ORGANIZACION Y METODOS
Manual de
Estudio organizacional
Fases para su elaboración
Índice
Introduccion
Vision del estudio organizacional
Planeacion del estudio
Recopilacion de datos
Analicis de datos
Formulacion de recomendaciones
Implementacion
Anexos
Bibliografia
INTRODUCCION
El estudio organizacional.
Un estudio organizacional nos ayuda a mejorar u optimizar los procesos y calidad de una organizacion o empresa, para ello debemos de analizar la situacion actual de la misma, considerando recursos y requerimientos.Entre las ventajas de un estudio organizacional podemos encontrar:
- Diagnosticarproblemas y situaciones insatisfactorias
- Desarollar las potencialidadesde los individuos, en las areas de las tres competencias; tecnica, administrativa e interpersonal.
- Desarrollar la capacidade de colaboracion entre individuos y grupos.
Para mas informacion ver
Anexo 1
Visión del estudio organizacional
El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos:
La visión es la idealización de la empresa, y toda acción dentro la organización debe orientarse hacia ella.
Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia.
La visión puede considerarse como la fuente de inspiración de una organización. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser.
Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.
Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara.
ORGANIZACION Y METODOS
Planeación del estudio
Determinar el factor de estudio: Identificar el elemento o variables que vamos a estudiar
Fuentes de estudio: Podemos recopilar datos de dos fuentes, externas (usuarios, proveedores, clientes.) e internas (empleados de diferentes areas de la organizacion).
El segundo paso del estudio organizacional es la planeación, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.
Definir el objetivo de estudio: Detectados los factores a estudiar, es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organización espera como resultado de sus acciones e interacción con el medio ambiente.
Investigación preeliminar: Realizar una investigación previa para tener un panorama de la situación administrativa de la organización.
Existen siete procesos a tomar en cuenta al planear nuestro estudio, estos son;
Preparación del proyecto: En esta parte del proceso se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo.
Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización.
Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.
Recopilación de datos
Las principales técnicas para recopilar información son;
La recolección de datos es el proceso mediante el cual se recopila información dentro de cierto contexto, y que a través de determinado proceso se convertirá en conocimiento útil, y para el estudio organizacional será muy valioso.
Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio.
Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente
Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.
Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información.
Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.
anexo 2
Análisis de datos
El anállisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos:
Conocer la situación a analizar.
Describir la situación.
Descomponer la situación en partes o elementos.
Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor.
Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias.
Definir relaciones entre elementos.
Identificar y explicar su comportamiento.
Es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento.
anexo 3
Formulación de recomendaciones
Los diferentes tipos de recomendacion son;
De mantenimiento
que no impliquen grandes cambios o reformas elementales.
De eliminación
reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos
De adición
introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc
Una vez que se procesó la información, podemos elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. estas deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación.
Se debe de incluir en el informe una introduccion, rl analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion.
De fusión
unificación de áreas o unidades administrativas
De modificación
cambios en procedimientos u operaciones.
De simplificación
reducción de pasos, formas, reportes y programas.
Implementación
Es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional
Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases:
Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos).
Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa.
Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos.
Anexos
Anexo 1
Estudio organizacional; https://estudio-organizacional.webnode.mx/
Anexo 2
Recopilacion de datos; https://www.kionetworks.com/blog/aplicaciones/tecnicas-y-beneficios-de-recoleccion-de-datos-digitales
Anexo 3
Analisis de datos; https://economipedia.com/definiciones/analisis-de-datos.html
Bibliografia
Gracidas R. (Abril 18, 2022). ¿Qué se hace en un estudio organizacional?. Julio 13, 2022, de El universal Sitio web: https://www.eluniversaledomex.mx/que-se-hace-en-un-estudio-organizacional
Universidad CNCI. (2022). Clase 8 Estudio organizacional: análisis de datos, formulación de recomendaciones e implementación. Julio 13, 2022, de Universidad CNCI Sitio web: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html
Equipo Question pro. (2022). ¿Qué es la recolección de datos y cómo realizarla?. Julio 13, 2022, de Question pro Sitio web: https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para-investigacion/
¡MuchasGracias!
ORGANIZACION Y METODOS
MANUAL ESTUDIO ORGANIZACIONAL
rosali jimenez
Created on June 15, 2023
ACTIVIDAD 2
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ORGANIZACION Y METODOS
Manual de
Estudio organizacional
Fases para su elaboración
Índice
Introduccion
Vision del estudio organizacional
Planeacion del estudio
Recopilacion de datos
Analicis de datos
Formulacion de recomendaciones
Implementacion
Anexos
Bibliografia
INTRODUCCION
El estudio organizacional.
Un estudio organizacional nos ayuda a mejorar u optimizar los procesos y calidad de una organizacion o empresa, para ello debemos de analizar la situacion actual de la misma, considerando recursos y requerimientos.Entre las ventajas de un estudio organizacional podemos encontrar:
- Diagnosticarproblemas y situaciones insatisfactorias
- Desarollar las potencialidadesde los individuos, en las areas de las tres competencias; tecnica, administrativa e interpersonal.
- Desarrollar la capacidade de colaboracion entre individuos y grupos.
Para mas informacion verAnexo 1
Visión del estudio organizacional
El proceso de desarrollo en la visión de un estudio organizacional cuenta con tres pasos básicos:
La visión es la idealización de la empresa, y toda acción dentro la organización debe orientarse hacia ella.
Percepción de la idea: se concibe la idea y se revisan los puntos clave que servirán como marco de referencia.
La visión puede considerarse como la fuente de inspiración de una organización. Pues representa la esencia de lo que la organización quiere llegar a ser.
