Estudio Organizacional

Estudio Organizacional

Fases para su elaboración

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Alumna: Hortencia Martínez Del Valle Matrícula: AL075565 Tutor: Juan García Cuevas Materia: Organización y métodos Fecha: 17 de junio de 2023

Indice

Análisis de datos

Introducción

Bibliografía

Gracias

Visión del estudio organizacional

Formulación de recomendaciones

Planeación del estudio

Implementación

Recopilación de datos

Anexos

Introducción

El estudio organizacional

Un estudio organizacional es un método para analizar, diagnosticar o buscar la mejora de la organización, mediante un ejercicio organizado y planeado. Se requiere un análisis específico de la situación actual de la organización, considerando recursos y requerimientos, para así poder desarrollar una nueva estructura que se sea capaz de alcanzar el objetivo planeado.

Visión del estudio organizacional

La visión es la idealización de la empresa, y toda acción dentro la organización debe orientarse hacia ella.

La visión puede considerarse como la fuente de inspiración de una organizaci ón. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser.

El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos:

• Percepción de la idea: se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia, facilitando la localización de la idea central de la cual se derivará toda la estructura en función del propósito del estudio.

• Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.

• Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara. Después, se plantea un diseño conceptual con el cual se "vende" la idea a las personas encargadas de autorizar el estudio.

Planeación del estudio

Su objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.

Existen siete procesos que deben llevarse a cabo en la planeación de cualquier estudio organizacional:Determinación del factor de estudio: identifica el elemento o variables que deberán ser estudiadas. Fuentes de estudio: se pueden recopilar datos de dos fuentes; internas: empleados de diferentes áreas y niveles de la organización, según el objetivo del estudio y externas: proveedores, clientes, usuarios, institutos u organismos. Definición del objetivo de estudio: Detectados los factores a estudiar, es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organización espera como resultado de sus acciones e interacción con el medio ambiente. Investigación preliminar: se realiza una investigación previa para tener un panorama de la situación administrativa de la organización. Preparación del proyecto: se prepara el documento de partida que se compone de propuesta técnica (naturaleza, justificación, objetivos, acciones, resultados, alcance, recursos, costo, estrategia e información complementaria) y programa de trabajo (responsables, actividades, fases, calendario y reportes). Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización. Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.

Recopilación de datos

Es el proceso mediante el cual se recopila información dentro de cierto contexto, y que a través de determinado proceso se convertirá en conocimiento útil, y para el estudio organizacional será muy valioso.

Las principales técnicas para recopilar información son:Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio. Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente. Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio. Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información. Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.

Anexo 1

Análisis de datos

El análisis de datos en un estudio organizacional, es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento.

El análisis nos permite clasificar hechos y disgnosticar problemas; para llevar a cabo este prroceso, es necesario seguir los siguientes pasos: Conocer la situación a analizar. Describir la situación. Descomponer la situación en partes o elementos. Examinar los elementos crìticamente para entenderlos mjejor. Ordenarlos con el fin de comprar y encontrar similitudes o diferencias. Definir relaciones entre elementos. Identificar y explicar su comportmiento. Más datos en el Anexo 2

anexo 2

Formulación de recomentaciones

Su objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.

Una vez que se haya procesado la información, podemos elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. estas deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación. Se debe de incluir en el informe una introduccion, el analisis de la estructura organizacional, un diagnóstico de la situación actual, una propuesta para mejorar la organización y una estrategia de implementación. Los diferentes tipos de recomendaciones son: De mantenimiento: que no impliquen grandes cambios o reformas elementales. De eliminación: reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos. De adición: introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc. De fusión: unificación de áreas o unidades administrativas. De modificación: cambios en procedimientos u operaciones. De simplificación: reducción de pasos, formas, reportes y programas.

Implementación

Es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional.

Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases:Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos). Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos. Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa.

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Anexos

Recopilación de datos

Anexo 1

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Análisis de datos

Anexo 2

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Importancia del estudio organizacional

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Bibliografías

LSegatore, N. (2019, October 31). La Importancia del Estudio organizacional. Proyectos UNTREF. https://proyectosuntref.wixsite.com/proyectos/post/la-importancia-del-estudio-organizacional

Santos, D. (2023, March 22). Recolección de Datos: Métodos, técnicas E instrumentos. HubSpot. https://blog.hubspot.es/marketing/recoleccion-de-datos

Universidad Virtual CNCI. (n.d.). Organización y métodos. Clase 6. Estudio organizacional: visión y planeación. Blackboard. https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_06/clase_06.html