1.- Introducción. 2.- Análisis de la estructura organizacional. 3.- Diagnóstico de la situación actual. 4.- Propuesta de mejoramiento para la organización. 5.- Estrategia de implantación.

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IMPLEMENTACIÓN

Aplicación de una medida o a la puesta en marcha de una iniciativa. (Pérez Porto, Implementar - Qué es, ejemplos, definición y concepto. , 2022)

La implementación es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.

El proceso de implementación, según Franklin, se basa en tres fases: 1.- Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación. 2.- Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos. 3.- Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa.

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ANEXOS

El Estudio Organizacional es aquel que busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto, con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades. Adicionalmente, permite definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. ¿Qué quiere decir esto? Que, para cada proyecto, se deberá determinar la Estructura Organizacional acorde a los requerimientos que exija la ejecución del proyecto y sus operaciones correspondientes. Dentro de la complejidad presente en la formulación y evaluación de un proyecto, el Estudio Organizacional -junto con el Estudio Legal, Ambiental, Comercial y Técnico- permiten obtener información que alimentan las etapas de dimensionamiento económico y el Estudio Financiero.

¿Por qué es importante? Porque nos ayuda a entender el comportamiento de la empresa y nos permite una cuantificación de las inversiones y costos de implementación y ejecución del proyecto.

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BIBLIOGRAFÍA

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