2023
Auditoría Operacional de Compras
Auditoría Aplicada
EMPEZAR
00
Introducción
Propósito
01
concepto y alcance de la operación
01
Concepto y alcance de la operación
actividades
Proponer objetivos, políticas y metas de compras, aplicarlos y vigilarlos.
Recibir y tramitar las solicitudes y requisiciones para adquirir los artpiculos y servicios
Vigilar que los departamentos que solicitan la adquisición de algpun artpiculo lo hagan cumplinedo con los requisitos
Formular el plan general de comprar y prograr las adquisiciones
Coordunar en forma eficiente los recursos humanos
Obtener de diversos proveedores cotizaciones y otras condiciones de compra de los artpiculos y servicios.
Establecer y actualizar los registroa de precios y condiciones de compra de los diversos artículos
Analizar las posibilidades y alternativas en la adquisición de cada artpiculo requerido.
01
Antecedentes
ESCRIBE TU SUBTÍTULO AQUÍ
12
Participar en el establecimeinto de las políticas relativas al pago a proveedores considerando las condiciones de Tesorería de la empresa
Seleccionar al proveedor
10
Vigilar que los pedidos fincados se surtan de acuerdo con lo solicitado en canridades, especificaciones, timepo, precio y demás condiciones de entrega.
13
Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse Coordinar sus actividades con áreas relacionadas
11
Presentar las reclamaciones y en su caso hacer la devolución de artículos surtidos en desacuerdo con lo pedido.
01
Objetivo de la auditoría operacional de compras
El objetivo de la auditoría operacional de compras es examinar las actividades que la integran con el propód¿sito de mejorar los controles operativos componenetes y la propia eficiencia en el desarrollo de dichas actividades.
02
metodología
03
familiarización
03
Familiarización
2. Estudiar los expedientes de auditorías e informes y cartas de recomendaciones o sugerencias cuando esto sera aplicable.
1. El auditor debe familiarizarse en lo particular con la operación de compras, llevando a cabo un estudio genreal de sus objetivos, políticas, organización, ubicación de la operación de compras en el flujo de las operaciones.
04
visita a las instalaciones
04
Visita a las instalaciones
03
Inspeccionar
las instalaciones de compras, incluyendo las áreas de recepción, alamacenaje, etc.
+ Info
05
investigación y análisis
ANÁLISIS FINANCIERO Y DE INFORMACIÓN OPERATIVA
05
Investigación y Análisis
ANÁLISIS FINANCIERO Y DE INFORMACIÓN OPERATIVA
5.
6.
4.
Comparar los datos de comras con las de ejercicios anteriores y de ser posible con los de empresa similares.
Estudiar las cifras estadísticas y proyecciones de compra, tanto en unidades como en valores
Analizar la información existente relativa a compras, tanto de carácter interno como externo
06
entrevistas
06
Entrevistas
EXAMINAR DE LA DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIONES ESPECÍFICAS
Cuestionario
07
08
Estudiaer los diversos registros, formas, archivos relativos a compras, proveedores, requisiciones, análisis de precios, condiciones de compra, estadísticas...
Elaborar cuestionarios y guías de entrevistas que permitan conocer cómo dse realiza la operación de compras.
09
Comprobar la validez de los datos obtenidos en las etapas anteriores, en los análisis estadísticos y en las entrevistas.
11
10
Preparar diagramas de flujo
Cuantificar el posible efecto de cambios
12
Investigar políticas de rotación de compradores
13
Revisar métodos de trabajo
resumen y discusión previa de los problemas detectados
07
07
Resumen y discusión
de los problemas detectados
14.
15.
Estudiar la información obtenida para sugerir cambios en los procedimeintos que peudan mejorar la eficiencia en la operación de compras
Resumir las observaciones hechas y los resultados de las investigaciones que permitan captar de alguna omisión en el trabajo desarrollado.
16.
Discutir las recomendaciones con los interesados.
08
elaboración del informe
08
Informe
ASPECTOS CONCRETOS SOBRE LOS QUE PUEDE INFORMARSE A.O.C
b)
a)
c)
d)
Uso adecuado de presupuestos establecidos como base de control para la operacióm de compras
Existencia de políticas u objetos para la operación o falta de vigilancia sobre las mismas
Falta de coordinación con departamentos directamente relacionados con la operación de compras.
Falta de definición de líneas de autoridad o fallas en la organixación del personal que atiende las compras.
08
Informe
ASPECTOS CONCRETOS SOBRE LOS QUE PUEDE INFORMARSE A.O.C
f)
e)
g)
Ausencia de registros para control de las alternativas de abastecimeinto de algún artículo
Desconocimiento de los proveedores
Inadecuado control del personal de compras.
Conclusiones
.....