Depuración de la idea: consiste en organizar las ideas y conceptos, para determinar la viabilidad de las ideas.
Consolidación de la idea: se estructura y prepara un borrador con las ideas centrales y complementarias de manera lógica y clara.
ORGANIZACION Y METODOS
Planeación del estudio
Determinar el factor de estudio: Identificar el elemento o variables que vamos a estudiar
Fuentes de estudio: Podemos recopilar datos de dos fuentes, externas (usuarios, proveedores, clientes.) e internas (empleados de diferentes areas de la organizacion).
El segundo paso del estudio organizacional es la planeación, cuyo objetivo es precisar el alcance y establecer los términos de referencia, para orientar su ejecución.
Definir el objetivo de estudio: Detectados los factores a estudiar, es preciso definir objetivos de estudio y tomar en cuenta lo que la organización espera como resultado de sus acciones e interacción con el medio ambiente.
Investigación preeliminar: Realizar una investigación previa para tener un panorama de la situación administrativa de la organización.
Existen siete procesos a tomar en cuenta al planear nuestro estudio, estos son;
Preparación del proyecto: En esta parte del proceso se prepara el documento de partida que típicamente se compone de propuesta técnica y programa de trabajo.
Autorización para realizar estudio: Se presenta el proyecto al titular, director o primer mando de la organización, para su autorización.
Integración del grupo de estudio: Se conforma el equipo de trabajo, se asignan responsabilidades y se procede a capacitar a los miembros del equipo para comenzar con el trabajo.
Recopilación de datos
Las principales técnicas para recopilar información son;
La recolección de datos es el proceso mediante el cual se recopila información dentro de cierto contexto, y que a través de determinado proceso se convertirá en conocimiento útil, y para el estudio organizacional será muy valioso.
Investigación documental: son documentos formales relacionados con el estudio.
Sistemas de información: son sistemas computacionales con información pertinente
Entrevista: es una serie de preguntas hechas en persona a los involucrados con el estudio.
Cuestionario: es una serie de preguntas escritas para recabar información.
Observación directa: es la visualización en vivo del proceso pertinente y relacionado con el estudio.
anexo 2
Análisis de datos
El anállisis nos permite clasificar hechos y diagnosticar problemas; para llevar a cabo este proceso, es necesario seguir los siguientes pasos: Conocer la situación a analizar. Describir la situación. Descomponer la situación en partes o elementos. Examinar los elementos críticamente para entenderlos mejor. Ordenarlos con el fin de comparar y encontrar similitudes o diferencias. Definir relaciones entre elementos. Identificar y explicar su comportamiento.
Es el proceso de división de los componentes en la información, para lograr el entendimiento de las características y el comportamiento.
anexo 3
Formulación de recomendaciones
Los diferentes tipos de recomendacion son;
De mantenimiento
que no impliquen grandes cambios o reformas elementales.
De eliminación
reemplazar ya sea una forma o sistema de trabajo, procedimientos o recursos humanos
De adición
introducción de un nuevo sistema u operación, aumento de personal, etc
Una vez que se procesó la información, podemos elaborar propuestas de acción concretas, ya con las ventajas y desventajas evaluadas, y hacer recomendaciones. estas deben preparase y documentarse en un informe propositivo, en el que se indiquen las acciones necesarias, y su respectiva justificación. Se debe de incluir en el informe una introduccion, rl analisis de la estructura organizacional, un diagnostico de la situacion actual, una propuesta para mejorar la organizacion y una estrategia de implementacion.
De fusión
unificación de áreas o unidades administrativas
De modificación
cambios en procedimientos u operaciones.
De simplificación
reducción de pasos, formas, reportes y programas.
Implementación
Es el paso clave para los resultados de la organización, es el momento de transformar los planteamientos y las mejoras en acciones específicas, para cumplir el objetivo del estudio organizacional
Podemos basar el proceso de implementacion en tres fases:
Preparación del programa: esta etapa se describe, por medio de un diagrama, en dónde se fijan las responsabilidades, el tiempo y el método de implantación (instantáneo, piloto, parcial o una combinación de todos).
Ejecución: consiste en llevar a cabo el programa.
Integración de recursos: sucede cuando ya está estructurado el programa, se reúnen los recursos humanos y materiales tecnológicos.
Anexos
Anexo 1
Estudio organizacional; https://estudio-organizacional.webnode.mx/
Anexo 2
Recopilacion de datos; https://www.kionetworks.com/blog/aplicaciones/tecnicas-y-beneficios-de-recoleccion-de-datos-digitales
Anexo 3
Analisis de datos; https://economipedia.com/definiciones/analisis-de-datos.html
Bibliografia
Gracidas R. (Abril 18, 2022). ¿Qué se hace en un estudio organizacional?. Julio 13, 2022, de El universal Sitio web: https://www.eluniversaledomex.mx/que-se-hace-en-un-estudio-organizacional
Universidad CNCI. (2022). Clase 8 Estudio organizacional: análisis de datos, formulación de recomendaciones e implementación. Julio 13, 2022, de Universidad CNCI Sitio web: https://cnci.blackboard.com/bbcswebdav/courses/BbCont10/Contenido/Licenciaturas/L_OrgMet_SEP17/clase_08/clase_08.html
Equipo Question pro. (2022). ¿Qué es la recolección de datos y cómo realizarla?. Julio 13, 2022, de Question pro Sitio web: https://www.questionpro.com/blog/es/recoleccion-de-datos-para-investigacion/
¡MuchasGracias!
ORGANIZACION Y METODOS