Excel para Gestores

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Curso: Excel para Gestores

O conteúdo apresentado neste tópico encontra-se divido em 10 partes e irá permitir que conheça e domine o Ambiente de trabalho da aplicação Ms Excel.

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Operações Básicas

O Ambiente de Trabalho

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O Ambiente de Trabalho

Novo

Na área de criação de nova folha de cálculo estão disponíveis diversos recursos, desde tutoriais de ajuda a modelos mais complexos. Antes de começar a desenvolver uma solução do zero, deverá explorar os modelos já propostos.

Contida no menu "Base" a opção "Novo" permite criar uma nova folha de cálculo.

A área de histórico permite abrir de forma mais rápida, os últimos documentos utilizados, documentos favoritos, ou partilhados.

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O Ambiente de Trabalho

Abrir

A opção "Abrir" permite o acesso a diversas fontes de armazenamento local e online.

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O Ambiente de Trabalho

Menu Base

Na sua forma mais básica, as folhas de cálculo contém dados distribuídos por células. Dados de vendas podem ser inseridos (ou importados) numa folha de cálculo para facilitar a sua visualização e dar resposta às necessidades da organização.

As secções localizadas mais à esquerda são comuns à maioria das aplicações, permitindo operações de copiar, colar, cortar, etc. Também a formatação de limites de células está localizada na área mais à esquerda. (Clique para ampliar)

O menu "Base" permite o acesso a 90% das ferramentas mais utilizadas no dia a dia.

As secções localizadas ao centro estão relacionadas com a formatação de células. Através das ferramentas disponíveis podemos realizar operações de unir e centrar várias células ou formatar o conteúdo da célula. (Clique para ampliar)

Esta secção é direcionada a operações com linhas, colunas, ou células de acordo com uma determinada condição. É possível definir largura e altura de colunas e linhas, ou formatar condicionalmente as células por valor. (Clique para ampliar)

A opção de partilha do documento, ordenar e filtrar, ou localizar e substituir conteúdo, está presente na área localizada mais à direita da barra de ferramentas. (Clique para ampliar)

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O Ambiente de Trabalho

Menu Inserir

O menu "Inserir" permite realizar diversas operações relacionadas com a inserção de conteúdo. A inserção de tabelas dinâmicas, componentes de desenho, gráficos, wordart, entre outros, está presente na barra de ferramentas deste menu.

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O Ambiente de Trabalho

Esquema

O menu "Esquema de Página" permite formatar o documento em diversos formatos de impressão. A ordenação por camadas dos componentes de desenho também pode ser configurada na barra de ferramentas deste menu.

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O Ambiente de Trabalho

Fórmulas

O menu "Fórmulas" é uma das possibilidades existentes que permite consultar e aplicar diversos tipos de fórmulas. Neste menu estão disponíveis fórmulas agrupadas por tipo, tal como, Financeiras, Matemática, Texto, etc.

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O Ambiente de Trabalho

Menu Dados

O menu "Dados" permite realizar operações com dados. É possível através das ferramentas presentes neste menu, importar dados de fonte externa, configurar validação de dados ou transformar um ficheiro de texto em formato de tabela de dados.

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O Ambiente de Trabalho

Menu Rever

O menu "Rever" contém ferramentas direcionadas para a revisão e configuração de acessos do documento. É possível definir acessos e configurar quem pode visualizar, modificar, apagar, ou formatar conteúdos do documento.

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O Ambiente de Trabalho

Menu Ver

O menu "Ver" permite visualizar o documento em diversos formatos, sendo possível mostrar ou ocultar as linhas de grelha. A abertura de dois ou mais documentos também pode ser configurada nesta barra de ferramentas.

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O Ambiente de Trabalho

Menu Ajuda

Muitas vezes esquecido, o menu "Ajuda" está presente na aplicação! Perante a necessidade de resolver um determinado problema, é possível identificar de forma simples, quais os passos, ou qual a melhor ferramenta a utilizar.