Gracias
FUENTE: Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2003) Auditoria Operacional. file:///C:/Users/ux20c/OneDrive/Escritorio/AUDITORIA%20INTEGRAL/AUDITORIA%20OPERACIONAL.pdf
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Auditoría Operacional de Compras
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Created on June 17, 2023
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2023
Auditoría Operacional de Compras
Auditoría Aplicada
EMPEZAR
00
Introducción
Propósito
01
concepto y alcance de la operación
01
Concepto y alcance de la operación
actividades
Proponer objetivos, políticas y metas de compras, aplicarlos y vigilarlos.
Recibir y tramitar las solicitudes y requisiciones para adquirir los artpiculos y servicios
Vigilar que los departamentos que solicitan la adquisición de algpun artpiculo lo hagan cumplinedo con los requisitos
Formular el plan general de comprar y prograr las adquisiciones
Coordunar en forma eficiente los recursos humanos
Obtener de diversos proveedores cotizaciones y otras condiciones de compra de los artpiculos y servicios.
Establecer y actualizar los registroa de precios y condiciones de compra de los diversos artículos
Analizar las posibilidades y alternativas en la adquisición de cada artpiculo requerido.
01
Antecedentes
ESCRIBE TU SUBTÍTULO AQUÍ
12
Participar en el establecimeinto de las políticas relativas al pago a proveedores considerando las condiciones de Tesorería de la empresa
Seleccionar al proveedor
10
Vigilar que los pedidos fincados se surtan de acuerdo con lo solicitado en canridades, especificaciones, timepo, precio y demás condiciones de entrega.
13
Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse Coordinar sus actividades con áreas relacionadas
11
Presentar las reclamaciones y en su caso hacer la devolución de artículos surtidos en desacuerdo con lo pedido.
01
Objetivo de la auditoría operacional de compras
El objetivo de la auditoría operacional de compras es examinar las actividades que la integran con el propód¿sito de mejorar los controles operativos componenetes y la propia eficiencia en el desarrollo de dichas actividades.
02
metodología
03
familiarización
03
Familiarización
2. Estudiar los expedientes de auditorías e informes y cartas de recomendaciones o sugerencias cuando esto sera aplicable.
1. El auditor debe familiarizarse en lo particular con la operación de compras, llevando a cabo un estudio genreal de sus objetivos, políticas, organización, ubicación de la operación de compras en el flujo de las operaciones.
04
visita a las instalaciones
04
Visita a las instalaciones
03
Inspeccionar
las instalaciones de compras, incluyendo las áreas de recepción, alamacenaje, etc.
+ Info
05
investigación y análisis
ANÁLISIS FINANCIERO Y DE INFORMACIÓN OPERATIVA
05
Investigación y Análisis
ANÁLISIS FINANCIERO Y DE INFORMACIÓN OPERATIVA
5.
6.
4.
Comparar los datos de comras con las de ejercicios anteriores y de ser posible con los de empresa similares.
Estudiar las cifras estadísticas y proyecciones de compra, tanto en unidades como en valores
Analizar la información existente relativa a compras, tanto de carácter interno como externo
06
entrevistas
06
Entrevistas
EXAMINAR DE LA DOCUMENTACIÓN E INVESTIGACIONES ESPECÍFICAS
Cuestionario
07
08
Estudiaer los diversos registros, formas, archivos relativos a compras, proveedores, requisiciones, análisis de precios, condiciones de compra, estadísticas...
Elaborar cuestionarios y guías de entrevistas que permitan conocer cómo dse realiza la operación de compras.
09
Comprobar la validez de los datos obtenidos en las etapas anteriores, en los análisis estadísticos y en las entrevistas.
11
10
Preparar diagramas de flujo
Cuantificar el posible efecto de cambios
12
Investigar políticas de rotación de compradores
13
Revisar métodos de trabajo
resumen y discusión previa de los problemas detectados
07
07
Resumen y discusión
de los problemas detectados
14.
15.
Estudiar la información obtenida para sugerir cambios en los procedimeintos que peudan mejorar la eficiencia en la operación de compras
Resumir las observaciones hechas y los resultados de las investigaciones que permitan captar de alguna omisión en el trabajo desarrollado.
16.
Discutir las recomendaciones con los interesados.
08
elaboración del informe
08
Informe
ASPECTOS CONCRETOS SOBRE LOS QUE PUEDE INFORMARSE A.O.C
b)
a)
c)
d)
Uso adecuado de presupuestos establecidos como base de control para la operacióm de compras
Existencia de políticas u objetos para la operación o falta de vigilancia sobre las mismas
Falta de coordinación con departamentos directamente relacionados con la operación de compras.
Falta de definición de líneas de autoridad o fallas en la organixación del personal que atiende las compras.
08
Informe
ASPECTOS CONCRETOS SOBRE LOS QUE PUEDE INFORMARSE A.O.C
f)
e)
g)
Ausencia de registros para control de las alternativas de abastecimeinto de algún artículo
Desconocimiento de los proveedores
Inadecuado control del personal de compras.
Conclusiones
.....
Gracias
FUENTE: Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2003) Auditoria Operacional. file:///C:/Users/ux20c/OneDrive/Escritorio/AUDITORIA%20INTEGRAL/AUDITORIA%20OPERACIONAL.pdf
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