10 diapositivas

CBTIS 268

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS NOMNRE DEL ALUMNO:VERA TENORIO MARIA FERNANDA HERNANDEZ REYNA ANGEL ENRIQUE

TEMAS A TOCAR EN ESTAS DIAPOSITIVAS

1. GESTIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
2. ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVOS DE OFICINA

CONTROL DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA a diferencia de oral,no esta sometida a los conceptos de espacio y tiempo. sus principales problemas es evitar la pérdida de documentos prestados

la correspondencia

la correspondencia materialista se relacionan que la unidad administrativa mentiene otros órganos o con personas físicas o jurídicas,públicas o privadas en el aámbito de sus actividades

caracteristicas de la correspondencia

• Aporta información de diferentes tipos
• Exige pasos adecuados para su gestión
• Debe ser:clara,concisa,sencilla,cortés

TIPOS DE CORRESPONDENCIA

1. Correspondencia de entrada(recibida):Documentación recibida afuera o de difrentes dependencias dentro de la organización
2. Correspondencia de salida( enviada):Documentación que se envia a diferentes entidades fuera y dentro la organización

clasificación de documentos

• internas:
• informes
• circulares
• memorándum
• convocatorias
• actas de juntas
• oficios
• documentos relacionados con el personal constancia,respuestas al personal.

convocatoria

Es un documento en el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado os temas que figuran en la propia convocatoria o que participen en algún concurso u actividad

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE OFICINA

ORDENACIÓN FISICA Y SEÑALIZACIÓN

Se debe establecer de acuerdo con las caracteriticas de cada tipo documental y la organización de los archivos.Se debe clasificar y asignar un código correspondiete

ORDENACIÓN INTERNA

Se establece al criterio de ordenación que para caso resulte más cómodo y lógico por la localización se define el sistema de clasificación en muchos se ocupa por ejemplo el alfanúmerico

Señalaciones de los documentos

para identificar el contenido de las carpetas de archivo, lascarpetas supendidas, cajas de archivo definido y el mobiliario de archivo, se debe normalizar la señalización

Transferencia de los documentos

Es el procedimiento mediante cual los documentos pasan de un archivo a otro sistema de archivos

Los objetivos principales son:

• Optimizar el aprovechamiento des espacio evitando el amontonamiento de documentos en la oficina
• Traspasar a un servivcio especializado las funciones de gestión

Gracias